【正文】 證后的原始憑證，在辦理完收付款項(xiàng)后，必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。 　　如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。 　　（12）一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。 　?。?1）外來原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原填制單位蓋章證明，并注明原始憑證編號金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能作原始憑證。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以復(fù)制，復(fù)制時，須有財務(wù)人員在場。已經(jīng)入賬的原始憑證，不能抽出，應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。 　?。?）原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認(rèn)的，不得涂改、挖補(bǔ)。 　　（8）經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。 　?。?）職工因公借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。購買實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。 　?。?）自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人（或其指定的人員）和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。1處理原始憑證有哪些要點(diǎn) 　　（1）原始憑證必須具備的內(nèi)容：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如“￥1 00456”，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。 　　漢字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分。人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。 　　阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，不得連筆寫。 　　原始憑證要用藍(lán)色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號，如“￥”“HK＄”“US＄”等。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫。 　?。?）憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。職工公出借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上，收回借款時，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還借款收據(jù)。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù)；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號，作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。 　?。?）填制原始憑證要內(nèi)容齊全。具體地說，必須符合下列要求： 　　（1）填制原始憑證要真實(shí)。因此，原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn)，是會計核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫，防止出現(xiàn)舞弊行為。例如，北京市XX五金商貿(mào)有限公司,不得寫為五商公司.　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容：完整的填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，檢查其真實(shí)性、合理性和合法性。　?。?）接受憑證單位名稱：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的，以便于記賬和查賬?！　。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名：填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人，有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。1外來原始憑證必須具備哪些內(nèi)容　　根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定，外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容：　?。╨）憑證的名稱：外來原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理?！　。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容?！　。?）填制憑證的日期。（5）費(fèi)用的發(fā)生不合理。　?。?）未按規(guī)定的渠道、標(biāo)準(zhǔn)、比例提取費(fèi)用或攤銷費(fèi)用。1受理自制原始憑證時應(yīng)審核哪些方面　　自制原始憑證絕大部分涉及的是物資出入庫、費(fèi)用分配和結(jié)轉(zhuǎn)等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，為此，應(yīng)審核憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否存在如下情況：　?。?）未按國家規(guī)定和有關(guān)計劃使用資金?！　。?）憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符合開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)?！　。?）憑證的聯(lián)次不符。什么樣的自制原始憑證不能接受　　不符合要求的自制原始憑證均不能接受，具體如下：　?。╨）沒有經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章?！　。?）屬于填寫不符合要求的，如手續(xù)不完整、項(xiàng)目有遺漏、數(shù)字計算不準(zhǔn)確、文字說明不完整的，應(yīng)當(dāng)退回，要求其按照規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面?！　≡紤{證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序?！　∮械脑紤{證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用?！　τ诩垙埫娣e過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。　　對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。 會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作　　會計憑證裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理?！　。?）轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證?！　。?）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證?！　。?）購銷業(yè)務(wù)原始憑證?！　。?）成本費(fèi)用原始憑證?！　。?）出入庫業(yè)務(wù)原始憑證?！　。?）款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)原始憑證。為了簡化核算手續(xù)，將一定時期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費(fèi)報銷單等?！　。?）匯總原始憑證?！　。?）累計原始憑證?！　。?）一次性原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證， 如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。原始憑證的類別　　　。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。 　　