【正文】 的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。 什么是會計(jì)電算化? 賬簿在過次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁帳要編好科目目錄、頁碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時間。 搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因?yàn)閹げ緭u緊后，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁，從而使得帳頁不易散失；其缺點(diǎn)是成本相對高。這樣可保持長期使用。以上方法的使用可見圖１－２。 下面介紹活頁搖夾使用方法： 帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。怎樣裝訂會計(jì)帳簿？ 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。 (6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。 (5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。線繩最好把憑證兩端也系上。 下面介紹一種角訂法： 裝訂前，要以會計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。過薄，不利于戳立放置；過厚，不便于翻閱核查。 裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。 　　怎樣裝訂會計(jì)憑證？ 　　會計(jì)主管：　　　　　　　　　　　 　　年　月　 日 　　共　冊　　　　本冊為第　　冊封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。 所有匯總裝訂好會計(jì)憑證都要加具封面。 經(jīng)過整理后的會計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。 原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。 小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。 對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。會計(jì)憑證的整理工作，主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。報(bào)表的封面上應(yīng)注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師(或代行總會計(jì)師職權(quán)的人員)和會計(jì)主管人員簽章或蓋章。會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容通常應(yīng)該包括如下各項(xiàng)：①報(bào)表名稱；②報(bào)表的編制時間；③貨幣單位；④編制單位；⑤欄目；⑥填表人；⑦審核人；⑧財(cái)務(wù)主管。 對外公布的三張主要會計(jì)報(bào)表，即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國家財(cái)政部門統(tǒng)一制定的。 會計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄對日常會計(jì)核算資料的歸集、加工、匯總，并按照一定的格式和內(nèi)容要求編制的報(bào)告文書，是提供會計(jì)信息的一種文件。 大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)較少 科目匯總表兼轉(zhuǎn)帳日記帳核算形式 序時帳簿；必要的明細(xì)帳、轉(zhuǎn)帳日記帳；總帳。(購貨簿、銷貨簿)。(購貨簿、銷貨簿)。 日記總帳核算形式 序時帳同上；日記總帳；固定資產(chǎn)、材料明細(xì)帳。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無論在哪種情況下，都要設(shè)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種序時帳簿，只是在多欄特種日記帳核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記帳都分割為專欄的收入日記帳和支出日記帳兩本，至于分類帳簿的設(shè)計(jì)，在采用記帳憑證核算形式、匯總記帳憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記帳核算形式時，則應(yīng)設(shè)計(jì)一本總分類帳簿和多本明細(xì)分類帳簿，而在采用日記總帳核算形式時，則只設(shè)計(jì)一本既序時記錄又分類記錄的日記總帳帳簿和必要的明細(xì)分類帳簿。 會計(jì)帳簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。序時帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記帳和轉(zhuǎn)帳日記帳；分類帳簿包括總分類帳簿和明細(xì)分類帳簿；聯(lián)合帳簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記帳又是總帳的帳簿，如日記總帳；備查帳簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項(xiàng)的帳簿。不同企業(yè)單位所需用的帳簿是不盡相同的。 （4）帳簿設(shè)計(jì)與會計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。例如若設(shè)計(jì)的是日記總帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)一本日記總帳，再考慮其他帳簿；又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記帳，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他帳簿。 （3）帳簿設(shè)計(jì)與帳務(wù)處理程序緊密配合原則。事實(shí)上若在財(cái)務(wù)科只設(shè)總帳，供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)帳(按類別)、倉庫設(shè)二級明細(xì)帳(按品名規(guī)格)，一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。帳簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料，因此帳簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)帳、記帳、浪費(fèi)人力物力。 企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多，會計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會計(jì)帳簿也較復(fù)雜，冊數(shù)也多，在設(shè)計(jì)時考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。 帳簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設(shè)計(jì)時應(yīng)符合以下原則： 備注 委托加工材料登記簿 租入固定資產(chǎn)登記簿 資產(chǎn)名稱 規(guī)格 合同號 租出單位 租入日期 租期 租金 使用地點(diǎn) 備注 應(yīng)收票據(jù)查登記簿 種類 號數(shù) 出票日期 出票人 票面金額 到期日期 利率 付款人 承兌人 背書人 貼 備查賬簿的設(shè)計(jì)參見表22表22表225。 （1）所有權(quán)對不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或代為保管的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的備查帳簿，如租入固定資產(chǎn)登記簿，受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等； 根據(jù)實(shí)際需要，其設(shè)計(jì)方式可以靈活機(jī)動，不拘一格。 方 貸 年 ）方分析 月 日 字 號 頁 明細(xì)帳 表221 數(shù)量 單價 金額 數(shù)量 單位 金額 數(shù)量 單價 金額 出 結(jié)年 憑證 摘要 收 儲備定額 編 品名規(guī)格 別 第明細(xì)帳 表220 明細(xì)科目： 年 憑 證 摘要 借方金額 貸方金額 借或貸 余額 月 日 字 號 表219 存 月 日 字 號 入 發(fā) 年 憑 證 摘 規(guī)格： 品名： 表218 　　明細(xì)帳怎樣設(shè)置？ 　　明細(xì)帳的情況更為復(fù)雜，一般格式有收發(fā)存三欄式(見表218)、借貸余三欄式(見表219)、數(shù)量金額式(見表220)，還可根據(jù)需要設(shè)計(jì)成多欄式(見表221)。 在日記帳用作過帳媒介時，必須設(shè)置普通日記帳，用以記錄全部轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)，逐日逐筆進(jìn)行登記。 一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記帳。其設(shè)計(jì)方法與現(xiàn)金日記帳基本相同，但須將帳簿名稱分別改為“銀行存款收入日記帳”、“銀行存款付出日記帳”和“銀行存款日記帳”，并將前兩種帳頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。 額 月 日 字 號 頁 現(xiàn)金日記帳 年 表217 年 憑 證 摘 第年 額 月 日 字 號 要 貸方科目 金 頁 借方科目：現(xiàn)金 年除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)特別繁多，一般情況下，只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記帳。現(xiàn)金日記帳既可用作明細(xì)帳，也可用于過帳媒介。通常設(shè)置的特種日記帳主要包括現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，極少數(shù)企業(yè)還設(shè)置銷貨日記帳和購貨日記帳。日記帳在不同的會計(jì)核算組織形式下，其具體用途是不同的。 日記帳的主要作用是按照時間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以保持會計(jì)資料的完整性和連續(xù)性。 日記帳怎樣設(shè)置？ 貸方 月末余額 借方 貸方 月初余額 借方 貸方發(fā)生額 借方發(fā)生額 … … 乙科目 借方 貸方 甲科目 乙科目 … … … 貸方余額 甲科目 頁 月 要 借方金額 貸方金額 月 日 字 號 頁 月 表213 要 借方金額 貸方金額 借或貸 余 頁 表212 報(bào)銷人： 　　總帳怎樣設(shè)置？ 　　總帳，又稱總分類帳，一般采用三欄式(見表212)，也可采用雙欄式(見表213)、棋盤式(見表214)，除此之外，還可結(jié)合各種形式的匯總，而采用多欄式(例如日記總帳)。 財(cái)務(wù)審核： 主管審批： 結(jié)算后補(bǔ)領(lǐng) ￥：預(yù)借金額 合計(jì)金額（人民幣大寫） 月 日 起點(diǎn) 月 日終點(diǎn) 交通工具金額其他項(xiàng)目金額 出差事由 金額 號 借方科目 日填制 月 年 差旅費(fèi)報(bào)銷單（代記帳憑證） 制證： 要 借方科目 金額 領(lǐng)導(dǎo)批示 一級科目 二級科目 附件 張 借款事由 借款單（代付款憑證） 借款單位 出納： 表210 制證： 收款人： 合計(jì) 號 付款單位或人員 附件 張 收款事由： 月 （代收款憑證） 借：現(xiàn)金 收 制表： 表29 額 貸方科目 金 匯字 月 制證： 表28 審核： 合 字 月 憑 轉(zhuǎn) 表27 出納： 記帳： 合 額 附件 張 字 月 憑 付 制證： 審核：