【正文】 、服務(wù)合同和租借工具等方面的詳盡記錄，供其它模塊做計劃和分析時使用。執(zhí) 行 預(yù) 警執(zhí) 行 預(yù) 警設(shè) 備 尋 檢 記 錄設(shè) 備 尋 檢 記 錄編 制 設(shè) 備 尋 檢 計 劃編 制 設(shè) 備 尋 檢 計 劃 創(chuàng) 建 維 護 工 單創(chuàng) 建 維 護 工 單上 報 普 查 情 況上 報 普 查 情 況設(shè) 備 管 理設(shè) 備 管 理根 據(jù) 維 護 細 則根 據(jù) 維 護 細 則 設(shè) 置 維 修 預(yù) 警設(shè) 置 維 修 預(yù) 警20 / 32 設(shè)備巡檢管理按照預(yù)先制定的技術(shù)標準定人、定點地對設(shè)備進行檢查，記錄巡檢結(jié)果，可發(fā)現(xiàn)和掌握設(shè)備內(nèi)在規(guī)律。 維修核算管理產(chǎn)生維修臺帳，根據(jù)當(dāng)前工作單和以往的工作單，比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值。根據(jù)地點和/或設(shè)備來決定多項設(shè)備維修的工作，安排工作的順序。 作業(yè)成本管理自動檢索最新的單價和成本信息，以便進行設(shè)備、配件和耗材成本的預(yù)測。 作業(yè)計劃管理根據(jù)以往的管理經(jīng)驗，按照操作計劃或作業(yè)計劃跟蹤各種設(shè)備和備件的數(shù)量和成本。 維修工單管理子系統(tǒng)建立故障代碼體系結(jié)構(gòu)來記錄設(shè)備的問題（以供分析） ，全面詳細的管理日常維修作業(yè)請求，通過“工作單跟蹤”詳細察看的維修計劃信息，控制設(shè)備維修優(yōu)先級，安排工作計劃、進度安排、費用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和形成相關(guān)的文檔，并能比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值，根據(jù)設(shè)備生命周期，采用多重標準周期性預(yù)警并制訂維18 / 32護或維修計劃。 出庫管理指定出庫設(shè)備、設(shè)置設(shè)備的各種狀態(tài)屬性、生成新設(shè)備的條碼，打印出庫單等。系統(tǒng)提供周期性盤點，避免在年底一次盤點時出現(xiàn)較大差異。使用 ABC 分析指定庫存物品的優(yōu)先順序，該順序決定了庫存盤點的頻率。按貨位、貨架和倉庫跟蹤設(shè)備的種類、成本和庫存余量。 支行驗貨管理支行收到設(shè)備后，將對收到的設(shè)備與系統(tǒng)中的信息進行核對，確認所收設(shè)備與出庫設(shè)備相符。 設(shè)備折舊管理根據(jù)設(shè)備的使用年限對設(shè)備進行折舊計算處理，預(yù)測設(shè)備報廢時間及技術(shù)改造后設(shè)備增值統(tǒng)計。并計算或統(tǒng)計捐贈、丟失、報廢等設(shè)備的估計值或成本。至于耗材的入庫操作，耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。至于備件的入庫操作，統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。15 / 32設(shè) 備 臺 帳 管 理設(shè) 備 臺 帳 管 理設(shè) 備 出 庫 管 理設(shè) 備 出 庫 管 理 出 庫 單出 庫 單 設(shè) 備 庫 房新 設(shè) 備 條 碼 管 理新 設(shè) 備 條 碼 管 理使 用 單 位 驗 貨使 用 單 位 驗 貨設(shè) 備 借 用 管 理設(shè) 備 借 用 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理綜 合 查 詢 /統(tǒng) 計 分 析綜 合 查 詢 統(tǒng) 計 分 析備 件 管 理備 件 管 理耗 材 管 理耗 材 管 理設(shè) 備 維 修 管 理設(shè) 備 維 修 管 理設(shè) 備 贈 送 管 理設(shè) 備 贈 送 管 理設(shè) 備 報 廢 管 理設(shè) 備 報 廢 管 理設(shè) 備 養(yǎng) 護 管 理設(shè) 備 養(yǎng) 護 管 理設(shè) 備 卡 片 管 理設(shè) 備 卡 片 管 理設(shè) 備 配 置 管 理設(shè) 備 配 置 管 理設(shè) 備 尋 檢 管 理設(shè) 備 尋 檢 管 理在 用 設(shè) 備 管 理在 用 設(shè) 備 管 理 設(shè) 備 轉(zhuǎn) 移 管 理設(shè) 備 轉(zhuǎn) 移 管 理 在用設(shè)備管理在用和借出設(shè)備的狀態(tài)管理，記錄設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置變動的動態(tài)信息。一次性完成設(shè)備卡片的制作，生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設(shè)備臺帳等在內(nèi)的 20 多種臺帳。建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu)，包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺帳、設(shè)備變動與設(shè)備檔案，顯示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計費用。 