【正文】 和關(guān)系1）使用單獨(dú)的“出庫轉(zhuǎn)設(shè)備”的模塊，選定要出庫的庫存，并將出庫的數(shù)量拆解為多行，每一行是一臺(tái)設(shè)備，并為每一臺(tái)設(shè)備填寫“設(shè)備編號(hào)”2）出庫后，庫存量減少，設(shè)備信息庫里對(duì)應(yīng)增加了多臺(tái)設(shè)備信息3）設(shè)備后期的管理由“設(shè)備管理”產(chǎn)品獨(dú)立完成，與供應(yīng)鏈再無任何關(guān)系 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單在已有的活動(dòng)清單上，增加“出庫轉(zhuǎn)設(shè)備”模塊以及“設(shè)備管理”產(chǎn)品的相關(guān)模塊 物料申請(qǐng)時(shí)對(duì)庫存的利用（單選）本模式主要用來確定是否需要由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和利用（庫存預(yù)訂） 需要 適用于1）庫存量大，且?guī)齑娴某鋈霂焱耆ㄟ^系統(tǒng)管理，無其他線下途徑對(duì)庫存數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，才能保證系統(tǒng)自動(dòng)算出的可用庫存的準(zhǔn)確性2）由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉庫無條件做到庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，因此主要針對(duì)“儲(chǔ)備庫存”，而非項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉庫里的庫存 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）得到精準(zhǔn)的庫存2）物料申請(qǐng)時(shí)即可由系統(tǒng)自動(dòng)算出可用的庫存，并算出實(shí)際應(yīng)新采購的量3）已被某個(gè)項(xiàng)目預(yù)訂的庫存不會(huì)被其他項(xiàng)目挪用 主要過程和關(guān)系1）物料申請(qǐng)時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)算出當(dāng)前可利用的材料庫存量2）指定需利用的庫存量后：A、本PR單的“需新采購的數(shù)量”也相應(yīng)減少B、PR單辦結(jié)后，這些庫存就被系統(tǒng)標(biāo)記為已被該項(xiàng)目所預(yù)定，不可被其他項(xiàng)目預(yù)訂，即其他項(xiàng)目進(jìn)行PR申請(qǐng)時(shí)，看到的可用庫存量相應(yīng)減少。而總控計(jì)劃則要求對(duì)應(yīng)到所有材料的單個(gè)成本，大多數(shù)企業(yè)較難做到8 附加模式 成本統(tǒng)計(jì)模式（單選）本模式主要用來確定物料何時(shí)計(jì)入項(xiàng)目成本： 為該項(xiàng)目采購時(shí)即計(jì)入成本 入庫到項(xiàng)目倉庫時(shí)計(jì)入成本 出庫給項(xiàng)目時(shí)計(jì)入成本（即使用時(shí)才算） 采購模式（可多選，至少選一）本模式主要用來確定物料有哪些采購模式： 集中采購：由總部采購員執(zhí)行采購下單 分散采購：由分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目人員執(zhí)行采購下單 現(xiàn)場(chǎng)零星采購無需下PR、下PO，直接報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)附加購買的材料清單excel附件，此部分的成本計(jì)入項(xiàng)目材料成本 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購PR里的材料并不適合于由總部采購后發(fā)運(yùn)給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)A、例如油漆不能運(yùn)輸只能由現(xiàn)場(chǎng)采購，有些物料如果由總部采購后運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反而會(huì)導(dǎo)致成本更高；由項(xiàng)目經(jīng)理下采購單，收貨入庫，供應(yīng)商填寫通用的“現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商”B、項(xiàng)目人員由于網(wǎng)絡(luò)、操作技能等原因，無法完成下PO和收貨入庫；則由總部采購員選擇要轉(zhuǎn)給現(xiàn)場(chǎng)采購的清單，轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)后，直接入庫到現(xiàn)場(chǎng)倉庫，PR單的已采購數(shù)量、已收貨數(shù)量增加，未采購數(shù)量、未收貨數(shù)量減少 