合同管理制度(1133)-文庫(kù)吧資料
2025-05-23 12:56本頁(yè)面
【正文】 ，簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。行政部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由行政部經(jīng)理確認(rèn)后轉(zhuǎn)交行政專員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。⑵、合同經(jīng)辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料原件移交行政部，各相關(guān)履約部門(mén)使用合同復(fù)印件。六、合同資料管理檔案資料內(nèi)容⑴、談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；⑵、對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；⑶、對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；⑷、對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同經(jīng)辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件；⑸、我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件；⑹、對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；⑺、雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函等書(shū)面材料；⑻、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料；⑼、合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議；⑽、標(biāo)的驗(yàn)收記錄；⑾、交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。⑵、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。⑹、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、證據(jù)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由經(jīng)辦人送交行政部備案。⑷、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。⑵、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。⑵、如因?qū)Ψ饺耸伦儎?dòng)，要求對(duì)方重新提交相關(guān)證明才能繼續(xù)簽訂合同。⑸、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。⑶、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及行政部報(bào)告。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事
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