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erp軟件需求說明書修改-文庫吧資料

2025-06-04 22:01本頁面
  

【正文】 信息報告l 貨品詳細信息報告l 庫存金額報表(按倉庫和全部統(tǒng)計)l 庫存不足報表(低于預(yù)定最低庫存)l 庫存超出報表(大于預(yù)定最高庫存) 庫存決策分析圖(1) 橫向分析l 每類貨品金額、數(shù)量占總金額的份額l 單個貨品金額、數(shù)量占每類貨品總金額的份額l 倉庫庫存金額、數(shù)量占貨品總金額的份額(2) 縱向分析l 貨品不同時期存貨金額、數(shù)量的走勢圖 庫存歷史數(shù)據(jù)維護l 歷史數(shù)據(jù)查詢l 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表l 歷史數(shù)據(jù)決策分析圖 員工管理 員工基本信息(23)輸入l 基本信息員工姓名NameChar(8)所在部門DepartmentChar(10)性別SexChar(2)出生日期BirthdayDateTime籍貫NativeplaceChar(20)身份證號IdentifierChar(20)學(xué)歷DegreeChar(4)民族NationChar(12)黨派ClanChar(12)聯(lián)系方式ContactChar(10)家庭住址AddressChar(255)婚姻狀況MarriageStatusBoolean職務(wù)BusinessChar(8)(67) 處理l 根據(jù)員工的基本信息同,按多種情況進行統(tǒng)計,如:按性別、學(xué)位、年齡、職位、工齡等等(68) 輸出各類統(tǒng)計報表(69) 擴展l 增加會計處理,取用戶設(shè)置的默認會計期,會計科目取缺省的會計科目 員工工資信息(24)輸入工資基本信息所屬部門DepartmentNoChar(8)員工姓名ClerkerNoChar(8)工資項目PayItemNoChar(10)項目金額PayWageNum()加減標(biāo)志PayStateBoolean發(fā)工工資信息所屬部門DepartmentNoChar(8)員工姓名ClerkerNoChar(8)發(fā)工資日期PayDateDateTime工資項目PayItemNoChar(10)項目金額PayWageNum()加減標(biāo)志PayStateBoolean(70) 處理l 用戶處定義式項目l 計算員工的實發(fā)工資l 會計作帳l 根據(jù)員工的表現(xiàn)進行職位、待遇等方面的調(diào)整(不適合計算機處理)l 計算員工的應(yīng)發(fā)工資l 對發(fā)工資信息若錄入錯誤對是了的員工進行修改(71) 輸出l 工資條,工資發(fā)放表,工資匯總表等報表l 不限定每月發(fā)工資的次數(shù),由用戶自行控制,系統(tǒng)給出提示l 數(shù)據(jù)庫中僅保留上次和本次的工資數(shù)據(jù),其他工資導(dǎo)入歷史庫中l(wèi) 會計憑證提工資借:經(jīng)營費用貸:應(yīng)付工資借:應(yīng)付工資貸:銀行存款借:經(jīng)營費用貸:應(yīng)付福利費—醫(yī)藥應(yīng)付福利費—福利(72) 擴展l 增加會計處理,用戶設(shè)置的默認會計期,會計科目取缺省的會計科目 企業(yè)管理費用信息(放入財務(wù)模塊中)(25)輸入員工編號ClerkerNoChar(8)費用種類FeeNoChar(1)發(fā)生日期FeeDateDateTime單價PriceNum()單位UnitChar(10)數(shù)量QtyNum()費用FeeMoneyNum()會計期間PeriodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)(73) 處理(74) 輸出l 將發(fā)生的費用信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 數(shù)據(jù)庫中僅保留當(dāng)年的管理費用,其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中,管理費用不做修改,若錄入錯誤重新錄入(通過錄入正數(shù)或負數(shù)來調(diào)整)軟件系統(tǒng)開發(fā)公司辦公費用一覽表開始時間1999年10月1日    結(jié)束時間:1999年10月31日部門名稱費用名稱發(fā)生日期單位單價數(shù)量金額辦公室李明茶杯個10黃涌明復(fù)印紙箱1銷售一部宏星旅差費審核員:徐小東    制單人:黃平   制單日期:1999年11月03日(75) 擴展l 增加會計處理,取用戶設(shè)置的默認會計期,會計科目取缺省的會計科目 員工考勤信息(26)輸入員工編號ClerkerNoChar(8)考勤日期CleckDateChar(10)上班時間WorkTimeChar(5)下班時間HomeTimeChar(5)扣除時間DeductTimeChar(5)(76) 處理l 員工即時考勤,員工只需輸入編號,按回車鍵系統(tǒng)自動打考勤l 錄入員工考勤,以TreeView方式顯示所有員工,從中選擇員工錄入考勤數(shù)據(jù)l 可以對員工考勤進行修改、作廢(77) 輸出l 統(tǒng)計員工的考勤l 查詢員工考勤(78) 擴展l 同核算。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款還是現(xiàn)金支票l 修改退貨單時不允許修改供應(yīng)商,若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單,然后重做一張退貨單l 修改退貨單時若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款,則減少預(yù)付款金額,若為現(xiàn)金支票,則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票l 退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量(28) 輸出l 將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出退貨單,其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售退貨單退貨單編號:CG199910130001 客戶名稱:系統(tǒng)有限公司退貨日期:1999年10有13日 退貨倉庫:公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320.002.0010.002650.00海爾電冰箱SP256ml臺2600.003.0030.00合計大寫壹萬零肆佰捌拾元零角零分 I小寫備注 部門:采購一部 業(yè)務(wù)員:黃平 審核員:徐小東 制單人:黃平倉庫保管員:涂澆敏 制單日期:1999年10月16日(29) 擴展l 增加多國貨幣處理,《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》, 