【正文】 ，結(jié)賬需要進行一下幾個步驟：? 開始結(jié)賬，系統(tǒng)自動進行結(jié)賬；? 核對賬簿，系統(tǒng)自動核對總賬與明細賬、總賬與部門賬、總賬與個人往來賬、總賬與項目賬等；? 系統(tǒng)自動生成當月工作報告；? 完成結(jié)賬工作。清查的時間：現(xiàn)金應(yīng)逐日清點查對；銀行存款、存貨應(yīng)按月清點查對；固定資產(chǎn)應(yīng)至少每年清點一次；應(yīng)收賬款、應(yīng)手票據(jù)、有價證券應(yīng)隨時清查，尤其是應(yīng)收賬款，除查明金額外，還應(yīng)查明久被拖欠的原因和可收回程度（有無呆賬、壞賬） ，并向有關(guān)管理層匯報，以免造成呆死賬。清查時必須做到財產(chǎn)的品名、品種、數(shù)量正確無誤，正確記錄，并將盤存數(shù)量與賬存數(shù)量核對，如有盤盈盤虧的，應(yīng)認真查明原因，填寫盤盈盤虧表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，在據(jù)以調(diào)整，登記入賬。第二十二條 清查財產(chǎn)為了保證賬實相符和資產(chǎn)的安全與完整，必須在規(guī)定時限內(nèi)清查企業(yè)的財產(chǎn)，并與賬存數(shù)進行核對，看其是否相符。各種明細賬，要根據(jù)記賬憑證每天進行登記，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次；（2）登記會計賬簿時，應(yīng)當將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他資料，逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整；（3）賬簿中書寫的數(shù)字和文字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一；（4）登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫；當發(fā)生需要沖銷錯誤記錄、登記減少數(shù)、登記余額負數(shù)等情況下，可以用紅色墨水進行記賬；（5）各種賬簿頁以順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，如果發(fā)現(xiàn)跳行、隔頁，應(yīng)當將空行隔頁劃線注銷，并由記賬人員簽名或蓋章。對于手工記賬狀態(tài)下的會計賬簿，應(yīng)滿足以下幾條規(guī)定：（1）會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，代作原始憑證。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。 會計憑證應(yīng)當及時傳遞，不得積壓。（五）各單位會計憑證的傳遞程序應(yīng)當科學、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。（四）實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。數(shù)字之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整” 字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。 所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；元角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“——”；有角無分的，分位應(yīng)當寫“0” ，不得用符號“——”代替。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。（三）填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求： 阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫，不得連筆寫。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證” 字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證” 字樣。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位 名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑21 / 42證復(fù)印機。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目。（二）記賬憑證的基本要求記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。第二十條 編制記賬憑證（一）會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。（四）會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。 （三）原始憑證不得涂改、挖補。收回借款時，應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。必須有收款單位和收款人的收款證明。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。 從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。第十九條 憑證審核（一）各單位辦理經(jīng)濟活動事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構(gòu)。19 / 42應(yīng)為每一層次的會計賬套設(shè)置不同的管理權(quán)限。在會計電算化軟件中，初始化設(shè)置是系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)。當會計、財務(wù)經(jīng)理以及財務(wù)總監(jiān)調(diào)動工作時，也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員以及監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽字或蓋章。用計算機打印出來的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由會計、財務(wù)經(jīng)理以及財務(wù)總監(jiān)分別簽字或蓋章，以防止賬頁的散失和被抽換，保證會計資料的完整。對于未實行會計電算化的公司，總賬采用“三欄式”的訂本賬，明細賬采用“三欄式”的活頁賬，日記賬則包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，是專門針對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置的明細賬。（1）會計賬簿的形式各公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，并結(jié)合各自的業(yè)務(wù)特征，設(shè)置本公司的賬簿體系。5801 以前年度損益調(diào)整，本科目只有一級科目，不需要進行明細核算。5601 營業(yè)外支出，本科目應(yīng)按支出項目設(shè)置二級科目，如 560101 固定資產(chǎn)盤虧、560102 處理固定資產(chǎn)凈損失、560103 債務(wù)重組損失、560104 計提的17 / 42固定資產(chǎn)減值準備、560105 計提的無形資產(chǎn)減值準備、560106 計提的在建工程減值準備、560107 非常損失、560108 捐贈支出、560109 罰款支出等。