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基于某物流配送流程的信息系統(tǒng)優(yōu)化課程-文庫吧資料

2025-07-03 20:12本頁面
  

【正文】 月度一次性結(jié)算快遞運費,既方便又省時;b、享有一定的預(yù)先消費額度,提高企業(yè)資金效益;c、定期獲取順豐的相關(guān)業(yè)務(wù)信息或資料;d、優(yōu)先體驗和試用新服務(wù);e、優(yōu)先享受各種市場推廣、客戶回饋等特惠;f、擁有比普通客戶更多、更方便的免費服務(wù)選擇;g、享受順豐專門針對月結(jié)客戶推出的其它免費增值服務(wù)。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)1 業(yè)務(wù)流程第一條對業(yè)務(wù)流程第一條,確定和預(yù)約需要快遞的時間這個問題,客戶可以通過電話預(yù)約或在網(wǎng)絡(luò)上自助下單通知順豐收件,這為客戶多了個選擇權(quán)利,也減少了因電話占線而損失客戶的機會,也減少了電話溝通時間,使效率更高,降低成本。16 / 55,服務(wù)水平有待加強,地區(qū)網(wǎng)絡(luò)還不夠普及應(yīng)加大力度發(fā)展,像一些不容易到達的鎮(zhèn)、鄉(xiāng)以及偏遠的山區(qū)或村莊和西部地區(qū)。缺點,經(jīng)營觀念不很明確,做好服務(wù)的同時沒有很好的把握利潤的空間,快遞服務(wù)的價值在于為客戶搶占商機,贏得競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造更多的價值。,分工合理,工作效率高?!?應(yīng)用工具配送計劃表序號 客戶名稱 預(yù)計訂購商品 1月 2月 3月 4月 5月 6月累計銷售額預(yù)計毛利 備注 合計出貨狀況調(diào)查表(時間:日) 項目 平均值 極限值出貨對象數(shù)量一日之內(nèi)出貨廠數(shù) 平均 最多一日之內(nèi)出貨品項數(shù) 平均 最多14 / 55配送車種 噸數(shù)車輛臺數(shù)\日 平均 最多每車裝貨(出貨)時間 平均 最多出貨運送點數(shù)每一方面之出貨捆包數(shù) 平均 最多出貨占用人員數(shù) 平均 最多一日出貨的總重或總體積 總重 總體積出貨形式出貨距離 平均 最遠出貨時間帶:(每一刻出貨的車數(shù)調(diào)查)物品進貨計劃表日期 No.訂購日訂單號碼料號品名規(guī)格訂購量進貨計劃(數(shù)量|日期)供應(yīng)商備注15 / 55 審核 制表 順豐速遞配送計劃的具體實施快遞業(yè)務(wù)流程的基本概況; 、做物品清單、包裝包裹(可由我司代為包裝和免費提供物料,需提前預(yù)約) ; ,包括收件人姓名、地址、電話等; (以下簡稱為 A)并告知需寄達目的地國家和城市,收聽報價確認(rèn)同意由我司提供服務(wù); (以下簡稱為 B)上門收取包裹、客戶提供收件方信息詳細(xì)填寫包裹托運單據(jù)、提交所寄的文件或物品,雙方確認(rèn)重量、結(jié)算,B 提供結(jié)算票據(jù)和包裹追蹤號碼; 返回公司,包裹交由操作部(以下簡稱 C)并作交接清單,由 C 簽字后交于 B,C 部門開始操作入單并把入單數(shù)據(jù)傳給 A,再把文件或物品分撥出去,全程跟蹤; 將交接清單交 A, A 通知客戶包裹已攬收至公司并已分撥出去; (以下簡稱為 D)將包裹派送至收件人處,收件人確認(rèn)包裹內(nèi)物品完好同意簽字接收; 返回公司,將回執(zhí)單交由目的地的操作部(以下簡稱為 E) ,E 將數(shù)據(jù)輸入電腦; 根據(jù) E 輸入的信息,反饋給客戶,包裹已送于收件人手中。調(diào)查各配送地點的商品品13 / 55種、規(guī)格、數(shù)量數(shù)否適應(yīng)配送任務(wù)的完成。(3) 根據(jù)分日、分時的運力配置情況,決定是否需要臨時增減配送業(yè)務(wù)?!癫僮髁鞒叹幹婆渌陀媱澨崛∮唵魏贤北荆_定用戶需求確定配送任務(wù)是否完成選擇運輸工具與搬運方法決定是否臨時增減業(yè)務(wù)下達配送計劃流程一 編制配送計劃(1) 提取訂單合同副本,并根據(jù)訂單合同副本,確定用戶的送達地、接貨人、接貨方式、用戶訂貨品種、規(guī)格、數(shù)量、送貨時間等,在配送計劃編制中加以全面考慮。提供靈活組合的服務(wù)計劃,更為客戶設(shè)計多種免費增值服務(wù)及創(chuàng)新體驗,全天候不間斷提供親切和即時的領(lǐng)先服務(wù)。