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某通信企業(yè)綜合管理部管理大綱-文庫吧資料

2025-04-25 04:07本頁面
  

【正文】 編制日期:審核人: 審核日期:批準人: 批準日期:崗位名稱:采購組組長崗位編號:崗位級別:現(xiàn)任職者:錢 璇隸屬部門:綜合管理部分支機構(gòu):直接上級:后勤處處長直接下級:采購員、辦證員一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)確保公司各部門所需物資、證件、通信等及時準確到位,保證公司各部門工作正常有序的展開。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部:與財務(wù)部門做好協(xié)調(diào)工作,確保報表的準確性 外部:四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序);;。五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標準)學(xué)歷:高中以上工作經(jīng)歷:1相關(guān)工作經(jīng)驗要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):嚴謹敬業(yè),具有協(xié)調(diào)能力 ,有一定的解決問題的能力 編制人:朱蘇君 編制日期:審核人: 審核日期:批準人: 批準日期:崗位名稱:監(jiān)秤員崗位編號:崗位級別:現(xiàn)任職者:陳滬波隸屬部門:綜合管理部分支機構(gòu):直接上級:保潔組組長直接下級:一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)確保廢品出售時計量的準確性,杜絕廢品私售。二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫);;,出售清理廢品;,及時清理;;。五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標準)學(xué)歷:高中以上工作經(jīng)歷:2年相關(guān)工作經(jīng)驗要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):有園藝及魚蟲相關(guān)知識,能吃苦耐勞。二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)、整枝;、防病除蟲、清除雜草;、護理;;,并配合環(huán)衛(wèi)部門做好垃圾的清運工作;;,做好環(huán)境衛(wèi)生工作;。有一定的解決問題的能力。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部: 與各部門溝通,督促各部門維持整潔的環(huán)境衛(wèi)生外部:四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序);。 編制人:朱蘇君 編制日期:審核人: 審核日期:批準人: 批準日期:崗位名稱:保潔員崗位編號:崗位級別:現(xiàn)任職者:王秋葉、王雅平、胡六妙、周亞娣、占加存、舒小寶、舒道君、陳建能、王良堯隸屬部門:綜合管理部分支機構(gòu):直接上級:保潔組組長直接下級:一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)確保公司的衛(wèi)生環(huán)境整潔。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部: 與生產(chǎn)部作好溝通協(xié)調(diào),督促生產(chǎn)部的垃圾按指定地點堆放外部:與環(huán)衛(wèi)處、廢料采購單位作好溝通協(xié)調(diào),確保垃圾、廢品的及時處理四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序);;;;;;;。編制人:朱蘇君 編制日期:審核人: 審核日期:批準人: 批準日期:崗位名稱:保潔組組長崗位編號:崗位級別:現(xiàn)任職者:陳滬波隸屬部門:綜合管理部分支機構(gòu):直接上級:后勤處處長直接下級:保潔員、園藝工、廢品管理員、廢品監(jiān)稱員、浴室管理員一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)主要負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生,確保公司有一個舒適整潔的工作環(huán)境。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部: 外部:四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序)有權(quán)建議公司后勤建設(shè)工作。 編制人:朱蘇君 編制日期:審核人: 審核日期:批準人: 批準日期: 崗位名稱:宿管組保潔員崗位編號:崗位級別:現(xiàn)任職者:隸屬部門:綜合管理部分支機構(gòu):直接上級:宿管組組長直接下級:一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)主要負責(zé)員工宿舍樓的衛(wèi)生工作,保證員工有個清潔的住宿環(huán)境。四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序),對衛(wèi)生工作的管理監(jiān)督權(quán);;;。二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫);、安全工作;《宿舍規(guī)章制度》;,并向上級反饋住宿員工的意見;;。五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標準)學(xué)歷:大專以上工作經(jīng)歷:2年相關(guān)工作經(jīng)驗要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):具有良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力 ,有一定的組織管理能力,有發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力,覺悟高,責(zé)任心強。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部:作好與人力資源部及保衛(wèi)處的協(xié)調(diào)工作,及時安排新來員工的住宿并做好安全工作。 編制人:朱蘇君 編制日期:審核人: 審核日期:批準人: 批準日期:崗位名稱:宿管組組長崗位編號:崗位級別:現(xiàn)任職者:無隸屬部門:綜合管理部分支機構(gòu):直接上級:后勤處處長直接下級:宿舍管理員、宿舍保潔員一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)主要負責(zé)公司所有員工的住宿,保證員工有一個良好的住宿環(huán)境。