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公司行政管理方案1-文庫吧資料

2025-05-20 23:38本頁面
  

【正文】 查決策人背景;了解決策人身邊其它聽眾背景。(樹立行政部執(zhí)法威信)五、商業(yè)溝通辦事指引(AOI法則) 許多企業(yè)都遇到到這樣的情況,不乏辦事之人,但真正將事情“好、快、省”辦好的卻是鳳毛麟角。對辦公室人員的紀律要加強監(jiān)管。(四)公務用車制度革新:各部門、人員用車必須提前一天向行政部提出用車申請,并填好申請表(用車部門、人員名稱,申請時間,預計用車地點、開始時間、返程時間,用車事由,部門主管意見、行政部意見),由行政部統(tǒng)一安排調(diào)配,外出人員(司機)并在下午下班前將車鑰匙交回行政部。(目前階段以日常監(jiān)管為主,績效考核為輔,防患于未然)(三)年終進行公司“優(yōu)秀部門團隊獎”、“杰出員工獎”評比,以此激勵員工力爭上游、鼓舞士氣!我行政部也開展“服務之星”的評選,目的是更好樹立行政部親民形象,發(fā)揮行政部為大家服務的作用。(上情下達,下情上報)三、部門考核制度(改善提升)(一)先以部門作試點,逐漸將“績效考核”這一概念意識植入員工腦中。除了規(guī)定月度會議外,各部門還應該根據(jù)信息萬變市場、突發(fā)的危機的需要,不定期地召開短會,商討應變對策。各部門也可以對公司經(jīng)營反映情況、提出好建議。在會議上各部門也可以及時反映自己掌握的信息。各部門同時也根據(jù)各自部門的實際業(yè)務開展情況計劃好自己的工作安排。各部門匯報上一月度工作任務完成進度,未能如期完成的需說明原因,并在會上提出最終完成時間,需要其它部門或人員協(xié)助解決的會上提出。每個部門標準業(yè)務流程,先由他們部門總結(jié)提交方案、行政部、董事長三方共同制定,逐一強化,成功一個鋪開一個。 缺點是要求公司必須先行出臺各部門統(tǒng)一標準的業(yè)務流程;不排除會有濫用職權(quán)或以權(quán)謀私可能性,所以必須由行政、財務等部門監(jiān)管其權(quán)力的使用。(開始由行政部監(jiān)督,以后讓他們形成習慣)優(yōu)缺點分析: 優(yōu)點是這種宜于現(xiàn)代企業(yè)制度適用的“分權(quán)理論”,摒棄了舊的落后的指令性管理法,采用科學的目標管理法,有效提升企業(yè)管理的水平和層次。(抓大放小,放手去做)公司部門經(jīng)理、主任根據(jù)部門實際工作業(yè)務情況,有權(quán)對部門內(nèi)部“現(xiàn)有人員”進行組合、對工作的分配作統(tǒng)一調(diào)配(前提是要保持部門團隊的穩(wěn)定性)。這樣一來,在工作目標的實現(xiàn)上,部門團隊會有很
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