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正文內(nèi)容

財務會計之處理會計信息分析案例-文庫吧資料

2025-05-08 23:23本頁面
  

【正文】 思考:自海空旅行公司已經(jīng)接受了這最初的50000美元投資以后,假設你是一個出資人,加里公司向他們發(fā)行普通股使公司的所有者權益增加了50000美元,為了記錄這種增加,要貸記普通股。里昂50000美元的現(xiàn)金投資,公司向他們發(fā)行了普通股。1. 交易分析:??章眯泄臼盏郊永锏诙糠? 過賬 現(xiàn)金 普通股 50000 50000圖表27 分類賬(資產(chǎn)、負債、所有者權益)許多單個的資產(chǎn)帳戶許多單個的負債帳戶分類賬所有單獨的帳戶總合在一起構(gòu)成了公司的分類賬許多單個的所有者權益帳戶現(xiàn)金應付帳款應付帳款圖表27 分類賬(資產(chǎn)、負債、所有者權益)交易發(fā)生 制作原始憑證 對交易進行分析 在分錄帳中記錄交易 過賬會計數(shù)據(jù)流:將理論運用于實踐上面的圖表29總結(jié)了從公司交易到分類賬這個過程中的會計數(shù)據(jù)流程。圖表28說明了??章眯泄镜牡谝还P接受投資的業(yè)務是怎樣被過入分類賬中的。必須把數(shù)據(jù)復制到分類賬的適當?shù)膸糁腥?,這個過程叫做過賬(post)。圖表27顯示了資產(chǎn)、負債、所有者權益是怎樣組織在分類賬中的。所謂的“簿記”,這個“簿”指的就是分類賬。分類賬(Ledger)是所有帳戶及其金額的集合。但是分錄帳沒有顯示公司有多少現(xiàn)金可用。在隨后的介紹性的論述中,我們暫且略掉交易的發(fā)生日期,而將重點放在交易的帳戶和金額上。第五步:會計分錄如下:日期帳戶和摘要借方貸方4月2日(a)現(xiàn)金(b)50000(d) 普通股(c)50000(e)發(fā)行普通股(f)一個完整的會計分錄應該包含以下內(nèi)容:a. 交易日期b. 借方帳戶名稱(從左端直接頂格書寫)c. 貸方帳戶名稱(要縮進書寫)以及以下金額:d. 借方(左邊)e. 貸方(右邊)f. 關于該筆會計事項的一個簡短說明(書寫時不需要縮進)在分析一項交易時,首先需要查明它對于現(xiàn)金的影響(如果有的話),現(xiàn)金是增加了還是減少了?然后再找出它對其他帳戶的影響。第三步:現(xiàn)金和普通股帳戶都增加50000美元。第二步:這筆交易影響到現(xiàn)金和普通股。里昂和莫尼卡第一步:該項交易是因為發(fā)行股票而收到現(xiàn)金。這一步也可以叫做“編制分錄”或“處理會計事項”。先輸入借方,再輸入貸方。4. 運用借貸記賬規(guī)則,確定為了反映這種增加或減少,是應該記在借方還是記在貸方。分錄帳的處理順序可以分成以下五步:1. 根據(jù)原始單據(jù)確認企業(yè)的會計事項,原始單據(jù)可以使銀行存款單,銷售發(fā)票,以及支票存根等。但是,這種記賬方法并不實用,因為它沒有為每一筆業(yè)務留下一個清晰地記錄。對于其他類型的帳戶也要記住這樣的相關知識。負債則相反。在學會借貸規(guī)則之前,不要繼續(xù)向下學習。如果費用大與收入,則是凈損失,凈損失會減少所有者權益。所以,會計等式就會被擴展成圖表25中所示的樣子。l 收入是通過向客戶提供商品或服務來實現(xiàn)的,它會增加所有者權益。這筆交易增加了辦公設備這項資產(chǎn)和應付賬款這項負債。交易3賒購500美元的辦公設備。如下圖所示:交易1收到50000美元現(xiàn)金并發(fā)行普通股?,F(xiàn)金減少(貸方)了,土地增加(借方)了。??展镜牡诙P交易是花了40000美元購買了一塊土地。無法編制收益表,因為公司還沒有收入和費用。上面這第一筆交易使現(xiàn)金賬戶有了50000美元的借方余額,普通股賬戶有了50000美元的貸方余額。??展镜哪男┵~戶受到這筆交易的影響了呢?又是在哪一邊(借方還是貸方)受到影響?答案是資產(chǎn)和普通股都增加了50000美元,下面的丁字帳說明了這個過程: 資產(chǎn) = 負債 + 所有者權益 現(xiàn)金 普通股 借方 貸方 增加 增加 50000美元 50000美元注意,資產(chǎn)=負債+所有者權益,而且,借方金額總額=貸方金額總額。里昂和莫尼卡為了說明圖表23所要表達的思想,讓我們重新考慮我們在??章眯泄镜睦又械牡匾还P交易。負債和所有者權益處在會計等式的同一邊,它們的處理也相同。