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全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措——財政部會計司司長劉玉廷解讀企業(yè)內(nèi)部控制配套指引-文庫吧資料

2025-04-25 02:45本頁面
  

【正文】 對方當事人協(xié)商并按照規(guī)定權(quán)限和程序及時報告,協(xié)商無法解決的,根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。屬于上級管理權(quán)限的合同,下級單位不得簽署。三是,企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當事人簽署合同。二是,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)協(xié)商、談判結(jié)果,擬定合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任,并嚴格進行審核。為此,我們制定了合同管理應(yīng)用指引,有針對性地提出:一是,企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為,除即時結(jié)清方式外,應(yīng)當訂立書面合同。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。合同包括書面合同和口頭合同。 第二,關(guān)于合同管理。四是,企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各預(yù)算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。全面預(yù)算一經(jīng)下達,各預(yù)算執(zhí)行單位必須以此為依據(jù),認真組織各項生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動,嚴格預(yù)算執(zhí)行和控制。企業(yè)全面預(yù)算按照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準后,應(yīng)當以文件形式下達。二是,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預(yù)算。然而,企業(yè)要想使全面預(yù)算管理達到預(yù)期的效果,必須要特別關(guān)注和防范預(yù)算管理中的風(fēng)險,主要包括:不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目發(fā)展;預(yù)算目標不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現(xiàn);預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。全面預(yù)算是企業(yè)對一定期間經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等作出的預(yù)算安排。此類指引有4項,包括全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)等指引。總會計師或分管會計工作的負責(zé)人應(yīng)當在財務(wù)分析和利用工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用;財務(wù)分析報告結(jié)果應(yīng)當及時傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級。四是,要求企業(yè)重視財務(wù)報告分析工作,定期召開財務(wù)分析會議,充分利用財務(wù)報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在問題,不斷提高經(jīng)營管理水平。二是,要求企業(yè)按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)財告,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業(yè)集團還應(yīng)編制合并財務(wù)報表,明確合并財務(wù)報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。總結(jié)我國企業(yè)尤其是上市公司近年來財務(wù)舞弊和財務(wù)管理失誤等方面的案例,財務(wù)報告應(yīng)用指引概括出以下相關(guān)重要風(fēng)險:企業(yè)財務(wù)報告的編制違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,導(dǎo)致企業(yè)承擔法律責(zé)任、遭受損失和聲譽受損;企業(yè)提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成報告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財務(wù)報告,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,還可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險失控。財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)信息對外報告的重要形式之一。有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,導(dǎo)致外包業(yè)務(wù)合同無法履行的,企業(yè)應(yīng)當及時終止合同并更換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應(yīng)當進行索賠,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。外包業(yè)務(wù)涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務(wù)合同或另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任。重大外包業(yè)務(wù)方案應(yīng)當提交董事會或類似決策機構(gòu)審批。具體來講,一是,要求企業(yè)合理確定外包業(yè)務(wù)范圍,綜合考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊,避免將核心業(yè)務(wù)外包。但是,企業(yè)在將業(yè)務(wù)外包的同時,也承擔著一些重大風(fēng)險,主要包括:外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失;業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢;業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員涉案。業(yè)務(wù)外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織(承包方)完成的經(jīng)營行為。五是,企業(yè)應(yīng)當在擔保合同到期時,全面清理用于擔保的財產(chǎn)、權(quán)利憑證,按照合同約定及時終止擔保關(guān)系。三是,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)審核批準的擔保業(yè)務(wù)訂立擔保合同,定期監(jiān)測被擔保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確定擔保合同有效履行。對于符合條件的擔保申請人,經(jīng)辦人員應(yīng)當在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人員批準意見辦理擔保業(yè)務(wù);對于審批人超越權(quán)限審批的擔保業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。擔保業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出具體要求:一是,企業(yè)應(yīng)當對擔保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,并出具書面報告。如果企業(yè)對擔保申請人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔保決策失誤或遭受欺詐;如果對被擔保人在擔保期內(nèi)出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對措施不當,又可能會導(dǎo)致企業(yè)承擔法律責(zé)任;如果被擔保人和提供擔保人在擔保過程中存在舞弊行為,則會導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。