大型會議組織規(guī)程-文庫吧資料
2025-07-03 15:51本頁面
【正文】 制作會標和會議代表、列席人員及有關人員的各種證件和座簽，購置文件袋、筆記本、筆等物品。 三、會議秘書處職責 會議秘書處一般由會務組、材料宣傳組、后勤組組成。 (四)會后工作 l、會議結束后，及時召開會務工作總結會，由會議秘書長主持，各會務小組正副組長和有關人員參加，交流情況，表揚先進，提出善后要求。 每次全體會議之前，都要認真檢查會場情況，包括會標、主席臺和代表座簽等，妥善安排領導同志隨員、工作人員及記者席位。 如果會議安排接送站，后勤組根據(jù)情況安排專人和車輛到機場和火車站接送代表。答復會議代表咨詢。安排會議代表領取房間鑰匙和進住房間。發(fā)放代表證、工作證等證件。做好簽到記錄。擺放桌簽、飲用水、鮮花和綠色植物，懸掛會標、測試音響設備，查看領導同志休息室準備情況。 如果召開預備會，一般由會議副秘書長主持、秘書長講話，參加會議的辦公室主任或有關業(yè)務科(處)長(必要時全體會議代表)、各會務組工作人員參加。 二、會務工作 (一)會前工作 會務組和后勤組提前一至兩天進駐會議駐地。 《會議指南》印出后，要及時分送與會領導同志各二至三份，各會務小組負責同志各一份。 《會議指南》編成后，要按程序報批，并在認真核對、嚴格把關、準確無誤的前提下付印。(4)會議秘書處的組成，包括備會務小組成員名單、住房號及
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