記錄借方和貸方這種模式是基于下面的會計等式的:資產(chǎn) = 負債+所有者權益(借方) (貸方)在會計等式中,資產(chǎn)(借方余額賬戶)處在權益與負債(借方余額賬戶)的另一方。例如,計算機把現(xiàn)金的借方作為該賬戶的增加值。一個賬戶的增加或減少是在借方還是在貸方是由賬戶的類型決定的。我們只要記住“借”就意味著左邊,“貸”就意味著右邊。以上是借方和貸方的記賬規(guī)則。資產(chǎn)的減少在賬戶的右邊(貸方)記錄。對于一個給定的賬戶,所有的增加都記在一邊,減少則記在另一邊。每一筆商業(yè)交易都包含一個借方和一個貸方。15世紀意大利的一位撰寫會計著作的修道士Pacioli曾經(jīng)使用這種說法。初學者經(jīng)常會對“借”“貸”這兩個說法迷惑不解,為了簡單起見,我們只要記?。航璺?左邊貸方=右邊就行了。丁字中間的一豎把賬戶分成左右兩部分,賬戶的名稱寫在丁字的橫線上。丁字帳為了記錄會計事項,會計人員經(jīng)常使用丁字帳(Taccounts)。l 賒購存貨會(1)增加存貨(2)增加應付賬款l 支付欠款會(1)減少現(xiàn)金(2)減少應付賬款。考慮用現(xiàn)金購入一項存貨的情況。這項業(yè)務同時增加了公司的現(xiàn)金和普通股賬戶。里昂和莫尼卡也就是說,公司所有的業(yè)務都會產(chǎn)生兩方面的影響:每一項業(yè)務都至少會影響兩個賬戶。 (i)宣布并支付現(xiàn)金股利1200美元。(g)支付下列費用:租金400美元,總務費用100。(f)個人度假花費現(xiàn)款。(d)獲得1900美元的服務收入,并收到現(xiàn)款。(b)賒購350美元的辦公設備。在報表之間畫上箭頭,以表明它們之間的聯(lián)系。要求:1. 參考圖表21,分析上述這些業(yè)務對于Cassell Researchers, 。h. 公司按照成本價5000美元的價格售出上述土地的一小部分。f. Mike Cassell自己花了2000美元用于度假。d. 公司為客戶提供調(diào)查服務,收取現(xiàn)金1900。b. 公司賒購了350美元的辦公設備。但是現(xiàn)在,先讓我們來復習一下我們所學過的知識。正因為這個原因,會計人員使用一種稱為復式記賬法的會計系統(tǒng)來編制會計報表。但是,即使是對一個最小的企業(yè)組織,圖表21中所用的分析方法也會非常的繁瑣。再把期初的現(xiàn)金余額加到現(xiàn)金的變化量上,就得到了本期的期末的現(xiàn)金余額,這將反映在資產(chǎn)負債表上。(★★)4. 現(xiàn)金流量表總結(jié)了以下三種營業(yè)活動的現(xiàn)金收入和支出:經(jīng)營活動,投資活動和籌資活動。(★)3. 資產(chǎn)負債表列示了公司本期期末的資產(chǎn)、負債、所有者權益的余額。將??展镜氖找姹砼c本章開始講到的百事公司的收益表進行對比,這兩份收益表都只包含兩個帳戶:收入和費用。根據(jù)數(shù)據(jù)流,觀察以下內(nèi)容:1. 收益表報告了本期的收入、費用以及凈收益或凈損失。根據(jù)第一章中最后講述的總括問題的解決方案,你可以認出這些報表。(11)宣布并向所有者支付股利2100美元。(9)收到交易五中產(chǎn)生的應收帳款中的1000美元 。(7)支付交易三中產(chǎn)生的應付帳款中的400美元。(5)向客戶提供價值3000美元的服務,并允許客戶延期付款。(3)賒購500美元的辦公設備。圖表21??章眯泄窘灰追治龅谝徊糠帧灰准毠?jié)(1)收到50000美元現(xiàn)金并向?qū)就顿Y50000美元現(xiàn)金的所有者發(fā)行普通股。會計等式顯示,總資產(chǎn)(53800)等于總負債加上總的所有者權益(53800)。收入的發(fā)生會增加留存受益,費用的發(fā)生會減少留存受益。研究這張表格時,要注意,每一筆交易都保持了下面的會計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權益該表業(yè)提供了??展驹诰幹曝攧請蟊頃r需要用到的數(shù)據(jù):l 現(xiàn)金流量表中需要用到的數(shù)據(jù)都放在現(xiàn)金賬戶下,現(xiàn)金收款顯示為現(xiàn)金的增加,支付款項顯示為現(xiàn)金減少。企業(yè)會計事項與財務報表圖表21總結(jié)了上面的11個事項。