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知名外企人力資源管理制度范本-文庫吧資料

2025-04-24 23:30本頁面
  

【正文】 ② 因個人原因未打卡或漏打卡簽補卡:流程示意圖:簽卡執(zhí)行行政部確認(rèn)總辦確認(rèn)部門證明確認(rèn)簽卡人申請 ③ 因遲到、早退惡意不打卡簽補卡者一很按曠工處理。七. 考勤卡的發(fā)放與簽補卡1. 公司所有人員的考勤卡在入職時在行政部統(tǒng)一辦理,離職時統(tǒng)一交回,在任職期間人為損壞或丟失統(tǒng)一到行政部補辦。3) 國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班的,按基本工資的300%計算實行。流程示意圖:交行政部備案總經(jīng)辦簽字認(rèn)答部門負(fù)責(zé)人簽字崗位負(fù)責(zé)人填寫《加班申請單》 1) 正常工作日申請加班的,按基本工資的150%計算實行。公司提倡員工高效優(yōu)質(zhì)完成分內(nèi)工作,不允許因個人低效或能力原因不能按時完成本崗位工作而自行安排加班。2) 周一至周五超過正常出勤外的時間計加班,周六日上班計加班,國家法定節(jié)假日上班計加班。4) 一個月內(nèi)曠工2天以上者,予以辭職。2) 曠工1天者,扣發(fā)2天基本工資、效益工資、獎金及滿勤獎。2) 早退1分鐘至60分鐘者,按早退處理,超過60分鐘以上者,按曠工處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,視為曠工。3. 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向活動組織者或公司領(lǐng)導(dǎo)請假。四. 工作制1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意及行政部簽批的人員放行條(外出單或出差單)。2. 如特殊原因無法正??记陧毥?jīng)總經(jīng)理及執(zhí)行董事批準(zhǔn)。二. 公司考勤時間規(guī)定1. 正常班次時間 07:4511:45 13:0017:00 18:0020:002. 車間分批次班次時間第一批:07:4511:30 13:0017:15 18:0020:00 第二批:07:4511:45 13:0017:00 18:0020:00 第三批:07:4512:00 13:0016:45 18:0020:003. 夜班班次時間: 20:0000:00 01:0005:00 06:0008:004. 所有考勤人員上下班必須打卡,有效打卡時間是15分鐘內(nèi)(例1:07:45上班打卡時間是07:3007:45打卡有效,07:30前打卡為無效打卡,07:45后刷卡為遲到;例2:11:45下班打卡時間是11:4512:00打卡有效,12:00后打卡無效,11:45前打卡為早退)。3. 公司的考勤管理由行政部負(fù)責(zé)實施,各個部門負(fù)責(zé)人和考勤文員對本部門人員的考勤 負(fù)有監(jiān)督和管理義務(wù)。人事考勤制度一. 總則 1. 為了強化公司人事考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見。5) 填寫勞動合同解除表。4) 財務(wù)結(jié)算。2) 員工進(jìn)行工作交接,管理人員和財務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進(jìn)行離任審計。④ 其他原因暫不宜辭職的。② 由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。3) 員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。三 勞動合同的解除1. 勞動合同解除的條件1) 自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。2) 正式簽訂勞動合同、補充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。 ⑨ 違反和解除勞動合同的責(zé)任。 ⑦ 勞動紀(jì)律——規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。 ③ 工作內(nèi)容——員工的工作時間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。2) 勞動合同包含以下基本內(nèi)容: ① 基本情況——合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。3) 員工從入職公司當(dāng)天起開始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下: ① 一般員工人事資料試用期1. 個人簡歷和應(yīng)聘登記表2. 身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、上崗資格證書復(fù)印件3. 面談記錄評分表4. 筆試考卷及分?jǐn)?shù)5. 體檢報告6. 試用人員登記表7. 試用協(xié)議8. 試用期間跟蹤考評表9. 轉(zhuǎn)正申請表聘用合同期11. 勞動合同12. 工作改進(jìn)意見書13. 獎懲記錄表 14. 人事異動情況記錄15. 合同期內(nèi)培訓(xùn)考核情況② 特殊要素財務(wù)人員經(jīng)濟責(zé)任承諾書、資格證書原件、委托保管書離職人員解除勞動合同表離職手續(xù)清單 管理人員及財務(wù)人員離職審計表4) 查閱、借用人事資料以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續(xù),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。二 檔案資料的建立1. 人事檔案資料的建立1) 人事檔案資料指員工進(jìn)入公司后建立的個人人事信息。1. 勞動合同簽訂或填寫好的人事資料作為人事檔案進(jìn)行管理,有關(guān)資料屬公司保密資料,由行政部指定專人按照公司制度進(jìn)行管理。