采購周期管理使用“發(fā)票核對” 完成采購周期，以和其它企業(yè)財務(wù)應(yīng)用軟件平滑地銜接，自動進行兩方（訂單/發(fā)票）核對和多方（訂單/收據(jù)/發(fā)票）核對。同時用于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書 合同管理合同管理對設(shè)備管理部門與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準備簽定和已簽定的設(shè)備購貨和租賃合同行進行管理。采 購 管 理 子 系統(tǒng)采 購 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng) 設(shè) 備 臺 帳 管 理子 系 統(tǒng)設(shè) 備 臺 帳 管 理子 系 統(tǒng) 預(yù) 防 性 維 護 管理 子 系 統(tǒng)預(yù) 防 性 維 護 管理 子 系 統(tǒng)綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析資 源 管 理 子 系統(tǒng)資 源 管 理 子 系統(tǒng) 采購管理子系統(tǒng)采購計劃管理用于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書，通過計劃任務(wù)書，上級機構(gòu)能了解到下級機構(gòu)在某年度需要購買或租賃的設(shè)備計劃大致情況，而通過設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃，掌握某一時間段內(nèi)從申請、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購置或租賃的詳細信息和相關(guān)的資金信息。運行的系統(tǒng)軟件是 Apache。應(yīng)用服務(wù)器此機器運行的系統(tǒng)軟件是 IBM Web Sphere。 系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)中心的各種關(guān)系型數(shù)據(jù)均在此服務(wù)器中集中存儲。10 / 32系統(tǒng)中任意一個模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可隨時在系統(tǒng)中獲取。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設(shè)備管理特點，所有的設(shè)備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進行，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理相對集中，而部分業(yè)務(wù)的處理可以分布在各個支行或網(wǎng)點，只要是網(wǎng)絡(luò)能到達的地方就可以進行操作、實施管理。即客戶端采用標準的瀏覽器，服務(wù)器端采用 Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，按照現(xiàn)代企業(yè)的機構(gòu)特點，設(shè)置機構(gòu)層次級別和用戶，根據(jù)不同的機構(gòu)層次和用戶可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權(quán)限，相互協(xié)同工作，完成整個設(shè)備管理過程。 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。 提高現(xiàn)代化管理的思想和意識重視維護計劃的重要性，理解和充分應(yīng)用多種維護管理模式（如預(yù)測性維護，預(yù)防性維護，維護定單控制、維護成本跟蹤等） 。記錄設(shè)備的“平均無故障時間”和“平均修理時間” ，并進行歷史查詢。整理設(shè)備和備品備件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如：設(shè)備的層次定義、圖形、照片、技術(shù)文檔、相關(guān)合同資料等，并且和設(shè)備維護軟件中的備品備件進行連接，可以方便地進行查找和使用。9 / 32充分考慮現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義的合理性和可擴充性，主要是要考慮一些編碼方式的合理性，如設(shè)備編碼、備品備件編碼、供應(yīng)商編碼等。對非計劃性的維修工作（如急修）可以先修再反饋，但是不能不反饋。 加強對維護和維修計劃的控制盡可能減少非計劃性的維護和緊急搶修，可以以降低維修成本和降低對生產(chǎn)的影響。反饋維修信息，分析設(shè)備的故障率和備品備件的使用情況。備品備件的領(lǐng)用跟蹤控制到具體的設(shè)備；真實反映備品備件的庫存情況；減少備品備件的浪費，通過系統(tǒng)可以反映出浪費情況，通過規(guī)則的制定和實施，可以減少浪費。這是我們走向管理現(xiàn)代化的唯一正確捷徑。先進管理的一項重要標志就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與相關(guān)檔案管理的高效性、系統(tǒng)性和合理化。 