【正文】 塊的基本功能。（3）兩個(gè)文件以“發(fā)票號(hào)”進(jìn)行聯(lián)接。（1）銷售發(fā)票固定信息文件結(jié)構(gòu)包含以下字段：發(fā)票號(hào)、合同編號(hào)、開票日期、預(yù)計(jì)收款時(shí)間、銷售方式、計(jì)稅方式、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、運(yùn)輸單號(hào)、出庫單號(hào)、客戶代碼、客戶付款條件、部門代碼、銷售人員代碼、倉庫代碼、發(fā)貨地址、開戶銀行、銀行賬號(hào)、納稅人登記號(hào)、制單人、審核標(biāo)志、 轉(zhuǎn)賬標(biāo)志、核銷標(biāo)志。固定信息文件以“合同編碼”作為索引關(guān)鍵字建立索引文件；變動(dòng)信息文件以“合同編碼”+“產(chǎn)品代碼”作為索引建立索引文件。（2）銷售合同變動(dòng)信息文件結(jié)構(gòu)：包含下面字段：合同編號(hào)、產(chǎn)品代碼、增值稅稅率、計(jì)量單位、銷售單價(jià)、銷售數(shù)量、合同金額。這樣進(jìn)行文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，目的是便于隨時(shí)了解合同執(zhí)行情況，提高銷售管理水平。7）收款單文件用來存儲(chǔ)收款單信息，記錄企業(yè)所收到的客戶款項(xiàng)，每張收款憑證為一個(gè)記錄，以提供生成應(yīng)收帳款明細(xì)帳所需的收款信息，款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)收款、預(yù)收款、其他費(fèi)用等。該文件是生成應(yīng)收賬款對(duì)帳單的重要數(shù)據(jù)來源。6）應(yīng)收、預(yù)收帳款文件該文件用于存儲(chǔ)每筆賒銷業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收帳款及預(yù)收帳款信息。銷售發(fā)發(fā)票是確認(rèn)和計(jì)量銷售收入、應(yīng)交銷售稅金、應(yīng)收賬款的依據(jù)，是銷售管理的重要環(huán)節(jié)。4）銷售發(fā)票文件用于存儲(chǔ)在銷售開票過程中用戶所開據(jù)的銷售發(fā)票的詳細(xì)信息。3）銷售合同文件指的是企業(yè)傳統(tǒng)意義上的銷售合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。銷售與收款子系統(tǒng)中常用數(shù)據(jù)文件包括哪些？它們?cè)谙到y(tǒng)中的作用是什么？答案：1）客戶檔案文件該文件用于存儲(chǔ)所有客戶的固定信息（參考客戶編碼一節(jié)） ，以及所欠帳款綜合動(dòng)態(tài)信息，以便加強(qiáng)貨款催收工作，提高銷售管理，文件中每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶，根據(jù)此文件可以輸出欠款客戶信息表，客戶信譽(yù)信息表，催款單，客戶代碼表，客戶應(yīng)收帳款匯總表等2）銷售報(bào)價(jià)單文件銷售報(bào)價(jià)單文件記錄企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息。如：銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息必須自動(dòng)生成并傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)；另一方面，該子系統(tǒng)需要獲取其他子系統(tǒng)的相關(guān)信息，如從其他子系統(tǒng)中獲取所銷售產(chǎn)品的成本信息等。其次，以核算信息為基礎(chǔ)，對(duì)產(chǎn)品盈利能力進(jìn)行分析與預(yù)測，對(duì)各銷售地區(qū)銷售業(yè)績進(jìn)行分析與預(yù)測，對(duì)銷售增長趨勢進(jìn)行分析與預(yù)測等等，從多個(gè)角度展開銷售分析，為企業(yè)日常管理與決策提供支持信息。6) 關(guān)于信息查詢、輸出方面，要求做到多角度銷售分析，提供銷售決策支持信息首先，銷售活動(dòng)涉及多方參與者，需要加強(qiáng)對(duì)參與者的管理。