合同管理暫行規(guī)定-文庫吧資料
2025-05-23 12:56本頁面
【正文】 算期限可規(guī)定為“款到供貨”或“發(fā)貨之日起多少日內(nèi)付款”明確具體的付款日期。提出異議的期限是指收貨后對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號提出異議的期限，可根據(jù)具體情況雙方商定。 合理損耗計算方法：主要指油類、煤炭、化工液體等產(chǎn)品，本公司為工業(yè)產(chǎn)品可不填寫，但必須在有關(guān)欄內(nèi)注明劃除符號。 運輸方式及到達(dá)站港和費用負(fù)擔(dān)：運費由本公司承擔(dān)的，應(yīng)盡量選擇安全兼快捷的運輸方式。 交貨地點、方式：本公司作為供方的宜采用由供方代辦運輸或需方自提的方式。沒有國標(biāo)的可填寫“按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方認(rèn)定的技術(shù)協(xié)議”；本公司為需方的，應(yīng)填寫“按該合同產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn)供貨”；對有具體質(zhì)量要求的，應(yīng)當(dāng)制作質(zhì)量協(xié)議書，作為合同的附件。不得使用明年、下月或不冠以年份的月份等。 單價、總金額：應(yīng)規(guī)范填寫，人民幣合計金額應(yīng)使用漢字大寫。 計量單位：必須使用國家法定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。 商標(biāo)、牌號：應(yīng)使用產(chǎn)品的注冊商標(biāo)；無注冊商標(biāo)的須訂明牌號。簽訂時當(dāng)事人雙方的企業(yè)名稱，應(yīng)使用經(jīng)工商行政管理部門核定的營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱，不準(zhǔn)使用簡稱，企業(yè)的名稱與印章必須相符。 簽訂合同的具體要求 在訂立合同前，應(yīng)詳盡考察，了解對方的法人資格，經(jīng)營范圍、履約能力，注冊資本，經(jīng)濟性質(zhì)和信譽資信情況，可以通過工商部門查詢或?qū)嵉乜疾?，必要時會同公司法律事務(wù)處調(diào)查了解。 嚴(yán)禁任何人在空白合同書上加蓋公司合同專用章，嚴(yán)禁任何人保存或攜帶蓋有合同專用章的空白合同書，任何人不得持本單位介紹信或蓋有合同章的空白合同書對外簽訂合同；公司所屬不具備獨立法人資格的單位及職能部門未經(jīng)公司授權(quán)不準(zhǔn)以部門的名義或以公司的名義對外簽訂合同。委托代理人所在單位在收回《授權(quán)委托書》后，方可辦理崗位變更及調(diào)動手續(xù)，并同時向與該代理人有業(yè)務(wù)往來的單位發(fā)出書面通知。主要查驗對方授權(quán)委托事項、期限、權(quán)限，確認(rèn)對方是否具有簽約的資格。《授權(quán)委托書》分為常年《授權(quán)委托書》和專項《授權(quán)委托書》。未經(jīng)授權(quán)委托或超越代理權(quán)簽定的合同，事后未得到追認(rèn)的為無效合同。雙方都為法定代表人直接簽訂的合同，在簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)驗證對方的法定代表人的資格證明。對外采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式簽訂合同，應(yīng)當(dāng)在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。合同簽訂方協(xié)商同意的有關(guān)變更、解除合同的文書、電報、圖表，也是合同的組成部門。 訂立合同除即時清結(jié)外，一律采用書面形式。共9頁 第3頁 3 合同的簽訂 公司各部門應(yīng)謹(jǐn)慎向外發(fā)出要約，作出承諾。申請刻制合同專用章，必須報公司法律事務(wù)歸管部門審查批準(zhǔn)。審查后要簽署意見并由審查人簽名。審查訂立合同的手續(xù)是否完備和符合法律、法規(guī)的規(guī)定。 基本條款審查，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，審查合同條款是否完善。 可行性審查。 合法性審查。主要是審查對方的資本信用，經(jīng)營作風(fēng)，技術(shù)裝備和履約能力以及是否被當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T命名為“重合同、守信用”單位。主要是審查對方是否具備法人資格，索取并查驗法人授權(quán)委托書、居民身份證等證件，并將委托書和摘抄的身份證號碼等附合同檔案備查。 合同管理員對送審的合同文本按本規(guī)定的要求審查內(nèi)容及合同條款進行逐項審查，并交部門分管負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋合同專用章并進行登記。 經(jīng)審查、復(fù)審、審簽和審批后的重大合同由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。f 涉外經(jīng)貿(mào)合同由證券資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)審查g 建筑工程承包、房屋租賃安裝和房屋修理合同主要由工程部門負(fù)責(zé)審查。c 對外投資、合資合作、參股聯(lián)營，生產(chǎn)線租賃承包，兼并和擔(dān)保委托合同由證券資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)審查。a 超出各單位各部門委托權(quán)限
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