擔保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應(yīng)法律責(zé)任的行為。企業(yè)還應(yīng)當建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預(yù)期目標的實現(xiàn)情況和項目投資效益等,并以此作為績效考核和責(zé)任追究的依據(jù)。工程建設(shè)過程中涉及項目變更的,應(yīng)當嚴格審批;重大項目變更還應(yīng)當按照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求重新履行審批手續(xù)。三是,企業(yè)應(yīng)當加強工程造價的管理,明確初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算的編制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核和批準,確保概預(yù)算科學(xué)合理。重大工程項目應(yīng)當報經(jīng)董事會或類似決策機構(gòu)集體審議批準;任何個人不得單獨決策或擅自改變集體決策意見。如果工程立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,很可能導(dǎo)致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失?。蝗绻椖空袠税迪洳僮?,存在商業(yè)賄賂,則可能導(dǎo)致中標人實質(zhì)上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關(guān)人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算脫離實際,又可能導(dǎo)致項目投資失控;倘若工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進度延遲或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴,還會導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患。工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。六是,企業(yè)應(yīng)當加強研究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產(chǎn)、市場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。五是,企業(yè)應(yīng)當明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容。三是,企業(yè)應(yīng)當加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位責(zé)任制,確保研究過程高效、可控。就此,研究與開發(fā)應(yīng)用指引提出了如下管控措施:一是,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風(fēng)險。研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。六是,要求企業(yè)加強應(yīng)收款項壞賬的管理;應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,應(yīng)當查明原因,明確責(zé)任。四是,完善客戶服務(wù)制度,加強客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。二是,要求企業(yè)與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,并簽署銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)銷售過程中存在的重要風(fēng)險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預(yù)測不準確,銷售渠道管理不當?shù)?,?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。七是,要求企業(yè)加強對品牌、商標、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核心競爭力的作用。五是,要求企業(yè)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時辦理投保手續(xù)。三是,要求企業(yè)加強房屋建筑物、機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的維護、清查、處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術(shù)升級和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風(fēng)險,資產(chǎn)管理應(yīng)用指引針對性提出了如下應(yīng)對措施:一是,要求企業(yè)采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。加強各項資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。六是,要求企業(yè)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。四是,要求企業(yè)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當查明原因并及時處理。二是,要求企業(yè)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。為此,我們制定了采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引,要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。采購是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。八是,要求企業(yè)應(yīng)當加強資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。六、要求企業(yè)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。五是,對于采用并購方式進行投資的企業(yè),要求其嚴格控制并購風(fēng)險,重點關(guān)注并購對象的隱性債務(wù)、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn)并購目標。本次國際金融危機中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏相關(guān)專業(yè)人才和風(fēng)險管控經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨虧。三是,要求企業(yè)加強債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等作出適當安排,防止發(fā)生違約風(fēng)險,導(dǎo)致訴訟損失。二是,要求企業(yè)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。概括講,企業(yè)資金活動面臨的重要風(fēng)險包括:籌資決策不當,引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機;企業(yè)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。 第一,關(guān)于資金活動。  ?。ǘ┛刂苹顒宇愔敢? 企業(yè)在改進和完善內(nèi)部環(huán)境控制的同時,還應(yīng)對各項具體業(yè)務(wù)活動實施相應(yīng)的控制。四是,要求企業(yè)加強企業(yè)文化的宣傳貫徹,促進文化建設(shè)在內(nèi)部各層級的有效溝通,并確保全體員工共同遵守;同時,要求企業(yè)文化建設(shè)融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合,增強員工的責(zé)任感和使命感,規(guī)范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。三是
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