及時(shí)反映每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，不僅有利于維系與客戶的良好關(guān)系，而且將有利于企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理，減少應(yīng)收占用資金成本，減少壞賬損失，加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度4) 在信息傳遞和流程管理方面，要求做到：規(guī)范銷售流程，相關(guān)部門熟悉銷售業(yè)務(wù)處理過程，有利于提高工作效率；實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，有效控制銷售發(fā)貨收款等環(huán)節(jié)，上訴環(huán)節(jié)之間的信息傳遞與共享對(duì)于有效管理銷售流程至關(guān)重要；例如：銷售發(fā)票的數(shù)量應(yīng)該決定發(fā)貨數(shù)量，在銷售部門和倉庫部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享，并通過銷售發(fā)票數(shù)量控制出庫單數(shù)量，將在很大程度上減少銷售發(fā)票信息與出庫信息之間的差異；銷售發(fā)票與收款信息，直接決定企業(yè)應(yīng)收賬款狀況，一方面，將發(fā)票的關(guān)鍵信息（如客戶編碼及名稱）動(dòng)態(tài)傳遞給收款環(huán)節(jié)，另一方面，提供銷售發(fā)票和收款（包括預(yù)收款）之間的結(jié)算處理，保證應(yīng)收賬款信息的準(zhǔn)確無誤。完成日常銷售核算與管理、反映和監(jiān)督企業(yè)的銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金及附加和銷售利潤的完成情況，促使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)銷售貨款的管理、降低銷售成本與銷售費(fèi)用。用戶可自定義應(yīng)收帳款帳齡分析時(shí)間區(qū)間段。（7） 、同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密。（5） 、信息加工的深度要求較高，應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)功能，為銷售分析預(yù)測提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（3） 、銷售活動(dòng)參與者眾多，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求高。銷售與收款核算和管理系統(tǒng)有哪些主要特點(diǎn)？答案：（1） 、業(yè)務(wù)頻繁，數(shù)據(jù)量大。其中經(jīng)過銷售報(bào)價(jià)、銷售合同簽訂、銷售開票、銷售收款、銷售退貨等活動(dòng)。簡述銷售與收款業(yè)務(wù)核算和管理的基本內(nèi)容。對(duì)于確實(shí)無法收回的貨款，獲取貨款無法收回的確鑿證據(jù)后，經(jīng)審批后，注銷這類壞賬。10) 壞賬管理。對(duì)于客戶的退貨事件，企業(yè)需要開具紅字銷售發(fā)票沖減原來已經(jīng)確認(rèn)的銷售業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部根據(jù)紅字發(fā)票退還客戶貨款，并沖減已經(jīng)確認(rèn)的銷售收入、銷售稅金及銷售成本。8) 倉儲(chǔ)部門依據(jù)相關(guān)部門轉(zhuǎn)來的銷售資料登記存貨記錄，反映庫存發(fā)出的數(shù)量情況。7) 財(cái)會(huì)部門確認(rèn)、計(jì)量并記錄銷售成本。6) 財(cái)會(huì)部門編制會(huì)計(jì)憑證。5) 開單部門核對(duì)銷貨通知單與發(fā)運(yùn)匯總單據(jù)，依據(jù)銷售合同、企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格目錄資料開出銷售發(fā)票和提貨單給客戶（列明銷售物品品種與數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅金項(xiàng)目、銷售折扣和付款方式等） ，然后把發(fā)票的副聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)會(huì)和存貨控制兩部門。3) 銷售部門將經(jīng)過批準(zhǔn)的多聯(lián)式的銷貨通知單及其他銷售交易資料分送倉儲(chǔ)、發(fā)運(yùn)和開單等部門。批準(zhǔn)是否可以進(jìn)行賒銷，以及對(duì)每個(gè)客戶的已授權(quán)的信用額度進(jìn)行賒銷審批，通過審核后正式簽訂銷售合同。銷售部門據(jù)以填制銷貨通知單，引發(fā)其他銷售作業(yè)步驟。第四章一、思考題簡述手工環(huán)境下銷售與收款子系統(tǒng)的流程。具體包括：項(xiàng)目總賬、某科目的項(xiàng)目明細(xì)賬、某科目下各項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)、某項(xiàng)目的明細(xì)賬、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表等。? 建立項(xiàng)目與科目的關(guān)系（見科目設(shè)置）? 錄入項(xiàng)目相關(guān)科目的期初數(shù)錄入項(xiàng)目相關(guān)科目的期初數(shù)是指錄入每個(gè)項(xiàng)目具體成本、費(fèi)用等期初數(shù)，因此，錄入項(xiàng)目相關(guān)科目的期初數(shù)實(shí)際上是在選擇了某個(gè)項(xiàng)目后對(duì)其相關(guān)的成本、費(fèi)用等科目進(jìn)行期初數(shù)的錄入。 