3 保持穩(wěn)健中提升的作風(fēng) 致力于加強公司的基礎(chǔ)建設(shè),統(tǒng)一全國各個網(wǎng)點的經(jīng)營理念,大力推行工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高設(shè)備和系統(tǒng)的科技含量,提升員工的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),努力為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不遺余力地塑造順豐速運這一民族速遞品牌。2 持續(xù)創(chuàng)新和完善的服務(wù) 12 / 55積極探索客戶需求,為客戶提供快速安全的流通渠道;不斷推出新的服務(wù)項目,幫助客戶更快更好地根據(jù)市場的變化而做出反應(yīng);縮短客戶的貿(mào)易周期,降低經(jīng)營成本,提高客戶的市場競爭力。隨著公司的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展并邁向國際,順豐速運現(xiàn)成為中國速遞行業(yè)民族品牌的佼佼者之一。11 / 552. 順豐速遞高效配送服務(wù)體系優(yōu)化設(shè)計 配送網(wǎng)絡(luò)設(shè)計順豐已經(jīng)建立覆蓋全國主要城市的快遞網(wǎng)絡(luò),甚至已經(jīng)擴展到部分亞洲國家和地區(qū)。綜上所述,我們可以把上面的戰(zhàn)略思想總結(jié)為一個指導(dǎo)未來發(fā)展的重要思路,那就是——快速性,信息性,服務(wù)性,高效性。4) 增強公司的物流營銷能力,不斷拓展客源,利用信息系統(tǒng)技術(shù),提升運輸、分撥,配送效益發(fā)揮現(xiàn)代快遞企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟的專業(yè)優(yōu)勢。2) 立足于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式,對公司流程進行重組,不斷把業(yè)務(wù)流程推向標(biāo)準(zhǔn)化,信息化和個性化;加強對現(xiàn)代物流人才的認(rèn)識和培養(yǎng),完善員工績效制度;拓展物流增值業(yè)務(wù)的范疇,提高提供個性化服務(wù)的能力。???加快公司資源的整合,提升競爭力。4:系統(tǒng)柔性不強5 單純的直營模式耗費大量資源6:營銷水平不強7 成本較高8:管理水平和技術(shù)水平不高機會(O)1 速遞市場的前景廣闊 2:物流發(fā)展速度與快遞市場規(guī)模發(fā)展呈線性正向關(guān)系 3:電子商務(wù)的快速發(fā)SO戰(zhàn)略,的發(fā)展目標(biāo)與國家政策結(jié)合起來,努力尋找安得未來發(fā)展的新方向??加大投資,尤其是信息技WO戰(zhàn)略,對公司流程進行重組,不斷把業(yè)務(wù)流程推向標(biāo)準(zhǔn)化,信息化和個性化;???加強對現(xiàn)代物流人才的認(rèn)識和培養(yǎng),完善員工績效制度,推動信息10 / 55展促進快遞的高速增長4:交通運輸條件的改善5:跨國快遞公司的進入,有利于順豐速遞的發(fā)展術(shù)方面的投資和物流設(shè)備方面的投資;???進一步鞏固公司的客戶資源和整合安得的有形資產(chǎn)和無形資源,樹立良好的公司形象技術(shù)發(fā)展;??公司管理的改革必須符合標(biāo)準(zhǔn)化,信息化原則,改善資金結(jié)算管理方法;??拓展安得物流增值業(yè)務(wù)的范疇,提高安得提供個性化服務(wù)的能力。隨著國外快遞企業(yè)的大手筆投入,國營快遞企業(yè)加大改制力度或?qū)で笈c國外快遞巨頭的合作,順豐快遞企業(yè)只能盡快到金融市場融資以獲得國內(nèi)競爭優(yōu)勢。