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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)綱要47-文庫吧資料

2025-07-03 07:24本頁面
  

【正文】 的管理工作范圍更加擴大及您必須參與策略性的決策工作。 經(jīng)營環(huán)境的改變企業(yè)所處的市場更加成熟,新產(chǎn)品不斷推出市場,消費者更多樣化的需求,競爭更加的激烈,均導(dǎo)致策略性的工作不再能僅憑企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營者獨自決定,各部門的管理者都賦有提供信息、策略建議或參與策略的決定任務(wù)。 自動化、計算機化的影響工廠自動化及計算機廣泛用在辦公室內(nèi),把人們從單調(diào)、反復(fù)的作業(yè)性及事務(wù)性的工作中解放出來,部屬們有更多的時間從事思考的工作,部屬也要求從事更有意義的工作,自然而然部門的工作深度、廣度加深及擴大,導(dǎo)致管理者的管理性工作更加擴大。這三類工作已隨著時代的轉(zhuǎn)變,在比率上已有了重大的改變,如圖 (11) 所示。(3)(2)專業(yè)化的工作是指一些需要特殊專業(yè)技巧才能完成的工作,如商品設(shè)計開發(fā)、程序設(shè)計、資金調(diào)度、質(zhì)量檢驗、推銷及各項制度設(shè)計等。11 New Management須響應(yīng)工作本質(zhì)的變化企業(yè)內(nèi)的工作性質(zhì)可分為三類:(1)為什么會有這些改變呢?因為我們所處的環(huán)境已從工業(yè)社會轉(zhuǎn)入服務(wù)和信息的時代,管理必須響應(yīng)這種環(huán)境的變化。什么是最大的價值呢?在大量生產(chǎn)的時代,投入產(chǎn)出的極大化,提升效率是管理者追求的最大價值。例如:□我們的企業(yè)是什么?□五年、十年后,想要成為什么樣的企業(yè)?□我們從事的營業(yè)范圍是什么?我們提供給客戶的是什么?□公司的最大優(yōu)點是什么?我的最大的優(yōu)點是什么?□我們的市埸發(fā)生了些什么事?將來會發(fā)生些什么?□在我們的市埸上我們犯了那些錯誤?我們要做什么來補救!□公司人員需要具備什么知識及技術(shù)?□什么是我們期望的人才及knowhow?□我將提供什么給公司的人才?經(jīng)營者最關(guān)心的第二個問題,可以用如何(how)來開頭。對您而言,是一個大好機會,也是項挑戰(zhàn),重新確認身為經(jīng)營者該做什么?是您步向成功經(jīng)營者的起點。以上這三管理技巧,對經(jīng)營者、管理者而言,其重要性有程度上的差別如圖(1-7)。例如公司是否要并購(merger)一家其它的公司,決定這件事情時,我們必須收集整理出各種有用的信息,指出機會及風(fēng)險,判斷利點及劣點,在這個決策過程中必須發(fā)揮充分的概念思考能力,以做出對組織最有利的決定。3.2. 專業(yè)技巧(Techinical Skill) 為了把工作做好需要一些特殊的知識、經(jīng)驗稱為專業(yè)技巧。除了時間分配不同外,由于賦予旳使命不同,工作內(nèi)容自然相異。因此,經(jīng)營者確保企業(yè)永續(xù)經(jīng)營,必須持續(xù)創(chuàng)造出能滿足客戶、員工、股東、供貨商、代銷商的經(jīng)營方式。 3. 創(chuàng)造客戶新的需求,并滿足客戶這項需求。如何能持續(xù)提供能滿足客戶的效用呢?他必須關(guān)注下面三件事:1. 密切把握住客戶需求的變動。效用的具體化可能是企業(yè)提供的商品,可能是企業(yè)提供的服務(wù),或可能是企業(yè)替客戶解決了某個問題,因此,經(jīng)營者確保企業(yè)能永續(xù)生存,他必需持續(xù)地提供能滿足客戶的效用。從這個角度來看,企業(yè)存在的目的并不是獲取年度最大的獲利率,而是能獲得合理的利潤,以維持生存與發(fā)展。 永續(xù)經(jīng)營公司有法人的資格,理論上具有永續(xù)經(jīng)營的條件,但是1970年代財星雜志上500大的企業(yè),10年后卻有三分之一的企業(yè)不知去向,國內(nèi)新登記的公司,五年內(nèi)的存活率不到半數(shù),企業(yè)的經(jīng)營在今日變動的經(jīng)營環(huán)境下,己逐漸走向二個極端,不是經(jīng)營的愈好,就是走向滅亡。