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大宗物資采購(gòu)管理系統(tǒng)eps實(shí)施方案建議書-文庫(kù)吧資料

2025-04-29 00:01本頁(yè)面
  

【正文】 可。(2)適用范圍線下采購(gòu)主要適用于項(xiàng)目比較緊急、項(xiàng)目金額低、供應(yīng)商來(lái)源不足、不適合在網(wǎng)上談判定價(jià)的采購(gòu)項(xiàng)目。 線下采購(gòu)(1)模塊概述線下采購(gòu)定價(jià)方式包括:緊急采購(gòu)、跟標(biāo)采購(gòu)、線下手工定價(jià)等。中標(biāo)結(jié)果發(fā)布)均設(shè)置了相應(yīng)的控制點(diǎn),便于進(jìn)行過(guò)程管控;②競(jìng)價(jià)采用固定時(shí)間+延時(shí)的方式,支持競(jìng)價(jià)參數(shù)設(shè)置;③支持可視化的價(jià)格走勢(shì)圖表。競(jìng)價(jià)224。項(xiàng)目審批224。應(yīng)用特點(diǎn):①支持可定義的詢價(jià)單格式(價(jià)格響應(yīng)/技術(shù)響應(yīng)/特殊要求);②多種對(duì)比分析技術(shù),滿足不同價(jià)格分析要求,提高決策效率(總價(jià)分析/單價(jià)分析/最低價(jià)分析/平均價(jià)分析/最優(yōu)組合價(jià)分析);③報(bào)價(jià)的統(tǒng)一開標(biāo)控制,磋商的統(tǒng)一查看控制,滿足公正、公平性要求;④多種授標(biāo)技術(shù)支持,可以滿足不同復(fù)雜情況的項(xiàng)目授標(biāo)(最低價(jià)中標(biāo)/最優(yōu)價(jià)中標(biāo)/不定量中標(biāo)/總量拆標(biāo)/調(diào)價(jià)授標(biāo));⑤多種中標(biāo)公告發(fā)布方式支持(是否含價(jià)格/是否含數(shù)量/發(fā)布范圍/中標(biāo)函、感謝函);⑥多品種詢價(jià)的批量操作處理,可支持上千項(xiàng)物料的比價(jià),比價(jià)全程提供高效的批量操作工具;⑦可以實(shí)現(xiàn)參考不同時(shí)期、不同規(guī)格的物料價(jià)格;⑧可以對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目整體進(jìn)行事后評(píng)估??梢詽M足邊招標(biāo)、邊澄清、邊定價(jià)的采購(gòu)過(guò)程;②支持線下招標(biāo)與線上招標(biāo)相結(jié)合的方式;③支持專家?guī)斓慕ⅰ<页槿『瓦x擇;④招標(biāo)的評(píng)議過(guò)程既支持量化打分的方式,也可以支持集體評(píng)議投票的決策方式;⑤多種對(duì)比分技術(shù),滿足不同價(jià)格分析要求,提高決策效率;⑥報(bào)價(jià)的統(tǒng)一開標(biāo)控制,磋商的統(tǒng)一查看控制,滿足公正、公平性要求;⑦多種授標(biāo)技術(shù)支持,可以滿足不同復(fù)雜情況的項(xiàng)目授標(biāo)(最低價(jià)中標(biāo)/最優(yōu)價(jià)中標(biāo)/不定量中標(biāo)/總量拆標(biāo)/調(diào)價(jià)授標(biāo));⑧多種中標(biāo)公告發(fā)布方式支持(是否含價(jià)格/是否含數(shù)量/發(fā)布范圍/中標(biāo)函、感謝函);⑨針對(duì)多標(biāo)的的項(xiàng)目(上千個(gè)標(biāo)的)在標(biāo)書擬制、供應(yīng)商投標(biāo)、商務(wù)澄清、評(píng)議標(biāo)的效率、授標(biāo)的環(huán)節(jié)優(yōu)化工作效率和系統(tǒng)運(yùn)行效率;⑩可以實(shí)現(xiàn)參考不同時(shí)期、不同規(guī)格的物料價(jià)格;⑾可以對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目整體進(jìn)行事后評(píng)估。公告發(fā)布)均設(shè)置了相應(yīng)的控制點(diǎn),便于進(jìn)行過(guò)程管控;④供應(yīng)商可以在線投標(biāo),并且可以隨時(shí)了解到供應(yīng)商投標(biāo)的狀況;⑤可以進(jìn)行全程網(wǎng)上投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo);⑥建立招標(biāo)檔案信息庫(kù),方便事前、事中、事后查詢及審計(jì)。評(píng)標(biāo)224。投標(biāo)224。項(xiàng)目審批224。大致功能如下:①可實(shí)現(xiàn)針對(duì)采購(gòu)物資的采購(gòu)定價(jià)方式選擇;②支持從采購(gòu)申請(qǐng)選擇標(biāo)的和手工添加標(biāo)的兩種方式;③支持推薦供應(yīng)商,并可將供應(yīng)商帶入到采購(gòu)項(xiàng)目中。大致功能如下:①可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、外協(xié)件、三包件采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng);②可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行審批;③可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)分派、受理等;④可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃定價(jià)完成狀態(tài)跟蹤。