【正文】 印制，每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少 1至 2行。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型，成品尺寸為 297mm210mm，允許誤差為 177。 依據(jù)： 中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳 《 關(guān)于印發(fā) 〈 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 〉 的通知 》 （中辦發(fā) 〔 2022〕 14號(hào)）； 《 黨政機(jī)關(guān)公文格式 》 （ GB/T 97042022）。 公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。 辦公室 2022年 X月 X日印發(fā)。 2 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。（三）文尾部分 一般用 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)上距版心下邊緣 7mm。? 一般在公文末頁(yè)下部印兩條橫線(xiàn)，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號(hào)用 4號(hào)仿宋 _GB2312。? 抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方，字體字號(hào)用 4號(hào)仿宋 _GB2312。 辦公室 2022年 X月 X日印發(fā)附件 1XX市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行） 包括版記中的分隔線(xiàn)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。? 被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) “ 通知 ” 之后另頁(yè)排印。? 附件應(yīng)排在版記之前。? 如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。（二）主體部分 ? 一般用于向下普發(fā)的公文，對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說(shuō)明，加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。 如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。（二）主體部分 加蓋印章的公文： 成文日期一般右空四字編排。 X X X X X X X X X 2022年 X月 X日 除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。? 成文日期應(yīng)寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用 3號(hào)仿宋 _GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移 2個(gè)字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空 2個(gè)字。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期； 聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。（二）主體部分 。 “ 附件： ” 前空 2個(gè)字，后接排附件名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“ 附件： 1.” 。漢字后面，沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)；數(shù)字后面，要有標(biāo)點(diǎn)（二）主體部分 。 （二）主體部分主體部分正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字 “ 一 ” 、漢字加圓括號(hào) “ （一） ” 、阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1” 、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào) “ （ 1） ” ，不得逆向使用。 正文 一般用 3號(hào)仿宋 _GB2312。 有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用 頓號(hào) 隔開(kāi)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo) 全角冒號(hào) 。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)；向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。 多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。 標(biāo)題字體為 2號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。簽發(fā)人姓名使用 3號(hào)楷體。 簽發(fā)人 ：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“ 簽發(fā)人 ” 用 3號(hào)仿宋 。緊急程度 ：用 3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下方。（一）版頭部分份號(hào) ：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。（一）版頭部分 上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人（居右空一字編排）， “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號(hào)仿宋體字 ，簽發(fā)人后面標(biāo)注姓名， 文字采用 3號(hào)楷體字 。標(biāo)注于版頭下方居中或左下方（上行文時(shí)居左空一字編排）。緊急公文標(biāo)注特急、加急；緊急電報(bào)分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急。 絕密 ★ 30年，機(jī)密 ★ 20年，秘密 ★ 10年。如 “№000015” 。 （一）版頭部分大版頭 機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)文件中版頭（廢止） 機(jī)關(guān)（文種）小版頭 機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)首頁(yè)必須顯示正文。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布， 上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用 小標(biāo)宋體 字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 包括： 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 成文日期、印章、附注、附件 一、公文格式要素劃分 版記： 首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分。 一、公文格式要素劃分 版頭： 公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞 取消。 無(wú)要求。與 《 條例 》 要求基本一致。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。定義和要求基本一致。與 《 條例 》 定義和要求基本一致。附注 公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。與 2022年 《 條例 》 定義和要求基本一致。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期與 《 條例 》 定義和要求基本一致。無(wú)要求。發(fā)文機(jī)關(guān)署名 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。無(wú)定義，但要求基本一致。定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。格式要素 《 條例 》 原 《 條例 》 原 《 辦法 》主送機(jī)關(guān)公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。定義和要求基本一致。 定義和要求基本一致。簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)簽發(fā)人姓名。定義和要求基本一致。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。聯(lián)合行文，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。標(biāo)注于版心右上角。定義和要求基本一致，標(biāo)注于版心左上角，份號(hào)下。標(biāo)注于版心左上角。無(wú)定義。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。格式要素 《 條例 》 原 《 條例 》 原 《 辦法 》份號(hào) 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。? 公文的內(nèi)部組織： ——內(nèi)容，即公文的主體部分。 請(qǐng)示可圍繞請(qǐng)求事項(xiàng)反映情況，說(shuō)明理由，不排除含有一定的情況匯報(bào)，但報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)。 報(bào)告以陳述情況為主，不要求上級(jí)批復(fù)；請(qǐng)示以請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)為主，要求上級(jí)批復(fù)。三、近似文種異同辨析 一、缺少文種 二、使用非法定文種 三、文種重疊 四、生造文種 五、文種作為公文標(biāo)題 六、文種混用 七、同類(lèi)公文使用不同文種 八、錯(cuò)用文種 四、文種選用常見(jiàn)問(wèn)題 主要表現(xiàn)在 報(bào)告 和 請(qǐng)示 的錯(cuò)用 報(bào)告和請(qǐng)示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類(lèi)文種。? 紀(jì)要與決定：適用對(duì)象、表達(dá)等方面有區(qū)別。三、近似文種異同辨析? 請(qǐng)示與報(bào)告：對(duì)上級(jí)要求、行文時(shí)間、文種性質(zhì)和行文目的不同。? 意見(jiàn)與報(bào)告：行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。? 通知與通告：主要是適用對(duì)象有區(qū)別。? 公告與公報(bào)：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容簡(jiǎn)要，公報(bào)較具體。 成文日期 無(wú)規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字 漢字 黨的機(jī)關(guān)公文與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文比較（已廢除）文種適用范圍表述主要變化對(duì)照表文種 新 《 條例 》 舊 《 條例 》 舊 《 辦法 》決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的 重大 決策事項(xiàng)用于會(huì)議討論通過(guò)的 重要 決策事項(xiàng)決定適 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和 部署 、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排適用于對(duì)重要事項(xiàng) 或者重大行動(dòng)