因此IBM特別要求「THINK」及「狄南多的野鴨」精神,狄南多的野鴨,具有獨立而行的特征,不同于一般鴨子過著群居的生活。又如IBM的經(jīng)營上最重視服務(wù)(IBM means service),強調(diào)IBM銷售并不是機器,而是機器的功能。經(jīng)營理念是企業(yè)深信或引以為傲的價值所在。 經(jīng)營理念經(jīng)營理念是怎么產(chǎn)生的呢?前面我們提過企業(yè)要確保永續(xù)經(jīng)營,就要能滿足客戶、員工、股東、供貨商、代理商的需求,如圖(14)所示。 而不去實行,就不可能有成果; 沒有了信念,絕不會有所計劃; 沒有了夢想,就不會有理想; 沒有愿景則無戰(zhàn)略可言 ( 如圖13),不管是既存事業(yè)或新事業(yè)都是為了達成企業(yè)愿景,反過來說企業(yè)有了愿景,才有新事業(yè)誕生。 2. 指出企業(yè)五年、十年后應(yīng)該成為什么樣的企業(yè)。Camp。小林會長在國際電氣通訊大會上,揭橥 Camp。直至1974年,日本電氣終于能突破困難,回到原點,利用其在通訊上的優(yōu)勢,并從Honeywell取得大型計算機的技術(shù),朝利用網(wǎng)絡(luò)分散處理的方向發(fā)展,而在當年發(fā)表了Computer Network Architecture 的 DINA,比IBM發(fā)表的 SNA( System Network Architecture )的分散處理系統(tǒng)僅慢了一個星期,并且實際供應(yīng)客戶使用,要比IBM快一年。 愿景(VISION)日本電氣一直是以電信為事業(yè)的基盤,隨著電信事業(yè)的發(fā)展,海外通訊技術(shù)成為必然,因此早年日本電氣即在 micro wave通信及衛(wèi)星通信技術(shù)上執(zhí)有傲人的技術(shù);由于通信技術(shù)上 filier 設(shè)計必須運用大量的數(shù)據(jù)計算,促使日本電氣開始步入計算機的開發(fā)工作。 愿景、經(jīng)營理念與確保企業(yè)永續(xù)生存是經(jīng)營者責無旁貸的工作,我們將詳細說明。 4. 帶動創(chuàng)新及風(fēng)險評估。 2. 揭橥全員深信的共同價值、經(jīng)營理念。身為經(jīng)營者,請您檢視一下您的時間,若您的心力花在這里的時間低于百分之八十,那么您務(wù)必要調(diào)整您的時間,一位領(lǐng)航者是沒有多余的時間花在輪機上的。 經(jīng)營者的任務(wù)「描繪企業(yè)的愿景(vision)、揭橥經(jīng)營理念,并以極大的勇氣及熱誠,將機會轉(zhuǎn)換成事業(yè)化構(gòu)想,帶動全員實現(xiàn),確保企業(yè)永續(xù)生存。 實施業(yè)務(wù)部屬沒有能力完成的工作、無法授權(quán)的工作,或是經(jīng)營者要求的工作,例如重要客戶的拜訪。 管理業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)是管理者最主要的工作,能發(fā)揮1+1>2的貢獻,使擔負的業(yè)務(wù)內(nèi)容能有效率地完成。 管理者的任務(wù)管理者可說是經(jīng)營者的替身,由他們來協(xié)助經(jīng)營者維持公司各部門業(yè)務(wù)的進行及達成公司未來的發(fā)展目標,所以管理者的主要工作可分為三類:1.簡單地說經(jīng)營者是負責公司的全盤管理,一般公司的經(jīng)營層包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、事業(yè)部負責主管等職稱的人;管理者是構(gòu)成事業(yè)活動中各部門、各階層的擔當者,例如產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財?shù)炔块T業(yè)務(wù)的各級擔當者。那么什么是做正確事呢?做正確事的第一個條件是什么呢?一個成功的將領(lǐng)是不會勤練射擊的準確度,一個名廚豈會將配菜、調(diào)味的工作交給助手,經(jīng)營一個企業(yè),您確實知道一個經(jīng)營者的重點工作與任務(wù)嗎?明確掌握經(jīng)營者的重點工作與任務(wù)是您邁向成功的第一步。當然以您的睿智,必定能警惕到,過去成功的信條,并不能保證您贏得明日的卓越;一個好的管理者,并不一定能成為一個成功的經(jīng)營者。 