記賬憑證與會計原始憑證-文庫吧資料
2025-06-03 00:41本頁面
【正文】 否與原始憑證一致。這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是合理、合法的；哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不合理、不合法的?！ 嫅{證進行審核，是保證會計信息質(zhì)量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段?！ ≡趯徍诉^程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯，應查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正?！ 〖夹g(shù)性審核 審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關(guān)系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否準確。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。 ?。?）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容： （1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿?！ ?．審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個項目填寫是否齊全。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等；所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符?！ 、萁Y(jié)計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計，雙方合計數(shù)應相等。 ?、蹖⑾嗤瑫嬁颇康谋酒诮璺桨l(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計金額。匯總表的編號一般按年順序編列，匯總表上會計科目名稱的排列應與總賬科目的序號保持一致。根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。月份終了，計算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)后，分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方?！ 。?）匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制。匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總收款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個對應賬戶的貸方?！ 。?）匯總收款憑證的填制。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證?！ 。?）轉(zhuǎn)賬憑證的填制。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目（或賬戶），因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方；付款憑證的對應科目為“借方科目（或賬戶）”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬（一級）科目和明細（二級）科目。付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制?！罢睓趦?nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概；“貸方科目（或賬戶）”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應的總賬（一級）科目及其所屬明細（二級）科目；“金額”欄內(nèi)填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額；“記賬符號”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號用，表示該項金額已經(jīng)記入有關(guān)賬戶，避免重記或漏記。收款憑證左上方的“借方科目（或賬戶）”，應填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；右上方應填寫憑證編號。收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制?！ 。ㄈ┏Ｓ糜涃~憑證填制舉例 。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。 ，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷?！ ?，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證?！ ?，應當重新填制。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末?！ 。梢园船F(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號?！ ?，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件?！ 。ǘ┯涃~憑證填制的具體要求 ，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。即記賬憑證應當連續(xù)編號。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上?！ ＜从涃~憑證應該包括的內(nèi)容都要具備。這是的一個重要環(huán)節(jié)。 []記賬憑證的填制 （一）記賬憑證填制的基本要求 ?！ 。ㄋ模┺D(zhuǎn)賬憑證的編制要求 轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄?！ 。ㄈ└犊顟{證的編制要求 付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。 7）記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)
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