科研項(xiàng)目：KYXM項(xiàng)目代碼 項(xiàng)目名稱 開始日期 完工日期 工程性質(zhì) 負(fù)責(zé)人 9401 火炬計(jì)劃 2022/07/01 2022/12/30 國家級(jí)項(xiàng)目 張三 9402 ERP 設(shè)計(jì)項(xiàng)目 2022/01/01 2022/05/30 本單位項(xiàng)目 李紅單位項(xiàng)目大類定義如下：項(xiàng)目類號(hào) 項(xiàng)目大類名稱KYXM 科研項(xiàng)目GCXM 工程項(xiàng)目? 定義具體項(xiàng)目 在定義了項(xiàng)目大類后，定義每一項(xiàng)目大類下有哪些具體項(xiàng)目，即建立各個(gè)具體項(xiàng)目的小檔案，以對(duì)各個(gè)具體項(xiàng)目做進(jìn)一步的說明，并將結(jié)果保存在項(xiàng)目文件中。（3）項(xiàng)目核算和管理的具體步驟如下：? 定義項(xiàng)目大類在項(xiàng)目和算與管理模塊中，將單位項(xiàng)目劃分為若干類，并將各類項(xiàng)目類號(hào)、名稱送入計(jì)算機(jī)，并保存在項(xiàng)目文件中。（2）重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目體系：將項(xiàng)目從科目體系中剝離出來，重新建立新的科目體系。 [例如]：記帳時(shí)，從臨時(shí)憑證取一條記錄，其科目代碼是 660201（管理費(fèi)用－差旅費(fèi)），那么第一步在匯總文件中找到 660201（管理費(fèi)用－差旅費(fèi)）記錄并進(jìn)行匯總；第二步，分解 660201 到科目文件中找到 660201 科目的父科目 6602（管理費(fèi)用）后，再以 6602 為關(guān)鍵字到匯總文件中找到相應(yīng)的記錄進(jìn)行匯總。[例如]：把 660201，管理費(fèi)用－差旅費(fèi)科目設(shè)置為“部門核算“其目的是，則在憑證錄入時(shí)計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)該科目的“部門核算“性質(zhì)，提示財(cái)會(huì)人員輸入管理費(fèi)用所屬的部門；記帳時(shí)生成與部門管理有關(guān)的文件；帳簿輸出時(shí)可以根據(jù)性質(zhì)輸出各種部門管理和控制帳簿和報(bào)表。[例如]：把 100201，銀行存款－中行科目的性質(zhì)設(shè)置為“ 外幣/對(duì)帳“其目的是，則在憑證錄入時(shí)計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)該科目的“外幣“性質(zhì)，提示財(cái)會(huì)人員輸入外幣金額、人民幣金額、以及匯率；記帳時(shí)將該科目的有關(guān)數(shù)據(jù)存入”企業(yè)對(duì)帳“文件，以便對(duì)帳用。二、案例題提示：可分成若干小組討論分析案例中信息系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。（3）結(jié)構(gòu)（流程）圖中各子系統(tǒng)之間的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) WEB 版是用友公司為滿足企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品，適合于集團(tuán)型企業(yè)利用 INTERNET 進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)記賬、查賬及往來款管理等，是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中最領(lǐng)先的一種應(yīng)用方式?！　⌒袠I(yè)報(bào)表系統(tǒng)是用友公司依據(jù)行業(yè)型、集團(tuán)型用戶報(bào)表匯總的特點(diǎn)研究開發(fā)的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。　　存貨核算系統(tǒng)主要處理存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)，掌握存貨耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。通過對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存存貨信息。　　采購管理系統(tǒng)主要處理采購訂單、采購入庫、采購發(fā)票等業(yè)務(wù)，可以與庫存、存貨、應(yīng)付系統(tǒng)集成聯(lián)用?！　