【正文】 擬稿人員可方便地引入 WORD 等文檔，發(fā)文擬稿在通過審批之后即形成正式文件，并可打印或授權(quán)指定的人員傳閱、發(fā)布、存檔；公文在流轉(zhuǎn)的過程中，擁有權(quán)限的人員可修改文件、填寫意見、執(zhí)行否決等操作；文件的指定接受者（報送對象）登錄系統(tǒng)后會自動接收文件，閱收者可簽署意見，并可根據(jù)情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員；管理人員可實時監(jiān)督催辦系統(tǒng)內(nèi)正在流轉(zhuǎn)的各類文件；可檢查文件發(fā)放、歸檔、作廢情況；可檢查各部門文件閱辦情況。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計參考了 ISO9000 體系關(guān)于文件控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證其在各個階段的可控性，并對其發(fā)放、作廢、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。 公文參數(shù)設(shè)置 公文類別：人教、任免、財務(wù)、黨群宣傳 公文密級：保密、絕密、普通 緊急程度：一般、緊急、特急 來文單位：省局、省局安保處 公文文號：局、辦、審、財、經(jīng) 發(fā)文管理 由電子行文方式代替手工行文方式，實現(xiàn)公文處理的自動化，有完善的流程監(jiān)控和重定向功能，實現(xiàn)公文處理單自動打印，實現(xiàn)公文電子存儲，提高公文的可利用性。 授權(quán)人員可監(jiān)控全部流程，提供日志記錄，支持自動催辦，手動催辦。 2. 公文管理 公文 流 程 可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動啟動或用戶自行啟動， 公文 流 程 中的 處理人可指定主辦人、代辦人（當(dāng)主辦人因出差、休假等原因不能處理工作事務(wù)時，其工作可經(jīng)由代理人處理，從而保證了流程事務(wù)文件的順利流轉(zhuǎn)。在 您返回登錄系統(tǒng)后 ，系統(tǒng)將自動取消授權(quán) 。 個人設(shè)置 設(shè)置個人 信息；查看設(shè)置用戶個人密碼；修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息 。 工作 計劃 計劃的內(nèi)容和格式可以通過表單子系統(tǒng)自由定制，同時上級可以方便地查看下級的各種報告和計劃。 辦公 自動化系統(tǒng)解決方案 億網(wǎng) 軟件 隨需而變 第 12 頁 共 45 頁 工作日志 基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。 日程安排 可以安排多種重復(fù)或不重復(fù)的任務(wù)，也可以方便地安排任務(wù)管理中的任務(wù)，并可及時提醒，從而使員工加強(qiáng)時間管理，提高工作效率 。 辦公桌面 辦公桌面 模塊集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。 辦公 自動化系統(tǒng)解決方案 億網(wǎng) 軟件 隨需而變 第 10 頁 共 45 頁 3. 運(yùn)行環(huán)境 硬 件 系 統(tǒng) 軟 件 系 統(tǒng) 服務(wù)器 最低配置 推薦配置 Windows2020 Server + SP4 (建議采用 Windows 2020 Server) IIS(Inter 信息服務(wù) ) 以上 Microsoft .NET Framework 框架 Microsoft SQL Server 2020 以上數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 防火墻端口開放 80（或安裝的其他WEB 端口） CPU Pentium4 Pentium4 以上 內(nèi)存 1G 2G 以上 硬盤 20G 空間 40G 空間及以上 網(wǎng)卡 10M 以太網(wǎng)卡 100M－ 1000M 客戶端 CPU PentiumⅡ 266 PentiumⅢ 500 及以上 Windows9X/Me 或 Windows Workstation/2020 或更高版本 瀏覽器： 或更高版本 Office2020 或更高版本 內(nèi)存 128M 256M 以上 硬盤 100M 空間 200M 空間及以上 網(wǎng)卡 10M 以太網(wǎng)卡 10M/100M 以太網(wǎng)卡 辦公 自動化系統(tǒng)解決方案 億網(wǎng) 軟件 隨需而變 第 11 頁 共 45 頁 四、 系統(tǒng) 功能 支持手寫筆具有原文批注功能 原文批注功能特別適用于公文處理。 嚴(yán)格按照權(quán)限的逐級流轉(zhuǎn)模式 ： 嚴(yán)格按照權(quán)限的逐級流轉(zhuǎn)方式能夠把行政級別，行政職務(wù)緊密結(jié)合，不管是在政府機(jī)構(gòu)或是中小企業(yè)中都能得到廣泛的應(yīng)用。特有的流程處理模式 : 自由流程模式 :允許用戶自定義下個節(jié)點的辦理人員和辦理權(quán)限。 跳轉(zhuǎn) :由于業(yè)務(wù)流程模式的突然變動，允許具有相應(yīng) 權(quán)限的用戶對流程做出跳轉(zhuǎn)處理，直接發(fā)送到某個節(jié)點上。 