建立oa辦公平臺的建議-文庫吧資料
2025-07-01 08:27本頁面
【正文】 ，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達提醒等強大功能。二、企業(yè)管理：協(xié)作管理適用于多人員、多部門的任務(wù)協(xié)作。個人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。常務(wù)安排常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。菜單快捷組定義好最常用的項目，實現(xiàn)快捷使用。OA系統(tǒng)具體實現(xiàn)的功能：一、個人辦公：個人設(shè)置對一些信息進行個性化的定義。然后制定和明確各模塊管理權(quán)責(zé)，主要由各相應(yīng)的部門負責(zé)。由系統(tǒng)管理員定期收集數(shù)據(jù)并有效分析，然后組織實施。這一點可以通過編制《OA用戶須知》明確，也可以通過后臺設(shè)定來完成。OA系統(tǒng)產(chǎn)品說明及功能簡介針對用戶就現(xiàn)有功能模塊的使用和操作進行說明與指導(dǎo)，OA系統(tǒng)資源的分配主要是用戶OA資源的分配界定及使用權(quán)限的說明，OA系統(tǒng)日常維護與監(jiān)控包含OA的開通、功能維護、關(guān)閉，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、版本升級、應(yīng)用服務(wù)器的監(jiān)視與安全等。OA系統(tǒng)運行過程中資源分配及權(quán)限界定：OA系統(tǒng)后臺維護及系統(tǒng)管理員工作的界定：OA系統(tǒng)資源的分配通過系統(tǒng)管理員在后臺操作完成。OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)方案中主要有以下內(nèi)容：OA的整體布局包含但不限於OA主體頁面模塊的設(shè)定；OA運行過程中資源分配及權(quán)限界定；OA各模塊維護及內(nèi)容的日常更新；OA辦公系統(tǒng)建設(shè)總體思路：第一步，結(jié)合OA軟件現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上對OA進行整體布局，在整體布局的基礎(chǔ)上進行OA主頁面模塊的設(shè)定；第二步，各模塊正常、有序的運行需要進行資源的分配及權(quán)限的界定；第三步，通過對OA各模塊的維護和日常內(nèi)容的更新來創(chuàng)新OA的內(nèi)容，以期滿足大家的要求。難免要遇到各種阻力．因此．要從制度上、人員上加以保證。其引入的新的管理理念和模式．很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在公司信息化建設(shè)中應(yīng)避免產(chǎn)生信息膨脹、信息孤島、非結(jié)構(gòu)化信息、非個性化信息、信息的非關(guān)聯(lián)性的情況，從而導(dǎo)致了信息流通不暢、工作運轉(zhuǎn)不暢、整體效率低下、無法有效分析等弊病。在辦公自動化軟件平臺上，可以了解每項業(yè)務(wù)、每個職員的進度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率；規(guī)范性增強，在辦公自動化平臺上，人的意志無法改變程序運行，一切都得按照既定規(guī)則、公司制度進行。目前我公司信息
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