『喜?bào)表系統(tǒng)以真實(shí)反映母公司和子公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況為目標(biāo)?！　∝?cái)務(wù)分析系統(tǒng)主要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，主要包含指標(biāo)分析、報(bào)表分析、預(yù)算管理、現(xiàn)金收支、因素分析等內(nèi)容?！　≠Y金管理系統(tǒng)著重實(shí)現(xiàn)各類企事業(yè)單位對(duì)資金管理的需求，主要以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)?？梢耘c總賬、成本系統(tǒng)集成使用?！　FO 報(bào)表是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表?！　】傎~系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核算產(chǎn)品，是所有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸結(jié)點(diǎn)，主要包含初始設(shè)置、期初余額錄入、日常制單、審核、記賬、月末轉(zhuǎn)賬、月末結(jié)賬等工作。工業(yè)企業(yè)由于生產(chǎn)類型、工藝流程各不相同，產(chǎn)品品種繁多，手工核算往往無法核算到明細(xì)程度，而且極易出錯(cuò)。在內(nèi)環(huán)中還包括了企業(yè)內(nèi)部管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)，人力資源管理、設(shè)備管理和成本管理。 方案整體結(jié)構(gòu)如圖：在系統(tǒng)中，外面閉環(huán)即企業(yè)的供應(yīng)鏈，構(gòu)成了企業(yè)的物流環(huán)，物流環(huán)以客戶和訂單管理為入口，根據(jù)訂單下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，制定采購計(jì)劃，采購管理系統(tǒng)通過詢價(jià)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，原材料到貨后經(jīng)過質(zhì)檢入庫，投入到車間進(jìn)行生成，產(chǎn)成品通過分銷系統(tǒng)的管理發(fā)貨給客戶，實(shí)現(xiàn)實(shí)物的循環(huán)流動(dòng)。 簡言之，集團(tuán)分銷是處理集團(tuán)內(nèi)部購銷往來的數(shù)據(jù)平臺(tái)?！　〕杀竟芾恚?圍繞費(fèi)用對(duì)象化 的基本成本理念，通過費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配、成本計(jì)算的過程來實(shí)現(xiàn)成本處理的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)結(jié)合了成本對(duì)象、成本項(xiàng)目、費(fèi)用要素的重要成本概念來描述整個(gè)過程，實(shí)現(xiàn)成本管理中費(fèi)用的歸集和分配，同時(shí)提供豐富的成本報(bào)表信息。　　倉存管理： 是物流管理的核心，是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)?！　〔少徆芾恚菏俏锪显谄髽I(yè)內(nèi)流動(dòng)的起點(diǎn)，是從計(jì)劃、銷售等系統(tǒng)和本系統(tǒng)獲得購貨需求信息，與供應(yīng)商和供貨機(jī)構(gòu)簽訂訂單、采購貨物，傳遞給需求系統(tǒng)。能夠?qū)⒖蛻舻挠嗀浶枨蠛推髽I(yè)的預(yù)測數(shù)據(jù)分解為企業(yè)內(nèi)部的具體的工作任務(wù)。 方案的組成情況如下：　　銷售管理： 是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的終點(diǎn)，是將客戶和購貨機(jī)構(gòu)獲得訂貨需求，將信息傳遞給計(jì)劃、采購、倉存等系統(tǒng)，從倉庫、采購等系統(tǒng)獲得貨物、傳遞給購貨單位，完成物流管理。　?。?）行業(yè)分布　　重復(fù)生產(chǎn)的行業(yè)主要有：電子裝配、家電產(chǎn)品、各種電器等，常常表現(xiàn)為流水線的方式；　　連續(xù)生產(chǎn)的行業(yè)主要有：化工、食品、飲料、制藥、煙草等，常常通過管道進(jìn)行各工序之間的傳遞。通過各個(gè)工作中心的時(shí)間接近相同；　　b) 工作中心是專門生產(chǎn)有限的相似的產(chǎn)品，工具和設(shè)備為專門的產(chǎn)品而設(shè)計(jì)；　　c) 物料從一個(gè)工作點(diǎn)到另外一個(gè)工作點(diǎn)使用機(jī)器傳動(dòng)，有一些在制品庫存；　　d) 生產(chǎn)過程主要專注于物料的數(shù)量、質(zhì)量和工藝參數(shù)的控制；　　e) 因?yàn)楣ぷ髁鞒淌亲詣?dòng)的，實(shí)施和控制相對(duì)簡單；　　f) 生產(chǎn)領(lǐng)料常以倒沖的方式進(jìn)行?！　