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正文內(nèi)容

使用技巧ppt課件-文庫吧資料

2025-05-12 01:14本頁面
  

【正文】 開其他用戶制作或者傳來的 word文檔時(shí),我們可能發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體,這時(shí)可以將沒有的字體替換為其他的字體 ? 【 office按鈕 】 【 word選項(xiàng) 】 【 高級】 【 顯示文檔內(nèi)容 】 【 字體替換 】 3巧改 word下劃線與文字間的距離 ? 在文字前后各添加一個(gè)空格。為了讓拼音看起來更清楚,可以將文字的字號設(shè)置的大些 ? 【 開始 】 【 字體 】 【 拼音指南 】 設(shè)置 【 對齊方式 】【 偏移量 】【 字號 】 ?【 對齊方式 】 :拼音的對其方式 ?【 偏移量 】 :拼音與文字之間的距離 ?【 字號 】 :拼音的字號 12在詞組后面添加漢語拼音的技巧 ? 以“拼音指南”為例介紹 ? 選中“拼音”,打開 【 拼音指南 】 對話框,使用其中的 【 組合 】 按鈕,設(shè)置 【 對齊方式 】 ? 同樣設(shè)置“拼音” ? 使用選擇性粘貼 【 無格式文本 】 選項(xiàng) 13在 word中輸入帶圈文字 ? 兩種插入 11~20帶圈字符的方法 ? 使用 【 符號 】 對話框 ? 使用 【 開始 】 選項(xiàng)卡中的 【 帶圈字符 】 按鈕 ? 【 插入 】 【 符號 】 【 符號 】 【 其他字符 】 ? 在 【 字符代碼 】 文本框中輸入“ 246a”。 ? 再輸入文字后,選中要設(shè)置為上下標(biāo)的文字,然后再單擊這兩個(gè)按鈕 ? 要輸入上標(biāo),可以按 【 ctrl+shift+=】 組合鍵要輸入下標(biāo),可以按 【 ctrl+=】 組合鍵。這樣,在用到定義的特殊符號時(shí),手不離開鍵盤即可進(jìn)行快速輸入 6快速輸入大寫人民幣數(shù)字 ? 在 【 插入 】 選項(xiàng)卡的 【 符號 】 組中單擊 【 編號 】按鈕,打開 【 編號 】 對話框 ? 在 【 編號 】 文本框中輸入人民幣阿拉伯?dāng)?shù)字 ? 在 【 編號類型 】 列表框中選擇 【 壹 ,貳 ,叁 … 】 選項(xiàng) ? 單擊 【 確定 】 按鈕,即可輸入阿拉伯?dāng)?shù)字對應(yīng)的大寫數(shù)字 ? 使用 【 編號 】 框還可以輸入類似“甲乙丙丁”“子丑寅卯”等非常具有中國特色的傳統(tǒng)編號 7快速輸入特定文字或短語 ? 使用剪貼板功能,打開 【 剪貼板 】 任務(wù)窗格 8中文狀態(tài)下如何輸入省略號 ?按 【 ctrl+alt+.】 組合鍵 9快速輸入上下標(biāo) ? 在文字輸入過程中需要輸入上下標(biāo)時(shí),先單擊 【 上標(biāo) 】 或 【 下標(biāo) 】 按鈕,再輸入上下標(biāo)字符即可輸入上下標(biāo)。第二次返回時(shí)只需按 【 ctrl+g】【 enter】 即可,不用再輸入頁碼 (除非更改過頁碼 ) ? 此方法會受段落相對位置變化的影響,因此推薦在某段文字級某段文字以前的內(nèi)容的相對位置固定的情況下使用 2在 word長文檔中快速定位 3用鍵盤在段落間快速定位 ? 在編輯 word文檔時(shí),如果需要在段落間移動插入點(diǎn),可以使用 word提供的一個(gè)組合鍵,方法是按住 【 ctrl】 鍵,然后再按方向鍵中的上方向鍵或下方向鍵,這樣就可以使插入點(diǎn)依次向上或向下移動一個(gè)段落 2在 word長文檔中快速定位 5使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長文檔中快速漫游 ? 打開一篇較長的 word文檔,選擇 【 視圖 】 ? 在 【 顯示 /隱藏 】 組中選中 【 文檔結(jié)構(gòu)圖 】復(fù)選框,這時(shí)在編輯窗格中即會出現(xiàn) 【 文檔結(jié)構(gòu)圖 】 任務(wù)窗格 ? 在 【 文檔結(jié)構(gòu)圖 】 任務(wù)窗格中單擊某個(gè)標(biāo)題,即可將插入點(diǎn)迅速定位到相應(yīng)的位置,這樣即可在一篇長文檔中快速漫游 2在 word長文檔中快速定位 6快速定位插入點(diǎn)位置 ? 當(dāng)打開 word文件后,如果按 【 shift+f5】組合鍵,就會發(fā)現(xiàn)插入點(diǎn)已經(jīng)快速定位到用戶上次推出 word時(shí)最后依次編輯的位置了 ? 