【正文】 動態(tài)庫存】幫助企業(yè)制作準確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經營資金的占用，提高客戶信譽度和營運資金的使用效率。支持廢料處理。1 【全面的委外管理流程】支持銷售訂單和生產計劃產生委外訂單。讓采購計劃、生產計劃、委外計劃的下達科學合理，做到不多、不少、不早、不晚。應用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快。由銷售訂單直接生成生產訂單，再根據生產訂單分析材料缺料情況，并下達采購計劃，讓采購計劃科學合理。一般對低值易耗品等非生產型物料設置再訂貨點法，通過 ROP 計劃，讓庫存管理更加科學合理1 【靈活的插單處理】插單處理：接訂單時，當有訂單配方、交期、數量變化可以隨時修正訂單 BOM 及訂單內容，并進行插單模擬運算，通過 ERP 系統(tǒng)運算后反饋的建議，并結合實現(xiàn)狀況進行相應業(yè)務調整；接訂單后變化時，可以直接修改生產加工單中的明細材料或部件；在 ERP 系統(tǒng)中，采用增加下達計劃頻次，縮短下達計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風險。17 / 83 【多種計劃模式】提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細化生產計劃，構成完整靈活的閉環(huán) ERP 解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。 【實用的齊套展望分析】管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產。 【完善的訂單管理】針對訂單及預測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產量及生產時間，提供分批計劃功能；還可人工調節(jié)生產訂單資料，使生產計劃作業(yè)更具彈性。16 / 83 【靈活多變的訂單 BOM】訂單 BOM 主要解決客戶個性化需求，客戶對產品的要求大部分和標準產品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。 【訂單成本分析】對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據其一定時間段內的費用明細總額及攤銷規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準確報價。 【訂單跟蹤】系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務單據狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據的原始執(zhí)行信息。應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令 下達給業(yè)務員，并可以據此督促業(yè)務員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況 【完善的應收、應付賬款控制】完整的應收、應付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設置及應收、應付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計提壞賬準備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢） ，嚴密的應收、應付帳款控制和賬齡分析，保證應收帳款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。 【完善的信用管理】通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經營風險。五、T6 系統(tǒng)價值點分析針對于中小型企業(yè)的管理困惑，用友 T6 企業(yè)管理軟件推出了專門的“藥方”： 【靈活的管理預警提醒】可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產等設置預警提醒，可通過郵件、短信、單據界面三種方式通知相關人員，可設置單據的預警提前期，預警間隔，通過自動預警功能，讓各部門業(yè)務負責人能自動獲知到期或將要到期的單據，預防管理上的疏漏。 高性價比幾乎所有的成長型中小企業(yè)都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業(yè)的管理水平和競爭力，但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大部分的中小企業(yè)望而卻步；市場上一兩萬的產品又只能解決企業(yè)部門級的應用，而不能從整體集成化層面來滿足企業(yè)的信息化需求。 易實施、維護本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務流程及組織架構相對簡單，加上我們的工序化快速實施方法的指導，可讓企業(yè)能快速實施，并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可以根據指導手冊，實現(xiàn)自助式實施應用，大大降低了企業(yè)對供應商的依賴性。 