12合同管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-05-23 12:38本頁(yè)面
【正文】 權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。：(1) 合同編號(hào)；(2) 合同簽約情況（包括對(duì)方單位名稱、品名、總金額、交貨日期）；(3) 合同履行情況（包括實(shí)際交貨日期、全部履行、部分履行、未履行原因、有無(wú)變更手續(xù)）；(4) 合同結(jié)算情況（包括實(shí)收金額、未收金額、糾紛處理）。( 四 ) 合同臺(tái)賬管理。、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。，但可歸入合同檔案保存 , 以備考查。，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明的資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或編造證明材料。(1) 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；(2) 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)；(3) 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。(3) 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。(2) 對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。( 三 ) 合同審批程序。，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章。 。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。，必須完備合同條款。，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類(lèi)似的示范文本。( 二 ) 合同審批管理，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門(mén)不得以本部門(mén)的名義或擅自以其他單位、部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同。，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù)：(l)“法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更；(2) 證件有效期屆滿，不再對(duì)外簽約；(3) 持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；(4) 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；(5) 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需要撤消“持證人”資格；(6) 持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門(mén)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的
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