公司 進入中國時間 國內(nèi)分支機構(gòu) 主要業(yè)務(wù) 近期企業(yè)動作9 / 55UPS 1988 23 個主要經(jīng)濟城市異地包裹 計劃再投 5 億美元FedEx 1984 150 個主要經(jīng)濟城市異地包裹 4 億美元收購大田,白云機場轉(zhuǎn)運中心DHL 1986 318 個主要經(jīng)濟城市異地包裹 再投 15 億在中國國內(nèi)市場TNT 1988 75 個城市、7 個口岸異地包裹 8 億收購華宇EMS 1985 2022 多個國內(nèi)城市文件、包裹政企分開,物流快遞合并民航快遞1996 142 個國內(nèi)城市 異地包裹 與 UPS 和 DHL,建立合作關(guān)系宅急送 1994 380 個國內(nèi)城市 異地包裹 計劃香港上市從上面的圖表可以看出:在 20 世紀(jì) 80 年代,眾多國外快遞巨頭相繼進入中國市場,而且強大的資金實力逐步加大對中國市場的投入,國外快遞通過兼并國內(nèi)快遞企業(yè)或者與國內(nèi)快遞企業(yè)合作來加速發(fā)展。以 DHL、FedEx、UPS 和 TNT 為首的國際快遞巨頭帶著雄厚的資本、豐富的經(jīng)驗、先進的技術(shù)和優(yōu)秀的人才進軍中國快遞市場,在中國快遞業(yè)國際市場上占據(jù)了 80%的市場份額,給有經(jīng)營國際快遞業(yè)務(wù)的 EMS 重大的壓力,民營快遞企業(yè)想與他們分一杯羹更不容易。作為同行業(yè)的不同快遞企業(yè),肯定在業(yè)務(wù)上面是有競爭的,各個民營企業(yè)的公司規(guī)模、關(guān)系網(wǎng)、營銷網(wǎng)絡(luò)等方面肯定存在著差異性,還不時出現(xiàn)互挖墻腳搶客戶、低價搶客戶等不正當(dāng)競爭行為。中國的快遞業(yè)已經(jīng)進入規(guī)模發(fā)展的階段,但快遞企業(yè)僅靠自己的能力難以完成全程全網(wǎng)的所有遞送服務(wù),這就要依靠其他社會運輸體系和服務(wù)體系,從而極大地影響快件寄送效率和質(zhì)量的提高,降低了民營企業(yè)的信譽度。這在很大程度上阻礙了我國民營快遞企業(yè)的健康發(fā)展,使民營企業(yè)失去了很多公平競爭的機會。郵政速遞(EMS)附屬于中國郵政,經(jīng)營國內(nèi)外快遞業(yè)務(wù)能享受到與郵政同等的國家優(yōu)惠政策。同時國際快遞企業(yè)還一直憑借其網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢,在我國的國際快遞市場獨占鰲頭。順豐快遞企業(yè)目前面臨的重要外部威脅(T)(1)對外開放引來的國際快遞企業(yè)。由鐵路、道路、水路、民航和管道組成的綜合運輸體系互相促進、互相補充,形成了更加完善的交通運輸網(wǎng)絡(luò)體系,在促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展以及滿足人民群眾日益增長的消費需求等方面做出了新的貢獻。 “網(wǎng)購”逐漸成為消費者特別是年輕“一族”(“70 后、80 后、90 后”)日常購物的主流方式,預(yù)計“網(wǎng)購”將給電子商務(wù)快件提供 25000 件至 30000 萬件的市場空間。2022 年有 億用戶至少有一次網(wǎng)購經(jīng)歷,占到了全部網(wǎng)民數(shù) %。據(jù)了解, “網(wǎng)購”商品的快遞已經(jīng)占到部分加盟模式快遞企業(yè)業(yè)務(wù)量的 25%左右。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2022 年,淘寶網(wǎng)年交易額為 999.6 億元,與 2022 年的 4 億元比較,同比增長了 131%,約占全國社會消費品零售總額 1%(數(shù)據(jù)來源:商務(wù)部)。8 / 55據(jù) CNNIC2022 年 6 月統(tǒng)計結(jié)果,全國網(wǎng)絡(luò)購物人數(shù)總規(guī)模為 4 641 萬人。近幾年來,B2C 、C2C 是快遞市場的保持高速增長的重要因素之一。2022 年,我國規(guī)模以上工業(yè)銷售產(chǎn)值增長 25.5%,這勢必物流業(yè)務(wù)的增長 121。2022 年全國社會物流總額達 59.6 萬億元,按現(xiàn)價計算同比增長 24%,仍保持快速增長的優(yōu)勢。這就意味這在我國的快遞市場上蘊藏著無限的商機! (2)我國物流發(fā)展。從 2022 年開始未來三年中國速遞業(yè)市場將以至少 33%的速度持續(xù)增長。順豐快遞企業(yè)發(fā)展面臨的重要外部機遇(O)(1)經(jīng)濟方面。(7)信息化水平滯后,各快遞系統(tǒng)之間兼容性、協(xié)調(diào)性較差,缺乏統(tǒng)一的快遞物流信息平臺,系統(tǒng)的可視化水平較低,嚴(yán)重制約了我國民營快遞企業(yè)運行效率和服務(wù)質(zhì)量的提高。