相當(dāng)于快速完成采購和收貨過程 收貨模式（可多選，至少選一）本模式主要用來確定物料有哪些收貨模式： 集中收貨供應(yīng)商發(fā)貨到總倉，總倉驗(yàn)收入庫，再由總倉發(fā)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉庫 分散收貨供應(yīng)商直接發(fā)貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉庫，項(xiàng)目人員驗(yàn)收入庫 現(xiàn)場(chǎng)零星采購無需收貨入庫 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購?fù)ㄟ^轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購確認(rèn)單直接完成入庫 詢價(jià)模式（復(fù)選，可不選）本模式主要用來確定詢價(jià)的模式： 業(yè)務(wù)特點(diǎn)使用頻度很低，經(jīng)常口頭匯報(bào)，人工快速?zèng)Q策。2）PO付款受控于預(yù)算：供應(yīng)鏈的付款要求都必須以PO單為依據(jù)，從而由PO單帶出相關(guān)的預(yù)算。提交后占用預(yù)算的“在途用款”，辦結(jié)后占用“已用款”。 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）得到項(xiàng)目的物料剩余可用預(yù)算2）只需控制總的材料成本，就能將材料的采購控制在安全范圍內(nèi)。一旦一個(gè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，需要翻查大量的單據(jù)、excel表格6）采購部作為中樞部門，需要與工程部、財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部密切溝通，手工上溝通的效率低，需要人工靠qq、郵件輪詢才能獲知其他部門的最新工作進(jìn)展 反過來，采購部的信息（或excel表）無法方便共享給其他部門，導(dǎo)致其他部門不斷輪詢、催促采購部的采購計(jì)劃等 財(cái)務(wù)部的常見問題1）不能及時(shí)算出各項(xiàng)目的材料成本，手工處理上往往需要耗費(fèi)1天或更多時(shí)間，且獲得的基礎(chǔ)數(shù)字不精確不及時(shí)2）每個(gè)付款單不能方便地看到相關(guān)的合同/訂單/收貨依據(jù)，查看這些依據(jù)時(shí)不能方便地查到準(zhǔn)確的采購總價(jià)、已收貨總額、已付款總額、已收票總額3）不能及時(shí)獲得與各供應(yīng)商的票、款對(duì)賬結(jié)算清單，包含上期期末、本期發(fā)生、本期期末數(shù)據(jù)4）不能及時(shí)方便地獲得所有應(yīng)付未付的賬款清單5）不能方便地獲得已付款未收到票的清單6）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)，需要手工匯集所有的單據(jù)，逐筆核對(duì)每一個(gè)單據(jù)的正確性，既耗時(shí)又不方便 項(xiàng)目工程部的常見問題1）對(duì)物料需求的描述無法完全精確地傳遞給采購人員，導(dǎo)致采購人員或者買錯(cuò)東西，或者需要額外的溝通詢問2）對(duì)物料需求的采購、進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度無法及時(shí)了解，對(duì)項(xiàng)目全部物料需求的進(jìn)度更無法及時(shí)獲得，需要額外耗費(fèi)精力整理和更新物料進(jìn)度表3）對(duì)物料需求的調(diào)整無法及時(shí)傳遞給采購部，導(dǎo)致需求已變，但仍然采購了舊的物料4）由于項(xiàng)目成本計(jì)算的滯后，導(dǎo)致工程部申請(qǐng)物料需求沒有得到及時(shí)的控制，過一段時(shí)間后才被財(cái)務(wù)部告知物料的總成本已超標(biāo)5）有些物料是直接送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，有些物料可能會(huì)分多批次送貨，總倉也會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)物料到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致每個(gè)項(xiàng)目都需要安排專人分出精力管理物料的收貨與核對(duì) 庫管/物流部門的常見問題 收貨1）收貨前無法及時(shí)獲得所有供應(yīng)商近期將要送貨的清單，而采購后期可能會(huì)有調(diào)整，如果傳遞不及時(shí)，就需要額外的溝通才能獲得準(zhǔn)確的收貨清單2）如果供應(yīng)商分多批次送貨的，人工整理已送貨清單逐漸變得困難、繁瑣3）倉管部門需要周期性（如每月）手工整理采購部所需的各項(xiàng)目已收貨清單，耗時(shí)耗力 