【正文】 （2）銷應(yīng)收款明細(xì)表十四、基本信息維護(hù)（1）客戶基本信息（2）受貨人基本信息（3）承運(yùn)人基本信息（4）車輛基本信息（5）駕駛員基本信息（6）業(yè)務(wù)員基本信（7）銀行基本信息（8）保險(xiǎn)公司基本信息（9）貨物基本信息（10）地點(diǎn)基本信息 （11）經(jīng)費(fèi)基本信息（12）科目基本信息（13）名稱基本信息（14）代碼基本信息（15）經(jīng)費(fèi)基本信息（16）擴(kuò)展輸入設(shè)置（17）系統(tǒng)管理設(shè)置（18）分公司設(shè)置（19）油價(jià)設(shè)置（20）費(fèi)用名稱設(shè)置十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。(4)應(yīng)收款匯總表（受理點(diǎn)）包括項(xiàng)目：受理點(diǎn)代碼、受理點(diǎn)名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(2)應(yīng)收款匯總表（業(yè)務(wù)員）包括項(xiàng)目：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。 (2)付款明細(xì)表 包括項(xiàng)目：付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號(hào))、付款方式、憑證號(hào)、金額。(2)收款明細(xì)表包括項(xiàng)目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號(hào)、金額。根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出和付款情況，進(jìn)行應(yīng)付款銷帳處理，可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。 進(jìn)行付款維護(hù)處理。 進(jìn)行收款維護(hù)處理。十三、財(cái)務(wù)結(jié)算 該模塊主要功能有：運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、銷款處理等功能。發(fā)票檢查主要是對(duì)各類發(fā)票的進(jìn)行缺號(hào)、漏號(hào)檢查。發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。發(fā)票核銷主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進(jìn)行輸入登記。 發(fā)票申購主要是對(duì)各類發(fā)票的申購日期、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、申購人等信息進(jìn)行輸入登記。并可打印或?qū)С霾樵償?shù)據(jù)，包括訂單查詢、行車查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、收款查詢、客戶查詢等。并可打印或?qū)С鰣?bào)表數(shù)據(jù)，包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。（6）業(yè)務(wù)員應(yīng)收款匯總表按月對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（4）業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)表對(duì)業(yè)務(wù)員每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄。（2）業(yè)務(wù)員訂單明細(xì)某個(gè)業(yè)務(wù)員所做業(yè)務(wù)訂單的詳細(xì)記錄。（4）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對(duì)某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。（2）客戶訂單明細(xì)主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、客戶通知書、合同號(hào)等。（1）客戶匯總查詢對(duì)客戶的業(yè)績、應(yīng)收款等情況進(jìn)行匯總。7．駕駛員生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員在一年中業(yè)務(wù)量情況。4．駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一駕駛員的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)5．駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員的所用燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)駕駛員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)、駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。8．車輛生產(chǎn)月報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。6．車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。3．車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一車輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4．車輛經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示車輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。如生產(chǎn)匯總表有：車輛、營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。1．車輛查詢分日常和月度對(duì)不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。九、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對(duì)車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。對(duì)保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。按月對(duì)行車事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡）、單位或住址。包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號(hào)、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額，駕駛員已付金額。 發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有單位、車號(hào)、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增加保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。包含內(nèi)容有車屬單位、車號(hào)、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。每月對(duì)保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。每月對(duì)單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。包含內(nèi)容有車號(hào)、本月應(yīng)交租賃費(fèi)、其它代扣和墊付費(fèi)（義務(wù)教育、個(gè)人所得稅、替班等）、本月應(yīng)交金額、上月欠交金額（去年）、上月欠交金額（當(dāng)年）、本月實(shí)際應(yīng)交金額、本月實(shí)際交納（去年）、本月實(shí)際交納（當(dāng)年）、本月累計(jì)欠交金額、本月累計(jì)欠交金額（去年）、本月累計(jì)欠交金額（當(dāng)年）、預(yù)收款合計(jì)、備注等。（登記表）合同查詢內(nèi)容包括序號(hào)、車號(hào)、噸位、承租人、車型、車輛價(jià)值、承租期限、承租終止日期、租賃費(fèi)金額（月）、份數(shù)、備注等。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月增加（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月減少（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、金額）等 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào)： （3）輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào) （4）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （5）保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表 （6）汽車保修材料月報(bào) （7）車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺(tái)帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 （9）二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單 （10）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （11）保養(yǎng)車輛周計(jì)劃安排表 （12）汽車輪胎記錄卡 （13）外修情況月報(bào) （14）出入庫檢查記錄 （15）技術(shù)事故處理臺(tái)帳 （16）汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺(tái)帳 （17）車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 （19）汽車小修派工登記薄 （20）主掛車二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄 （21）胎工二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄 （22）汽車總成解體檢驗(yàn)記錄 （23）汽、掛車主要部件更換申請(qǐng)表 （24）輪胎報(bào)廢審批表 （25）輪胎更換申請(qǐng)表 （26）技術(shù)事故處理報(bào)告單 （27）車輛隨車附品登記薄 （28）新輪胎登記表 （29） 舊輪胎入庫單 （30）舊輪胎出庫單七、租賃車管理合同輸入內(nèi)容有車號(hào)、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費(fèi)金額、份數(shù)、備注等。每月對(duì)汽車修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。材料入庫時(shí)填寫入庫單，包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額。 