規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與相關(guān)檔案的管理對大量的與日俱增的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，必須依靠科學(xué)合理的管理規(guī)則與先進的技術(shù)處理手段才能進行有效的管理，并隨時為各業(yè)務(wù)部門提供及時準確、分級共享的動態(tài)處理數(shù)據(jù)。因為引入的是成熟的商品化的軟件，所以避免了無法估算的開發(fā)工作量，避免了程序出錯的可能性。通過引入和應(yīng)用這一管理系統(tǒng)，現(xiàn)代企業(yè)可以獲得的好處是：通過有限的投資和較短的實施周期（通常 4～6 個月） ，可以實現(xiàn)上述預(yù)期目標。而最重要的一點是：必須包含先進的企業(yè)資產(chǎn)管理思想和控制功能，除全面滿足現(xiàn)代企業(yè)目前和未來的管理需求外，還應(yīng)為企業(yè)提高管理水平提供借鑒和指導(dǎo)。 系統(tǒng)易用性：界面友好簡潔，直觀地體現(xiàn)了化商行業(yè)設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容；采用導(dǎo)航器界面，引導(dǎo)用戶按照優(yōu)化的設(shè)備管理流程進行每一步操作；系統(tǒng)全面涵蓋了設(shè)備管理的大部分業(yè)務(wù)功能，并且對每個業(yè)務(wù)功能都是基于現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理規(guī)范設(shè)計，是日常工作的信息化管理平臺；對設(shè)備數(shù)據(jù)的輸入工作只需進行一次，其它模塊即可共享，減少大量的重復(fù)錄入工作； 系統(tǒng)靈活性：可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示；強大的查詢統(tǒng)計和動態(tài)報表功能，靈活設(shè)置任意多條件進行組合查詢或統(tǒng)計；7 / 32支持集團型企業(yè)用戶，提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能；日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)上網(wǎng)的計算機經(jīng)身份驗證后進行操作；提供網(wǎng)絡(luò)查詢功能，使集團的各個企業(yè)所有人員都可以在授權(quán)范圍內(nèi)了解到設(shè)備管理的相關(guān)信息，并參與配合設(shè)備管理部門工作。 系統(tǒng)安全性：設(shè)定用戶對系統(tǒng)不同功能模塊、程序模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限；為了系統(tǒng)安全、可靠地運行，建立日志文件，跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細。這個實施方案的運作，由系統(tǒng)提供眾多的程序功能模塊來完成。6 / 32 系統(tǒng)適用性對現(xiàn)代企業(yè)特點，以電子設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)資料、設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場、設(shè)備配件、設(shè)備耗材、安全技術(shù)、固定資產(chǎn)等方面企業(yè)管理規(guī)章制度為基礎(chǔ)，實現(xiàn)設(shè)備最優(yōu)運行的同時，達到最佳的成本和效益目標。在現(xiàn)代企業(yè)實施企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)實意義，在于有效地提高系統(tǒng)（設(shè)備）的安全性、可用性和可靠性，以及企業(yè)資產(chǎn)價值保護和壽命延長。另一方面，通過合理、優(yōu)化地安排相關(guān)的人、財、物資源、將傳統(tǒng)的被動維修轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的預(yù)防性維修，與實時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，可以實現(xiàn)預(yù)測性維修和設(shè)備尋檢。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）是一種計算機化的資產(chǎn)管理和設(shè)備維修管理系統(tǒng)，EAM 以提高資產(chǎn)利用率、降低企業(yè)運行成本為目標，以優(yōu)化企業(yè)資源為核心，通過信息化手段，合理安排相關(guān)資源及維修計劃與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。5 / 32第二章 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)設(shè)計理念現(xiàn)代企業(yè)是以計算機系統(tǒng)為業(yè)務(wù)支撐核心的典型的資產(chǎn)密集型和信息集型企業(yè)，傳統(tǒng)意義上的設(shè)備管理方式已不適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。1 / 32目 錄第一章 引言 ................................