過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。根據(jù)影像電子信息自動識別憑證版面，應(yīng)用OCR識別技術(shù)、圖像處理、模式識別、人工智能等計算機(jī)技術(shù)手段，讓系統(tǒng)同時提供可視化工具，根據(jù)版面類型確定單據(jù)的處理模式：自動處理或手工處理，把記錄在原始單據(jù)上的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成文本信息，并且建立起與數(shù)字化影像相關(guān)聯(lián)的檔案，有效地減少人力投入，提高數(shù)據(jù)采集的效牢，優(yōu)化數(shù)據(jù)采集的效果。 　?。ㄋ模┰紗螕?jù)數(shù)字化的采集管理 　　目前主流財務(wù)軟件對于原始單據(jù)采集一般都是以附件的形式存在，一張報銷單關(guān)聯(lián)很多張經(jīng)過采集的原始單據(jù)數(shù)字化影像，這些數(shù)字影像一般是按采集的時間先后順序排列，原始單據(jù)上的相關(guān)內(nèi)容并沒有進(jìn)行OCR識別整理，調(diào)閱時無法按照金額大小、內(nèi)容、日期等進(jìn)行排序選擇，這在一定程度上降低了網(wǎng)上審批的效率。但由于要保證數(shù)字影像與網(wǎng)上報銷流程中每筆業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，這對操作人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。這種方式在各報銷啦位相對分散、離中心錄入點(diǎn)較遠(yuǎn)的情況下采用。這種方式在各報銷單位相對集中、離錄入點(diǎn)較近的情況下采用。 　?。ㄈ┰紗螕?jù)數(shù)字化的采集方式 　　會計原始單據(jù)資料的數(shù)字化可以采用集中式或分布式錄入的方式實(shí)現(xiàn)，也可以二者兼而采之。制定的采集規(guī)則必須滿足審批需求，比如涉及同定資產(chǎn)的票據(jù)、單張發(fā)票金額達(dá)到一定金額以上的原始單據(jù)等必須逐張采集；出租車發(fā)票、定額發(fā)票等小額票據(jù)整理粘貼后，注明單據(jù)張數(shù)再進(jìn)行集中數(shù)字化采集。因此，行政事業(yè)單位可以根據(jù)本單位的條件、特點(diǎn)、要求，選擇適合本單位財務(wù)管理實(shí)際需要的原始單據(jù)進(jìn)行數(shù)字化。這樣做保證了紙質(zhì)檔案和電子檔案的完整對應(yīng)。在目前的軟件支持和硬件支撐條件下，并不一定需要將取得的所有紙質(zhì)原始票據(jù)都進(jìn)行數(shù)字化，可以根據(jù)本單位財務(wù)管理的實(shí)際需要有選擇地將原始單據(jù)進(jìn)行數(shù)字化。有利于推動行政事業(yè)單位財務(wù)公開制度，促進(jìn)建立健全公開、透明、規(guī)范的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)廉政建設(shè)?！　∷氖窃紗螕?jù)數(shù)字化有利于財務(wù)公開，加強(qiáng)廉政建設(shè)。單位領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)和決策時，可能需要對某一個或某一類型的項(xiàng)目進(jìn)行全面、綜合了解、分析，而原始資料已經(jīng)進(jìn)行了財務(wù)歸檔，必須通過先查電腦數(shù)據(jù)后再翻查會計記賬憑證附件資料，一一復(fù)印整理出來，困難較大，耗時耗力。而實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)數(shù)字化有利于提高單據(jù)查詢的效率，查詢結(jié)果清晰、完整。這種分離保存不便于發(fā)揮財務(wù)信息化的快捷優(yōu)勢，如需查詢某項(xiàng)內(nèi)容的附件資料，就必須先查詢電子憑證，然后再到檔案部門翻尋相關(guān)原始附件，效率的低下是顯而易見的；原始單據(jù)資料“正本”是采用傳統(tǒng)方法的訂本式管理，裝訂位置會占據(jù)一定的面積，復(fù)印“正本”資料時部分內(nèi)容會被遮蓋；另外有些“正本”資料字跡隨著時間的推移可能會出現(xiàn)不同程度的褪色，如果復(fù)印效果也。目前很多財務(wù)軟件，都沒有設(shè)置對記帳憑證附件資料的存儲管理功能，一般只是簡單地記錄每張記帳憑證附件資料的份數(shù)。這樣審批人審批時對報銷內(nèi)容有直觀、感性的認(rèn)識，使審批人做到心中有數(shù)。為了滿足財務(wù)審批人需要看到原始單據(jù)的管理習(xí)慣，有必要通過掃描儀、攝像頭等終端設(shè)備將紙質(zhì)的原始單據(jù)數(shù)字化后，作為電子報銷單的附件以備審批人調(diào)閱。傳統(tǒng)的審批流程運(yùn)轉(zhuǎn)時，財務(wù)審批人一般先翻閱需要進(jìn)行審批的原始單據(jù)和相關(guān)的報告等，然后簽注手工審批意見。網(wǎng)上報銷模式通過網(wǎng)絡(luò)傳遞填寫好標(biāo)準(zhǔn)化報銷單據(jù)，進(jìn)行流程化的業(yè)務(wù)審批，網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)審核，使財務(wù)報銷實(shí)現(xiàn)跨地域、跨時空、跨部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)。原始單據(jù)數(shù)字化的影像采集發(fā)展方向必然是與財務(wù)軟件深度集成。行政事業(yè)單位可根據(jù)財務(wù)管理的實(shí)際需要有選擇地將原始單據(jù)進(jìn)行數(shù)字化。會計原始單據(jù)數(shù)字化網(wǎng)上報銷模式　　原始單據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化共享、可視化查詢，帶動了財務(wù)工作的全面e化變革。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。相關(guān)人員（包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會計主管人、領(lǐng)（繳）款人、出納）必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章。在我國，復(fù)式制單有借貸法、增減法、收付法三種，但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種。與“單式”制單法相比，其主要特點(diǎn)是：對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄（即作雙重記錄，這也是被稱為“復(fù)式”的原因）；各賬戶之間客觀上存在對應(yīng)關(guān)系，對賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。由于這種方法沒有全面反映資金運(yùn)動的來龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性，目前，很少有單位采用這種方法。 　　制單方式有“單式”和“復(fù)式”兩種。 　　通過以上按不同標(biāo)準(zhǔn)對原始憑證進(jìn)行分類，我們可以從中看出它們之間是相互聯(lián)系的，如“收據(jù)”對收款方來說是自制憑證，但對付款方來說是外來憑證，同時它又是一次憑證和通用憑證，所以，有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即：將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 　?。?）匯總原始憑證。 　?。?）記賬編制憑證。使用這種憑證，既可以做到對領(lǐng)用材料的事前控制，又可減少憑證填制的手續(xù)。在一些特定單位，為了連續(xù)反映某一時間內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生二分次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù)，需要在一張憑證中連續(xù)、累計填制該項(xiàng)特定業(yè)務(wù)的具體情況，這種憑證稱為累計憑證，如如限額領(lǐng)料單。在自制的原始憑證中，大部分憑證的填制手續(xù)是一次完成的，已填列的憑證不能再重復(fù)使用，這類自制原始憑證稱為一次性憑證。 　　除上列原始憑證外，企業(yè)實(shí)際工作中還有許多其它憑證，由于篇幅關(guān)系，在此不作一一列舉。 　　　　設(shè)計記賬憑證時，應(yīng)考慮下列要求：　　第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡單明了；　　第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性；　　第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對； 　　　　第四，記賬憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)