轉(zhuǎn)運(yùn)無法方便地跟蹤從總部倉庫轉(zhuǎn)運(yùn)給項(xiàng)目倉庫的材料清單是否已收，如果確認(rèn)已收，需要手工更新發(fā)貨清單的已收貨情況 庫存1）由于每天都大量的物料出入庫，手工維護(hù)庫存表變得困難，隨著時(shí)間推移，或者庫存表不準(zhǔn)確，或者只能提高庫存盤點(diǎn)的頻率2）由于無法獲得準(zhǔn)確的可用庫存，導(dǎo)致偶爾會(huì)出現(xiàn)某個(gè)物料實(shí)際有庫存卻被交給采購部去新采購6 分析及解決問題 主要問題解決1）項(xiàng)目所有已申請(qǐng)的物料信息及供給進(jìn)度：物料名稱、申請(qǐng)量、已下單量、已到貨量、已送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的量2）項(xiàng)目所有已采購的物料的成本和結(jié)算進(jìn)度：已下訂單金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額 作業(yè)過程存在的問題 缺乏體系 部分業(yè)務(wù)無規(guī)范、無單據(jù)建立信息系統(tǒng)，規(guī)范這部分業(yè)務(wù)例如：物料需求調(diào)整時(shí)缺乏“物料調(diào)整單”而采用郵件，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目后期在核對(duì)項(xiàng)目所需物料時(shí)不容易找到原始依據(jù) 錄入不合規(guī) 未填單1）后續(xù)步驟必須見單做事 （例如：采購人員未看到工程部人員發(fā)來的物料需求單，就不要執(zhí)行采購）2）緊急事務(wù)需建立事后補(bǔ)單的提醒機(jī)制 （例如：工程部要減少物料的采購，可先通過其他形式告知采購部，采購人員減少采購量，但系統(tǒng)會(huì)提示有一部分物料還未采購，就能提醒給工程部去調(diào)整物料需求） 時(shí)序不規(guī)范1）通過信息系統(tǒng)規(guī)范做事步驟 （例如：物料需求單還未審批結(jié)束，采購部就不能提前執(zhí)行采購）2）后續(xù)步驟必須見單做事 錄入錯(cuò)誤，缺乏校對(duì)1）在流程上設(shè)置校對(duì)的工作步驟 （例如：物料需求單必須經(jīng)過技術(shù)總工的審核，才能確認(rèn)該物料需求的有效性）2）系統(tǒng)提供錯(cuò)后修改的容錯(cuò)機(jī)制 （例如：物料需求有錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)提供了物料調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整修改） 必填項(xiàng)未填根據(jù)不同的工作模式要求，在信息系統(tǒng)中設(shè)定必填項(xiàng) （例如：每個(gè)物料單必須填寫相關(guān)項(xiàng)目、進(jìn)場(chǎng)日期要求、數(shù)量等，缺少任何一項(xiàng)都不允許提交） 填寫的選項(xiàng)不標(biāo)準(zhǔn)由專職人員規(guī)范填寫的選項(xiàng)，設(shè)置到信息系統(tǒng)中 （例如：物料在調(diào)整時(shí)，必須選擇調(diào)整的原因類別，這個(gè)原因的類別由系統(tǒng)預(yù)設(shè)，不可填寫其他類別） 得不到正確的數(shù)據(jù) 缺乏信息系統(tǒng)導(dǎo)致有錄入，但不能及時(shí)得到數(shù)據(jù)結(jié)果利用軟件依據(jù)一定的邏輯規(guī)則自動(dòng)計(jì)算 （例如，合同的收款錄入后，剩余未收款就能立即自動(dòng)計(jì)算出來） 歷史數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，未盤點(diǎn)，導(dǎo)致后續(xù)錯(cuò)誤需要用戶經(jīng)過仔細(xì)高效的歷史數(shù)據(jù)盤點(diǎn)后，集中導(dǎo)入信息系統(tǒng) （例如：系統(tǒng)上線前，需要獲得當(dāng)天的庫存數(shù)據(jù)，如果上線時(shí)用的是幾天前的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的） 過程未受控 超標(biāo)執(zhí)行1）在軟件作業(yè)過程中控制 （例如：付款時(shí)，不允許超過合同的未付款金額，否則系統(tǒng)會(huì)提示并阻止單據(jù)的提交）2）給專門的報(bào)警界面 （例如：在合同中心的模塊桌面上，提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單） 未填單（繞開體系外執(zhí)行）后續(xù)步驟必須