【正文】 級(jí)○審查聘用臨時(shí)工用工時(shí)間=3個(gè)月○審查用工時(shí)間延長(zhǎng)或3個(gè)月○審查十、內(nèi)部通告公司人力資源部在下列情況下對(duì)公司內(nèi)部做出通告：在職位出現(xiàn)空缺時(shí)在錄用新員工，處分、辭退老員工時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí)在組織員工活動(dòng)時(shí)在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)（含薪資標(biāo)準(zhǔn)）人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。適用范圍：所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。手續(xù)：根據(jù)項(xiàng)目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。員工上班的第一個(gè)工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。選拔人才：面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告，確定職位的最終候選人。根據(jù)具體情況，人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報(bào)告，交人力資源部復(fù)核。招募渠道：人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后，按計(jì)劃通過下列渠道進(jìn)行招募：刊登招聘廣告（報(bào)刊、網(wǎng)站）參加人才招聘會(huì)通過獵頭公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工推薦篩選人才：人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。政策：公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。七、聘用程序目的：完善招聘程序，使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性。 四、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向人力資源部送交以下材料：１、身份證原件、復(fù)印件２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件３、公司員工登記表（如實(shí)填寫）４、體檢合格表（市級(jí)醫(yī)院）５、一寸彩色登記照兩張６、其它必要文件五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。第二章 錄用一、因工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，應(yīng)向人力資源部提交書面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序。２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。第二編人力資源管理制度第一章 總則一、目的：為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 若請(qǐng)假，需提前一天提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 24小時(shí)保持通訊暢通。第十節(jié) 考勤制度 庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。1每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。1保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“110”。人員離開庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。 應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。 做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。 庫房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。 搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。 非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。 庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。 對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫房進(jìn)行不定期的抽查。 物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：0011：40 下午16：0017：10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 退庫時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。 辦理退庫手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品?！?庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。 物資發(fā)放出庫時(shí)，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。 為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。 物資入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)，編制入庫檔案。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。 對(duì)于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。采購員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。第十三章 庫房管理辦法第一節(jié) 總則 為加強(qiáng)庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。無采購申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。廣告、印刷服務(wù)。機(jī)票、酒店代理。二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目：公用事業(yè)及電話服務(wù)。第十二章 非工程采購及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。第十一章 通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定)，在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給，不再另行報(bào)銷：五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。四、出差的審核決定權(quán)限如下：?jiǎn)T工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。第十章 出差管理制度為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。除公司表揚(yáng)公布外，對(duì)當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金；對(duì)全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎(jiǎng)金。員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的20％；曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的50％；曠工兩天以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。遲到超過一小時(shí)及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚?。三、具體規(guī)定 公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類, 業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工, 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時(shí)間考勤類. 作息時(shí)間考勤類員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到. 公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。第九章 考勤管理制度為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時(shí)間：上午9:0012:00 下午13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。九、違規(guī)和事故的處理：１、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。六、公司非公用派車：部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第八章 公司車輛管理規(guī)定一、 為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政部匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎?。因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。四、部門內(nèi)工作例會(huì)部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。二、部門主管工作例會(huì)部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。工作例會(huì)于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。第五章 證明函管理制度一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。六、 證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。四、 證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。第四章 證照管理制度一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 用戶通知、告示216。 工程施工告示216。 工資發(fā)放,調(diào)整通知216。 公司人事證明216。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。第三章 印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過8個(gè)工作時(shí)。四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里