會(huì)議接待各項(xiàng)工作-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 a、根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，策劃、制作會(huì)場(chǎng)背景； b、根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，專職人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的桌、椅擺放，負(fù)責(zé)與酒店方協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)茶水、紙、筆供應(yīng)及燈光、音響設(shè)備調(diào)試情況等。 免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。 參會(huì)者的餐飲：我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的參會(huì)：西餐、中餐、 自助餐、宴會(huì)等等；我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻飯店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。 【五】會(huì)后總結(jié) 對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。 會(huì)議室/廳費(fèi)用 具體可細(xì)分為： (1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。 (3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。 對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。 正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。 視聽(tīng)設(shè)備 除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴ｋs費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,。 2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫(xiě)作 –獨(dú)家原創(chuàng) 10 / 10
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