20xx房車展執(zhí)行手冊(cè)-文庫吧資料
2024-11-13 10:56本頁面
【正文】 填寫） 抽獎(jiǎng)（時(shí)間安排） 資源下 載 中心 12 公布結(jié)果 紀(jì)念品發(fā)放，人員： 3 人 ? 其它參展單位現(xiàn)場(chǎng)表演 （負(fù)責(zé)：） 按大會(huì)組委會(huì)制定規(guī)則安排場(chǎng)地及演出時(shí)間 現(xiàn)場(chǎng)協(xié) 助，安全維護(hù) 攝影 公告，指示牌 多功能區(qū)的協(xié)調(diào) 通聯(lián)組（） ? 與家天下的協(xié)調(diào) 工作層的聯(lián)絡(luò)（個(gè)指定專人） 高層協(xié)調(diào) 生活設(shè)施 /物料用品 展位布置的大小要件 報(bào)批手續(xù)及安防 政府官員的邀請(qǐng) 30 個(gè)安裝展位的協(xié)調(diào) ? 與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)： 每日進(jìn)度通報(bào) 各部門所遇到的問題及時(shí)上報(bào)解決 每項(xiàng)工作盡最大努力，不留尾巴，不推諉 注意分管事項(xiàng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，隨時(shí)提醒 與新聞部門的協(xié)調(diào) ? 與各組之間的聯(lián)絡(luò) 小分工大合作的原則 每日工作進(jìn)度通報(bào) 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 各小組工作銜接 ? 突發(fā)事件 確定突發(fā)事件的處理責(zé)任 設(shè)置機(jī)動(dòng)組（ 5 人）隨時(shí)應(yīng)變 不管何種事件，需立即立即平息事件，確保展會(huì)正常進(jìn)行 突發(fā)事件處理程序： 當(dāng)事人（所有報(bào)社同仁均有職責(zé)） 各小組負(fù)責(zé) 各資源下 載 中心 13 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人 ? 整體協(xié)調(diào)： 與家天下的協(xié)調(diào) 與新聞部的協(xié)調(diào) 各組之間協(xié)調(diào) 與報(bào)社總部協(xié)調(diào) 與媒體政府主管部門的協(xié)調(diào) 后勤組：（負(fù)責(zé)：） 車輛安排 物料保管 現(xiàn)金準(zhǔn)備 /收發(fā) 禮品發(fā)放 獎(jiǎng)品發(fā)放（評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)） 餐飲（工作人員）安排 夜班人員的夜宵、板凳、電筒、電棒等 四、備忘錄 統(tǒng)籌組 執(zhí)行組 。 ? 商務(wù)中心（一層首層）（） 9 月 15 日交付， 標(biāo)準(zhǔn)：桌椅、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、充電器充電專區(qū)（六大排插供充電） ? A 區(qū) E 層接待室（ 24 間）（） 9 月 15 日交付，標(biāo)準(zhǔn)：茶幾，桌椅，沙發(fā)，煙灰缸，飲水機(jī)，空調(diào)等設(shè)備，地毯。 外廣場(chǎng)加十二個(gè)射燈，夜晚可見到每個(gè)區(qū)域，另備供保安和椅子和夜宵。 《南方都市報(bào)》佛山雜志常規(guī)新聞支持 佛山雜志 4 個(gè)整版 佛山雜志 1/2 版 佛山雜志 1/2 版 佛山雜志 整版 本新聞需申請(qǐng)珠三角?？浾邔?duì)房車展進(jìn)行全程采寫、攝影等。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根據(jù)版面容量來安排投放時(shí)間。 ? 展會(huì)所有物料的設(shè)計(jì)制作 ? 房車展招商會(huì) ? 新聞媒體嘉賓的邀請(qǐng) 報(bào)紙廣告排期表 《南方都市報(bào)》 佛山雜志 整版 招 商 廣 告 佛山雜志 整版 佛山雜志 整版 佛山雜志 整版 佛山雜志 整版 佛山雜志 整版 活動(dòng) 省版 周一到周五如遇空版請(qǐng)?jiān)谥芤换蛑芏才?A 疊 A3 版或普通版，版面為 1/2 版或整版，每周兩次，共 12 次。 ? 佛山雜志加印 4 萬份，隨南方日 報(bào)夾送。汽
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