;;、四級員工的處罰建議權(quán);;。二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)、安全工作,合理安排各地員工的日常飲、食、住等,保證員工正常上班;、起草、擬制有關(guān)管理制度及作業(yè)流程,根據(jù)公司總體形象要求,做好相應(yīng)的后勤工作;,認真聽取各部門和下屬主管反映的情況及問題,并作出相應(yīng)的處理措施;,如需安電話、空調(diào),買辦公用品,房屋維修等,核實是否與公司制度相符,是否需上級領(lǐng)導(dǎo)認可,辦理好手續(xù),安排相關(guān)人員及時解決問題;,控制辦公費用,確保所采購的物品物美價廉;、移動、聯(lián)通等的聯(lián)系,爭取各種優(yōu)惠,并對公司通訊進行管理,確保通訊相關(guān)業(yè)務(wù)得以及時辦理,電話號碼、電話費的統(tǒng)計及時落實;,督促其做好后勤服務(wù)工作;,使他們更好的做好后勤服務(wù)工作;10.組織每周后勤的工作會議。編制人:胡 蓉 編制日期:審核人: 審核日期:批準人: 批準日期:崗位名稱:后勤處處長崗位編號:崗位級別:現(xiàn)任職者:朱蘇君隸屬部門:綜合管理部分支機構(gòu):直接上級:綜合管理部經(jīng)理直接下級:宿管組、保潔組、工程組、采購組、財務(wù)組、食堂一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)安排員工的飲食、住宿等服務(wù)工作及公司的衛(wèi)生綠化工作、采購工作等后勤工作。外部:與政府及其他相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)及信息的溝通,保持各客戶單位的溝通與聯(lián)系,并借鑒國內(nèi)、外知名企業(yè)、兄弟單位先進的管理經(jīng)驗,引以為用。二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)1. 對各類報告、合作進行擬稿、會商;2. 對信息進行收集、整理、加工、傳遞、利用、備檔;3. 做好與各部門、供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)公關(guān)工作;4. 做好接待工作,來訪接待、來賓接待等;5. 做好賓館物品申購等內(nèi)勤工作;6. 申報本部門的費用計劃、控制;7. 確保質(zhì)保量及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序)1.本部門員工的調(diào)配權(quán)、考核權(quán);2.本部門處級以下人員的處罰權(quán)、任免權(quán);3.本部門處級人員處罰、任免的建議權(quán);4.本部門制度制定的參與權(quán);5.本部門采購供應(yīng)商的選擇建議權(quán)、價格的談判權(quán)及確定建議權(quán);五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標準)學(xué)歷:本科以上工作經(jīng)歷:2年相關(guān)工作經(jīng)驗要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):忠誠、公平、嚴謹,有強烈的責(zé)任心,有很強的溝通協(xié)調(diào)、組織管理能力。二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)、指導(dǎo)下屬部門工作,努力提高員工工作素質(zhì)和工作熱情,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序展開;2. 提高后勤服務(wù)質(zhì)量,讓公司員工吃住滿意;3.健全運輸處運行管理機制,確保公司運輸服務(wù)工作正常安全的進行;4.提高保衛(wèi)處經(jīng)警隊安全保衛(wèi)工作的整體水平,確保公司財產(chǎn)、人員的安全;5.不斷提高秘書工作水平,樹立公司秘書新形象;6.提升公司接待工作的整體水平,擴大公司的對外知名度;7.建立健全賓館運行管理體制,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,力爭使賓館達到準四星水準;8.嚴格控制費用,健全本部采購機制,確保采購物品物美價廉;9.建立健全公司物業(yè)管理制度及其他各項行政和內(nèi)務(wù)管理制度;10.提高員工業(yè)余生活水平,豐富企業(yè)文化內(nèi)涵,加強員工凝聚力及對**的忠誠度。) 1. 公司所有房產(chǎn)物業(yè)合法手續(xù)的辦理及管理;2. 公司房產(chǎn)物業(yè)出租的租金收取及對租賃方的管理;3. 公司房產(chǎn)物業(yè)日常的管理及維護;4. 公司新購房產(chǎn)物業(yè)的手續(xù)審核、實地考察及購買合法手續(xù)的辦理;5. 對公司房產(chǎn)糾紛及其他物業(yè)房產(chǎn)糾紛的訴訟。部門概況部門名稱:物業(yè)處部門編號:部門級別:二級部門在組織機構(gòu)中的位置(具體參見部門的組織機構(gòu)圖)上級部門(直屬上級):綜合管理部下級部門(直屬下級):部門職能范圍(用一句話概括部門的主要職能或設(shè)置目的) 負責(zé)公司所有物業(yè)資產(chǎn)的購買、出租、管理。 會務(wù)工作:安排各類會議,做好會務(wù)工作。編制人:李 靜 編制日期:批準人: 批準日期:編制人:李 靜 編制日期:批準人: 批準日期:部門概況部門名稱:接待處部門編號:部門級別:二級部門在組織機構(gòu)中的位置(具體參見部門的組織機構(gòu)圖)上級部門(直屬上級):綜合管理部下級部門(直屬下級):外聯(lián)室、接待室、會務(wù)室部門職能范圍(用一句話概括部門的主要職能或設(shè)置目的)做好公司接待、大型會務(wù)、辦理出國手續(xù)工作部門主要職能(具體到部門的各個崗位,不必具體到崗位上的每個人:如具體到部門內(nèi)各個處或組的職能即可,不宜超過10項。部門主要職能(具體到部門的各個崗位,不必具體到崗位上的每個人:如具體到部門內(nèi)各個處或組的職能即可,不宜超過10項。)1. 合理調(diào)度車輛,確保車輛的合理使用;2. 做好安全檢查工作,確保車輛的安全行駛;3. 保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門日常工作使用;,服務(wù)周到;;;、發(fā)貨用車;。)1. 預(yù)防火災(zāi)、偷盜及其他安全事故的發(fā)生 ;2. 嚴格控制人員、車輛、物資的出入,確保公司財產(chǎn)安全;3. 監(jiān)督員工佩帶工作證;4. 認真巡邏,保證公司各個區(qū)域的安全; 5. 做好報刊信件的收取及分配管理工作,確保報刊信件能及時到位;6. 涉及到安全的其他方面。)、住宿;、整潔;、生活用品;、維修及開通(關(guān)閉);;、電用量及分配管理;。 編制人:張基林 編制日期:批準人: 批準日期:部門概況部門名稱:后勤處部門編號: 部門級別:二級
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