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xx公司24個(gè)典型職位說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料

2025-06-04 22:58本頁(yè)面
  

【正文】 使用人次、經(jīng)濟(jì)收入等指標(biāo)做出月報(bào)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)期間新增或報(bào)廢的儀器進(jìn)行新增和注銷工作形成報(bào)表給各個(gè)相關(guān)科室;1 根據(jù)醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息資料,每年出六份統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 (四個(gè)季報(bào),半年報(bào)、年報(bào))行政管理 并合理分派部門內(nèi)人員的職責(zé); 協(xié)調(diào)部門與其它部門的工作關(guān)系; 向考核人員提供部門內(nèi)人員的反饋考核意見(jiàn); 組織本部門人員的黨性、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)本部門關(guān)鍵崗位后備人才; 根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的決定、要求,在本科室具體落實(shí)。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院各部門外部溝通HIS開(kāi)發(fā)商(天?。?,系統(tǒng)集成商(億陽(yáng)信通)五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)1六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 統(tǒng)計(jì)信息科-綜合統(tǒng)計(jì)職位名稱:綜合統(tǒng)計(jì)(科長(zhǎng))所在部門:統(tǒng)計(jì)信息科報(bào)告關(guān)系:院辦公室職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031104一、職位概要制定部門的規(guī)章制度,指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)工作,為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)及報(bào)表,給上級(jí)相關(guān)單位提供統(tǒng)計(jì)的報(bào)表。素質(zhì): 較好的全局意識(shí); 具有極強(qiáng)的責(zé)任心和一絲不茍的工作作風(fēng)。所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)計(jì)算機(jī)專業(yè)和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí); 熟悉Powerbiulder、oracle、Sql工具進(jìn)行程序編寫; 了解UNIX、WINNT 、WIN2000等操作系統(tǒng)的使用。 三年以上系統(tǒng)管理工作經(jīng)驗(yàn);216。三、任職資格資歷(參考)216。軟件開(kāi)發(fā)1. 根據(jù)醫(yī)院部門提出的需求,經(jīng)科主任審批進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā);2. 協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施及軟件維護(hù)人員進(jìn)行實(shí)施和維護(hù)。對(duì)系統(tǒng)值班人員的備份執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督;6. 主機(jī)硬件或操作系統(tǒng)發(fā)生故障,負(fù)責(zé)恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)主機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用管理,包括表空間、用戶的增加、刪除及修改等操作;4. 制訂系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)貯及恢復(fù)方案,監(jiān)督值班人員正確完成每日的數(shù)據(jù)備份工作,并將備份介質(zhì)妥為保管;5. 系統(tǒng)內(nèi)主要設(shè)備均須備有備份并訂出詳細(xì)的更換操作說(shuō)明,以使系統(tǒng)因硬件故障而停機(jī)的時(shí)間降至最低(不超過(guò)一天)。五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注:同崗2人工作互相替代! 計(jì)算機(jī)室-系統(tǒng)管理員職位名稱:系統(tǒng)管理員所在部門:計(jì)算機(jī)室報(bào)告關(guān)系:科室主任職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031207一、職位概要負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理及軟件開(kāi)發(fā),協(xié)助維護(hù)人員完成項(xiàng)目建設(shè)及維護(hù)。素質(zhì): 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn); 有較強(qiáng)的全局意識(shí)及協(xié)作精神。所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 具有相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)的檔案管理的專業(yè)知識(shí); 熟悉《檔案法》及上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范。其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及其他兼職工作。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理1. 宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》及上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范;2. 