【正文】 制粘貼好用許多，大家自己可以去試試。 第三步，這時在窗口下方會彈出一個小對話框，點擊其中的 “Search Table” 按鈕，然后將鼠標指針移動到表格上，此時表格會變紅，這就表示它被選中了，再單擊一下鼠標右鍵，接著在出現(xiàn)的快捷菜單中依次選擇 “Export to Excel→Create New Table” 命令。如果沒能正確下載到，可以在下面的文章評論處留下郵箱，小編將此插件傳給你。 將網(wǎng)頁表格數(shù)據(jù)導入到 Excel 中的第二種方法： 如果是經(jīng)常需要將網(wǎng)頁上的一些表格導入 Excel 中進行保存，可以使用 HTML Table Extractor 這款 IE 插件來幫助我們。 同樣的方法，可以實現(xiàn) excel 隔列變色，只需將公式中的 row 變?yōu)?COLUMN 就可以了，即： =MOD(COLUMN(),2)=0 3 將網(wǎng)頁表格數(shù)據(jù) 導入到 Excel中的兩種方法 將網(wǎng)頁表格數(shù)據(jù)導入到 Excel 中的兩種方法 [日期： 20200714] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 8705 次 [字體：大 中 小 ] 將網(wǎng)頁表格數(shù)據(jù)導入到 Excel 中的第一種方法： 第一步，將包 括所需表格的網(wǎng)頁打開，并按 CTRL+C 把網(wǎng)址復制到剪貼板，以備下一步使用。這樣 excel 隔行變色的效果就制作完成了， excel 會自動隔 行填充不同顏色。 第五步，單擊其中的 “ 格式 ” 按鈕，打開 “ 單元格格式 ” 對話框。 第三步，執(zhí)行 “ 格式 → 條件格式 ” 命令，打開 “ 條件格式 ” 對話框。下面小編就介紹一下實現(xiàn)隔行變色效果的操作步驟： 第一步，啟動 Excel，打開相應(yīng)的工作簿文檔。如果能隔行填充上不同的顏色，這種現(xiàn)象就應(yīng)該不會發(fā)生了。 3 實現(xiàn) excel隔行隔列變色效果的方法 實現(xiàn) excel隔行隔列變色效果的方法 [日期： 20200714] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 4598 次 [字體：大 中 小 ] 大家在使用 excel 的過程中，一定見過別人編排的 excel 文檔，隔行添加單元格背景顏色，也就是通常所說的隔行變色效果。單擊 確定 按鈕關(guān)閉對話框。這樣操作不僅可以提高錄入速度，還會使得錄入的質(zhì)量得到保證。 3 excel數(shù)據(jù)有效性實例：制作下拉列表框快速錄入部門名稱 excel數(shù)據(jù)有效性實例：制作下拉列表框快速錄入部門名稱 [日期： 20200715] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 4752 次 [字體：大 中 小 ] 我們在做員工信息表時，需要錄入的數(shù)據(jù)是某些重復數(shù)據(jù)中的一個，比如員工所屬部門，如果通過鍵盤手工錄入每位員工的工作部門，非常費時費力，且容易出錯。 以上兩種方法均可在 excel 中自動實現(xiàn)排名操作。該操作不管有幾個重復的，大于它的個數(shù)卻是固定的，所以重復數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。上述函數(shù)中采 用絕對引用指定計算區(qū)域 A$2:A$18，名次所對應(yīng)的單元格 A2 采用相對引用。A2)+1，然后向下自動填充即可實現(xiàn)該操作。該函數(shù)對重復數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復數(shù)計算在內(nèi)。上述函數(shù)中最后的 “0” 指明排 位的方式，當其為 0 或省略時， Excel 對數(shù)字的排位是按照降序排列的。 該函數(shù)在使用時，即使總分沒有排序，它也 可以直接求出所對應(yīng)總分的名次 。 RANK 函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字。 下圖是對一列數(shù)據(jù)進行排名，使用 excel 中的 RANK 函數(shù)和 COUNTIF 函數(shù)均可實現(xiàn)同樣的排名效果。 3 excel 排名函數(shù)公式講解 excel 排名函數(shù)公式講解 [日期： 20200716] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 11140 次 [字體：大 中 小 ] 使用 Excel 自動實現(xiàn)同分同名次排名的方法有幾種。 我們可以借助 lookup 和 vlookup 函數(shù)、 CHOOSE 函數(shù)代 替 IF 函數(shù)，來達到最終想要的效果。 在 Excel 2020 及以前的版本中，最多允許 7 層 IF 函數(shù)嵌套，在 Excel 2020 中允許使用 64 層 IF 函數(shù)嵌套。