【正文】 、受文者、待復期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載于收(發(fā))文編號登記表再送監(jiān)印人員用印后，由收發(fā)人員將業(yè)務接洽便函第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復日期之先后整理以備稽催。(二)以業(yè)務接洽便函行文者，依第十六條規(guī)定辦理。、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收文，其轉交所屬部門時，所屬部門免辦收文手續(xù)。Ⅲ.關系企業(yè)來往文件第十五條 行文方式(一)正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。第十三條 主動發(fā)文(一)擬稿、登記經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附收(發(fā))文登記單一式五聯(lián)，填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預定保存年限及銷案或待復期限等欄，呈部門主管會核稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號，轉打字、校對后，送交文書管理部門收發(fā)人員。經(jīng)辦部門如業(yè)務需要，可以復文底本留存。收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)時：①如無需復文者，依其類別編定檔號填記于第四、五聯(lián)將檔號及銷案日期轉記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。、結果或復文摘要記錄于收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄(如不敷使用時，得以文書簽辦單補充，簽辦單隨同收(發(fā))文登記單第五聯(lián)流程處理)，并填記預定保存期限及銷案或待復日期后連同來文(復文時需附復文稿)經(jīng)呈判后打字、校對再轉送文書管理部門收發(fā)人員。(三)文件交辦經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時，應將經(jīng)辦人姓名記入收(發(fā))文登記單第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。(二)文件的分送收發(fā)人員分發(fā)文件，應留存收(發(fā))文登記單第一聯(lián)，依收文編號之流水號碼裝訂之。業(yè)務接洽便函另行編定，亦采流水號碼一文一號編列。、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。：由各公司總經(jīng)理室制定。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收(發(fā))文流水號。(五)第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時隨文歸檔，如系代行或授權判行的文件，由收發(fā)人員轉送主管核閱后歸檔。(三)第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復日期之先后整理，以備隨時稽催督導用。第十條　收發(fā)文登記單(一)第一聯(lián)為收(發(fā))文登記單，收發(fā)人員按流水號碼順序裝訂存查。(四)C類：一般通知或參考性的函件無須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。(二)A類：凡關系重大，足以影響公司權益的文書，應呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。(八)固定格式文書，應由署名的主管于原稿判行后，授權業(yè)務主辦部門主管依式行文。(六)以公司名義蓋用公司公章行文者，應由經(jīng)理級人員判行。(四)以部門名義由廠處長署名行文者，應由部門主管判行。(二)以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理(主任)判行者外，應送各公司總經(jīng)理室轉呈總經(jīng)理判行。(五)需以對等身份的簽署人名義復文者，應斟酌實情處理。(三)公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定業(yè)務(如進出口、稅務、關稅、勞保、投標等)，須加蓋公司或業(yè)務專用章的文件，均應蓋章，并視業(yè)務需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權限或授權范圍內的部門主管簽字章或私章。、資材、會計、總務等服務部門對其他部門的行文蓋部門章。(二)關系企業(yè)各部門間應以部門名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。海怨久x由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門章。、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。：①采購部門對廠商的行文。，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。對本款第二項所列以外的公家機構或公民營企業(yè)、法人團體的行文。④總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文(但本款第六項另有規(guī)定者從其規(guī)定)。②對當?shù)厥?、縣政府及其所屬一級機構的行文。、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。第七條 行文名義、署名及印信借用(一)對關系企業(yè)外機構行文的名義、署名及用印規(guī)定如下：：屬政策性或影響公司重大權益的行文。(七)其他：；訴訟文書，依政府有關部門訴訟審議 委員會規(guī)定程序實施。(五)電報：業(yè)務處理須以電報行文時使用。(三)便函：關系企業(yè)各公司、部門間或公司內各部門間業(yè)務接洽時使用?！?行文第六條 行文類別(一)函：發(fā)布規(guī)章或臨時性規(guī)定及對機關團體、公司行號、私人或關系企業(yè)各公司間及公司內各部門間行文使用。第五條 主辦及會辦部門　　(一)文書內容所涉及的業(yè)務主辦部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。　　(三)關系企業(yè)各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、室以上部門為管理部門。第四條 管理部門　　(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務、資料、法律、服務、訓練等業(yè)務部門的文書，得以各該業(yè)務部門的最高主管部門為管理部門。□ 承辦部門第三條 總收發(fā)部門總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務部門統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務部門辦理?！?總則第一條 目的為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質及效率，特訂定本規(guī)則。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。秘密文件和由專人按核定的范圍報送?！　?五)文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送?！　?(四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明秘密字樣，并確定報送范圍?！　?二)文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。 　文件收發(fā)規(guī)定 第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。(接交單位各留存一份備查)?！　。笤谙履甓?月份以前整理完?！　?。第十六條 立卷要求　　、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。 第十五條 文件的歸檔范圍：　?。?1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；(2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；(7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；(8)反映本廠生產、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；(9)工廠日志和大事記；(10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。第十四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；　　，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；　　，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；　　，應在交付打印前送會簽部門會簽；　　，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā)；　??；　　，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；　　，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。 第十條　發(fā)文程序規(guī)定：　　，應事先分別向黨委、廠部提出申請；　　、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；　　，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。、技術、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。第九條 發(fā)文的范圍：　　、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。　　，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨字、廠字發(fā)文。 第八條 發(fā)文的規(guī)定　　，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件?！　?，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文?！　。修k部門接到文件、函電應立即指定專人辦理?！　。坏萌我馊∽呶募A內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。　　，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責?！　?，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。　　，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)?！　?、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。第六條 公文的閱批與分轉　　(或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。　　，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。(二)收文的管理第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。企業(yè)文件管理制度(一)總則　　 第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。由兩辦機要員上報下發(fā)。校對者校完后應在原稿上簽字，以示負責?！　?第八條 打字員要愛護打字、油印設備和物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統(tǒng)計工作。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻?！　?第六條 打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內容和要求統(tǒng)一登記?！　?第四條 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附