負(fù)責(zé)對(duì)本院的文書(shū)、科研、會(huì)計(jì)、基建、儀器設(shè)備、藥品臨床研究基地的紙質(zhì)、音像、電子及實(shí)物等檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門制定相關(guān)檔案的管理制度,提出檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)劃和建議;3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助有關(guān)部門及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作,并審核驗(yàn)收文件材料的歸檔質(zhì)量,是否符合立卷歸檔要求的規(guī)定;4. 根據(jù)科學(xué)管理檔案的要求,對(duì)不同門類、不同載體的檔案進(jìn)行收集、整理、分類、排列、編目、錄入、上架等,使之系統(tǒng)化、規(guī)范化;5. 進(jìn)行檔案人員的繼續(xù)教育及相關(guān)人員的培訓(xùn);6. 編制必要的檢索工具,為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務(wù),并運(yùn)用本院的OA系統(tǒng),開(kāi)展有關(guān)檔案的網(wǎng)上利用服務(wù);7. 進(jìn)行檔案材料的編研工作,為有關(guān)部門提供有價(jià)值的檔案信息;8. 維護(hù)檔案的完整,對(duì)損壞的檔案及時(shí)修復(fù);9. 嚴(yán)守保密制度,防止檔案的遺失和泄密;10. 做好檔案庫(kù)房的防護(hù),定期檢查是否符合檔案保護(hù)的要求,保證檔案的安全;11. 定期進(jìn)行檔案的鑒定與銷毀工作,根據(jù)檔案的保管期限,提出存毀意見(jiàn)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;12. 做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,并按規(guī)定向上級(jí)檔案部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表。素質(zhì): 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識(shí); 精力充沛,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和工作壓力有很強(qiáng)的承受能力; 很強(qiáng)的感召力和凝聚力; 很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)承受力。 六年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 具有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)管理的專業(yè)知識(shí),具備大學(xué)??扑疁?zhǔn)的中文專業(yè)知識(shí); 深刻理解本醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略; 掌握醫(yī)院戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、組織管理方面的知識(shí); 掌握統(tǒng)籌安排工作、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工管理方面的知識(shí)和技巧。行政管理1. 對(duì)檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計(jì)信息科的進(jìn)行行政管理工作;2. 組織印、信管理工作,掌握院印及院長(zhǎng)印章的使用,審定行政部門印章的刻制、并對(duì)外開(kāi)據(jù)行政介紹信等;3. 本院質(zhì)量管理體系所要求的標(biāo)識(shí)工作;4. 會(huì)議室的安排與衛(wèi)生管理;5. 培養(yǎng)本部門關(guān)鍵崗位人才;角色增值 協(xié)助醫(yī)患部門進(jìn)行糾紛處理;其他 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常具體工作并完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;三、任職資格資歷(參考)216。及時(shí)把黨和政府的方針、政策、上級(jí)的指示、規(guī)和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)下去,督促、檢查執(zhí)行情況并把各部門的執(zhí)行信息收集、反饋給院領(lǐng)導(dǎo); 組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專題辦公會(huì)及全院性的行政會(huì)議工作,做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要、執(zhí)行會(huì)議決議,并檢查、反饋落實(shí)情況; 組織起草院年鑒、行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)劃、決議等,發(fā)布有關(guān)通知、通告,并及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦起草的其他上報(bào)、下發(fā)的文件,督促、檢查貫徹執(zhí)行情況; 督導(dǎo)全院行政公文、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作,督導(dǎo)各部門公文的利用保管情況,并及時(shí)做好記錄; 對(duì)本院質(zhì)量管理體系所要求的文件(包括外來(lái)文件)進(jìn)行控制,組織質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量程序文件和其他質(zhì)量文件的標(biāo)識(shí)、發(fā)放、更換、換版、歸檔和銷毀等工作; 組織院內(nèi)各部門請(qǐng)示、報(bào)告的及時(shí)呈送及反饋工作,對(duì)院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪工作,并根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,組織對(duì)外溝通和聯(lián)絡(luò)工作; 策劃、主持醫(yī)院大型活動(dòng)、會(huì)議的組織會(huì)務(wù)工作; 接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)院的工作,接待外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)等就診; 組織安排總值班及總值班室的工作,安排院內(nèi)車輛使用及客飯工作; 組織管理醫(yī)院獻(xiàn)血任務(wù)的工作。