【正文】 （一）對檔案的收集、整理、提供利用做出成績的； （二）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出成績的； （三）對檔案學(xué)研究做出重要貢獻的； （四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的； （五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。同時，鑒定小組應(yīng)指定 2 名以上工作人員進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)根據(jù)銷毀清冊，對被銷毀的檔案進行認真核對，確認無誤后方可銷毀，并在監(jiān)銷清冊上簽字。 第三十五條 檔案保密 （一）檔案人員要加強檔案的管理，嚴格遵守保密制度，自覺做好保密工作，確保檔案安全； （二）未經(jīng)批準(zhǔn)，借閱人不得以任何形式對外泄露檔案的內(nèi)容； （三）“三密”檔案的借閱，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理； （四）借閱“三密”和重要檔案材料一律要在檔案閱覽室閱覽，原則上不得復(fù)印，確因工作需要復(fù)印的，需辦理審批登記手續(xù)，并視同原件一同管理 ；需摘抄有關(guān)內(nèi)容的，要經(jīng)分管辦公室的省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并抄錄在保密本上； （五）檔案室嚴禁無關(guān)人員進入，因工作需要進入時，要報經(jīng)批準(zhǔn)； （六）發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失。 （三）省聯(lián)社的檔案原則上不對外，如有外單位確需利用的，須持單位介紹信，經(jīng)省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)審批 同意，按批準(zhǔn)范圍在檔案室查閱。 （二）凡調(diào)閱檔案均須在檔案閱覽室閱覽，原件均不得擅自帶出檔案室。 調(diào)閱黨組會議、決定及其它有關(guān)事項的檔案資料，調(diào)閱人員必須是黨員，并須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后呈黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱社務(wù)會議、理事長、主任會議紀(jì)要等檔案資料須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字。 凡調(diào)閱本部門檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。檔案人員要熟悉館藏檔案情況，主動了解省聯(lián)社工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作； （二）檔案部門要根據(jù)工作的需要，編制《案卷目錄》等檢索工具，利用計算機檢索，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確； （三）檔案部門應(yīng)努力開展史料編寫工作，積極配合有關(guān)部門認真編寫全宗介紹、組織沿 革、大事記等。 C，相對濕度 45%—60%，并做好溫濕度的調(diào)控和記錄； （六）檔案室應(yīng)繪制案卷存放示意圖，對全部檔案、資料進行分類，編制檢索工具，做到妥善保管，存放有序，便于檢索； （七）建立健全全宗卷，以積累存儲本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證，銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料； （八）檔案部門應(yīng)組織人員定期或不定期檢查檔案的保管情況，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，保護檔案的安全； （九）做好 檔案的收進、移出、利用等情況的登記、統(tǒng)計； （十）檔案管理現(xiàn)代化納入辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，努力改進檔案管理的技術(shù)手段，抓好檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，提高檔案服務(wù)效率。同時，根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計，復(fù)印機、收錄機、照相 機、抽濕機、空調(diào)設(shè)備和電子計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施； （五）庫房溫度保持在 10。接觸底片人員應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止汁漬污染底片。保存磁性錄音帶的地方要遠離磁場。