銷售發(fā)票ARInvoice(擴展)(9)輸入發(fā)票編號XPOrderNoChar(14)發(fā)票號碼BillNoChar(20)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號UnitNoChar(8)單位名稱UnitNameChar(40)發(fā)票金額BillMoneyNum()稅率TaxRateNum()稅費TaxMoneyNum()收款員PayeeNameChar(20)操作員編號OperaterNoChar(6)明細信息:發(fā)票序列編號FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱TaxNameChar(40)單據(jù)編號ItemNoChar(14)單位ItemUnitChar(10)單價ItemPriceNum()數(shù)量ItemQtyNum()(30) 處理l 發(fā)票序列編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,格式XPyyyymmddnnnnl 發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票l 所屬地區(qū)編號指發(fā)票所屬地區(qū),如廣西玉林地區(qū),編號為5位,前2位為省份,后三位為地區(qū)編號l 單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務(wù)發(fā)票類、其他類l 若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類,則單據(jù)編號取相應(yīng)收貨單編號,單價取相應(yīng)收貨單的總金額,數(shù)量取勝(一張收貨單號),單位取張l 可在當(dāng)前會計期內(nèi)實現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢(31) 輸出l 將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中(32) 擴展l 增加多國貨幣處理,《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》,l 增加會計處理,取用戶設(shè)置的默認會計期,會計科目取缺省的會計科目 銷售收款(10)輸入應(yīng)收款編號YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)發(fā)貨單編號SHOrderNoChar(14)收款日期PayDateDatetime會計期間AccountSperiodHar(14)會計憑證號TransactionNoChar(5)客戶編號CustomerNoChar(8)貨品金額合計ItemSumMoneyUm()稅費合計TaxSumMoneyum()運雜費合計OtherMoneyNum()結(jié)算金額BalanceMoneyNum()銷售部門編號DepartNoChar(6)收款員編號PayeeNoChar(6)審核員編號AuitorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總賬標(biāo)志AccountStateBoolean明細信息:收款編號FKOrderNoChar(14)應(yīng)付款編號FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime收款金額PayMoneyNum()操作員編號OperaterNoChar(6)付款信息:付款編號FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()付款金額PayMoneyNum()付款方式編號PayModeNoChar(1)客戶編號CustomerNoChar(8)收款員PayeeNoChar(6)操作員OperatorNoChar(6)(33) 處理l 收款單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,格式Thyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位l 若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為True,缺省為Falsel 在當(dāng)前會計期內(nèi)只能作廢沖帳的應(yīng)付款細節(jié)信息l 發(fā)票號碼指稅務(wù)局印制的增值稅或者普通發(fā)票號碼,由用戶自行確定是否錄入(34) 輸出l 將收款信息保存到數(shù)據(jù)庫中(35) 擴展l 增加多國貨幣處理,《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》, 顯示憑證(不生成憑證,僅提供顯示憑證的內(nèi)容) 門巿零售輸入零售編號LSOrderNoChar(14)零售日期RetailDateDateTime銷售員SellerNoChar(6)門巿部門編號DepartNoChar(6)貨品編號ItemsNoChar(6)貨品單位ItemsUnitNoChar(2)貨品單價ItemsPriceNum()貨品數(shù)量ItemsQtyNum()稅費TaxMoneyNum()金額總計SumMoneyNum()導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean(36) 處理l 零售編號編纂動產(chǎn)生,格式y(tǒng)yyymmddnnnnl 零售記錄不允許修改,若錄入錯誤,先刪除再重新錄入(37) 輸出l 將零售信息保存到數(shù)據(jù)庫中(38) 擴展 庫存盤點(見庫存管理) 貨品調(diào)撥(見庫存管理) 貨品維修服務(wù)(12)輸入維修卡信息:維修卡編號WHOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品序列號ItemsSerialNoChar(30)客戶編碼CustomerNoChar(8)客戶名稱CustomerNameChar(40)客戶電話CustomerTelphoneChar(20)客戶地址CustomerAddresssChar(40)購貨日期ShipDateDatetime購貨發(fā)票InvoiceNoChar(30)購貨價格shipPriceNum()維修信息服務(wù)卡信息維修卡編號WHOrderNoChar(14)維修日期ServiceDateDateTime維修員ServiceNoChar(6)維修費用ServiceMoneyNum()處理結(jié)果ServerResultNoChar(2)故障原因RemarkMemo用戶意見CustomerIdeaChar(20)結(jié)帳標(biāo)志CheckoutStateBoolean零件收費:維修卡編號WHOrderNoChar(14)維修日期ServiceDateDateTime零件名稱PartNameChar(40)數(shù)量PartQtyNum()金額PartMoneyNum()(39) 處理l 維修卡編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,格式Whyyyymmddnnnnl 可任意修改維修卡中的數(shù)據(jù)l 每做一次售后服務(wù)產(chǎn)生一張服務(wù)卡l 貨品序列號在維修卡中體現(xiàn)(現(xiàn)實中大部分企業(yè)都是這
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