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通下屬科室及人事、審計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)管等全院其它科室外部溝通公安、城管、熱力、煤氣、綠化衛(wèi)生、技監(jiān)等五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)1六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 院辦公室-辦公室主任職位名稱:院辦公室主任所在部門:院辦公室報(bào)告關(guān)系:院長(zhǎng)職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031207一、職位概要在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持院辦及院辦下屬檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計(jì)信息科的工作 ,做好醫(yī)院信息的上傳下達(dá)工作,院長(zhǎng)外出時(shí)行使院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院日常事務(wù)管理的職能。所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 擁有相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)的行政管理或經(jīng)濟(jì)管理的專業(yè)知識(shí); 擁有相當(dāng)于大學(xué)專科水準(zhǔn)的共公關(guān)系及營(yíng)銷策劃的專業(yè)知識(shí); 擁有相當(dāng)于中專電氣、水暖方面專業(yè)技術(shù)的知識(shí); 深刻理解本公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略; 掌握公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、組織管理方面的知識(shí); 通曉營(yíng)銷、商務(wù)談判、合同簽訂等經(jīng)營(yíng)方面的知識(shí)和相關(guān)規(guī)定; 掌握統(tǒng)籌安排工作、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工管理方面的知識(shí)和技巧。 五年以上的相關(guān)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn);216。角色增值 主持工會(huì)的全面工作,行使工會(huì)主席的職權(quán);其他 組織醫(yī)院臨時(shí)性、突發(fā)性事件的后勤保障工作; 政府對(duì)口部門工作接待工作 負(fù)責(zé)外包工作管理、監(jiān)督、考核,并定期形成意見(jiàn)交給相關(guān)部門; 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)三、任職資格資歷(參考)216。業(yè)務(wù)管理 主持全院的水、暖、電、氣(汽)、吃、住、行等的后勤保障工作; 組織基礎(chǔ)設(shè)施改造方案論證、施工單位落實(shí)、改造工程監(jiān)督、改造工程驗(yàn)收工作,對(duì)于小型工程的監(jiān)督管理,代表院方與工程方簽訂合同,報(bào)審計(jì)處審計(jì),監(jiān)督工程的質(zhì)量、竣工驗(yàn)收等工作; 對(duì)外接待公安、城管、技監(jiān)、綠化、衛(wèi)生、節(jié)水、供電、煤氣、熱力部門的各項(xiàng)檢查工作,處理好與上述單位的公共關(guān)系; 監(jiān)督工作完成情況及部門內(nèi)預(yù)算的使用情況; 主持重要外事活動(dòng)、重要會(huì)議的保衛(wèi)工作; 參與重大慶典、上級(jí)檢查的組織工作; 主持、督導(dǎo)設(shè)備、維修、房產(chǎn)、行政、保衛(wèi)、膳食六個(gè)下屬科室的工作,并組織部門內(nèi)科室的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通院辦、黨辦、人事處、醫(yī)務(wù)處、財(cái)務(wù)處、計(jì)算機(jī)室、行保處、護(hù)理部、保健室、各病區(qū)、門診各科外部溝通國(guó)家中醫(yī)藥管理局、研究院的離退休管理部門五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全體職工和離退休人員的滿意度六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 行保處-處長(zhǎng)職位名稱:行保處處長(zhǎng)所在部門:行保處報(bào)告關(guān)系:后勤副院長(zhǎng)職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031104一、職位概要主持行保處的全面工作,通過(guò)對(duì)后勤保障部門進(jìn)行日常的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的工作,保障醫(yī)院的安全、能源、資產(chǎn)的工作正常運(yùn)行,維護(hù)醫(yī)院內(nèi)外的良好形象。能力: 有優(yōu)秀的執(zhí)行能力,能夠有效的執(zhí)行國(guó)家和醫(yī)院有關(guān)的離退休政策; 有良好的組織、籌劃能力,能夠組織醫(yī)院離退休人員的各種活動(dòng); 有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護(hù)醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。 五年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。 本科以上學(xué)歷;216。