在 A2A6 單元格是成績分數(shù)，在 B2B6 單元格分別進行等級評定。 3 if 函數(shù)嵌套最多是多少層？如何突破層數(shù)限制？ if函數(shù)嵌套最多是多少層？如何突破層數(shù)限制？ [日期： 20200716] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 8626 次 [字體：大 中 小 ] Excel 中 if 函數(shù)嵌套是指一個函數(shù)里還可以再套另外一個函數(shù)，另外函數(shù)里再套下一個函數(shù)。移動、無法實現(xiàn)精確排版，這時如果用鼠標選定它再用 “Ctrl+ 光標鍵 ” 就可使對象一個像素一個像素的精確移動了。取消它的設(shè)置選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規(guī)設(shè)置里，也不在視圖欄，得打開 “ 工具 → 自定義 → 選 項 ” ，清除 “ 菜單中首先顯示最近使用過的命令 ” 的選項才能去掉 Office2020 的個性。 第五則：去掉 Office2020 的 “ 個性 ” 微軟為了提高用戶的工作效率，把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭，這樣的菜單稱之為 “ 個 性 化 ” 菜單。 第四則： Word 中 給分欄文檔排頁碼 如果一篇已分欄的 Word 文 檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實現(xiàn)：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到 頁碼的位置，再輸入一個藝術(shù)字頁碼，移到圖形中間即可。 第二則： Word 的選擇技巧 有時 Word 文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住 Shift 鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然后再用光標鍵或 Ctrl+光標鍵移動即可。 3 3 Word 與 excel使用小技巧六則 Word與 excel使用小技巧六則 [日期： 20200716] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 2508 次 [字體：大 中 小 ] 第一則： Excel 做到分毫不差 當 用 Excel 進行財務(wù)運算時，細心的朋友可能會發(fā)現(xiàn)其計算出來的結(jié)果有時會與用電子計算器計算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有余 數(shù)的情況下。 注：如果不進行 “ 選擇性粘貼 ” ，粘貼為 “ 數(shù)值 ” 這一步操作，而直接刪除 E 列數(shù)據(jù)，則 D2 單 元格會出錯，顯示為 “0” 。這樣 D2 單元格就轉(zhuǎn)為一個普通的數(shù)值了，我們可以發(fā)現(xiàn)選中 D2 單元格，已經(jīng)沒有公式了。然后在D2 單元格輸入公式： =VLOOKUP(LARGE(B:B,1),B:E,4,FALSE)，按下回車鍵確定，即可求出排名第一最高分對應(yīng)的姓名。 第二步，求最高分的姓名。 3 Excel自動排名次和顯示排名第一的姓名 Excel自動排名次和顯示排名第一的姓名 [日期： 20200717] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 3857 次 [字體：大 中 小 ] 在下面的 excel 表中，已有姓名和成績兩列數(shù)據(jù)，求名次，以及排名第一最高分的姓名。 第二，再次單擊 C2 單元格，向下復制公式，可以快速得到多個屏蔽后的手機號碼。 2 2 REPLACE 函數(shù)實例：將手機號碼后 4 位替換為特定符號 REPLACE 函數(shù)實例：將手機號碼后 4 位替換為特定符號 [日期： 20200719] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 2302 次 [字體：大 中 小 ] 單位在舉行年終抽獎活動時會屏蔽手機中將號碼的后 4 位，我們可以在 excel 中利用REPLACE 函數(shù)來實現(xiàn)這種效果。 第一步，選中 B2 單元格，輸入公式： =MID(A2,1,FIND(,A2)1)，確定，向下復制公式，即可快速提取到所有的區(qū)號。如何快速的分離出區(qū)號與號碼呢？ 實例：分離混合顯示的 7 位和 8 位電話號碼的區(qū)號與號碼，詳見下圖。接下來四個 用戶就可以同時在這個文件中錄入了。 這個應(yīng)用主要利用了 Excel 的 “ 允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并 ” 功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個 Excel 表格， Excel 會 自動保持信息不斷更新。 