【正文】 入其他項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目全過程中發(fā)揮決策作用，需要參與階段是項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。項(xiàng)目組織管理包括最有效地使用涉及項(xiàng)目人員所需要的過程，它包括所有項(xiàng)目干系人、項(xiàng)目發(fā)起人、客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行組織等。項(xiàng)目是由人來執(zhí)行的，這些人可能來自不同的組織，在有限的時(shí)間、開銷、資源條件下，在保證質(zhì)量的前提下完成既定的目標(biāo)。上下級之間，能夠達(dá)成一致的目標(biāo)和文化認(rèn)同，提高政府辦事效率。“投票調(diào)查”能夠快速了解政府員工的狀態(tài)。由于人員工作之間信息不通，容易形成分散的信息渠道，上級和下級之間的溝通非常困難。提高工作效率，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。省時(shí)省力省錢。節(jié)省交通費(fèi)用至少1000元避免重復(fù)勞動每年每季度的數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)流程統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計(jì)傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)年底的單據(jù)，每個(gè)部門至少需要13個(gè)人花一個(gè)月時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。提高職工滿意度短信群發(fā)手機(jī)短信模塊 過年、過節(jié)，不可能每個(gè)職工都拜訪。利用eoffice的電子工作流，3分鐘完成審批工作。一年大約打印文件 100包。二. eoffice產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)l三. eoffice產(chǎn)品功能概述四. eoffice產(chǎn)品價(jià)值回報(bào)回報(bào)項(xiàng)目舉例應(yīng)用功能案例節(jié)約成果建立公文自動流轉(zhuǎn)機(jī)制政府收文、發(fā)文公文管理政府公文流轉(zhuǎn)通過流程結(jié)合文檔方式，之后可以進(jìn)行歸檔更規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，同時(shí)有益于政府單位的檔案管理工作。 可WEB查看職工工資；我的助手：自定義web訪問通道,集中快捷的關(guān)注所需要了解的信息216。 可快速登記出差、外出情況，以便記錄在外活動情況；216。 可集中管理政府所有員工的人事檔案，并供查詢；216。 政府資源管理：完整的記錄辦公用品/車輛/圖書等固定資產(chǎn)的生命周期管理216。 可直接實(shí)時(shí)的總結(jié)每天的工作日志或個(gè)人日志并供上級查詢；216。 可設(shè)定按照天、周、月的周期任務(wù)，以便該任務(wù)日程自動生成，如每月需提交月總結(jié)報(bào)告；216。 網(wǎng)絡(luò)會議；5. 綜合辦公豐富的辦公組件，降低行政性事物支出1). 政府需求闡述：日常事物非常繁瑣，怎么讓工作有序進(jìn)行；政府車輛、資產(chǎn)如何集中統(tǒng)一管理；關(guān)注職工信息以及簡化人事工作流程；關(guān)注長期發(fā)展，需要可持續(xù)使用可擴(kuò)展的辦公系統(tǒng)……2). 根據(jù)需求提出的方案：提供各取所需的辦公組件，快速運(yùn)用到日常工作中，并跟隨政府的成長補(bǔ)充和增強(qiáng)應(yīng)用的深度，為政府在各個(gè)階段提供全面化的無紙化辦公平臺。 信息論壇討論中；216。 流程，日程，郵件，通知公告等自動觸發(fā)內(nèi)部短信216。 可直接了解到查閱公告情況；內(nèi)外部通訊工具：為職工之間的溝通提供快捷方便的公用平臺216。 可設(shè)定對公告發(fā)布的審核權(quán)限；216。 可快速發(fā)布、修改新聞內(nèi)容并提交審核；216。 可對新聞?lì)悇e分別排序；216。 協(xié)作交流的信息內(nèi)容可沉淀并轉(zhuǎn)為知識文檔庫的文檔，完成對隱性知識的管理；新聞公告：政府正式的信息發(fā)布，及時(shí)把政府或相關(guān)動向信息發(fā)布給職工216。 參與協(xié)作人可及時(shí)回復(fù)交流；216。 定義協(xié)作主題、任務(wù)內(nèi)容、主負(fù)責(zé)人、協(xié)作人，在協(xié)作區(qū)內(nèi)共享各種信息，通過各種方式進(jìn)行溝通；216。 定義需要協(xié)作的任務(wù)及負(fù)責(zé)人、參與人，根據(jù)需要協(xié)作的任務(wù)快速建立虛擬團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)、跨部門、跨地域的協(xié)作；216。4. 協(xié)作溝通建立信息交流溝通平臺，實(shí)現(xiàn)各單位職工之間的有效信息交流1). 蘇州市工商局政府需求闡述：信息咨詢共享不及時(shí)，經(jīng)常重復(fù)勞動，效率低下；跨單位資料，信息獲取非常艱難；跨單位行政事物處理耗時(shí)耗力……2). 