秘書文檔管理(自學(xué)考試)-文庫吧資料
2025-04-25 05:25本頁面
【正文】 周期”?！半p重價值鑒定”。，檔案信息與其他類別的信息具有共同的特征：可擴充性、可壓縮性、可傳播性和可分享性；同時還有其他信息不具備的特別屬性：原始性、真實性和廣泛性。刑法志》中“文書”指“公文”、“案牘”，其含義與今天大體相近。酷吏列傳》、東漢王充《論衡、最大量也是最重要的一種日常工作。2.“秘書文檔管理”課程的研究對象共有四個：文書、文書工作、檔案、檔案工作。即機要室、文書室。即企業(yè)辦公室；（2）文書工作分支機構(gòu)。：（1）獨立全宗【全宗的主要形式】（2）聯(lián)合全宗（3）人物全宗（4）檔案匯集（5）全宗匯集：（1）年度—組織機構(gòu)分類法【適用于立檔單位內(nèi)部組織機構(gòu)經(jīng)常變化但不復(fù)雜的全宗】（2）組織機構(gòu)—年度分類法【多用于撤銷機關(guān)的檔案，并且是立檔單位的組織機構(gòu)比較固定的全宗】（3）年度—問題分類法【多用于組織機構(gòu)變化頻繁，或者文件很難區(qū)分所屬機構(gòu)】（4）問題—年度分類法【適用于歷史檔案和撤銷機關(guān)的檔案，現(xiàn)行機關(guān)、企事業(yè)單位一般不宜采用此種方法】：（1）按檢索范圍：全宗范圍、檔案館（室）范圍和若干館范圍；（2）按載體形式：紙張式檢索工具、縮微式檢索工具和機讀式檢索工具；（3）按編制方式：目錄、索引和指南；（4）按排檢方法：分類和主題；（5）按信息處理手段：手工檢索工具和機器檢索工具；（6）按功能：查找性、報道性和館藏性；（7）按使用對象：公務(wù)與開放的檢索工具，或是檔案工作人員使用的檢索工具和利用者使用的檢索工具。：（1）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（2）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（3）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料，下級機關(guān)報送的重要文件材料；（4）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。：（1）收集是檔案工作的起點；（2）收集工作時貫徹檔案工作基本原則的首要措施；（3）收集工作直接關(guān)系著檔案工作的信譽問題。：（1）要制定嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)懲違規(guī)違紀(jì)事件的當(dāng)事及相關(guān)人員；（2）要選用業(yè)務(wù)過硬、政治素質(zhì)高的人員專門從事機密文件的管理工作，必要時要成立專門的機要部門；（3）要將機密文件和普通文件分開管理，在從制作到傳遞再到利用的諸環(huán)節(jié)上，都要采取相應(yīng)的保密措施。：（1）有利于提高文書工作的質(zhì)量和效率；（2）有利于保證文書的安全；（3）為檔案工作奠定堅實基礎(chǔ)。：電話、書面、登門、開會、傳真、電子郵件催辦；發(fā)催辦卡、催辦單；發(fā)簡報等。：（1）行文要尊重社會組織的隸屬關(guān)系；（2）行文要尊重組織職權(quán)；（3）行文要考慮是否確有必要；（4）行文要明確發(fā)文權(quán)限；（5）同級社會組織可以聯(lián)合發(fā)文；（6）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。：（1）以組織負(fù)責(zé)人簽發(fā)為準(zhǔn)，組織負(fù)責(zé)人未簽字的文件，不得用??；（2）與文件制發(fā)組織相一致，以組織名義發(fā)文，用組織印章；以部門名義發(fā)文，用部門印章；（3）將印章端正、清晰得蓋在文件落款處，并做到上不壓正文，下要騎年蓋月。：（1）對本機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；（2）負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料；（3）中央和地方專業(yè)主管部門的檔案部門，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查?！浚?）教育作用【利用檔案中所記載的正反事實，撰寫回憶錄、著述，發(fā)表演講，進行文藝創(chuàng)作，舉辦各種展覽，這些活動都會因其真實性、豐富性而具有極強的說服力和感染力，從而產(chǎn)生良好的宣傳教育效果。社會組織所制定的公文真實完整地記錄了組織公務(wù)活動的情況，是社會組織發(fā)展的歷史見證。：（1）規(guī)范作用
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