第六步 :單擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對方只要再按 一下“ 保存 ” 按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容。 第四步 :局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置 (如 A 用戶在A 列輸入內(nèi)容， B 用戶在 C 列輸入內(nèi)容 ??) 。 第二步 :執(zhí)行 “ 工具 → 共享工作簿 ” ，打開 “ 共享工作簿 ” 對話框，選中 “ 允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并 ” 選項，確定返回。 2 2 多人同時編輯 excel文檔的方法 多人同時編輯 excel文檔的方法 [日期： 20200723] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 5313 次 [字體：大 中 小 ] 如果一個 excel工作表需要錄入的數(shù)據(jù)量很大，文件又很急用的話，大家可以嘗試 excel為我們提供的一個強大工具： “ 允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并 ” 。 詳見下圖所示： 第一，選中 G2 單元格，在編輯欄輸入公式：=IF(F2200,REPT(★,1), IF(F2300,REPT(★,2),REPT(★,3))) ，按下回車鍵，即可根據(jù) F2 單元格中的分數(shù)，自動返回指定數(shù)目的 “★” 號。 2 Excel中 REPT 函數(shù)實例：進行等級評定 Excel中 REPT 函數(shù)實例：進行等級評定 [日期： 20200802] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 1669 次 [字體：大 中 小 ] Excel 中 REPT 函數(shù)的用法是按照給定的次數(shù)重復顯示文本。如果 number_times 不是整數(shù)，則將被截尾取整。 第二， Number_times 參數(shù)：用于指定文本重復次數(shù)的正數(shù)?？梢酝ㄟ^函數(shù) REPT 來不斷地 重復顯示某一文本字符串，對單元格進行填充。 如果要計算貸款期間的支付總額，用 PMT 返回值乘以 nper。 另外，應(yīng)確認所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。數(shù)字 0（零）或 1，用以指示各期的付款時間是在期初還是期末。 第四， Fv：可選參數(shù)，未來值或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為 0（零），也就是一筆貸款的未來值為 0。 第二： Nper：該項貸款的付款總數(shù)。 1 Excel中 PMT 函數(shù)的用法介紹 Excel中 PMT 函數(shù)的用法介紹 [日期： 20200803] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 5623 次 [字體：大 中 小 ] Excel 中 PMT 函數(shù)的用法是：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 第二，單擊 B5 單元格，輸入公式： =PMT(A2/4,B2*4,C2)，確定，即可計算季度償還金額。 本例詳見下圖，我們已知貸款的年利率，貸款年限，貸款總金額，現(xiàn)在分別計算年償還金額、季度償還金額、月償還金額。 如果 n 是范圍中資料點的個數(shù)，則 LARGE(array,1) 傳回最大值，而 LARGE(array,n) 傳回最小值。 LARGE 函數(shù)說明： 如果 array 是空值，則 LARGE 函數(shù)傳回錯誤值 NUM!。 LARGE 函數(shù)的語法是： LARGE(array, k) LARGE 函數(shù)語法具有下列參數(shù)： 第一， Array：是要找出第 k 個最大值之數(shù)值資料的陣列或范圍?？梢杂眠@個函數(shù)來指定選取排在第幾位的值。 第二，選中 I2 單元格，向下復制公式，就可以開始返回排名第二和第三的分數(shù)。 本文，給出一個成績表，利用 LARGE 函數(shù)，統(tǒng)計出總成績分數(shù)在前三名的分數(shù)分別為多少。 由于使用方法都一樣，所以就不再舉例， SMALL 函數(shù)的實例請參考文章： 《 Excel 中 large函數(shù)實例：返回排名前三名數(shù)據(jù)》 ，具體使 用時，只需將 LARGE 改為 SMALL 即可。 如果 n 為數(shù)組中的數(shù)據(jù)點個數(shù)，則 SMALL(array,1) 等于最小值， SMALL(array,n) 等于最大值。 SMALL 函數(shù)使用需注意：