。?）特點(diǎn)　　流程型制造企業(yè)的生產(chǎn)特征是：　　生產(chǎn)計(jì)劃　　a）計(jì)劃制定簡單，常以日產(chǎn)量的方式下達(dá)計(jì)劃，計(jì)劃也相對(duì)穩(wěn)定；　　b) 生產(chǎn)設(shè)備的能力固定。重復(fù)生產(chǎn)又叫大批量生產(chǎn)，與連續(xù)生產(chǎn)有很多相同之處，區(qū)別僅在于生產(chǎn)的產(chǎn)品是否可分離。（流程型）生產(chǎn)企業(yè)解決方案 ——金蝶－K/3ERP產(chǎn)品背景　　作為 K/3 系統(tǒng)的重要信息中樞，制造系統(tǒng)包括工業(yè)銷售、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、倉存、核算、成本、集團(tuán)分銷管理等系統(tǒng)，跟蹤企業(yè)（包括集團(tuán)內(nèi)部的）從銷售計(jì)劃到成本分析的生產(chǎn)經(jīng)營全過程，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)流動(dòng)軌跡，累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息，從而幫助企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營過程運(yùn)作升華為完善的數(shù)據(jù)→信息 →決策→控制→考核 流程的全面企業(yè)管理水平。12．上網(wǎng)查詢軟件公司開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，比較各軟件公司開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件的功能。例如，對(duì)按憑證號(hào)先后順序建立的憑證文件，以“日期”和“憑證號(hào)”為索引關(guān)鍵字建立索引文件，便可以快速、準(zhǔn)確地查詢到相應(yīng)的憑證信息。索引組織方式的文件，是對(duì)以建立時(shí)間先后順序排列記錄的文件按索引關(guān)鍵字自動(dòng)建立索引的文件。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常用的文件的組織形式有順序組織方式和索引組織方式。要根據(jù)數(shù)據(jù)字典的定義，為每個(gè)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，即決定每個(gè)數(shù)據(jù)庫文件的名稱，應(yīng)設(shè)置哪些字段，字段的名稱、類型和長度等。業(yè)務(wù)文件（Transaction file）是用來存放表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（事件）發(fā)生的數(shù)據(jù)文件，包含了對(duì)主文件進(jìn)行更新的全部數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中兩類重要的數(shù)據(jù)文件類型是主文件和業(yè)務(wù)文件。數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)就是將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的文件進(jìn)行物理定義，將所有文件設(shè)計(jì)成可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存取的物理形式。10．功能結(jié)構(gòu)圖中模塊劃分的原則是什么？功能結(jié)構(gòu)圖中模塊的劃分以“低耦合度、高內(nèi)聚度” （耦合度表示模塊之間信息的關(guān)聯(lián)程度，內(nèi)聚度表示模塊內(nèi)部各部分聯(lián)系的緊湊程度）為原則，一方面，各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立性，可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護(hù)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖中各層次功能與系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的處理是對(duì)應(yīng)的，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖可以由數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化而來。結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的基本思想是模塊化，