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2025-05-11 12:13本頁面
【正文】 列、等比序列、日期序列和自動(dòng)填充序列。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 25 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) （ 1）填充相同的數(shù)據(jù) 在同一行或同一列中填充相同的數(shù)據(jù) 選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)填充柄至要填充的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。例如， 10：30： 48PM，其中 PM代表下午， AM代表上午。輸入日期時(shí)用“ /” 分隔年、月、日。 (3)輸入日期和時(shí)間 Excel將日期和時(shí)間均按數(shù)字處理。若要將輸入的數(shù)字視為文本，則需在輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“＇”。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 24 (2)輸入文本 文本數(shù)據(jù)包括字母、漢字、數(shù)字、空格以及其他可從鍵盤輸入的符號(hào)。當(dāng)輸入的數(shù)值位數(shù)太多時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)表示成科學(xué)計(jì)數(shù)法（如 +09）。 手工輸入數(shù)據(jù) (1)輸入數(shù)字 在單元格中輸入數(shù)字后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將它們?cè)趩卧裰杏覍?duì)齊。 圖 6 “ 保護(hù)工作簿”對(duì)話框 （ 3）若要撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)，則單擊“工具” → “保護(hù)” → “撤消工作簿保護(hù)”命令，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入密碼并單擊“確定”按鈕。 密碼： 設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)。此對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)： 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 21 結(jié)構(gòu)： 若選定此項(xiàng)，則不能對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行刪除、移動(dòng)、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。 保護(hù)工作簿 按下述操作可以保護(hù)工作簿及撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)： （ 1）執(zhí)行“工具” → “保護(hù)” → “保護(hù)工作簿”命令。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 20 關(guān)閉工作簿 在完成操作后，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 18 圖 5 “另存為”對(duì)話框 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 19 為了防止在輸入數(shù)據(jù)的過程中碰到意外關(guān)機(jī)的情況而丟失數(shù)據(jù)， Excel 2022提供了定時(shí)自動(dòng)保存的功能。若此工作簿是第一次保存，則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，如圖 5所示，需要在對(duì)話框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。另外，在“打開”按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種打開工作簿的方式（見圖 4）。按下述操作可以打開工作簿： （ 1）執(zhí)行“文件” → “打開”命令（或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕），彈出“打開”對(duì)話框，如圖 4所示。 （ 4）在“電子方案表格”標(biāo)簽中，雙擊創(chuàng)建工作簿所需的模板即可。 （ 3）如果要建立基于模板的工作簿，單擊窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框。 方法 2：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下： (四 ) 管理工作簿 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 13 （ 1）執(zhí)行“文件” → “新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開如圖 2所示的“新建工作簿”任務(wù)窗格。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 12 創(chuàng)建新工作簿 啟動(dòng) Excel 2022時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的名為“ Book1” 的空白工作簿， Excel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認(rèn)名為“ Book i” ， i為順序號(hào)，可在保存時(shí)對(duì)其重新命名。從選定的某個(gè)單元格開始拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個(gè)反白的單元格是活動(dòng)單元格。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 11 單元格區(qū)域 由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單擊單元格可使其成為活動(dòng)單元格，其四周有一個(gè)黑方框，其行號(hào)和列標(biāo)處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄。每個(gè)單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標(biāo) +行號(hào)。每個(gè)工作表都是由行和列組成的一個(gè)二維表格，列標(biāo)題用字母 A， B， ?? ， Z， AA，
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