包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級(jí)別、使用工時(shí)、間隔里程、累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。按月對(duì)養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢六、保養(yǎng)及修理對(duì)每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。對(duì)運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。登記每輛車的貨運(yùn)基金情況。登記每輛車的養(yǎng)路費(fèi)情況，包含內(nèi)容為車號(hào)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差額、上車進(jìn)帳時(shí)間、上車收費(fèi)時(shí)間。（2）管理查德詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù)； (d) 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。（1）對(duì)接收到的定位信息進(jìn)行差分處理，并提供給GIS系統(tǒng)；（2）把GIS系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車載終端；（1）電子地圖 (a) 地圖顯示各目標(biāo)所在位置； (b) 可以對(duì)固定的目標(biāo)進(jìn)行查詢，對(duì)監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示，GPS信息精度5米以下； (c) 地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示，另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，分區(qū)域地圖對(duì)應(yīng)的位置自動(dòng)居中； (d) 實(shí)時(shí)檢測(cè)定位信息數(shù)據(jù)，更新各個(gè)目標(biāo)的顯示位置； (e) 判斷各個(gè)目標(biāo)所處的實(shí)際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。可結(jié)合電子地圖GIS對(duì)公司經(jīng)營的路線進(jìn)行合理安排組合，以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。結(jié)合GPS、GIS等對(duì)在途的車輛進(jìn)行跟蹤查詢。顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。行車單打印后，該輛車就表示已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標(biāo)志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計(jì)、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。具體菜單現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更（7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更（8）匯總情況對(duì)已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理，如：路上發(fā)生的各種費(fèi)用，行駛里程等等信息。功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。一般是針對(duì)比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。對(duì)各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。（1） 普通訂單（2） 集卡訂單（3） 零擔(dān)訂單（4） 收貨訂單（5） 發(fā)貨訂單（6） 委托訂單對(duì)各分公司及營業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單進(jìn)行分配管理。可通過電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。業(yè)務(wù)流程：從業(yè)務(wù)受理開始（托運(yùn)單）→運(yùn)輸調(diào)度（配車計(jì)劃）→貨物運(yùn)輸（通過GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢對(duì)貨物進(jìn)行及時(shí)跟蹤）→貨物驗(yàn)收→統(tǒng)計(jì)處理（包括定單，車輛，人員等）→財(cái)務(wù)結(jié)算→報(bào)表打印等。該系統(tǒng)對(duì)車輛、駕駛員、線路等進(jìn)行全面詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)考核，能大大提高運(yùn)作效率，降低運(yùn)輸成本，使您在激烈的市場競爭中處于領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)?！　?．?dāng)?shù)據(jù)傳送 數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方?！　?．歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷 史數(shù)據(jù)。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。其主要 功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。　　5．屏幕保護(hù) 屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操 作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。根據(jù)普通用戶工作組 的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。 普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作 組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。 　?。?）超級(jí)用戶工作組 超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。 　　2．工作組管理 工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。 　?。?）普通用戶 普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在 [工作組管理]中完成。按用戶級(jí)別來 分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種?！　?．客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì) 對(duì)客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。　　6．應(yīng)付款查詢 查詢客戶的應(yīng)付款情況。　　4．付款處理 對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。 隨時(shí)結(jié)算：由客戶要求，隨時(shí)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。 　　2．結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。 倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種 （1）按月 （2）按天?！　?．費(fèi)用種類 包括出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)）、倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其它用。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。 　?。?）報(bào)廢入庫 對(duì)已報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理?！　?．報(bào)廢處理 　　該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫。　?。?）包裝出庫 對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。 　　6．包裝處理 　　該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入 庫處理。　?。?）調(diào)換出庫 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。相當(dāng) 于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。　?。?）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。 　　4．退貨處理 　　（1） 退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客 戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)?！　。?） 盤點(diǎn)入庫 對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理?！　?．盤點(diǎn)處理 該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，如有貨物損益情況，則要對(duì)貨 物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫和盤點(diǎn)入庫處理。如需要車輛駁運(yùn)，記錄該車輛 的車輛信息。 　　2．內(nèi)撥處理 是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處 理。 　?。?）調(diào)整入庫 對(duì)已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理?！　。?）調(diào)整出庫 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。 　　10．庫存臺(tái)帳 　　（1）入庫臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、 數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號(hào)；如是退貨入庫，則顯示退貨 人等）　?。?）出庫臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、 數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號(hào)） 五、庫存管理 　　庫存管理模塊是對(duì)