九 附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后于2012年5月1日生效人事/勞動合同/檔案管理制度一 總則人事資料、人事檔案、勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》和國家及地方有關(guān)人事法律法規(guī)的規(guī)定,由公司與員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的勞動協(xié)議或個人人事資料。如交接人知情不報故意疏失,須受連帶同等責(zé)任。6. 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司將按請休假相關(guān)條例處理,同時追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任或法律責(zé)任。4. 員工無論以何種原因離職,均必須辦妥離職工作交接手續(xù)、收到離職證明方可離開公司,否則行政人事部門有權(quán)凍結(jié)其勞動關(guān)系和薪酬福利,且員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將按國家有關(guān)法律制度的規(guī)定追究其法律責(zé)任。2. 由公司選送或委派培訓(xùn)者,服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費。3. 員工在公司的內(nèi)部人事檔案在員工離職后應(yīng)至少保留兩年。七 離職后事項1. 行政部負(fù)責(zé)終止、轉(zhuǎn)移各項保險和轉(zhuǎn)出檔案。5. 行政部負(fù)責(zé)收回公司人事和福利相關(guān)的文檔,并為離職員工清算考勤和工資。3. 行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對員工電子資料進(jìn)行清理,并對員工的個人電腦設(shè)備進(jìn)行驗收。六 相關(guān)部門職責(zé)1. 行政部負(fù)責(zé)對員工離崗規(guī)范進(jìn)行完善并監(jiān)督執(zhí)行情況。3. 員工的賬、物移交1) 工作交接完畢后,由部門負(fù)責(zé)人填寫《離職員工工作及賬物移交通知單》,并督促離職員工辦理相關(guān)手續(xù),包括到所有相關(guān)部門辦理清單手續(xù),清退所有公司辦公資產(chǎn),結(jié)清所有公司的賬、物。2) 部門主管必須制定專人接手并由部門負(fù)責(zé)人最終確認(rèn),并逐項交接,離職員工有義務(wù)積極配合交接。2. 工作移交 1) 員工離職核準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人首先須確定工作交接期限。五 辦理離職的注意事項1. 員工離職面談1) 離職面談由行政部負(fù)責(zé)在工作移交前安排,行政部通過面談了解離職真實原因并代表公司聽取員工想法或意見。按其請休假制度按公司其它相關(guān)制度計算其曠工處理。4. 若因擅自離崗員工所在部門的原因,未能及時地通知行政部或相關(guān)部門,而給公司造成的直接和間接的損失,將由其部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2. 不辦理任何請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗未與公司取得聯(lián)系的人員,公司對其作辭退處理或按請休假制度處理,且公司不需要支付員工任何經(jīng)濟補償,同時公司將保留追究其有關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。 15)在公司范圍或工作場所內(nèi)(包括公司宿舍)參與打架斗毆者。 13)組織、煽動怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重擾亂公司秩序者。 11)有貪污、詐騙等不良行為者。 9) 借公司名義,利用職務(wù)和工作之便從事以謀取個人利益為目的的活動者。 7) 偷盜公司或他人的財物者。5) 員工有違法行為,被處以行政拘留、收容教育、勞動教養(yǎng)、緩刑、管制者。 3) 在應(yīng)聘過程中有欺騙公司行為者。1) 記大過兩次者或小過三次。③ 解聘員工社保和檔案關(guān)系 每月15日(含15日)之前離職的員工,行政人事部門將在當(dāng)月終止其人事檔案和社保;每月15日之后離職的員工,行政人事部門將從離職工資中扣除該月的社保費,并在員工離職的次月凍結(jié)其人事檔案關(guān)系,并轉(zhuǎn)為離職人事存檔。② 離職工資的計算方法: 離職工資=月基本工資247。5) 所有涉及到勞動經(jīng)濟補償金的問題,行政部按國家法規(guī)要求及公司規(guī)定列出補償金額并注明相關(guān)政策及數(shù)據(jù)及公司實際情況,報請總經(jīng)辦批準(zhǔn)。4) 解聘補償?shù)挠嬎惴椒ǎ孩?離職補償金=服務(wù)年限月基本工資② 服務(wù)年限=解除勞動合同時間-入公司時間(不滿六個月按半年算,超過六個月按一年計算)③ 月基本工資=解除勞動合同時前十二個月的員工月平均基本工資(不包含獎金、提成、加班費、補助等),不足十二個月的按實際工作月數(shù)的月平均基本工資計算。3) 享受離職補償金的前提條件:員工必須在規(guī)定的離職期限內(nèi)辦理完離職手續(xù),之后方可享受離職補償金。5. 解聘員工的經(jīng)濟補償金1) 公司將依照被解聘員工在公司服務(wù)年限,每滿一年給一個月的基本工資作為經(jīng)濟補償金,最多不超過12個月(不滿六個月按半年算,超過六個月按一年計算)。6) 離職員工在辦理完所有離職手續(xù)后,到行政部核算考勤和獎金,填寫《離職單》經(jīng)過員工本人確認(rèn)無誤和總經(jīng)辦審批后,于員工離職7天內(nèi)以現(xiàn)金方式結(jié)算離職工資。