【正文】 間、內(nèi)容、利用目的和方法，并辦理借閱手續(xù)。建立案卷制度，由專人負(fù)責(zé)進行，把好質(zhì)量好。立好的案卷要以年為單位編制案卷目錄。案卷的標(biāo)題，要準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱，文字要簡練。當(dāng)年的文件，要在第二年上半年或第三季度整理好。文件歸檔時要有交接手續(xù)。歸檔的文件要收集齊全（包括附件）。應(yīng)歸檔的文件，文書部門每一季度清理一次，及時向上級檔案部門移交。第三條 文件歸檔的要求：已經(jīng)辦結(jié)并有保存價值的文件，都應(yīng)及時歸檔。（二）科 檔工程項目建議書及批復(fù)文件材料；工程可行性研究報告及批復(fù)；工程環(huán)境預(yù)測、工程環(huán)境調(diào)查報告；工程設(shè)計任務(wù)書、計劃書；工程初步設(shè)計文件及批復(fù)；工程技術(shù)設(shè)計文件；工程施工圖設(shè)計文件；工程建設(shè)和管理文件材料；工程竣工文件材料。檔案工作管理辦法 為加強檔案的管理，提高檔案工作的質(zhì)量，維護檔案的完整與安全，更好地為工程建設(shè)服務(wù)，特制定本辦法。七、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖，以及緊急出口示意圖。五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時更換。二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙。一、資料室要確定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。第二十二條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。第二十條 現(xiàn)場辦駕駛員必須服從現(xiàn)場辦公室的管理，年終由辦公室會同現(xiàn)場辦公室對駕駛員統(tǒng)一考核。第十九條 各工地現(xiàn)場辦的車輛管理，執(zhí)行此規(guī)定。對車輛的中小修與維護保養(yǎng)，逐步實行定點廠維修。第十七條 車輛修理費用一般通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第十六條 車輛維修期間，駕駛?cè)藛T必須堅定工作崗位，不得缺勤，車輛修理過程中，駕駛?cè)藛T必須對所修部件認(rèn)真檢查、調(diào)試，防止以舊換新，以次充好，重復(fù)修理。第十五條 完成任務(wù)后，返回合肥市區(qū)過遲的車輛，應(yīng)按辦公室車管部門所指定的地點停放，但必須確保安全。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在外維修（換件），費用由駕駛?cè)藛T自負(fù)。第十二條 職工因特殊困難（如重、急病等）急需用車，車管部門可酌情安排，用車時間原則上不超過半天。嚴(yán)禁駕駛員私自將車輛交給無駕證人員駕駛。駕駛?cè)藛T私自用車發(fā)生一切問題，后果自負(fù)，除個人承擔(dān)經(jīng)濟損失外，將根據(jù)事故性質(zhì)和交警部門處理意見，給予嚴(yán)肅處理（停車檢查、辭退或開除）。第九條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守作息時間，不得遲到早退，不得隨意外出，有事須及時向車管人員請銷假，否則以曠工論處。第八條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)劃，自覺服從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)禁違章行車。第六條 駕駛?cè)藛T應(yīng)定期對車輛進行安全、技術(shù)狀況的檢查，出車前、停車后應(yīng)對車輛進行檢查，消除隱患，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，行車時必須遵守交通規(guī)劃，按指定路線行駛，不得私自改變行駛路線，不得中途辦私事。第四條 各部門用車，帶車人員應(yīng)按派車執(zhí)行的任務(wù)、方向路線行駛，未經(jīng)辦公室車管部門同意，中途不得擅自改變用車性質(zhì)和路線，否則，發(fā)生事故及一切后果，均由用車人負(fù)責(zé)。赴省外用車和其他特殊情況用車，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：因特殊情況，外出車輛無法按計劃返回，應(yīng)及時向車管部門打招呼，否則，對駕駛員按違規(guī)處理。任何部門不配備專車，各部門用車均實行派車制。第二條 各部門工作用車原則上應(yīng)提前申報。第一條 所有車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。七、會議結(jié)束后，會務(wù)工作人員應(yīng)于當(dāng)天將會場打掃整理完畢，做好下次會議的準(zhǔn)備工作。六、重要的或大型會議結(jié)束后，應(yīng)及時撰寫會議紀(jì)要，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會務(wù)工作人員負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生、音響調(diào)控及茶水服務(wù)等。三、由業(yè)務(wù)科室組織召集的會議，應(yīng)提前1天將會議組織有關(guān)要求通知辦公室，以便于辦公室提前安排。值班期間，交通車正常開行，以解決值班人員上下班問題。七、工作人員在值班時間要注重防火防盜，發(fā)現(xiàn)險情要果斷處理，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、值班人員應(yīng)在規(guī)定地點值班，不得隨意串崗。四、處領(lǐng)導(dǎo)可在工地或執(zhí)行公務(wù)中值班，保持電話聯(lián)系。二、各科室在月末前將本科室下月的值班安排表送辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排。個人領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)履行登記手續(xù)后方可領(lǐng)用。五、“三機”操作人員應(yīng)熟悉掌握機器性能，勤加保養(yǎng)，掌握一般故障排除方法，保持設(shè)備狀態(tài)良好。三、傳真機、微機、復(fù)印機由各科室指定專人操作和管理，其他人未經(jīng)同意嚴(yán)禁使用，否則損壞照價賠償。辦公用品管理辦法 一、一切辦公用品、器具的采購，必須根據(jù)需要和節(jié)約的原則。第四章 附 則第十四條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。查閱一般公文案卷，可由文秘部門指定地點、指定案卷及張頁查閱；查閱密級公文案卷，需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記。第十三條 機關(guān)工作人員查閱檔案必須經(jīng)本機關(guān)文秘人員同意，并做好登記。使用符合存檔要求的黑墨水、碳素墨水或藍(lán)黑墨水，嚴(yán)禁使用各色鉛筆、圓珠筆、彩色水筆、純藍(lán)墨水或紅墨水，不得在文稿左側(cè)裝訂線外簽批和修改。銷毀標(biāo)密級的公文，應(yīng)登記造冊，由2人監(jiān)銷，確保不丟失，不漏銷。第十條 銷毀。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定對具有查考和保存價值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等進行分類整理立卷。由辦公室負(fù)責(zé)封裝、郵寄，并分送公文交換站，機要文件不得通過公文交換站交換，傳遞公文必須及時，準(zhǔn)確、安全、保密。由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)用印。附件應(yīng)采用16開型紙張，圖紙等A3型的附件應(yīng)在右下邊緣折疊對齊。（七） 裝訂。由擬稿人校對，重要公文要做到三校付印。急件應(yīng)立即承印。（五） 繕印。（四） 登記。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。（三） 簽發(fā) 經(jīng)會簽、審核后的文稿，由處主要負(fù)責(zé)同志或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對內(nèi)容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分開行文的，文秘人員提出處理意見后，可退回擬稿科室。文稿送審過程中，擬稿人應(yīng)當(dāng)與核稿人保持聯(lián)系，以便及時說明情況。在辦理過程中的發(fā)文文稿應(yīng)做好保密工作，不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。擬文科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審，辦公室分管文秘工作的負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé)終審，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。 必須使用國家法定計量單位。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。草擬公文應(yīng)當(dāng)做