易用性流程導航功能可以按照每個操作用戶設置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；靈活設置的權限控制及審核流程設置，可以按每個操作者的不同崗位職責方便地配置軟件的操作及審核權限，讓每個人都職責清晰、目標明確；報表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個程序之間進行界面切換，方面業(yè)務信息的共享；操作簡便易學，一般沒有任何計算機操作經驗的職員，稍加培訓就能使用 ERP 進行工作。業(yè)務數據自動反映到財務，并可根據財務數據追溯查詢業(yè)務單據。通過物料需求分析，解決企業(yè)的庫存積壓和停工待料問題，讓采購計劃和生產計劃的下達有據可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，降低經營成本。其應用特性包括： 實用性整個系統(tǒng)包含財務、供應鏈、生產三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務。3 系統(tǒng)部署T6 企業(yè)管理軟件具有易安裝、易維護的特點，硬件環(huán)境要求低，小于 500M，30 分鐘即可完成安裝及演示環(huán)境搭建。三、T6 技術架構與系統(tǒng)部署1 技術架構T6 企業(yè)管理軟件采用 VisTal Basic 語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護的 MS SQLServer 數據庫。4) 應用效益? 提升了生產規(guī)劃和控制的能力，使間接人員總數減少了 12%~25%；? 加班成本支出減少 50%；? 采購計劃及加工計劃的及時準確調整，避免造成的損失減少了 30%~40%。應對訂單變化的排產決策所需信息動態(tài)實時、同步共享是解決問題的根源。車間加工統(tǒng)計管理的粗放、物料進出的隨意，根本不能提供準確的加工動態(tài)和準確的庫存信息。這就需要計劃環(huán)節(jié)能夠明察秋毫，對車間的設備/人員狀態(tài)、設備/ 人員負荷能9 / 83力、銷售訂單的變化、采購物料的交付進展及配套次序、已有訂單的內部加工及委外托工的執(zhí)行動態(tài)等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。 無法快速應對日益頻繁的訂單變化1) 識別危機? 計劃沒有變化快，排產計劃跟不上訂單、設備狀態(tài)、工藝及 BOM 的變更節(jié)奏；? 插單趕活和訂單的不確定性時常打亂所有計劃安排；? 制造車間經常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產銷協(xié)調工作；? 制造車間無效的加班工時過高；? 車間現(xiàn)場改制（調整產品機構）過于頻繁；? 倉庫呆滯半成品日益增多。4) 制定對策? 建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎信息，數據集中存儲、數據共享，實行數字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；? 通過建立內部供應鏈系統(tǒng)，倉庫、生產、采購、計劃、財務等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務單據一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復勞動，提高信息質量和工作效率；8 / 83? 提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細化生產計劃，構成完整靈活的閉環(huán) ERP 解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。3) 在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫存量是靜態(tài)的，而要想把采購計劃做得準確，則要求在知道現(xiàn)在庫存量的同時，還要知道未來各個時段采購未入庫的有多少，車間未領用的有多少，即要求庫存量是隨時段動態(tài)變化的量。也許你會認為這是采購員、計劃員的失職、盲目采購、盲目排產所致，他們不稱職，應該對此事負全責。2) 分析根源以上危機表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購計劃、加工計劃與車間需求、市場需求不平衡造成的。? 齊套展望分析：管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產。自然，圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談。2) 分析根源：中小企業(yè)的業(yè)務往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經歷一個復雜的業(yè)務過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產的安排、訂單自身的變化等等；而對于訂單成本，也是受到多方面因素影響的，包括制造費用、材料成本、人工費用、生產工時、管理與銷售費用、費用分攤規(guī)則等。? 銷售接單時無法提供給客戶準確的交貨與價格承諾，面對緊急訂單，要么是盲目接單，要么就是放棄商機，客戶服務水平低下。1) 問題表象：? 銷售經理與老板往往不知道接一個訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產主管也不知道不同訂單(銷售、生產、委外訂單 )的庫存展望，前者會造成盲目接單，后者會造成混亂排產和延遲交付。2 制造型企業(yè)的關鍵管理要素 銷售服務不能跟上客戶要求? 接單時不能在交期、單階、交貨數量上向客戶提供可靠承諾? 