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內部管理系統(tǒng)可行性研究及需求分析報告-文庫吧資料

2025-06-30 03:05本頁面
  

【正文】 功接收屬于本部門信息校對(記錄這一過程)分配工作(記錄分配)制作(記錄這一過程)打字(記錄這一過程) 對上面的流程圖的說明:首先它仍然是一個業(yè)務上的流程,括號里面指出了這個流程時候,對于整個系統(tǒng)所進行的操作。3. 制作部制作部的程序和網管部類似,整個模塊結構也可以參考網管部的,在這里就不再重復。舉個例子,這里“接受本部門信息”就需要數(shù)據(jù)庫交互模塊的支持,而數(shù)據(jù)庫交互模塊將調用數(shù)據(jù)庫查找模塊來具體實現(xiàn)這件事情。每一個流程環(huán)節(jié),需要一些模塊的參與來完成的。總的模塊示意圖如下:流程控制模塊數(shù)據(jù)查找模塊數(shù)據(jù)編輯模塊遠程數(shù)據(jù)庫(運行SQLServer的服務器)數(shù)據(jù)添加模塊數(shù)據(jù)交互模塊再對這一流程進行一下解釋,網管部的數(shù)據(jù)都來自于市場部,它是一個被動的執(zhí)行機構,但它執(zhí)行的結果又是必須要返回給市場部的,不然是毫無意義的。需要完成的功能是從共享數(shù)據(jù)庫中獲取消息,按照消息內容進行處理(如進行空間設置,設置郵箱等),將處理結果返回共享數(shù)據(jù)庫。2. 網管部網管部程序主要是用來記錄和查詢申請的域名信箱等的情況。設計這一模塊的目的是使上層操作可以與數(shù)據(jù)遠程訪問完全分離。將其單獨成為幾個模塊是為了是上層模塊對數(shù)據(jù)庫的操作更為簡單和靈活,并提供了一定的可靠性保證。數(shù)據(jù)庫管理模塊:數(shù)據(jù)庫管理模塊完成常規(guī)的數(shù)據(jù)庫錄入查找等功能。而且只對重要的數(shù)據(jù),比如財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行保護。這里只對一些敏感的重要的數(shù)據(jù)進行再次的加密,使其在數(shù)據(jù)庫里面就是加密以后的狀態(tài)(既即使不通過網絡傳輸,也無法直接解讀這些數(shù)據(jù))。數(shù)據(jù)加密備份模塊: 這個模塊屬于為了維護數(shù)據(jù)安全而設置的模塊。b. 相關數(shù)據(jù)表:市場部數(shù)據(jù)表(7)(9)(11)(16)-(22)c. 流程: 這部分因為要涉及提成,所以計算方法比較復雜。b. 相關數(shù)據(jù)庫:市場部數(shù)據(jù)表(19)(20)(21)(16)12.員工工資管理:a. 含義解釋:市場部的工資計算方法比較特殊,所以在這一塊里面是有一定麻煩的。所以要對它的效率做一個準確的考慮。這些設置將影響到工資計算。b. 相關數(shù)據(jù)表:市場部數(shù)據(jù)表(11)(9)(22),上層數(shù)據(jù)表(7)c. 其他說明:這部分需要提供給我們更多的資料,比如現(xiàn)在公司需要統(tǒng)計些什么,統(tǒng)計表的樣式是怎樣的,如果某些統(tǒng)計方法不是顯而易見的,則需要給出算法。 10.業(yè)務收入統(tǒng)計:a. 含義解釋:這里統(tǒng)計的是每一個市場部業(yè)務上面的凈收入,支出等。對每一種票據(jù)的處理方式可以是類似的。所以通過這個系統(tǒng)只能識別非故意的單據(jù)實物丟失,而識別故意隱匿單據(jù)則是管理學和法學的范疇,并不是計算機科學的范疇了。這里很大部分依賴了事件跟蹤模塊對數(shù)據(jù)庫操作的結果。只要把這一個清單和業(yè)務員手里的資料、票據(jù)相比對,就可以了解是否有遺失情況。通過上面所述的流程,我們可以很容易的知道業(yè)務員用掉的資料或者票據(jù)。在業(yè)務管理那部分里面,有一個事件跟蹤模塊,它會記錄業(yè)務員使用這些票據(jù)、資料的情況。這些領取的東西都必須要登記下來,并且記錄領取人的姓名(實際內部操作的是編號)。對于票據(jù),其本身就帶有編號,所以這里不再需要自行給它編號。市場部的資料,票據(jù)來源與總公司。b. 相關數(shù)據(jù)表:市場部數(shù)據(jù)表(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21) 9.資料票據(jù)管理a. 含義解釋:這里在資料票據(jù)管理指業(yè)務員領取資料,發(fā)票,合同時候的登記,以及為為了避免遺失而做日常定期檢查提供依據(jù)(它可以指出哪個業(yè)務員何時領取了何種物品票據(jù),是否用掉,如果用掉是用到哪里去了)b. 