要隨時注意鎖好庫房門窗，庫房鑰匙要嚴加管理； （三）檔案室每日下班要切斷電源，并認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案室接收檔案時，應(yīng)進行審查，及時登記入室； （二）檔案室是保管檔案的重要場所。在同一案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體中不同保管期限分別排列。 第三十條 其它門類的文件材料可根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際制定相應(yīng)檔案管理制度。 （二）已故人員檔案在人事部門保存三年后，造好移交清單（一式兩份）， 將其向檔案室移交，交接雙方在交接清單上簽字，并各執(zhí)一份備查。 第二十八條 已故人員檔案的收集范圍是省聯(lián)社人事部門管理范圍內(nèi)的已故干部、職工的人事檔案。與錄音、錄像帶相應(yīng)的文字材料的編號，應(yīng)與錄音、錄像帶的編號一致。錄音、錄像帶一般以盒或盤作為保管單位，按照歸檔的先后順序進行流水編號。 （二）錄音帶、錄像帶按種類、問題、時間相結(jié)合的方法進行分類整理，填寫標(biāo)簽、卡片和目錄。 （ 4）底片冊按總流水號的順序依次排列。 （ 2）底片放入蠟紙袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng) 標(biāo)明和相片相應(yīng)的流水號。 （ 7）編寫要求：一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）主題緊密聯(lián)系的照片應(yīng)加總說明。照片號是案卷內(nèi)照片的順序號；底片號是全宗內(nèi)的流水號；參見號是與本張（組）照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號。 （ 4）凡是 畫面相同的照片，只保管一張，同一時間、地點、人物、內(nèi)容的一組照片要作為一個基本單位編號保存。 （ 2）照片規(guī)格統(tǒng)一為 4R。 第二十七條 聲像檔案的整理 （一）照片應(yīng)按問題、種類、年代相結(jié)合的方法進行整理。 第二十六條 聲像檔案收集要求 （一）對在工作中形成的各種聲像材料，省聯(lián)社各部門要指定專人收集、整理、歸檔，并按時向檔案室移交； （二）歸 檔的照片要求底片、照片、文字說明齊全；底片與照片影像、數(shù)量相符； （三）歸檔的錄音帶、錄像帶應(yīng)是原版帶，要求聲音清楚，畫面清晰并有配套的文字材料。 第二十四條 聲像檔案歸檔范圍 凡屬下列情形的均屬聲像檔案的歸檔范圍： （一 ）反映省聯(lián)社主要職能活動和工作成果的聲像材料； （二）反映省聯(lián)社工作會議、省級系統(tǒng)工作會議和重要專題會議的聲像材料；反映全轄金融系統(tǒng)各專業(yè)會議的聲像材料； （三）省聯(lián)社組織或參加的重要外事活動的聲像材料； （四）省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)參加的重大公務(wù)活動的聲像材料； （五）上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士和社會名流等蒞臨視察、指導(dǎo)工作的聲像材料； （六）省聯(lián)社組織的全系統(tǒng)性表彰會、知識競賽、文體活動的聲像材料； （七）有關(guān)反映各金融機構(gòu)發(fā)生的重大事件、重大事故、重大災(zāi)害的聲像材料； （八）有關(guān)省聯(lián)社建筑物及基建方面的影像材料； （九） 省聯(lián)社歷任理事長、副理事長、主任、副主任等主要負責(zé)人的照片； （十）與其它載體檔案有密切聯(lián)系和保存價值的聲像材料。檔案資料辦理移交手續(xù)，要由本單位負責(zé)人進行監(jiān)督移交。信貸檔案管理員和信貸業(yè)務(wù)部門負責(zé)人同時在銷毀清冊上簽字備查。信貸檔案歸檔范圍包括： （一）借款人基本資料 （二）貸款資料 （三）不良貸款記錄資料 （四）擔(dān)保文件資料： 第二十條 信貸檔案保管理期限 （一）尚未結(jié)束貸款業(yè)務(wù)關(guān)系客戶的貸款檔案要永 久保管； （二）結(jié)清貸款業(yè)務(wù)客戶的貸款檔案，從最后一筆貸款業(yè)務(wù)結(jié)清起至少保管 3 年； （三）對核銷的貸款和央行專項票據(jù)已置換的貸款，在借款人全部清償之前，貸款檔案要永久保管；借款人全部清償后，貸款檔案要至少保管 3 年。會計檔案保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 第十八條 會計檔案的保管期限 會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方負責(zé)監(jiān)交。個別需要拆封重新整理的，檔案室會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 第十七條 會計檔案的立卷要求 當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計檔案形成部門保管一年，期滿 之后，由會計檔案形成部門按照歸檔要求整理立卷，裝訂成冊，編制移交清冊（一式兩份），交由檔案室統(tǒng)一保管；出納人員不得兼管會計檔案。 （三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其它財務(wù)報告。具體包括： （一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其它會計憑證。 在竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評價。 （五）基建檔案驗收要求 工程竣工驗收時，驗收報告中應(yīng)寫明檔案的情況。在工程的初步驗收和竣工驗收兩個階段都應(yīng)包括對檔案的驗收。 （四）基建文件歸檔要求 歸檔的文件應(yīng)按《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍》的要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，以保證生產(chǎn)（使用）、管理、維護、改擴建的需要。整套卷內(nèi)目錄的右角上應(yīng)標(biāo)明第幾卷。檔案號的編制結(jié)構(gòu)為：檔案類別代號 —— 項目代號 —— 案卷號。擬定案卷題名應(yīng)符合工程術(shù)語和檔案用語習(xí)慣。 （ 2）項目名稱：指上級正式批準(zhǔn)的項目全稱。內(nèi)容主要包括：類別、項目名稱、案卷題名、密級、保管期限、檔案號、縮微號、編制單位、編制日期等等。 編制備考表 備考表是對保管單位單份文件編號數(shù)量的統(tǒng)計，以及對文字、圖紙、照片的分類統(tǒng)計，主要用于維護每一保管單位的完整情況，確保檔案質(zhì)量并方便利用。如果圖紙目錄與圖紙排列不相一致，應(yīng)當(dāng)重新編 制卷內(nèi)目錄，保留原目錄，并編上頁號。 編寫卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄編制內(nèi)容包括：文件順序號、名稱、編號或作者名稱、頁數(shù)、產(chǎn)生日期、所在頁號、備注。如果原文件、圖紙已有編號，重新編號時應(yīng)用黑鋼筆斜線將它刪掉，以防查閱檔案時混淆。有些技術(shù)資料的說明書，如果是一本本的，并有序號的，以往習(xí)慣上僅編一個序號，爾后在備考表上說明此序號共有多少頁，但隨著縮微檔案的發(fā)展，需要對這些檔案資 料依序編制頁號。 根據(jù)文字材料、圖表、圖紙的多少，組成若干個保管單位，保管單位一般不宜過厚（不超過 60 毫米），但在特殊情況下，為保持圖紙材料的完整性，可以稍微超出一點。 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案。 對施工技術(shù)文件材料的排列應(yīng)遵循原施工單位已整理有序的編號，沒有編號或編號較亂的可重新按單項施工性質(zhì)進行排列。 不同的形成階段、不同的單項工程、不同的單位工程，技術(shù)文件材料不能混淆在一起（如果施工單位向建設(shè)單位移交的施工技術(shù)文件材料已按建筑管理部門規(guī)定，分生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等類型予以系統(tǒng)排列的，可以保持原貌，不再打亂重新整理），應(yīng)依照技術(shù)文件材料的自然規(guī)律，進行有次序、有 聯(lián)系的排列，其原則是： 對文件材料的排列次序應(yīng)按先問題后時間、先批復(fù)后請示、先正文后附件、先打印件后稿件、先文字材料后圖樣等原則進行。 應(yīng)將歸入基建項目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項、設(shè)計、施工、竣工四個階段歸類劃分。對一文多性的文件，諸如計劃任務(wù)書的批復(fù)，項目任務(wù)書 的上報等等。 （一）基建項目檔案的分類組卷方法 對收集的項目技術(shù)文件材料逐件整理，剔除重份、沒有歸檔價值的零散材料，補齊缺頁，使每份文件材料都有頭有尾。 第十五條 基建文件材料的歸檔方法 基建項目（工程）檔案的整理符合國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T11822—89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。 省聯(lián)社 基建檔案由負責(zé)部門負責(zé)收集、整理。并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目檔案資料。 第十四條 基建項目文件材料的形成 基建項目檔案資料的管理要與項目建設(shè)同步進行。 第十三條 基建項目文件材料的立卷歸檔 基建檔案資料是指建設(shè)項目（工程）從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。在同一年度內(nèi)，每個單位來文按字號順序排列入盒，編上件號，然后按上級機關(guān) —— 平級機關(guān) —— 下級機關(guān)的順序進行排列上架。 第十二條 收文歸檔處理 省聯(lián)社各部門收文，按來文單位排列，各部門造好移交清冊（一式兩份）于次年初移交檔案室整理歸檔。省聯(lián)社發(fā)文辦理完畢后，由辦公室直接交由檔案崗管理，檔案崗將收到的發(fā)文紙文件按主辦部門分開，不定期通知各部門兼職檔案人員到檔案室整理本部門形成的文件。各部分格式按國家 1998