角色增值其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院質(zhì)量體系覆蓋部門外部溝通質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)1 質(zhì)量體系運(yùn)行狀況1 質(zhì)量體系審核1 質(zhì)量體系監(jiān)督審核六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 離退休辦公室-離退休辦主任職位名稱:離退休辦主任所在部門:離退休辦公室報(bào)告關(guān)系:黨委書(shū)記 職位等級(jí):職位編號(hào):編制日期:20031204一、職位概要主持離退辦公室的全面工作,按照國(guó)家和醫(yī)院的政策規(guī)定,對(duì)離退休職工進(jìn)行管理、安置和服務(wù)工作。能力: 有優(yōu)秀的質(zhì)量策劃能力,能夠提出適合本醫(yī)院發(fā)展的質(zhì)量方針和目標(biāo)以及適合本醫(yī)院發(fā)展的質(zhì)量體系文件; 有優(yōu)秀的組織能力,能夠協(xié)調(diào)、指導(dǎo)醫(yī)院各部門進(jìn)行質(zhì)量體系文件的編寫; 有良好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,能夠?qū)︶t(yī)院的質(zhì)量管理體系進(jìn)行有效的完善; 有優(yōu)秀的籌劃能力,能夠根據(jù)質(zhì)量管理體系審核的需要組織各種會(huì)議; 有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護(hù)醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。 三年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。 本科以上學(xué)歷;216。角色增值其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)質(zhì)量目標(biāo)擬定和分解 根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,擬定院級(jí)年度質(zhì)量目標(biāo)草案,報(bào)管理者代表; 組織相關(guān)職能處室對(duì)醫(yī)院質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,制定科室的質(zhì)量目標(biāo),報(bào)管理者代表審核、批準(zhǔn);質(zhì)量管理體系建立和完善 協(xié)助管理者代表宣傳、貫徹醫(yī)院的質(zhì)量方針、政策和國(guó)家質(zhì)量法規(guī) 策劃質(zhì)量體系文件的編寫,并組織各質(zhì)量體系文件的起草和審核工作; 指導(dǎo)各部門作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫工作,并組織審核工作; 組織完善、修訂醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件和各項(xiàng)質(zhì)量管理制度; 檢查質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并對(duì)預(yù)防措施和糾正措施的有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證; 對(duì)醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行控制; 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,配合人力資源部組織質(zhì)量培訓(xùn)工作。素質(zhì): 精力充沛,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和工作壓力有很強(qiáng)的承受能力; 很強(qiáng)的感召力和凝聚力; 很強(qiáng)的原則性、公正性和保密性。所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí): 擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的中醫(yī)知識(shí)和護(hù)理知識(shí); 擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的項(xiàng)目管理知識(shí)、醫(yī)學(xué)科研知識(shí),能夠準(zhǔn)確把握國(guó)家和上級(jí)有關(guān)科研工作的方針、政策、法規(guī); 掌握醫(yī)院科研發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織管理方面的知識(shí); 通曉招投標(biāo)、合同簽訂等經(jīng)營(yíng)方面的知識(shí)和相關(guān)規(guī)定; 熟悉信息管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理的有關(guān)知識(shí)。 本科以上學(xué)歷;216。角色增值 向各部門提供科研項(xiàng)目的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);其他 統(tǒng)計(jì)所有在研課題的信息及科技人才信息; 建立在研課題檔案; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在研課題管理 擬定在研課題評(píng)估時(shí)間安排,并書(shū)面通知課題負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備答辯資料; 檢查課題執(zhí)行報(bào)告表的填寫是否真實(shí),經(jīng)費(fèi)是否按計(jì)劃使用; 組織專家對(duì)執(zhí)行情況、原始資料、進(jìn)度評(píng)估評(píng)分,根據(jù)專家評(píng)分計(jì)算總分及平均分,進(jìn)行排序后公布結(jié)果; 按照合同規(guī)定通知課題組按計(jì)劃結(jié)題; 指導(dǎo)課題組填寫結(jié)題報(bào)告、編制資料匯編; 按照上級(jí)要求,聯(lián)系北京市科委獎(jiǎng)勵(lì)辦,確定鑒定專家及鑒定時(shí)間; 按照上級(jí)對(duì)各級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的不同要求,組織課題組填報(bào)各級(jí)科研獎(jiǎng)勵(lì)所需材料。 五年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需資格
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