相關數(shù)據(jù)庫:市場部數(shù)據(jù)表(5)(6)(7)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)c. 流程描述:因為這個過程很難用流程圖來做完整表述,所以,改用文字表示。比如部門A被撤銷了,那么原先屬于部門A的所有成員信息就要作同步調整,否則在讀取員工信息的時候,他們仍然指向A,這個數(shù)據(jù)顯然是無效的。調整一個部門的信息,要對涉及這一調整的所有信息做更新,這點非常非常重要。這個依據(jù)操作人員的習慣而定。它設置的是某個分公司的部門名稱與編號。其中用工,調動和一般的人事管理系統(tǒng)很類似,但是退工部分,由于要處理資料票據(jù)的上交,所以有相當?shù)膹碗s性。b. 相關數(shù)據(jù)表:市場部數(shù)據(jù)表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(9)(10)(11)上層數(shù)據(jù)表(2)(4)(6)c. 流程:End of processingDB Search OperatingInput Client IDDisplay Event Info.1. 查看某一事件過程(資料,錢款收取情況)2. 記錄某一事件過程(資料,錢款收取情況)Mark Rece. Data.Refresh the disp.Display Event Info.End of processingDB Search OperatingInput Client IDSome module details:DB Search Operating1. Input Client ID Disp Error Msg.Look up it in DBFound?Disp. Info.It’s the entire process of DB Searchinclude2.Display Event Info.includeDisp event process.Disp client info.Finished?Data info.Money infoProcess describe d.其他說明:總的來說,這個模塊的設置是可以讓操作人員方便的了解到一個事件整個的進展情況(也就是說,它不僅是業(yè)務那里的進展,也有制作的進展,業(yè)務員可以通過這里知道是否制作完成或者申請成功等消息)。相對于完整的事件查找而言,它更側重于服務的過程,而不是單純的讓操作人員了解這個事件。6.事件跟蹤模塊a. 含義解釋:這個模塊主要用來跟蹤一筆業(yè)務的服務過程。b. 相關數(shù)據(jù)庫:市場部數(shù)據(jù)庫(1)(2)(3)c. 其他說明:這個功能是整個系統(tǒng)設置功能的一部分。對于程序設計人員來看,它由于將顯示與編輯界面復用了,有效的控制了由于界面過多而帶來的混亂。b. 相關數(shù)據(jù)庫:市場部數(shù)據(jù)表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)c. 流程: 顯示提示,選擇查找內容 查找客戶資料?否是輸入業(yè)務編號或按內容查找輸入客戶編號或姓名進行數(shù)據(jù)庫查找顯示提示顯示提示進行數(shù)據(jù)庫查找否否找到否?找到否?是是 顯示業(yè)務資料顯示客戶資料否否是否進一步顯示客戶資料?是否進一步顯示業(yè)務資料?是是顯示客戶資料顯示業(yè)務資料流程結束d. 其他說明:這里的查找以及顯示流程應該是很清楚的,但要對編輯功能做一下說明。當然這兩種查找模式會有交叉,比如,查到某一客戶后,希望查看這個客戶的所有我們對其開展的業(yè)務情況,或者,查到某一業(yè)務資料后,需要列出這個業(yè)務所對應的客戶資料,因此在設計時候,要考慮到這些方面,在代碼重用和靈活性上要作好調整。4.事件查找編輯:a. 含義解釋:這一模塊實現(xiàn)了對現(xiàn)有事件的查找和對輸入有錯并且已經添加的資料的編輯。以查詢結果作為添加或者編輯的依據(jù)。但不管是何種方式,這里都提供了一個統(tǒng)計的入口――從查找客戶開始,以確定客戶信息是否存在。這里錄入的事件信息包含兩部分,一是業(yè)務相關客戶信息,二是業(yè)務信息本身。 3.事件添加模塊: a.含義解釋:事件添加模塊是整個系統(tǒng)運行的基礎。這種調整方式通常只在程序第一次運行時候才需要。這些數(shù)值都會有默認值,并且允許在運行時候,通過其他部分,比如財務管理,人事管理,業(yè)務管理等操作界面里進行分別設置。它可以分為兩部分,一是為了適應不同的網絡傳輸而進行的機器系
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