在銷售上,應(yīng)該設(shè)定專名的銷售人員,掌握銷售技巧,利用現(xiàn)有的產(chǎn)品組合加大銷售力度。(6)快遞業(yè)的發(fā)展在中國剛剛起步,所以國內(nèi)快遞公司(順豐)的營銷水平不高,沒有像樣的市場部,沒有出色的營銷人員,產(chǎn)品的市場定位、價格偏高但服務(wù)質(zhì)量與價格并不匹配。(5)目前順豐包括網(wǎng)購在內(nèi)的個人消費業(yè)務(wù)只占總體業(yè)務(wù)的 10%左右。(4)順豐快遞的業(yè)務(wù)流程大致為:客戶投寄快件公司安排投遞部配合取貨 公司內(nèi)部數(shù)據(jù)處理投遞部接單后安排投遞配送。在技術(shù)水平方面,順豐速運已經(jīng)研發(fā)了一套具備行業(yè)領(lǐng)先水平的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對快件流轉(zhuǎn)全過程,全環(huán)節(jié)的信息監(jiān)控,跟蹤,7 / 55查詢及資源調(diào)度.但是還是存在著諸多的問題,比如由于信息不能實現(xiàn)即時有效的在各個部門之間共享,導(dǎo)致業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)缺乏緊密銜接,各個部門之間反應(yīng)比較遲鈍,有時會出現(xiàn)查詢答復(fù)不及時、投遞延誤及郵件丟失的現(xiàn)象,影響其服務(wù)質(zhì)量。靈活的支付結(jié)算方式:寄方支付、到方支付、第三方支付、現(xiàn)金結(jié)算、月度結(jié)算、轉(zhuǎn)賬結(jié)算、支票結(jié)算順豐關(guān)鍵內(nèi)部劣勢(W)(1)快遞服務(wù)不規(guī)范、業(yè)務(wù)范圍比較狹窄、服務(wù)態(tài)度方面不夠好、推托責(zé)任、快遞質(zhì)量不保證、甚至丟失和損毀委托快件。先進的呼叫中心:采用 CTI 綜合信息服務(wù)系統(tǒng),客戶可以通過呼叫中心快速實現(xiàn)人工、自助式下單、快件查詢等功能。(8)先進的信息技術(shù)。(7)安全的運輸服務(wù):自營的運輸網(wǎng)絡(luò):提供標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)安全的服務(wù)。因為這些運輸車輛上都裝著 GPS 全球定位系統(tǒng),車輛必須按照指定時間、指定路線運行,否則就會報警,管理人員就會質(zhì)問??蛻舻目旒丝梢栽陧権S網(wǎng)站 進行跟蹤之外,還可以通過 4008111111客服查詢。這些責(zé)任的界定都是由“HHT 終端”進行時間界定的。這也就是為什么收派員很急的原因。這就是順豐的“收一派二”規(guī)定。自收到短信的那一刻起,他必須在 1 一個小時內(nèi)把此票快件收回,否則就會造成“ 逾限” 。(5)系統(tǒng)追蹤順豐的客戶在致電 4008111111 下單之后,順豐的收派員的手機和 HHT 掌上電腦終端都會收到一條發(fā)件短信。價值決定6 / 55價格,順豐的價格高是公認(rèn)的,順豐的速度快、貨物安全、服務(wù)好這也是大家公認(rèn)的。其實扣分是小事,關(guān)鍵是不能耽誤了你的大事。如果被您碰到了只好自認(rèn)倒霉吧。現(xiàn)在順豐的專線包機增加到了 13 條,并且順豐購買了自己的飛機,成立了“泓圖航空公司” ,其學(xué)員(從快遞員中提拔了 6 名)已經(jīng)在民航學(xué)院進行飛行員的培訓(xùn)。比如西安發(fā)往黑龍江的貨物,是由咸陽飛機場運至北京順義空港分撥中心進行初次分撥,然后會把這個快件與其他地方發(fā)往黑龍江的快件匯集到一起,建包后參加北京飛往黑龍江哈爾斌的飛機場進行分撥,然后再進行分撥后,由當(dāng)?shù)氐母删€車?yán)鱾€營業(yè)網(wǎng)點分給收派員,由收派員進行上門送貨。這三地是順豐快件的分撥中心,即華北分撥中心、華東分撥中心、華南分撥中心,分別輻射東北、西北、華東、華中、華南、西南方向。國內(nèi)民營企業(yè)充分發(fā)揮企業(yè)機制優(yōu)勢和本土化優(yōu)勢,大力推進全國門到門小件業(yè)務(wù),在 2022 年年底國內(nèi)小包裹市場全面放開之前,搶得了市場先機。(2)靈活性高:從服務(wù)上看,民營快遞實行門到門服務(wù)。
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