【正文】 分和工作安排為幾個(gè)可以管理的部分的這一過程稱作“部門化”。 公司的組織結(jié)構(gòu)就是公司各構(gòu)成部分以及部分之間的相互關(guān)系。實(shí)際上，這是一個(gè)高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)形式，因而它不能適應(yīng)福特公司這樣一個(gè)龐大的組織。亨利1944 年，亨利但是，到1927年，福特公司卻衰落下來(lái)，在市場(chǎng)上的份額降到了第三位。例如，福特汽車公司，是由美國(guó)亨利 在大多數(shù)情況下，公司效益低并非由于沒有一個(gè)正式的結(jié)構(gòu)，而是由于采用了僵化的、不適合本公司的特點(diǎn)和其它客觀要求的組織結(jié)構(gòu)形式。對(duì)于各層管理人員來(lái)說，在一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)良好的公司中工作，能保持較高的效率，并且能充分顯示其才能；而在一個(gè)結(jié)構(gòu)紊亂，職責(zé)不明的公司工作，其工作績(jī)效就很難保持在一個(gè)較高的狀態(tài)了。 公司組織結(jié)構(gòu)是否合理，對(duì)于公司的發(fā)展與生存起著至關(guān)重要的作用。汽車的設(shè)計(jì)總是根據(jù)對(duì)使用它的人和使用它的環(huán)境的特點(diǎn)的預(yù)測(cè)來(lái)進(jìn)行。如果我們想改進(jìn)汽車的效能使其達(dá)到它的目標(biāo)，即使它成為迅速、安全而且舒適的交通工具，我們?nèi)匀挥泻芏嗍乱觥?B：公司的組織結(jié)構(gòu)一、公司組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容 (一)公司組織結(jié)構(gòu)的概念及其作用 一般地說，當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的人，為了既定的目標(biāo)而自覺地協(xié)調(diào)其活動(dòng)時(shí)，就形成了一個(gè)正式組織。 (二)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職權(quán)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的基本職能是監(jiān)督公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，抑制公司經(jīng)營(yíng)管理人員的違法行為，保護(hù)所有者的利益。其中每個(gè)成員具有同等的權(quán)力，但在職責(zé)上有所分工。為了防止他們?yōu)E用權(quán)力，違反法律和章程，損害公司所有者的利益，所有者及股東要對(duì)他們的活動(dòng)及其組織的公司業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，這種監(jiān)督權(quán)由公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行。對(duì)于不勝任或不再勝任工作的董事重新作出安排，吸收富有經(jīng)驗(yàn)的專家參加董事會(huì)； ③除總經(jīng)理外，經(jīng)理董事應(yīng)盡可能解除原有的具體業(yè)務(wù)工作，把工作重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)決策上； ④總經(jīng)理應(yīng)同董事們經(jīng)常通氣，建立融洽的工作關(guān)系。同時(shí)，制定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)和衡量董事會(huì)及其內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)的工作成效； ②注意改善董事會(huì)的人員結(jié)構(gòu)和智能結(jié)構(gòu)。這是由于： ①管理層的主要負(fù)責(zé)人又是決策層的成員，甚至在決策層中起主導(dǎo)作用； ②董事會(huì)只管重大的決策，使經(jīng)理人員的行為具有很大的獨(dú)立性； ③基于上述兩點(diǎn)，便會(huì)產(chǎn)生一種管理層逐漸控制和操縱決策層的趨勢(shì)，削弱董事會(huì)的作用。 (四)公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu)的關(guān)系 由于公司的高級(jí)經(jīng)理人員是由董事會(huì)任命的，只對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，而不對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)，所以，執(zhí)行機(jī)構(gòu)與決策機(jī)構(gòu)的關(guān)系主要表現(xiàn)為經(jīng)理人員與董事會(huì)的關(guān)系，即管理層與決策層的關(guān)系。 ①處理下屬單位的矛盾和糾紛； ②監(jiān)督并糾正下屬單位在執(zhí)行過程中的錯(cuò)誤和偏差； ③在領(lǐng)導(dǎo)工作中塑造并維持公司文化。 ①配備、任命各部門的負(fù)責(zé)人； ②培養(yǎng)、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部； ③制定與實(shí)施職工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃； ④調(diào)動(dòng)職工的積極性，培養(yǎng)、激發(fā)他們的成就感。 ①制定公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期計(jì)劃； ②尋求并確定有利的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)； ③尋求公司的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。公司法一般規(guī)定：①審計(jì)員必須公正和誠(chéng)實(shí)地履行職責(zé)并保守公司的有關(guān)秘密； ②審計(jì)員對(duì)因失職而使公司、股東或債權(quán)人蒙受損失，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。審計(jì)員還有權(quán)聽取上述會(huì)議中有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)。 （7）審計(jì)員的權(quán)利。審計(jì)員的職能，由公司法做出規(guī)定，主要是證實(shí)、審核和糾正公司財(cái)務(wù)報(bào)表，保證公司的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及一系列會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和正確性。下列人員不得擔(dān)任審計(jì)員： ①已是該公司的職員或服務(wù)人員； ②是該公司的合伙人； ③是一個(gè)經(jīng)濟(jì)團(tuán)體；④與公司有經(jīng)濟(jì)往來(lái)和聯(lián)系的人員。（5）審計(jì)員的資格。審計(jì)員的報(bào)酬由股東大會(huì)決定，或由公司采取在股東大會(huì)上所能采取的方式來(lái)確定。在某些情況下，法院可以罷免股東大會(huì)任命的審計(jì)員，并在必要時(shí)，任命新的審計(jì)員。一個(gè)公司可以有一至數(shù)名審計(jì)員，其任免權(quán)在股東大會(huì)，任期由公司法規(guī)定，可以連選連任。公司法一般都明確規(guī)定，凡公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目和年度報(bào)告，必須經(jīng)過審計(jì)員的審核才合乎法律手續(xù)。審計(jì)員是公司的高級(jí)職員。審計(jì)主要是指定期或不定期地分析、檢查和證實(shí)公司或其他經(jīng)濟(jì)組織的資產(chǎn)和債務(wù)狀況的一項(xiàng)專門工作。助理司庫(kù)應(yīng)履行由董事會(huì)、總經(jīng)理或司庫(kù)隨時(shí)規(guī)定的其他職責(zé)。助理司庫(kù)在司庫(kù)缺席或失去行為能力時(shí)應(yīng)具有司庫(kù)的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。 司庫(kù)還可擁有董事會(huì)或總經(jīng)理隨時(shí)規(guī)定的其它權(quán)力并履行相應(yīng)的職責(zé)。司庫(kù)應(yīng)保管公司資金和有價(jià)證券，保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財(cái)物的存折，以及由董事會(huì)指定的公司存款單據(jù)。司庫(kù)是負(fù)責(zé)公司資金的主要職員。 秘書如偽造公司簿記，篡改公司的資產(chǎn)負(fù)債表等有關(guān)報(bào)告書或其它文件，泄露公司的經(jīng)營(yíng)秘密，利用職權(quán)謀取不正當(dāng)?shù)睦?，就須依法?fù)刑事責(zé)任。秘書作為公司的高級(jí)職員，主要擁有以下職權(quán)： ①管理、保存和監(jiān)督公司帳簿和帳戶的記錄，特別是管理和保存董事會(huì)的會(huì)議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓記錄； ②保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章；③出席所有的股東大會(huì)、董事會(huì)議以及編制好上述會(huì)議過程的專門記錄；根據(jù)董事會(huì)的指示，向全體在冊(cè)股東頒發(fā)一切必要的會(huì)議通知；在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項(xiàng)上與股東保持聯(lián)系； ④出席其他高級(jí)職員簽訂重要合同的儀式，并充當(dāng)簽字的證人； ⑤在與公司行政有關(guān)的問題上，具有代表公司參加簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。 