5502 管理費用，本科目應(yīng)按部門名稱設(shè)置二級科目，科目編碼按需求可為550201550299，在各部門下按管理費用項目設(shè)置三級科目，如工資、福利費、辦公費、通訊費、差旅費、工會經(jīng)費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、印花稅、土地使用稅、住房公積金、無形資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷、業(yè)務(wù)招待費、壞賬損失、其他管理費等，科目編碼按需求可為 5502022155020229……5502990155029999。5405 其他業(yè)務(wù)支出，本科目應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置二級科目，科目編碼按需求可為 540501540599。5401 主營業(yè)務(wù)成本，本科目應(yīng)按業(yè)務(wù)類別設(shè)置二級科目，科目編碼按需求可為540101540199，并在各二級科目下按品種設(shè)置三級科目，科目編碼按需求可為 5401010154010109。5203 補貼收入，本科目應(yīng)按補貼收入項目設(shè)置二級科目，進行明細核算，科目編碼按需求可為 520301520399。5102 其他業(yè)務(wù)收入，本科目應(yīng)按照其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置二級科目，如固定資產(chǎn)出租收入、廢品回收收入、材料銷售收入、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等，科目編碼按需求可為 510201510299。4102 輔助生產(chǎn)成本4105 制造費用，本科目應(yīng)按費用明細設(shè)置二級科目，如工資、福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費、借款費用、周轉(zhuǎn)房攤銷等，進行明細核算，科目編碼按需求可為 410501410599。3141 利潤分配，本科目應(yīng)設(shè)置如下二級科目進行明細核算：314101 本年利潤、15 / 42314102 提取法定盈余公積金、314103 提取法定公益金、314107 應(yīng)付優(yōu)先股股利、314108 提取任意盈余公積金、314109 應(yīng)付普通股股利、314110轉(zhuǎn)作股本的普通股股利、314111 未分配利潤等。3121 盈余公積，本科目應(yīng)按盈余公積的種類設(shè)置二級科目，即 312101 法定盈余公積金、312102 任意盈余公積金、312103 公益金等三級明細科目。（三） 所有者權(quán)益類科目明細設(shè)置說明3101 實收資本，本科目應(yīng)按股東名稱設(shè)置二級科目，科目編碼按需求可為310101310199。2321 長期應(yīng)付款，本科目應(yīng)按長期應(yīng)付款的種類設(shè)置二級科目，即 232101 引進國外設(shè)備款、232102 融資租入固定資產(chǎn)的租賃費等。2301 長期借款，本科目應(yīng)按貸款人名稱設(shè)置二級科目，科目編碼按需求可為230101230199，各二級科目下可按借款種類設(shè)置信用貸款、擔保貸款、抵押貸款等三個三級科目，科目編碼按需求分別為 2301010123010103……2301990123019903。2191 預(yù)提費用，本科目應(yīng)按照費用種類設(shè)置二級科目，即 219101 預(yù)提固定資產(chǎn)修理費、219102 預(yù)提租金、219103 預(yù)提保險費、2191404 預(yù)提借款利息等。2176 其他應(yīng)交款，本科目應(yīng)按其他應(yīng)交款的種類設(shè)置二級科目，即 217601 教育費附加等。2161 應(yīng)付股利，本科目應(yīng)按股東名稱設(shè)置二級科目，科目編碼按需求分別為216101216199。2151 應(yīng)付工資，本科目應(yīng)按工資構(gòu)成類型設(shè)置二級科目，即 215101 基本工資、215102 獎金、215103 工資基金、215104 工資儲備金等。2131 預(yù)收賬款，本科目應(yīng)按預(yù)收賬款所屬的開發(fā)項目名稱設(shè)置二級科目，科目編碼按需求分別為 213101213199，各二級科目下可按開發(fā)產(chǎn)品名稱設(shè)置三級科目，科目編碼按需求分別為 2131010121310199……2131990121319999。2111 應(yīng)付票據(jù)，本科目應(yīng)按商業(yè)匯票類型設(shè)置二級科目，即 211101 應(yīng)付銀行承兌匯票及 211102 應(yīng)付商業(yè)承兌匯票，各二級科目下可按對方單位名稱設(shè)置三級科目，科目編碼按需求分別為 2111010121110199……2111020121110299。設(shè)置待處理流動資產(chǎn)損溢 191101 和待處理固定資產(chǎn)損溢 191102 等兩個二級科目。按照費用類別設(shè)置大修理支出 19010租入固定資產(chǎn)改良支出 19010其他 190103 等二級科目。1815 未確認融資費用。1805 無形資產(chǎn)減值準備。1801 無形資產(chǎn)。1605 在建工程減值準備。1603 在建工程。1601 工程物資。1505 固定資產(chǎn)減值準備。1502 累積折舊。1501 固定資產(chǎn)。按照投資類別設(shè)置長期股權(quán)投資減值準備 142101 和長期債權(quán)減值準備 142102 等兩個二級科目。在債券投資的各三級科目下分別設(shè)置債券面值、債券溢折價和應(yīng)計利息等三個四級科目，科目編碼按需求可分別為1402022101－1402022103……1402022901－1402022903；在其他債權(quán)投資的各三級科目下分別設(shè)置本金和應(yīng)計利息等兩個四級科目，科目編碼按需求可分別為 1402020221－1402020222……1402029901－1402029902。按照債權(quán)投資類別設(shè)置債券投資 140201 和其他債權(quán)投資140202 兩個二級科目?？颇烤幋a按需求可分別為1401010101－1401010104……1401019901－1401019901401020221－1401020224……1401029901－1401029904。在股票投資科目下按照被投資單位名稱設(shè)置若干三級科目，科目編碼按需求可為 1401010114010199；在其他股權(quán)投資科目下按照被投資單位名稱設(shè)置若干三級科目，科目編碼按需求可為1401020114010299。1401 長期股權(quán)投資。11 / 421301 待攤費用。按照項目名稱設(shè)置若干二級科目，科目編碼為按需求可 129101129199。按照存貨類別設(shè)置若干二級科目，科目編碼按需求可為128101128199。在每個二級科目下按照受托代銷商品名稱設(shè)置若干三級科目，科目編碼按需求可為 1271010112719999。1271 受托代銷商品。在每個二級科目下按照項目名稱設(shè)置若干三級科目，科目編碼按需求可為 1261010112619999。1261 委托代銷商品。按照項目名稱設(shè)置若干二級科目，科目編碼按需求可為124301124399。按照低值易耗品的名稱或類別設(shè)置若干二級科目。按照設(shè)備類別在各二級科目下設(shè)置若干三級科目，科目編碼按需求可為 1221010112219999。1221 包裝物。按照項目名稱設(shè)置若干二級科目，科目編碼為按需求可 121101121199。按照物資類別在各二級科