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中南房地產(chǎn)集團海南區(qū)域公司組建方案-文庫吧資料

2025-06-03 00:59本頁面
  

【正文】 集團及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。 1履行檔案管理職責:根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。 1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。 1負責組織銷售合同的起草、審核工作。 負責對本區(qū)域內(nèi)各項目公司營銷管理工作、銷售案場的管控進行檢查、監(jiān)督、輔導(dǎo)。 負責組織本區(qū)域內(nèi)各項目的營銷策劃公司、銷售代理公司、廣告公司的招標工作。 組織編制本區(qū)域內(nèi)各項目的全程及階段性營銷策劃方案,并根據(jù)市場、銷售情況及時提出營銷方案的修正建議報總公司。 負責組織當?shù)氐氖袌稣{(diào)研、分析及競爭對手研究工作,每半個月完成一次市場動態(tài)調(diào)研,并提交調(diào)研報告給總公司。 負責制定本區(qū)域各項目的營銷年度預(yù)算及預(yù)算平衡,并根據(jù)公司要求進行每季度調(diào)整。 1根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。 1組織本條線標桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實工作。 負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及時做好周報和月報,及時將相關(guān)銷售數(shù)據(jù)錄入 ERP辦公平臺。 按照總公司下達的銷售指標,向銷售公司下達銷售指標。 組織編制本區(qū)域內(nèi)各項目銷售價格及推盤計劃提報總公司,執(zhí)行經(jīng)總公司審批后的銷售計劃及推盤計劃。 統(tǒng)一組織實施本區(qū)域范圍內(nèi)的營銷策劃推廣工作,提供營銷推廣建議,起草推廣營銷方案和推廣計劃,確定推廣主題和推廣渠道,并對推廣費用的使用情況定期進行報告。 按照總公司要求編制全程及階段策劃方案,執(zhí)行總公司審批后的全程及階段策劃方案,并對效果及費用的使用情況進行定期報告。 營銷部崗位職責 定期收集、統(tǒng)計、分析本區(qū)域內(nèi)樓市信息和周圍樓盤動向,并上報總公司匯總。 分析關(guān)鍵問題和急需解決的問題,并找出解決問題的方法。 負責協(xié)調(diào)本專業(yè)設(shè)計與其它專業(yè)之間的溝通工作。 負責組織安排施工材料樣板的復(fù)選工作。 負責組織施工圖紙的會審工作及質(zhì)量和成本把關(guān)工作。 專業(yè)工程師崗位職責 依據(jù)項目定位與規(guī)劃建筑設(shè)計參與編制本專業(yè)定位與設(shè)計任務(wù)書。 1在相關(guān)設(shè)計師缺位時代理行使其職責。 負責建筑精裝過程中,建筑裝飾裝修材料的樣品選擇、組織評審并監(jiān)督執(zhí)行。 負責協(xié)調(diào)設(shè)計單位與現(xiàn)場施工、項目手續(xù)辦理的關(guān)系。 負責與項目施工圖設(shè)計單位的聯(lián)系和溝通,并對初步設(shè)計、施工圖設(shè)計進度和質(zhì)量進行過程督促、控制和把關(guān)。 參與總公司組織的項目設(shè)計任務(wù)書及計劃的編制及控制項目施工按產(chǎn)品設(shè)計要求進行。 1完成上級交辦的其它工作。 1根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。 1配合信息管理中心,推進公司 ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。 1組織本條線對標桿企業(yè)進行學(xué)習(xí),負責制定改進措施并落實推進工作。 負責非重大結(jié)構(gòu)、做法變更的審批工作。 根據(jù)成本控制要求,組織對設(shè)計方案的優(yōu)化工作。 根據(jù)國家、地方施工規(guī)范、公司部品標準等組織對設(shè)計圖紙的審核,并將審核意見上報總公司總工辦審核。 參與總公司組織的本區(qū)域內(nèi)項目的規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計的評審工作。 設(shè)計總工崗位職責 ( 1 ) 接受工程副總的領(lǐng)導(dǎo),主持本項目的設(shè)計管理工作,組織、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作。 1負責部門 ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團信息化建設(shè),包括 ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。 負責非重大結(jié)構(gòu)、做法的變更審批工作。 以國家、地方施工規(guī)范、公司部品標準、施工圖紙為依據(jù),定期、分階段對項目公司的工程技術(shù)進行驗收。 負責擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計款項的支付。 參與工程管理部組織的圖紙會審,同時對會審結(jié)果報總公司總工辦審批。 參與擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計單位的招投標、合同洽談工作,同時以項目公司、獨立項目公司的名義簽訂設(shè)計合同。 完成上級交辦的其它工作。 依據(jù)總公司思路,協(xié)助經(jīng)理進行土地招、拍、掛的具體操作。 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中政府關(guān)系,保證項目正常開發(fā)。 前期部經(jīng)理崗位職責( 2) 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)政府部門關(guān)系,具體辦理項目各項前期手續(xù)。 1對集團及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。 1履行檔案管理職責:根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。 1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。 前期部經(jīng)理崗位職責( 1) 1負責將與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的法律法規(guī)手續(xù)及時提供給相關(guān)部門。 組織配合專業(yè)工程師確定市政配套方案,交納各項費用。 負責組織收集、分析本區(qū)域內(nèi)市場信息、土地信息、新項目信息,并定期(每周)將拓展新項目的信息報給總公司。 負責本區(qū)域內(nèi)各項目內(nèi)各項目公司土地合同的履約管理工作。 負責項目開發(fā)各項前期手續(xù)的辦理,并將政府相關(guān)部門提出的意見及時反饋給相關(guān)部門。 