會議接待各項工作-文庫吧資料
2025-06-24 22:32本頁面
【正文】 性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。 住宿費用 住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結(jié)。景點景區(qū)、旅游空調(diào)用車、旅游保險、優(yōu)秀會議導(dǎo)游服務(wù)，一應(yīng)俱全。 【四】會后旅游考察服務(wù) 一次成功的旅行考察在整個會議中的效果又豈止點睛之筆，除了跟您和您的朋友一個放松和調(diào)節(jié)的時間，而在這良好和熱烈的氛圍下，有怎能不再結(jié)識多一些朋友、給您的事業(yè)創(chuàng)造新的機遇和意想不到的驚喜呢。 提供會議期間以及后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。 會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。 【三】會中服務(wù) 提供專業(yè)外語翻譯，攝像、禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。 禮品制作 向會務(wù)組人員介紹黑龍江的特色紀念品，并陪同選購或根據(jù)會務(wù)組要
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