里昂和莫尼卡海空公司收到了22000美元現(xiàn)金,這項業(yè)務對會計等式的影響是:資產(chǎn)負債所有者權益股東權益類型現(xiàn)金+應收帳款辦公設備+土地應付帳款+普通股+保留盈余余額13400200050040000100500005800(10)+220022000余額35400200050018000100500005800總計55900總計55900注意,公司并沒有把全部土地都賣掉,只是擁有的土地價值減到了18000美元。這是為什么呢?因為海空公司只是把一項資產(chǎn)變成了另一項。“收回賒銷款”是指在現(xiàn)金中記錄增加值,以及在應收帳款中記錄減少值?,F(xiàn)在企業(yè)向一個客戶收回了1000美元(我們說這是收回賒銷款)。這個交易也說明了在第一章中介紹的實體概念的應用范圍。這是里昂家庭這個實體的交易,但不是公司這個實體的交易。交易八里昂改建了他們家的房子,成本是30000,從個人基金里支付現(xiàn)金。)這項交易對會計等式的影響是減少了現(xiàn)金資產(chǎn),同時也等額減少了應付帳款:資產(chǎn)負債所有者權益股東權益類型現(xiàn)金+應收帳款辦公設備+土地應付帳款+普通股+保留盈余余額12800300050040000500500005800(7)400400400余額12400300050040000100500005800總計55900總計55900對于賒購款的支付對于辦公設備資產(chǎn)沒有任何影響,因為付款行為既沒有增加也沒有減少公司的辦公設備。對會計等式的影響是:資產(chǎn)負債所有者權益股東權益類型現(xiàn)金+應收帳款辦公設備+土地應付帳款+普通股+保留盈余余額15500300050040000500500008500(6)11001100租金12001200工資費用400400總務費用余額12800300050040000500500005800總計56300總計56300交易七海空公司向在上述交易三中提到的辦公用品商店支付400美元的辦公設備款。)當企業(yè)向客戶或顧客提供了服務之后,就可以認為企業(yè)取得了一項收入,不管它是立即收到現(xiàn)金還是期望在以后收到現(xiàn)金。這種承諾對于??展緛碚f是一項應收帳款,因為??展究梢該?jù)此期望在將來收回現(xiàn)金。這項交易對會計等式的影響是同時增加了現(xiàn)金資產(chǎn)和保留盈余,如下所示:資產(chǎn)負債所有者權益股東權益類型現(xiàn)金+辦公設備+土地應付帳款+普通股+保留盈余余額100005004000050050000(4)+5500+5500服務收入余額1550050040000500500005500總計56000總計56000交易五??展具€向那些不能立即支付現(xiàn)金的客戶提供服務。交易四通過為客戶提供旅游安排服務,??章眯泄救〉昧朔帐杖搿_@項交易同時增加了資產(chǎn)和負債,對會計等式的影響是:資產(chǎn)=負債+所有者權益所有者權益交易類型現(xiàn)金+辦公設備土地應付帳款普通股余額10000+50000向所有者發(fā)行普通股+50040000+50050000余額100005004000050050000總計50500總計50500受影響的資產(chǎn)是辦公設備,產(chǎn)生的負債是一項應付帳款。應該注意,現(xiàn)在的等式兩邊的余額仍然相等,這種相等的關系必定是一直都存在的。該交易對于會計等式的影響如下:資產(chǎn)=負債+所有者權益所有者權益交易類型現(xiàn)金+土地普通股(1)+50000+50000向所有者發(fā)行普通股(2)40000+40000余額100004000050000用現(xiàn)金來購買土地使一項資產(chǎn)增加(土地),同時也使一項資產(chǎn)等額減少(現(xiàn)金)。下面我們來看第二個例子。在實踐中,大多數(shù)公司都是在一個會計期間結(jié)束后報告他們的財務報表,而不是在一筆交易發(fā)生之后。海空公司的第一筆交易僅僅影響現(xiàn)金和普通股這兩個資產(chǎn)負債表帳戶,沒有發(fā)生營業(yè)收入,也沒有任何費用。但是公司的資產(chǎn)負債表并沒有揭示股東的名字。比如說,??章眯泄究梢栽谶@第一筆交易發(fā)生之后,編制他們的資產(chǎn)負債表,如下所示:海空旅行公司資產(chǎn)負債表20X1年4月1日資產(chǎn)負債現(xiàn)金50000無所有者權益普通股50000股東權益總計
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