前期部部門職責 主持部門日常工作,總體安排本區(qū)域內(nèi)各項目前期手續(xù)的辦理,保證各個項目的正常推進。 負責部門 ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團信息化建設(shè),包括 ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。 協(xié)助項目總經(jīng)理協(xié)調(diào)土地、房產(chǎn)等部門,協(xié)助集團公司具體辦理項目融資的相關(guān)手續(xù)。 參與、配合總公司組織的土地信息評審、合同洽談及評審。 在報批各種手續(xù)時,發(fā)生于政府部門有爭議的,負責協(xié)調(diào)公司專業(yè)部門與政府相關(guān)部門進行溝通,及時解決爭議。 負責項目開發(fā)過程中各種證件的辦理并交納相關(guān)規(guī)費,在辦理各種手續(xù)中,政府相關(guān)部門提出的意見及時反饋給相關(guān)部門。 上級交辦的其它工作。 每日編制銷售匯總表及銷售明細表并上傳產(chǎn)業(yè)集團公司。 每月編制工資表并及時發(fā)放工資。 負責現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記賬工作。 出納崗位職責 負責公司有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收取、支付及保管業(yè)務(wù)的辦理。 1對繳費通知單的復(fù)核。 1負責財務(wù)部有關(guān)憑證、帳簿、報表、合同的收取、輸出、整理、保管。 負責編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 與出納核對貨幣資金余額。 負責會計憑證的整理、裝訂工作。 負責編制財務(wù)報表和有關(guān)說明。 物業(yè)會計崗位職責 編制和上報資金計劃。 負責竣工項目賬本、報表、票據(jù)的收集、整理、裝訂、歸檔。 每月根據(jù)各項目公司工程部及核算部傳遞的甲供材入庫驗收原始單據(jù)登記臺帳,并及時與物資部、工程部、核算部對帳 負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。 材料會計崗位職責 負責本區(qū)域內(nèi)各項目公司甲供材料的賬務(wù)處理和相關(guān)財務(wù)工作。 1做好納稅計繳及稅務(wù)籌劃工作,使公司合理降低稅務(wù)成本。 1負責月、季、年度申報納稅及月度重點稅源戶數(shù)據(jù)上報工作。 對應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項的核對與管理。 負責每月編制工資表。 負責現(xiàn)金憑證的復(fù)核。 負責內(nèi)部往來核對工作。 編制上報資金計劃。 2完成上級交辦的其它工作。 2對集團及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。 1履行檔案管理職責:根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。 1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。 1與資金管理部配合,處理好與銀行的關(guān)系,辦理項目開發(fā)貸款與按揭貸款。 財務(wù)經(jīng)理(副經(jīng)理)崗位職責( 2) 1負責應(yīng)付工程款的統(tǒng)計、管理工作,嚴格按公司財務(wù)制度支付款項。 1負責按時提供本區(qū)域內(nèi)各項目公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,協(xié)助總公司開展財務(wù)分析工作。 負責本區(qū)域內(nèi)各項目人員備用金清理、內(nèi)外部往來對接帳工作。 參與公司合同的評審及簽訂工作,并檢查合同是否違反公司財務(wù)管理制度。審核有關(guān)款項支付和費用報銷單據(jù)。 審核各種會計憑證,登記總分類賬。 負責做好項目的投資分析和投資預(yù)算。 財務(wù)經(jīng)理(副經(jīng)理)崗位職責( 1) 負責編制本公司財務(wù)預(yù)、決算。 ( 4)妥善保管好訴訟資料,將已辦結(jié)的案件裝訂成冊后歸檔。 ( 2)對案件訴訟過程中出現(xiàn)的新情況、新變化,須及時反饋給部門負責人。 ( 2)對在建的工程項目進行定期調(diào)研,了解、掌握合同履行情況及施工中索賠簽證,做好對項目收發(fā)文的輔導(dǎo)。 律師崗位職責 不斷加強自身法律專業(yè)和其它相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司的經(jīng)營決策提出法律意見。 1對集團及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。 履行檔案管理職責:根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。 根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。 內(nèi)部管理: ( 1)建立、健全各項工作臺賬; ( 2)負責本部門工作計劃的制訂。 負責項目收發(fā)文的審核把關(guān)工作。 合同把關(guān): ( 1)根據(jù)總公司法務(wù)部的安排,參與房地產(chǎn)業(yè)的標準合同文本的修訂; ( 2)參與房地產(chǎn)業(yè)重要合同的草擬、談判、評審及簽約把關(guān)工作; ( 3)督導(dǎo)、檢查本條線人員的合同評審質(zhì)量; ( 4)組織、參與本條線人員對疑難復(fù)雜類合同進行討論; ( 5)參與房地產(chǎn)公司重大招投標文件的評議。 完成上級交辦的其它工作。 協(xié)助外圍監(jiān)控維護員,做好項目公司及項目部的遠程監(jiān)控設(shè)備安裝、維修、維護和拆除工作。 負責電話會議和視頻會議系統(tǒng)的日常操作,為各類會議的正常召開提供技術(shù)支持。 負責分管區(qū)域內(nèi)的 IT設(shè)備調(diào)撥、網(wǎng)絡(luò)及“一卡通”、會議系統(tǒng)設(shè)備的及時準確登記、 IT固定資產(chǎn)編號維護、離職人員的 IT設(shè)備移交登記等。 負責分管區(qū)域內(nèi)員工電腦工作軟件的安裝維護、以及殺毒軟件的安裝、升級等。 1完成上級交辦的其它工作。 負責各類文件材料的打印、文件的收發(fā)管理工作。 做好來信來訪接待工作。 負責公司考勤管理工作。 協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事務(wù)。 行政主管(專員)崗位職責 協(xié)助做好日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。 2配合控股集團資產(chǎn)管理部,做好控股集團資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。 1根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。 1履行檔案管理職責,根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
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