nc集中采購管理專項方案v10-文庫吧資料
2025-05-09 01:54本頁面
【正文】 控制、單價容差控制。2） 集團采購組織對采購訂單審批：主要包括對采購訂單的供應(yīng)商、采購價格、付款協(xié)議、交貨方式等的審批。5） 審批后的采購訂單交由各單位執(zhí)行，進行后續(xù)采購日常業(yè)務(wù)處理，包括采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等。3） 集團公司的采購組織根據(jù)審批的物資請購生成各單位的采購訂單，并進行審批。圖4 應(yīng)用流程圖說明1） 股份公司、各分廠、各分公司提出物資請購，在請購時注明采購組織。質(zhì)量檢驗主要負責采購的物料進行質(zhì)量檢驗。質(zhì)價部供應(yīng)商管理主要負責物料供應(yīng)商的選擇、評估、并指導(dǎo)和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)執(zhí)行。財務(wù)采購結(jié)算主要負責接收采購發(fā)票，并與采購入庫單進行結(jié)算，確認應(yīng)付。 應(yīng)用邏輯角色集團企業(yè)虛擬采購組織模式從系統(tǒng)應(yīng)用的角度應(yīng)設(shè)置如下邏輯角色，如表2示：組織結(jié)構(gòu)部門邏輯角色角色職責采購組織采購組織物料采購申請及訂單審批對集團各單位采購申請進行審核，參照生成并審核各單位的采購訂單，審核內(nèi)容主要包括供應(yīng)商、采購價格、付款協(xié)議，交運方式等，各單位只能執(zhí)行訂單。n 實際應(yīng)用中，采購組織可以是部門，可以是小組，也可以是具體的人。虛擬采購組織模式應(yīng)用模式如圖3示。（二） 集團企業(yè)虛擬采購組織模式 應(yīng)用模式分析 集團企業(yè)虛擬采購組織模式是指在整個集團企業(yè)內(nèi)部，為了充分發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本，集團企業(yè)中設(shè)置虛擬的采購組織，主要負責對整個集團各公司、部門物資請購的審批、訂單生成及審批，集團各單位只能對訂單進行后續(xù)執(zhí)行。3） 到貨環(huán)節(jié)；交貨期、交貨數(shù)量控制、質(zhì)量控制；4） 采購發(fā)票控制：采購發(fā)票錄入時可進行與采購訂單比較，進行數(shù)量容差控制、單價容差控制。2） 采購訂單審批：主要包括對采購訂單的供應(yīng)商、采購價格、付款協(xié)議、交貨方式等的審批。8） 各公司進行入庫確認，與物資公司進行內(nèi)部采購結(jié)算，采購結(jié)算后傳應(yīng)付系統(tǒng)計應(yīng)付及傳存貨核算系統(tǒng)計存貨入庫成本。6） 物資公司采購訂單到貨、到貨檢驗、入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算后傳應(yīng)付系統(tǒng)計應(yīng)付及傳存貨核算系統(tǒng)計存貨入庫成本。4） 物資公司質(zhì)價部，負責供應(yīng)商管理、采購價格管理，指導(dǎo)采購訂單業(yè)務(wù)的執(zhí)行。2） 物資公司接收、確認集團企業(yè)各公司采購訂單，并通知各公司。表1 應(yīng)用流程圖如圖2示。采購價格管理主要負責物料的詢價比價以及指導(dǎo)和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)中的采購價格的執(zhí)行。倉儲部庫管員主要負責物料接收入庫、對各公司物料的出庫、物料庫存賬簿、收發(fā)存統(tǒng)計、分析等。財務(wù)部采購結(jié)算接收采購發(fā)票，包括物料的采購發(fā)票及費用發(fā)票，與采購入庫單進行結(jié)算，確認采購入庫成本及應(yīng)付。采購業(yè)務(wù)部采購主管主要負責對整個采購業(yè)務(wù)過程的管理和控制。財務(wù)部結(jié)算員主要負責與物資公司內(nèi)部采購結(jié)算業(yè)務(wù)。 應(yīng)用邏輯角色集團企業(yè)物資公司模式從系統(tǒng)應(yīng)用的角度應(yīng)設(shè)置如下邏輯角色，如表1示：組織結(jié)構(gòu)部門邏輯角色角色職責XX公司計劃部計劃員主要負責匯總各部門的物料請購，生成采購訂單，提交物資公司采購。 集團企業(yè)物資公司應(yīng)用模式如圖1示。（一） 集團企業(yè)物資公司
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1