泛微根據(jù)需求提出的方案：全新打造特色協(xié)作平臺，多種信息溝通機(jī)制，沉淀溝通過程的知識成果協(xié)作區(qū)：以事件（目標(biāo)任務(wù)）為導(dǎo)向自動啟動關(guān)聯(lián)應(yīng)用的高效協(xié)作平臺216。 按照用戶統(tǒng)計(jì)政府知識文檔庫中文檔創(chuàng)建的數(shù)量和比例；216。 知識報(bào)表分析中心：從不同角度對知識文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，打造積極活躍的學(xué)習(xí)氛圍216。 通過與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享；216。 創(chuàng)建一個(gè)知識共享的環(huán)境，每個(gè)人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享他人的知識；216。 對個(gè)人文檔進(jìn)行移動、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理；216。 可設(shè)定文檔的查看權(quán)限；216。 可自行定義個(gè)人知識文檔目錄架構(gòu)；216。 可通過公共文檔、信息門戶查看文檔；個(gè)人知識管理：結(jié)合政府知識管理，充分把個(gè)人知識管理與政府知識管理融為一體，全力為制定目標(biāo)共同發(fā)展在政府統(tǒng)一管理的同時(shí)，職工個(gè)人可根據(jù)自身工作和發(fā)展的需求，自行建立歸屬個(gè)人的知識目錄結(jié)構(gòu)，并根據(jù)適當(dāng)?shù)那樾喂蚕斫o相關(guān)同事。 對文檔進(jìn)行移動、復(fù)制、批量共享等操作，使得文檔的排布更為合理；216。 各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁、掃描文件等都可以得到有序的管理；216。 為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對目錄進(jìn)行編輯等操作；216。 統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫，方便進(jìn)行管理；216。 自由流程：根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動進(jìn)行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者.216。 流程報(bào)表：將統(tǒng)計(jì)出來的流程表單數(shù)據(jù)形成圖形化分析，更方便管理者一目了然的分析流程數(shù)據(jù)216。 流程查詢：方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及流程的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息216。 制度執(zhí)行：清晰的流程分類，簡化內(nèi)部行政事務(wù)，方便快速處理繁瑣問題：216。2. 工作流程利用系統(tǒng)進(jìn)行工作流管理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公1). XX政府需求闡述：各類行政審批事項(xiàng)處理時(shí)間過長，導(dǎo)致效率下降；人員權(quán)責(zé)不明晰，崗位職責(zé)不明確；制度法規(guī)外的事物無法及時(shí)有效處理；領(lǐng)導(dǎo)外出，很多審批都只能擱置……2). 根據(jù)需求提出的方案：結(jié)合規(guī)范流程的執(zhí)行和自由流程，讓繁瑣的過程管控標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、可追蹤。216。 系統(tǒng)的公文處理系統(tǒng)支持與檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔一體化，用戶只需要點(diǎn)擊一個(gè)按鈕即可實(shí)現(xiàn)批量公文的歸檔。216。216。發(fā)文擬稿：支持自動識別用戶公文管理權(quán)限，撰寫發(fā)出公文的內(nèi)容，自動進(jìn)行公文單，文號調(diào)用，進(jìn)行公文文件基本信息設(shè)置，添加多個(gè)附件，設(shè)置督辦人員。216。 公文單：公文表單、正文以及相關(guān)附件構(gòu)成，表單是記錄公文主要的屬性信息，例如發(fā)文字號、主體、發(fā)文主題、發(fā)文類型、發(fā)文機(jī)構(gòu)等等。同時(shí)采用Office控件實(shí)現(xiàn)自動生成公文正文及發(fā)文稿紙，控制各流程步驟的相應(yīng)修改權(quán)限及正文、公章不可編輯下載，自動歸檔等。2). 根據(jù)需求提出的方案：通過利用協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)工作流程的應(yīng)用，通過流程的自定義表單，實(shí)現(xiàn)對不同的公文格式的定義，例如，發(fā)文單、收文單、簽報(bào)單等。投票系統(tǒng)、意見征詢、單位論壇、統(tǒng)一的系統(tǒng)首頁宣傳以及思想政治工作的信息化等都被證明是有效的協(xié)同應(yīng)用模塊。