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物業(yè)新項目入伙管理方案工作指引-文庫吧資料

2025-05-21 02:55本頁面
  

【正文】 負責本小組的物料保管和文件收集工作;⑥ 負責收集當日所有的入伙資料并交管理處統(tǒng)一歸檔。. 鑰匙組崗位設置組長1名: 聯(lián)系電話: 組員 名: 配備物料對講機 臺;桌子 張;椅子 把;簽字筆 支;釘書機 個;回型針、訂書針若干;鑰匙柜。作業(yè)流程① 根據(jù)組長安排,向業(yè)主作自我介紹,并聲明將派員陪同其驗房,同時核對業(yè)主的房號;② 請業(yè)主出示《入住手續(xù)匯簽單》,安排人員陪同業(yè)主領取房間鑰匙,向業(yè)主出示并聲明驗樓標準;③ 引導業(yè)主按既定路線前往所驗房屋單元;④ 到達所驗房外后,先前往水表房和電表房,開啟該房的水閘閥和電開關;⑤ 請業(yè)主先用鑰匙開門、關門,試驗門鎖好壞和大門安裝質(zhì)量;⑥ 進入室內(nèi),先推送室內(nèi)配電箱所有開關,打開所有照明開關,陪同業(yè)主目測照明線路是否正常,用試電筆測試各插座是否正常供電;⑦ 用水桶接水,灌入各地漏和洗菜盆、坐便器所對應的下水管道,檢查排水管是否通暢(閉水試驗和水管打壓試驗在業(yè)主裝修申請后至裝修前進行);⑧ 陪同業(yè)主檢查各(塑鋼/鋁合金等材質(zhì))門窗、配件是否齊全、鎖扣是否正常、玻璃是否完好、門窗開啟是否順暢;⑨ 陪同業(yè)主目測墻體、天花,是否平整,無明顯裂縫;測試、驗收門禁系統(tǒng)等設施設備;⑩ 以上5至10項驗收過程中如有問題,記錄在《物業(yè)驗收交接記錄》中;? 驗收完成后,關閉門窗、水、電開關,退出房間后,由業(yè)主親自鎖門;? 與業(yè)主前往水、電表房,抄錄水、電表底數(shù),并關閉閘閥和開關;? 請業(yè)主審核《物業(yè)驗收交接記錄》中的記錄并簽字確認,并將業(yè)主留存聯(lián)交業(yè)主保存;? 在《入伙會簽單》簽字蓋章,引領業(yè)主進入下一程序;? 引領業(yè)主前往鑰匙組完成鑰匙領取手續(xù)。應備文件《物業(yè)驗收交接記錄》工作職責組長職責① 負責安排小組成員工作;② 負責監(jiān)督組員按作業(yè)指導書規(guī)定操作;③ 負責對組員移交的業(yè)主問題作進一步的解釋;④ 負責將小組無法解決的問題移交現(xiàn)場負責人;⑤ 負責本小組的物料保管和文件收集工作。. 驗房組崗位設置組長1名: 聯(lián)系電話: 組員 名: 配備物料對講機 臺;桌子 張;椅子 把;簽字筆 支;膠水 支;剪刀 把;釘書機 個;回型針、訂書針若干;電筆、水桶、單板夾。組員職責① 負責核驗《入住手續(xù)匯簽單》工作;② 負責向業(yè)主預收物業(yè)服務費(此項費用需符合當?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定,并做好業(yè)主的解釋工作);③ 負責向交費業(yè)主出具發(fā)票及收據(jù);④ 本組程序完畢負責在《入住手續(xù)匯簽單》上簽字蓋章,并引導業(yè)主進入下一程序。應備文件當?shù)匚飿I(yè)管理法規(guī)和相關費用收取標準;物價局批復或備案回執(zhí)復印件。. 財務組崗位設置組長1名: 聯(lián)系電話: 組員 名: 配備物料對講機 臺;桌子 張;椅子 把;簽字筆 支;膠水 支;剪刀 把;釘書機 個;回型針、訂書針若干;計算器 個;點鈔機 臺。組員職責① 負責核驗《入住手續(xù)匯簽單》工作;② 負責核驗、收集業(yè)主入伙資料,包括:《入伙通知單》、業(yè)主身份證原件及復印件、購房合同書(核原件交復印件);指定開戶銀行存折原件和復印件(核原件留存復印件);③ 引導業(yè)主填寫《業(yè)主收樓登記表》、《業(yè)戶情況登記表》及《入伙文件資料簽收單》;④ 負責與業(yè)主簽訂《臨時管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《銀行代收費協(xié)議書》;⑤ 負責裝袋發(fā)放簽訂完畢后的相關資料;⑥ 本組程序完畢負責在《入住手續(xù)匯簽單》上簽字蓋章,并引導業(yè)主進入下一程序。 