重辦 :允許工作流中的某個辦理人員提出重新辦理已經(jīng)處理過的文檔 。 催辦 (手動催辦和自動催辦 ):用戶能夠?qū)^期未完成的文檔進(jìn)行催辦通知以及處理 。根據(jù)多年的客戶實際使用經(jīng)驗，對流程中的各種突發(fā)事件或是異常狀態(tài)也能夠進(jìn)行有效的控制，不會因為流程中的某個錯誤而導(dǎo)致文檔流程失敗。 穩(wěn)定性和適應(yīng)性是流程平臺最重要的因素。 條件流 ： (簡單條件流，復(fù)雜組合條件流以及邏輯判斷條件流 )。 支持的 流程模式如： 直流 ： 從一個處理節(jié)點到另一個處理節(jié)點 。 2. 軟件特點 強(qiáng)大的工作流系統(tǒng) 圖形化的工作流定制端能夠直觀的描繪出用戶的業(yè)務(wù) 流程達(dá)到 所見即所得 的目的。 6) 是 MICROSOFT 公司 (微軟公司 )推出了開發(fā)軟件，它適用于開發(fā)WINDOWS 中的各種 WEB 和桌面應(yīng)用程序，尤其是開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序。 4) 前臺用戶界面設(shè)計采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可持續(xù)性。 2) .Net 版本 后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為 SQLSERVER，前臺軟件運(yùn)用 編制。實現(xiàn)遠(yuǎn)程的辦公模式，支持異地分支機(jī)構(gòu)辦公，即能上專用就能辦公。 存放大量的規(guī)章制度、技術(shù)交流、質(zhì)量管理體系、電子刊物等文件資料，使相關(guān)人員能夠及時有效地獲取這些信息，提高單位整體的反應(yīng)速度和決策能力 。實現(xiàn)如個人事務(wù)、日程安排等日常事務(wù)性的自動化辦公 。各類電子文件的管理，電子文件歸檔和檔案管理，可以按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和方便查找 。建立內(nèi)部郵件系統(tǒng)，使員工之間的文件資料、工作交流等信息交流快捷通暢 。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，如 電子論壇 、電子公告欄等，使職工能夠及時了解單位的工作通知和發(fā)展動態(tài) 。收文處理、發(fā)文審批、工作事項呈批等采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔，實現(xiàn)公文的電子化流轉(zhuǎn)；解決流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的高效協(xié)同工作問題 。 辦公 自動化系統(tǒng)解決方案 億網(wǎng) 軟件 隨需而變 第 7 頁 共 45 頁 二、 系統(tǒng) 介 紹 隨著 客戶 的業(yè)務(wù)工作日趨復(fù)雜，原有的工作手段和模式就需要進(jìn)行相應(yīng)的提升和改革，同時伴隨人員計算機(jī)應(yīng)用水平的逐步提高，在管理上提出了要將現(xiàn)代辦公思想和計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、多媒體等技術(shù)高度集成化，對各種辦公信息資源進(jìn)行采集、分析，按不同管理需求進(jìn)行合理配置，以達(dá)到更加深入地把握商機(jī)和管理，提高辦公效率、解決 客戶 信息溝通和大規(guī)模協(xié)同工作，并為領(lǐng)導(dǎo)和管理者提供有力的決策支持等目的，從而促進(jìn) 客戶 辦公管理工作水平不斷提高。她必將在二十一世紀(jì)的 IT 行業(yè)中縱橫馳騁，搏擊弄潮，馳譽(yù)商海。注重人本管理，提倡學(xué)習(xí)、創(chuàng)新，培育優(yōu)良的文化環(huán)境，培養(yǎng)優(yōu)秀的員工素質(zhì)，為客戶和社會提供優(yōu)異的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)個人、企業(yè)和社會效益的一體融合，這是 徐州億網(wǎng) 的經(jīng)營宗旨和管理理念。從專業(yè)咨詢角度，我們可以為客戶提供從 IT 規(guī)劃、 IT 選型、項目估價、項目招評標(biāo)、辦公 自動化系統(tǒng)解決方案 億網(wǎng) 軟件 隨需而變 第 6 頁 共 45 頁 項目監(jiān)理、實施后評估、到實施后改進(jìn)等全程的專業(yè)建議；面對客戶的需求，無論是整體或局部，是大或是小，我們都會用科學(xué)的方法找到問題的關(guān)鍵，明確要達(dá)到的目標(biāo)，并通過調(diào)研與合作吸取 IT 行業(yè)的經(jīng)驗，提供科學(xué)的、有執(zhí)行力的、最優(yōu)性價比的解決方案；對于我們能夠以自身的技術(shù)力量提供服務(wù)的項目，我們擁有嚴(yán)格的項目管理方法 ，提供讓客戶滿意的軟件開發(fā)、產(chǎn)品實施及技術(shù)外包等專業(yè)化服務(wù)。我們和絕大多數(shù)客戶都保持著長久的合作，不斷通過新項目實施及原有項目升級來幫助客戶加速成長。我們成功的合作客戶包括企業(yè)、政府、金融、電信等行業(yè)。 