修訂教育訓(xùn)練體系〔摘自“高階主管VIP經(jīng)營訓(xùn)練指引”〕過去的一些原則、原理,己無法勝任變幻無窮的此刻及未來,新的環(huán)境需新的想法、新的行動。規(guī)劃與執(zhí)行教育訓(xùn)練體系的手順您可參考下列十個步驟規(guī)劃您的教育訓(xùn)練體系:STEP 1 成立一個規(guī)劃教育訓(xùn)練體制的TeamSTEP 2 確立教育訓(xùn)練方針STEP 3 收集企業(yè)教育訓(xùn)練的需求STEP 4 設(shè)計教育訓(xùn)練體系STEP 5 決定課程重點STEP 6 設(shè)計訓(xùn)練課程表STEP 7 規(guī)劃整體教育訓(xùn)練計劃STEP 8 訓(xùn)練效果的評估規(guī)劃STEP 9 方向3 : 持續(xù)性體系建立后,企業(yè)每年只要進行修正與調(diào)整;教育訓(xùn)練就能依循體系持續(xù)地進行,員工也明確地知道他到那個階段需要接受什么類別的訓(xùn)練,唯有持續(xù)性才能塑造出「企業(yè)文化」、「價值觀」、「全面共識」及達成全員level up的目標。 能改善員工的績效 例如我們從部門績效管理及員工個人績效考核找出訓(xùn)練需求后,把它們整合在教育訓(xùn)練體系內(nèi),重點化的將資源投入價值高的活動上,相對地也能創(chuàng)造較高的訓(xùn)練績效。 能發(fā)展企業(yè)的核心能力(core petence) 為什么教育訓(xùn)練體系能確保訓(xùn)練資源朝向有目標、有重點的投入,使有限的企業(yè)資源能發(fā)揮較大的效能呢?因為建構(gòu)教育訓(xùn)練體系是本著下面的重點方向: 方向1: 一致性透過教育訓(xùn)練體系的規(guī)劃,能促成企業(yè)教育訓(xùn)練的投入與企業(yè)的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略方向一致,也就是說教育訓(xùn)練能成為達成企業(yè)戰(zhàn)略的一個子系統(tǒng)(subsystem)。同樣地,教育訓(xùn)練的體系也是要協(xié)助企業(yè)達成期望的訓(xùn)練目標,透過教育訓(xùn)練體系的規(guī)劃與執(zhí)行,能從三個方向協(xié)助達成企業(yè)的人力素質(zhì)提升目標?!舱浴捌髽I(yè)教育訓(xùn)練體系設(shè)計指引”〕為什么要有教育訓(xùn)練體系如果您將進行一項訓(xùn)練課程當做一個流程(process)來看,那么每個訓(xùn)練課程就如同生產(chǎn)作業(yè)上的部份流程,一些關(guān)連性密切的課程如QC基礎(chǔ)課程、質(zhì)量管理、現(xiàn)場標準化,就如同生產(chǎn)作業(yè)上的一個子系統(tǒng)(subsystem)。 績效考核績效考核的方式也會影響員工的工作績效。 更改標準、規(guī)范更改企業(yè)的標準、規(guī)范、守則、工作內(nèi)容……等,能改變員工的工作質(zhì)量。 組織再造(organization redesign)透過組織再造,如改變工作內(nèi)容、改變報告系統(tǒng)、重新定義工作職責、改變工作流程、改善信息分享……等,以提升個人績效。 檢討選用制度例如招募新人或內(nèi)部調(diào)動人員時,能選用適當?shù)娜朔旁谶m當?shù)奈恢?,能立即解決許多工作績效的問題。 建立回饋系統(tǒng)(feedback system)如客戶問卷調(diào)查、建立壁管理、指導(dǎo)(coaching)……等回饋方式,提升績效。 檢討有關(guān)影響工作本身的相關(guān)因素如工具、設(shè)備、工作充實化(job enrichment)、升遷、職稱(title)、主管的領(lǐng)導(dǎo)能力……等。 檢討公司的薪資及報酬系統(tǒng)如薪資、津貼、獎金、紅利……等會影響個人的工作績效。此處我們要下一個結(jié)論,教育訓(xùn)練是諸多提升個人工作績效的方法之一,因此,您在規(guī)劃教育訓(xùn)練課程前,請先考慮一下:是不是有更好的途徑提升績效、解決問題?是不是需要其它的配套措施輔助,更能發(fā)揮教育訓(xùn)練的成效?接下來我們將提出六種影響員工績效的配套措施供您參考。例如組織的架構(gòu)是否妥當?企業(yè)的策略是否有效?企業(yè)是否擁有優(yōu)勢的核心競爭能力?是否有好的企業(yè)文化?企業(yè)所處的大環(huán)境
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