秘書人選一般都由董事會(huì)決定，公司內(nèi)部細(xì)則規(guī)定由股東大會(huì)決定的除外。秘書的數(shù)目一般只有一人，但公司可以進(jìn)一步設(shè)助理秘書或代理秘書。 對(duì)秘書的資格的限制很小。秘書只從事行政性的工作，而不承擔(dān)管理職能。公司法通常規(guī)定，每個(gè)公司，不管是股份有限公司還是有限責(zé)任公司，都必須設(shè)一個(gè)秘書。但經(jīng)理因違反紀(jì)律、公司章程或公司內(nèi)部細(xì)則的規(guī)定、董事會(huì)的決議或因本人的失職而造成的經(jīng)濟(jì)損失，要以自己的財(cái)產(chǎn)給予賠償。在有些情況下，法院也有權(quán)免除各類經(jīng)理人員的職務(wù)。在股份有限公司，董事會(huì)以決議的形式，可以在任何時(shí)候免除經(jīng)理（包括總經(jīng)理和副總經(jīng)理）的職務(wù)。副總經(jīng)理的日常業(yè)務(wù)范圍通常由公司內(nèi)部細(xì)則規(guī)定。每個(gè)副總經(jīng)理?yè)碛卸聲?huì)或總經(jīng)理授與的權(quán)力并履行相應(yīng)的職責(zé)。 總經(jīng)理的具體權(quán)限范圍，一般都由公司章程或公司內(nèi)部細(xì)則加以規(guī)定?？偨?jīng)理的主要職權(quán)是： ①執(zhí)行董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)方針和計(jì)劃； ②任免職員并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)； ③代表公司簽訂業(yè)務(wù)合同（在一定的限額內(nèi)）； ④向董事會(huì)提交年度報(bào)告的分配方案； ⑤定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況； ⑥負(fù)責(zé)管理公司的日常事務(wù)等。 ③法律知識(shí)，主要是公司法、商法、商標(biāo)法、合同法、合營(yíng)法和與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律，以及具有法律意義的各種規(guī)定。①經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，包括企業(yè)管理知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、組織行為知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)、對(duì)外關(guān)系知識(shí)等。如果上述免除不公正，經(jīng)理可以向法院起訴，要求公司賠償由此而引起的各種損失。在有限責(zé)任公司，經(jīng)理的任免由股東會(huì)議決定。 （6）公司經(jīng)理的任免。在董事長(zhǎng)或總經(jīng)理缺席或失去行為能力的情況下，副總經(jīng)理被授與上述人員的部分權(quán)力并履行他們的一切職責(zé)。 （5）副總經(jīng)理的職權(quán)。 在董事長(zhǎng)缺席或失去行為能力的情況下，總經(jīng)理具有董事長(zhǎng)所擁有的一切權(quán)力并履行董事長(zhǎng)的一切職責(zé)。 （4）總經(jīng)理的職權(quán)。 ②本公司的專業(yè)知識(shí)，包括本公司本行業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)、信息系統(tǒng)知識(shí)以及國(guó)內(nèi)外有關(guān)本行業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展的動(dòng)向與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。 （3）經(jīng)理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 ⑥頑強(qiáng)性。 ⑤民主作風(fēng)。 ④干勁。 ③首創(chuàng)精神。 ②成就感。 （2）成功的經(jīng)理人員的精神特征： ①事業(yè)心。經(jīng)理是指負(fù)責(zé)并控制公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的職員或者是指負(fù)責(zé)并控制公司分支機(jī)構(gòu)各生產(chǎn)部門或其它業(yè)務(wù)單位的主管人員。它包括下述三個(gè)內(nèi)容： ； ； 。③不可否認(rèn)的權(quán)限。這種權(quán)限雖然不是明文授與的，但只有通過公司章程，內(nèi)部細(xì)則或董事會(huì)決議的規(guī)定才能被剝奪。公司職員的明示權(quán)限是指根據(jù)公司法、公司章程、公司的內(nèi)部細(xì)則或董事會(huì)的決議明確授予的法定權(quán)限。只要上述職員的工作是忠誠(chéng)的、有效的和勝任的，股東大會(huì)或董事會(huì)就不得隨心所欲地撤換他們。