我們的研發(fā)團(tuán)隊在多年應(yīng)用 軟件開發(fā)中積累了深厚的底蘊(yùn)，不斷尋求超越和發(fā)展，項目管理參考微軟經(jīng)長期積累總結(jié)出的 BMS 開發(fā)管理模式，“ 100%以 Bug為核心”不僅解決了開發(fā)過程中的質(zhì)量問題還解決了團(tuán)隊協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制等研發(fā)過程中難于管理的問題。 專注于 BPM 領(lǐng)域，成功地推出 中國 第一套 完全 以 . 技術(shù) 為架構(gòu)的企業(yè)業(yè)務(wù)建模工具。 徐州億網(wǎng) 多年來致力于企業(yè)流程管理（ BPM,Business Process Management）解決方案的提供，協(xié) 助企業(yè)快速建構(gòu)以流程為導(dǎo)向（ ProcessOrientated）的資訊系統(tǒng)，讓企業(yè)主能隨時掌握企業(yè)運(yùn)作，并增加修改的彈性及評估的效率，逐步推動企業(yè)邁向流程電子化，以因應(yīng)瞬息萬變的潮流變遷與挑戰(zhàn)。辦公 自動化系統(tǒng)解決方案 億網(wǎng) 軟件 隨需而變 第 1 頁 共 45 頁 辦公自動化 系統(tǒng) 解 決 方 案 徐州億網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 版權(quán)所有不得復(fù)制 二〇〇 九 年 三 月 目 錄 一、 公司簡介 ............................................................................................................ 5 辦公 自動化系統(tǒng)解決方案 億網(wǎng) 軟件 隨需而變 第 2 頁 共 45 頁 二、 系統(tǒng)介紹 ............................................................................................................ 7 1. 系統(tǒng)目標(biāo) ............................................................................................................ 7 三、 系統(tǒng)架構(gòu) ............................................................................................................ 8 1. 技術(shù)架構(gòu) ............................................................................................................ 8 2. 軟件特點 ............................................................................................................ 8 強(qiáng)大的工作流系統(tǒng) ................................................................................... 8 Word 控件無縫結(jié) 合 .................................................................................. 9 支持手寫筆具有原文批注功能 .................................................................. 9 3. 運(yùn)行環(huán)境 .......................................................................................................... 10 四、 系統(tǒng)功能 ...........................................................................................................11 1. 個人辦公 ...........................................................................................................11 辦公桌面 ................................................................................................11 日程安排 ................................................................................................11 工作日志 ........................................