企業(yè)管理是一項有規(guī)律的活動-文庫吧資料
2025-04-24 08:33本頁面
【正文】 公司總裁是全國人大代表，出席政府會議需要1個月時間。這些會議，離開銷售總監(jiān)親自主持、深度參與，幾乎沒有效果。所以要充分考慮關(guān)鍵參加者的時間，盡量讓關(guān)鍵參考者能夠出席。如圖2所示。再比如，服裝行業(yè)產(chǎn)品季是一個大運作流程，這個流程被分成策劃、設計、開發(fā)、訂貨，4大階段，9次重要會議。每次會議，都要就規(guī)定的主題達成共識。比如“內(nèi)外部環(huán)境分析”是個主題，“事業(yè)部定位和營銷策略”是個主題，“各部門行動計劃”是個主題。比如：戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略調(diào)整的會議，時間是根據(jù)議題來決定的。甚至報告的模板都是固定，每月更新里面的數(shù)據(jù)和分析。v 按照每一類會議自身的邏輯來安排時間每一類會議有自身的業(yè)務或管理邏輯。而且一般時間由交易所提前確定。企業(yè)會集中一切力量打好這幾場戰(zhàn)斗，所以時間和資源的優(yōu)先級非常高。又比如在服裝鞋業(yè)，一年四次、五次的訂貨會非常關(guān)鍵，90%的訂單來源于訂單會。比如在圖書行業(yè)，一年幾次圖書訂貨會，對出版社來說可能是全年的訂單來源。圖1 建立會議的坐標線v 固定時間、不可變更的關(guān)鍵事件優(yōu)先企業(yè)里都有一些重大事件，在年初的時候都可以固定下來。一般按照企業(yè)管理經(jīng)營活動可以為這樣幾類：時間觸發(fā)： 公司級、事業(yè)部級、部門級的經(jīng)營管理例會。一是時間維，可表示為：年度、月度、周、日。[通過建立企業(yè)級會議體系的七個關(guān)鍵步驟，實現(xiàn)會議的有序組織和管理。根據(jù)臨時事件的重要和緊急程度，邀請相關(guān)的人員參加。v 事件觸發(fā)的管理決策，引發(fā)臨時會議這類會議是臨時安排的，比如危機事件下緊急會議、高管辭職引發(fā)的動蕩等。而同類型的中國優(yōu)秀企業(yè)水平是300個人做10個樓盤。再舉一個例子，房地產(chǎn)行業(yè)，每一個樓盤都是按照項目開展的。這類會議受企業(yè)運作特點的影響比較深。業(yè)務戰(zhàn)略和策略往業(yè)務領域推進一步，財務目標和預算要細化一層，這決定了各部門的工作要配合起來。比如“在哪里競爭？如何競爭？”年度目標、費用預算……。比如一系列的戰(zhàn)略管理會議，最終目的是明晰公司的戰(zhàn)略。結(jié)合當時的最新情況，會增補少數(shù)幾個議題。半年一次的績效考核、職級晉升、高管人事變革的會議。單純地從個人溝通技巧、“有備而來”、“長話短說”等會議組織技巧是無法從根本上解決問題。很多領域的議題，年年月月都會重復思考，能不能形成一個有規(guī)律的會議體系？年初就明確全年的會議時間、待決定的議題、
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