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正文內(nèi)容

行政秘書職務(wù)說明書-文庫(kù)吧資料

2025-06-05 00:37本頁(yè)面
  

【正文】 國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí),掌握市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)知識(shí), 具備財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí),了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所、各市場(chǎng)區(qū)域工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo):銷售金額、利潤(rùn)率、市場(chǎng)占有率、客戶滿意度、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注: 30 / 30。定期匯總各部門績(jī)效考核的結(jié)果,整理后上報(bào)人力資源部經(jīng)理匯總各部門員工工作情況,將績(jī)效考核的結(jié)果及時(shí)整理材料上報(bào)人力資源部經(jīng)理。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。各部門資料、報(bào)告索取權(quán)購(gòu)銷合同的審核權(quán)對(duì)企業(yè)成本核算有檢查權(quán)對(duì)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證有審核權(quán)對(duì)預(yù)算外支出的審核權(quán)對(duì)各部門員工就成本核算問題的爭(zhēng)議,有裁判權(quán)對(duì)企業(yè)成本核算的資料有管理權(quán)按企業(yè)規(guī)定有建議控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、銀行任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷成本會(huì)計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)師資格,3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通成本會(huì)計(jì)知識(shí),掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的法律、外貿(mào)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔成本分析報(bào)告、報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿等考核指標(biāo):重要任務(wù)完成率、成本分析報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、成本分析有效性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注 出納員職務(wù)說明書崗位名稱出納員崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫(kù)存現(xiàn)金管理定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責(zé)二職責(zé)表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度。各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)對(duì)公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)改進(jìn)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系總公司、子公司、稅務(wù)局、銀行、外管局任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會(huì)計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)師資格,3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的法律、外匯、外貿(mào)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔財(cái)務(wù)分析報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)帳目,工作計(jì)劃,客戶檔案,結(jié)匯水單,匯總表等考核指標(biāo):重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)分析有效性、應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時(shí)性考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注 成本會(huì)計(jì)職務(wù)說明書崗位名稱成本會(huì)計(jì)崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)核算公司各項(xiàng)成本及費(fèi)用,監(jiān)督各部門的費(fèi)用支出,加強(qiáng)公司成本控制 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃工作任務(wù)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算,進(jìn)行各部門的成本分析;負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算工作任務(wù)匯總各部門的預(yù)算表,對(duì)各部門提出的年度預(yù)算進(jìn)行成本核算,對(duì)不合理成本預(yù)算提出修改意見編制年度公司總預(yù)算監(jiān)督各部門的成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時(shí)上報(bào)其部門經(jīng)理參與制定公司產(chǎn)品銷售基準(zhǔn)基準(zhǔn)價(jià)格的制定及修訂、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂,負(fù)責(zé)對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品成本核算匯總紀(jì)錄技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部所傳遞來的產(chǎn)品工藝、原材料、及供應(yīng)商生產(chǎn)能力等的變化情況,并對(duì)信息準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核,作為制定及修訂銷售、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格的依據(jù)分析產(chǎn)品銷售成本各構(gòu)成環(huán)節(jié),確認(rèn)產(chǎn)品銷售成本負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品銷售成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用的各類明細(xì)帳向財(cái)務(wù)部經(jīng)理及供應(yīng)管理部經(jīng)理提供產(chǎn)品成本信息,配合供應(yīng)管理部編制成本長(zhǎng)期預(yù)算方案,并對(duì)其實(shí)施效果及時(shí)進(jìn)行分析編制企業(yè)月度和季度的成本報(bào)表,分析各部門成本費(fèi)用執(zhí)行情況月末核算各部門的成本、費(fèi)用,提供對(duì)各部門成本、費(fèi)用考核資料編制企業(yè)年度成本報(bào)告,提出控制成本、費(fèi)用方案對(duì)預(yù)算外的支出申請(qǐng)進(jìn)行審查,并提交預(yù)算外開支的意見書職責(zé)三職責(zé)表述:對(duì)各種手續(xù)、憑證進(jìn)行審核工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核購(gòu)銷合同及購(gòu)銷的相關(guān)單據(jù)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,審查匯編產(chǎn)品采購(gòu)用款計(jì)劃,監(jiān)督控制產(chǎn)品采購(gòu)成本。確認(rèn)出口銷售收入,為銷售部門業(yè)績(jī)考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳的登記、核對(duì)、保管負(fù)責(zé)編制本公司以及外資子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,并上報(bào)給有關(guān)部門負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作職責(zé)四職責(zé)表述:參與預(yù)算工作工作任務(wù)參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析職責(zé)五職責(zé)表述:監(jiān)督資金使用情況工作任務(wù)及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況;按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào)配合其他會(huì)計(jì)進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃工作任務(wù)編制所得稅報(bào)表 協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部電算化會(huì)計(jì)工作工作任務(wù)定期檢查電
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