崗位形象統(tǒng)一著裝、男員工不留長發(fā)、胡須,女員工須盤起發(fā)髻,淡妝。作業(yè)流程① 向休息區(qū)業(yè)主介紹本組可以提供的飲品、糕點及水果品種,供業(yè)主自行選擇;② 待業(yè)主選定品種后進行品種與數(shù)量的確定,并請業(yè)主稍候;③ 準備相關品種后2分鐘內(nèi)為業(yè)主送達,并祝業(yè)主品嘗開心;④ 安排專人在休息區(qū)進行巡視,詢問業(yè)主是否需添加飲品、糕點和水果,如有需求,及時添加到位;⑤ 業(yè)主離開休息區(qū)時,禮貌送別,并在1分鐘內(nèi)將桌面清理干凈,為下一批休息業(yè)主做準備。應備文件工作職責組長職責① 負責小組成員工作安排與監(jiān)督;② 負責小組成員禮節(jié)禮貌服務的監(jiān)督;③ 監(jiān)督所提供食品的安全和服務質(zhì)量;④ 保障食品的充足與及時供應;⑤ 維護現(xiàn)場食品供給秩序。作業(yè)流程① 業(yè)主簽到確認身份后由引導組組長接業(yè)主所屬區(qū)域合理安排進入簽約區(qū)或等候區(qū),介紹區(qū)域管家,并由區(qū)域管家全程陪同客戶辦理入伙手續(xù);② 待業(yè)主進入簽約組簽訂相關文件的過程中,安排收費組測算業(yè)主需繳交的相關費用,提前準備單據(jù),以節(jié)約業(yè)主辦理時間;③ 安排驗房組工程師準備業(yè)主房屋鑰匙,并前往收費組等候業(yè)主驗房;④ 驗房返程后由引導組成員陪同客戶領取鑰匙,辦理相關維修及鑰匙托管手續(xù);⑤ 詢問業(yè)主是否停留,如停留安排后勤服務組人員準備茶點,供業(yè)主享用;⑥ 如業(yè)主選擇離開,則由引導組成員或區(qū)域管家陪同業(yè)主離開入伙現(xiàn)場,并向業(yè)主告別,交由迎賓組同事跟進。應備文件當日入伙業(yè)主名單工作職責組長職責① 負責小組成員的工作安排與監(jiān)督;② 負責小組成員禮節(jié)禮貌的監(jiān)督;③ 監(jiān)控突發(fā)事件的應急引導和處理;④ 全面統(tǒng)籌入伙現(xiàn)場人員流量疏導與安排。作業(yè)流程① 向前來辦理簽到手續(xù)的業(yè)主致歡迎詞(您好,歡迎回家);② 禮貌請業(yè)主出示入住通知書及身份證件,以確定業(yè)主身份;③ 核對無誤后向業(yè)主發(fā)放《入住手續(xù)匯簽單》;④ 交由引導組人員帶入等候區(qū)。應備文件當日入伙業(yè)主名單、《入住手續(xù)匯簽單》工作職責組長職責① 負責小組成員工作監(jiān)督;② 負責業(yè)主簽到咨詢的解答工作;③ 負責對接待禮儀標準動作的培訓;④ 負責處理本區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件的處理;⑤ 負責疏導本區(qū)域內(nèi)閑雜人員的出入。填寫業(yè)主車輛進入記錄;③ 其他崗位見車后立即做好停車指引,引導業(yè)主至停車空位處將車停穩(wěn);④ 幫助業(yè)主打開車門,禮貌請業(yè)主下車,使用敬語(您好,歡迎回家),并用手擋住車門框,提醒業(yè)主小心碰頭;⑤ 業(yè)主下車后,側(cè)身向業(yè)主指引入伙辦理處位置,并引導業(yè)主前行,遇臺階處提醒業(yè)主“小心臺階”,直至將業(yè)主送至簽到處;⑥ 業(yè)主離開時,為業(yè)主打開車門,提醒業(yè)主小心碰頭,行軍禮,并目送業(yè)主離開;⑦ 入口崗填寫業(yè)主離開時間。組員職責① 全程使用禮貌敬語,微笑服務;② 維護停車場地安全有序的停車秩序;③ 為業(yè)主提供開車門服務;④ 保持標準交通指引手勢,正確引導車輛進出;⑤ 引導業(yè)主進入入伙現(xiàn)場辦理簽到手續(xù);⑥ 維持外圍正常管理秩序,保證道路暢通;⑦ 監(jiān)控場外安全防范工作;⑧ 保障車輛停放安全。. 現(xiàn)場工作人員配備及各崗位職責. 迎賓組崗位設置組長1名: 聯(lián)系電話:
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