4) 行政人事部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工辦理離職手續(xù),并通知相關(guān)部門做好賬、物清理準(zhǔn)備。2) 解聘員工的申請得到批準(zhǔn)后,行政人事部門負(fù)責(zé)通知被解聘員工,并與員工進(jìn)行離職面談。2) 中層管理人員:由部門負(fù)責(zé)人或行政部經(jīng)理提出,由行政部報送總經(jīng)辦批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。2) 若公司未能提前30天發(fā)出解聘通知,將支付給該員工一個月的薪酬以替代通知期。④ 員工不能勝任其本職工作,經(jīng)部門工作調(diào)整后仍不能達(dá)到要求。② 由于公司改組或工藝流程調(diào)整及業(yè)務(wù)的改變而公司不再需要該崗位或該員工的技能未能在公司安排其他崗位合適的崗位。2) 試用期后、合同期內(nèi)在以下的情況下,公司可主動解除聘用合同或不在續(xù)簽,并由其部門主管/負(fù)責(zé)人填寫《解除/終止勞動合同審批表》。三 解聘1. 解聘員工的原則1) 如公司在試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格,公司可以解除勞動合同。5) 社會保險與人事檔案于每月15日(含15日)之前離職的員工,行政部門將在當(dāng)月終止其人事檔案和社會保險;當(dāng)月不能終止離職員工社會保險的應(yīng)在其離職工資中扣除該月的社會保險費用,并在員工離職當(dāng)月凍結(jié)其人事檔案關(guān)系,并轉(zhuǎn)為離職人員存檔。3) 離職工資的計算方法: 離職工資=月基本工資247。8) 在辦理完以上各項手續(xù)后,根據(jù)員工個人需求,行政人事部門將為離職員工開具《離職證明》。6) 辭職員工在辦理完所有工作交接手續(xù)之后,到行政部核對考勤和辦理人事檔案和社保轉(zhuǎn)移事宜。4) 行政部負(fù)責(zé)指引員工辦理離職手續(xù),并通知相關(guān)部門做好賬、物清理核對準(zhǔn)備。2) 行政部門與辭職員工進(jìn)行離職面談。2) 中、高層管理人員:辭職報告經(jīng)部門主管、負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部經(jīng)理審核及提出意見,由行政部經(jīng)理報總經(jīng)辦核準(zhǔn)方可生效。3. 員工辭職的核準(zhǔn):1) 普通員工:普通員工提交的辭職報告,應(yīng)先由部門組長/主管/負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)后報行政部門審核批準(zhǔn),最后上報總經(jīng)理核準(zhǔn)。2. 員工辭職的通知期:1) 在試用期滿后,員工辭職須最少提前三十天向所在部門提出書面的辭職報告,經(jīng)所在部門主管/負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部核準(zhǔn)方可有效。3) 申請辭職的人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕公司安排的工作或未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自外出別的公司工作,否則按違反勞動合同處理。2) 在試用期間內(nèi),員工辭職須提前三天向所在部門提出書面的辭職報告并解除勞動合同。員工離職行為應(yīng)遵照本制度執(zhí)行;行政部應(yīng)按本制度之規(guī)定為離職員工辦理離職手續(xù)并承擔(dān)本制度規(guī)定的職責(zé)。人事離職管理制度一 總則為規(guī)范員工的離職行為,保障公司與員工的利益,特制定本制度。四 補充規(guī)定1. 在職員工參加公司委派培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的必須把培訓(xùn)學(xué)習(xí)成果分享給公司。能上崗工作的,超過三次考試不如屬于崗位職前認(rèn)證培訓(xùn),不能上崗。10)對于考試不每次培訓(xùn),參加人員必須填寫《培訓(xùn)簽到單》,否則視為沒有參加;8)每次培訓(xùn)完畢由員工填寫《員工受訓(xùn)意見調(diào)查表》,對調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分析;9)培訓(xùn)結(jié)束后,4.培訓(xùn)組織和管理 1)根據(jù)公司各部門提出的培訓(xùn)申請,需要填寫相應(yīng)的《培訓(xùn)需求表》,并經(jīng)部門主管審批和 總經(jīng)理審批后方可生效;2)可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的,但是只要進(jìn)行培訓(xùn),都需要填寫《培訓(xùn)記錄表》3)應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn);確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下,挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)機構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn); 4)甄選培訓(xùn)機構(gòu)與課程,5)行政人事負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)時間,6)并公司內(nèi)部公布年度、月度培訓(xùn)計劃。 2.行政部每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查,年初調(diào)查主要針對培訓(xùn)的內(nèi)容、級別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,而年中調(diào)查主要針對年初培訓(xùn)效果、滿意度以
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