系統(tǒng)介紹 采購(gòu)計(jì)劃管理(采購(gòu)信息庫(kù))通過(guò)分子公司、市場(chǎng)部、技術(shù)部,將產(chǎn)品、外協(xié)件、三包件采購(gòu)計(jì)劃信息導(dǎo)入系統(tǒng)中,經(jīng)過(guò)流程審批后形成采購(gòu)信息庫(kù),采購(gòu)人員就可以從信息庫(kù)中選擇計(jì)劃完成談判定價(jià)操作。如果供應(yīng)商數(shù)量與質(zhì)量不可靠,則容易產(chǎn)生單一來(lái)源、獨(dú)家供貨、緊急采購(gòu)、貨源不穩(wěn)定、質(zhì)量不穩(wěn)定、售后服務(wù)壓力過(guò)大、供應(yīng)商財(cái)務(wù)承受能力過(guò)低(不利于延期支付貨款從而便于公司資金周轉(zhuǎn)等)等現(xiàn)象。核心管理環(huán)節(jié)5[供應(yīng)商開源及資源管理(流程圖中未體現(xiàn))]:供應(yīng)商的管理工作是所有采購(gòu)工作的基礎(chǔ),非常重要。核心管理環(huán)節(jié)4(合同評(píng)審):采購(gòu)合同審核也將是采購(gòu)管理工作重中之重,系統(tǒng)要支持對(duì)采購(gòu)合同發(fā)生流程審核(合同以附件形式傳到系統(tǒng)中,可能包括的部門有采購(gòu)部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、工藝部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、法律部、質(zhì)檢部等),系統(tǒng)要支持錄入各種采購(gòu)合同,支持多條件查詢合同。如果是線上采購(gòu),系統(tǒng)將完整記錄定價(jià)過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)。這樣可有效避免采購(gòu)定價(jià)方式的隨意性、邀請(qǐng)供應(yīng)商的傾向性,從采購(gòu)前期就有效控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或需求單位可跟蹤到這些采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行到什么具體程度,這樣利于監(jiān)督與部門間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),也有利于控制采購(gòu)計(jì)劃有序執(zhí)行,避免重復(fù)采購(gòu)與采購(gòu)遺漏現(xiàn)象發(fā)生。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析及說(shuō)明:重要合格一般不合格產(chǎn)品外協(xié)件三包件技術(shù)員營(yíng)銷員營(yíng)銷員售后服務(wù)人員技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)核心管理環(huán)節(jié)1:采購(gòu)信息庫(kù)各公司采購(gòu)員按計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)各公司采購(gòu)主管及集團(tuán)公司審核部門審核集團(tuán)公司審核部門集團(tuán)公司審核部門領(lǐng)導(dǎo)總 經(jīng) 理 審 批市場(chǎng)部工藝部生產(chǎn)部質(zhì)檢部采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)物資回廠采購(gòu)人員報(bào)檢質(zhì)檢部查退換貨等處理入 庫(kù)技術(shù)部法律部財(cái)務(wù)部核心管理環(huán)節(jié)2:采購(gòu)立項(xiàng)管理非EPS系統(tǒng)完成采購(gòu)部EPS系統(tǒng)可完成核心管理環(huán)節(jié)3:談判定價(jià)管理(確定供應(yīng)商)核心管理環(huán)節(jié)4:合同評(píng)審各公司采購(gòu)主管審核:以上流程圖是我公司采購(gòu)業(yè)務(wù)主體流程圖,“EPS系統(tǒng)可完成”范圍的內(nèi)容為本次項(xiàng)目需求框架內(nèi)容,而“非EPS系統(tǒng)完成”所包括的內(nèi)容不納入本次信息化建設(shè),由將來(lái)的ERP系統(tǒng)完成。經(jīng)分析,上海百酷信息科技有限公司的電子采購(gòu)系統(tǒng)、一采通的E3電子采購(gòu)系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,模塊比較少,不能完全吻合我公司目前的采購(gòu)流程。(詳見第5頁(yè)的《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析及說(shuō)明》。集團(tuán)公司總部與采購(gòu)、合同評(píng)審、財(cái)務(wù)、質(zhì)量相關(guān)的部門也是本次項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)范圍。②與我公司的OA系
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