訂單全程跟蹤缺失，信息滯后或失準，無法應對客戶詢問 存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉 無法快速應對日益頻繁的訂單變化 委外、品檢與排產缺乏有效控制 銷售服務不能跟上客戶要求以“訂單中心管理”提升銷售服務水平：訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務主線，整個企業(yè)的運營都是圍繞訂單展開的。 遠程管理 分銷數據采集與補貨計劃? 可以隨時掌控各分支機構庫存情況，便于異地調撥、就近銷售、平抑“斷貨積壓”矛盾；? 通過對異地各分支機構庫存的實時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產品分銷結構數據，制訂補貨計劃，提高分銷效率及預測準確度，提高制造對市場需求的5 / 83響應能力。 業(yè)務員考核以往的考核困難是因為業(yè)務數據統(tǒng)計難，針對業(yè)務員考核的數據分散在不同角度的統(tǒng)計數據當中，很難剝離和梳理，導致業(yè)務員管理的粗放以及獎懲激勵措施偏離實際業(yè)績目標。? 各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務的任何變化，在公共帳中均得以體現(xiàn)。手工模式下，我們經常會聽到“三帳分離”一說，即財務賬，業(yè)務賬，庫存帳各自記錄，這實際上是因為信息不對稱的無奈之舉。? 建立多角度信用管理體系，防范信用風險：通過信用管理，確定控制信用的對3 / 83象（客戶、業(yè)務員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限） ，并可以設置控制的單據、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限? 靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售回款快速回籠，加強應收應付的收支平衡，達成資金的良性循環(huán)? 應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令下達給業(yè)務員，并可以據此督促業(yè)務員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況4) 應用效益? 通過對客戶的信用管控，降低企業(yè)的經營風險? 通過對應收帳款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來的財務損失，提高業(yè)績達成率? 通過銷售和財務的一體化管理，提高銷售、財務和客戶之間的對帳效率 內部投機控制：1) 識別危機：? 管理者與財物部門所得匯總信息為事后匯總所得，不是即時數據，管理成了“事后”處理；? 財務賬與業(yè)務賬總是對不上，業(yè)務需要二者之間隨時對應，各部門只能安排專門人員、專門時間來處理這些事務性工作，費時費力；? 由于業(yè)務的靈活性，結算方式的多樣化，使得原本帳務不清變得更加混亂，容易產生“黑箱”操作；? 由于帳務不清，易造成客戶應收帳款與帳齡超標，同時也易造成對供應商無法及時付款的周轉慣性，傷害企業(yè)信用；2) 問題根源：在手工模式下，財務信息與業(yè)務信息實際上是不同步的，因此財務信息往往體現(xiàn)為被動接受物流業(yè)務的結果，無法約束和監(jiān)管物流業(yè)務的過程行為。3) 制定對策? 通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經營風險? 控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出時，則需要按照設置的信用管理審批程序，進行審批。加上業(yè)務和財務又是分開管理和做帳，業(yè)務人員很難及時了解每個客戶的應收帳款情況。二、成長型企業(yè)關鍵管理要素分析1 銷售型企業(yè)的關鍵管理要素 物流與財務脫節(jié)，難以做到一體化 賒銷風險（應收賬款與信用管理） 內部投機（對帳困難，業(yè)務追溯困難）2 / 83 業(yè)務員考核 遠程管理 分銷數據采集與補貨計劃 異地分支機構的集中化管控 物流與財務脫節(jié)，難以做到一體化 賒銷風險控制1) 識別危機? 信用體系不健全，企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意機會? 客戶習慣性拖欠，企業(yè)對應收貨款監(jiān)控不嚴，且缺少有效的追討手段? 銷售和財務部門對不清客戶的業(yè)務貨款票往來明細? 客戶越來越多，業(yè)務越多，客戶應收帳款管控越來越難2) 分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財務實時主動管控業(yè)務的過程，而不是事后被動接受業(yè)務的結果。用友 T6 企業(yè)管理軟件以長期關注企業(yè)成長與服務的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制了 ERP 產品。T6企業(yè)管理軟件以超越部門級信息化的集成應用，應對規(guī)模經營之后，因部門間沒有建立信息共享的業(yè)務流程管理規(guī)范，出現(xiàn)人力無法控制的混亂，造成企業(yè)放慢成長步伐的第一層管理瓶頸。1 / 83T6 企業(yè)管理軟件售前方案 用友暢捷通軟件有限公司i / 83目 錄一、T6 產品概述 ......................................................................................................................1