如果沒有其它規(guī)定，只要同擔(dān)負(fù)的職務(wù)不沖突一個(gè)職員可以同時(shí)在其它公司兼職。任命高級(jí)職員的一般做法是，由董事會(huì)與職員簽訂一個(gè)聘用合同，根據(jù)合同，董事會(huì)有權(quán)從公司的最高利益出發(fā)，隨時(shí)撤換其職員；但必須向被解雇者陳述原因。 公司的高級(jí)職員由股東大會(huì)或董事會(huì)任免。 (二)公司職員 公司職員是指在公司的組織機(jī)構(gòu)里從事管理工作的人員。它是公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的最高指揮中心，實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。 ⑥除上述委員會(huì)以外，有的公司還設(shè)立公共政策委員會(huì)、利益協(xié)調(diào)委員會(huì)、技術(shù)委員會(huì)等。 ⑤人事任免委員會(huì)。還應(yīng)評(píng)價(jià)各副總經(jīng)理、各子公司、各職能部門的主要負(fù)責(zé)人的工作表現(xiàn)。它的主要職責(zé)是通過定期的經(jīng)常性研究貫徹執(zhí)行正確的管理發(fā)展計(jì)劃，保證公司擁有勝任干練的最高管理集團(tuán)，確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的穩(wěn)定繼承和過渡。它還有責(zé)任監(jiān)督、審查公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)，保證董事會(huì)得到的材料是可靠的。作為一種成功的管理形式，幾乎所有的公司都設(shè)立這一委員會(huì)。 ③審計(jì)委員會(huì)。它與執(zhí)行委員會(huì)同處于公司管理層次的最高級(jí)地位。②財(cái)務(wù)委員會(huì)。它的主要任務(wù)是決定和審議公司政策，并對(duì)大量日常工作和活動(dòng)作出協(xié)調(diào)性規(guī)定。 各公司設(shè)立的委員會(huì)不盡相同，比較常見的有如下幾個(gè)： ①執(zhí)行委員會(huì)，又稱常務(wù)委員會(huì)。一名董事可以參加若干個(gè)委員會(huì)。委員會(huì)的活動(dòng)不能干擾公司的日常管理業(yè)務(wù)，也不受管理人員的干擾和影響。 （4）董事會(huì)的內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)。董事會(huì)閉會(huì)期的日常工作，需要有人負(fù)責(zé)，這個(gè)人就是董事長(zhǎng)。董事會(huì)作為一個(gè)合議制機(jī)構(gòu)，需要一個(gè)主席來(lái)召集、主持會(huì)議。所以，經(jīng)理人員（除總經(jīng)理外）一旦選入董事會(huì)，就應(yīng)盡可能解除原有的具體經(jīng)營(yíng)職責(zé)，而運(yùn)用自己對(duì)本公司的豐富知識(shí)和深刻了解，擔(dān)負(fù)起制訂政策、檢查監(jiān)督等董事應(yīng)盡的職責(zé)。內(nèi)部董事往往具有雙重身份以經(jīng)理人員的身份進(jìn)行執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作，以董事的身份進(jìn)行決策機(jī)構(gòu)的工作。對(duì)外部董事的一個(gè)最重要的要求是具有善于提出問題的敏銳洞察力。外部董事是指在外單位任職而在本公司掛名的董事。董事從其來(lái)源看，可分為內(nèi)部董事和外部董事。為了減少董事會(huì)內(nèi)出現(xiàn)僵局的機(jī)會(huì)，董事的數(shù)目往往規(guī)定為奇數(shù)。 （1）董事會(huì)的人數(shù)。 （6）監(jiān)督控制①提出需要了解的公司情況，并向有關(guān)部門要求及時(shí)提供情況； ②按預(yù)定的目標(biāo)、政策、規(guī)劃，審查執(zhí)行情況； ③查究經(jīng)營(yíng)不善的原因。 （4）財(cái)務(wù)活動(dòng) ①提議并交股東大會(huì)批準(zhǔn)資本結(jié)構(gòu)的變動(dòng)，包括新股的發(fā)行和股份的分割； ②債務(wù)政策的重大修改； ③批準(zhǔn)全部長(zhǎng)期貸款項(xiàng)目和每年短期債務(wù)的最高限額； ④審議公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。（2）執(zhí)行機(jī)構(gòu) ①挑選精明強(qiáng)干的經(jīng)理人員尤其是總經(jīng)理，并對(duì)他們的業(yè)績(jī)加以全面的連續(xù)的考核； ②確定主要經(jīng)理人員的報(bào)酬及獎(jiǎng)懲； ③保證總經(jīng)理職位的穩(wěn)定過渡和替換。會(huì)議記錄應(yīng)公開，隨時(shí)接受董事的審查和檢閱。必須對(duì)董事會(huì)會(huì)議的進(jìn)程和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出記錄。通過電報(bào)電傳方法簽字也可生效。