【 shift+f5】 組合鍵的作用是定位到 word中最后三次編輯的位置,即 word會記錄一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按 【 shift+f5 】 組合鍵,在三次編輯位置之間循環(huán)。自動恢復(fù)文檔保存的內(nèi)容多少與用戶設(shè)置的保存時(shí)間間隔有關(guān),很有可能恢復(fù)的文檔并不完全是之前用戶編輯的所有內(nèi)容 ? 單擊下拉按鈕,選擇 【 另存為 】 命令,可以將恢復(fù)的文檔保存到一個(gè)新的位置或者替換原來編輯的文檔 ? 此外,還可以打開 【 打開 】 對話框, 【 打開 】 【 打開并修復(fù) 】 ,對丟失的文檔進(jìn)行修復(fù) 14挽救 word文檔的技巧 恢復(fù)未保存的 word文檔 ? 對于用戶新建的、已經(jīng)被系統(tǒng)自動保存過的文檔 (只是編輯文檔的時(shí)間超過了系統(tǒng)默認(rèn)的 10分鐘或者用戶設(shè)置的值),可以通過下面的方法進(jìn)行恢復(fù) ? 【 office按鈕 】 【 word選項(xiàng) 】 【 保存 】 【 自動恢復(fù)文件位置 】 【 ctrl+C】 ? 雙擊 【 我的電腦 】 圖標(biāo),在地址欄中按 【 ctrl+V】 【 轉(zhuǎn)到 】 ? 【 工具 】 【 文件夾選項(xiàng) 】 【 查看 】 【 高級設(shè)置 】 取消選中 【 隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名 】 【 確定 】 ? 在文件夾中列出以 .asd為擴(kuò)展名的文件,這就是沒有來得及手工保存的文檔。這種轉(zhuǎn)換方法要求用戶在 word大 綱視圖下編輯文檔 10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換 直接創(chuàng)建演示文稿 (在 word中應(yīng)用樣式和快捷鍵 ) ? 打開要轉(zhuǎn)換為演示文稿的 word文檔,選中要作為幻燈片標(biāo)題的文字, 【 開始 】 【 樣式 】 【 標(biāo)題 1】 .用同樣的方法設(shè)置 word的其他樣式 ? 【 office按鈕 】 【 word選項(xiàng) 】 【 自定義 】 【 從下列位置選擇命令 】 【 所有命令 】 【 發(fā)送到 MicrosoftOfficePowerPoint】 【 添加 】 【 確定 】 ? 單擊按鈕,即可直接調(diào)用 Powerpoint程序,將當(dāng)前的 word文檔轉(zhuǎn)換為 powerpoint演示文稿,并以大綱視圖顯示 如果用戶沒有為 word定義樣式,那么 Powerpoint會把文檔的每一段落作為 一張幻燈片 10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換 在文檔傳輸過程中,人為的刪改或傳輸指令的錯(cuò)我往往會導(dǎo)致文檔面目全非。其中的 【 經(jīng)理 】 和 【 單位 】 文本框中還可以輸入相應(yīng)的信息 ? 按 【 ctrl+s】 組合鍵保存文檔。如果通過文檔信息面板保存屬性和信息,則文檔信息面板中的信息將一直與文檔在一起,屬性保留在文檔中,任何打開文檔的用戶都可以查看它們。這是,可以將功能區(qū)隱藏起來,實(shí)現(xiàn)全屏編輯 ? 在 word2022窗口中,雙擊當(dāng)前選項(xiàng)卡,這時(shí)功能區(qū)就會隱藏起來,再次雙擊當(dāng)前選項(xiàng)卡,可重新顯示功能區(qū) 9向文檔中添加屬性信息 ? Word2022提供了可以添加到文檔信息面板或文檔本身的內(nèi)置屬性和屬性控件。如果設(shè)置為 0,就可以隱藏最近使用過的文檔列表 6word模板的使用 用戶可以使用計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝的模板新建文檔,也可以將喜歡的格式保存為模板,還可以將自己最常用的 word模板設(shè)置為默認(rèn)模板 ? 將喜歡的格式保存為模板 ,根據(jù)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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