此外，董事會(huì)還可以在不召集會(huì)議（即使是電話會(huì)議）的情況下，采取集體行動(dòng)。 （6）董事會(huì)議的形式。在投票時(shí)，萬(wàn)一出現(xiàn)僵局，董事長(zhǎng)往往有權(quán)行使裁決權(quán)，即進(jìn)行決定性的投票。董事在董事會(huì)議上表決時(shí)，每人一票，不得委托別人投票，但可以棄權(quán)，也可以不出席會(huì)議。法定人數(shù)具體為多少，由公司法、公司章程和公司內(nèi)部細(xì)則做出具體規(guī)定。 法定人數(shù)并不是法定多數(shù)。法定人數(shù)，指由法律規(guī)定的參加董事會(huì)議的最低董事人數(shù)。通知上只要注明會(huì)議召開的地點(diǎn)和時(shí)間就足夠了，無(wú)需在上面注明會(huì)議要討論的內(nèi)容。在召開董事會(huì)議之前，必須給全體董事發(fā)出會(huì)議通知，這主要是指特殊會(huì)議。特殊會(huì)議就是董事認(rèn)為必要時(shí)召開的會(huì)議，公司法往往對(duì)其召開程序做出規(guī)定。董事會(huì)議分為普通會(huì)議和特殊會(huì)議。在公司設(shè)立證書頒發(fā)后，由公司章程指定的董事應(yīng)召開籌組會(huì)議，其主要內(nèi)容有： ①通過公司內(nèi)部細(xì)則； ②任免職員； ③認(rèn)可或處理公司成立前的業(yè)務(wù)交易。 就上述事項(xiàng)被起訴并被判決對(duì)此負(fù)有責(zé)任的任何董事，有權(quán)向明知而又接受和收到任何上述股利或資產(chǎn)的股東，按他們收到的資產(chǎn)數(shù)額的比例，要求分擔(dān)責(zé)任；并有權(quán)向表決贊成作出上述起訴事由的行動(dòng)的其他董事要求分擔(dān)責(zé)任。 ②如果董事違背公司法的規(guī)定，表決贊成購(gòu)買本公司的股份，他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任，其范圍為支付上述股份的對(duì)價(jià)數(shù)額，超出在不違背公司法的條件下，所允許支付的最高數(shù)額部分。 （7）董事在某類情況下的責(zé)任。 董事為自己或第三者與公司進(jìn)行的交易，必須符合下列兩個(gè)條件才是合法的：第一，該董事的職務(wù)關(guān)系與利益關(guān)系為董事會(huì)所了解，而董事會(huì)表決同意上述交易；第二，該項(xiàng)交易對(duì)公司是公正的和合理的。董事必須對(duì)公司保持忠誠(chéng)和信用，不得將自己置于職責(zé)和個(gè)人利益相沖突的地位來(lái)謀取私人的利益。但在下述情況下，董事不必承擔(dān)責(zé)任：，但沒有投票贊成以后的對(duì)上述決議的具體實(shí)施方案； ，該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同； ，但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。董事的越權(quán)行為是指董事超出法律規(guī)定或公司授權(quán)范圍以外的行為。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責(zé)任用其資格股來(lái)抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失受賄賂董事應(yīng)被立即開除，而且禁止他們對(duì)在非法交易中所花費(fèi)用提出任何補(bǔ)償要求。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí)，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。董事進(jìn)行任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動(dòng)而使公司蒙受損失，應(yīng)由董事個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。公司既可以從該合同中取得權(quán)利，也須承擔(dān)由此而產(chǎn)生的義務(wù)，而訂立的董事不負(fù)個(gè)人責(zé)任。 （6）董事的責(zé)任。增補(bǔ)的董事任期為其前任未滿的任期。 （5）董事的空額。 如果一個(gè)公司的董事發(fā)生了變化，必須在更換董事后的法定期限內(nèi)給工商管理局寄去一份報(bào)告書。公司法一般都明確規(guī)定，任何董事以至整個(gè)董事會(huì)，不論有無(wú)原因，皆可由有權(quán)表決董事人選的多數(shù)股東的表決而被撤換。當(dāng)董事成員較多時(shí)，為了取代一次選舉全體董事的做法，可以在公司章程中做出如下規(guī)定，即把董事分成若干個(gè)組，各組人數(shù)盡可能相等，在一次股東年會(huì)上只重新選舉一組董事。 （4）董事的更換。公司法對(duì)于董事的任期沒有什么硬性的規(guī)定，其長(zhǎng)短一般都由公司內(nèi)部細(xì)則予以規(guī)定，一般規(guī)定為三年左右。如果是股份有限公司或其子公司的董事，還必須寫上其出生年、月、日