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十項管理技能訓練-文庫吧資料

2025-04-24 07:10本頁面
  

【正文】 工作環(huán)境,帶動你的團隊去完成工作目標。實現上司角色的要領在上司面前唯唯諾諾,在下屬面前擺架子,頤指氣使,只問下屬懂不懂規(guī)矩,不問下屬的做法是否正確。官僚作風嚴重,喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。都是部門經理,工作的“相對價值”不同,績效不同,工資待遇可能相差很大。對什么級別應該享受什么工資和待遇,一點也不馬虎。比如公司里有幾個部門經理在一起開了個會,他就會嘀咕:部門經理級的會議,怎么沒有我?喜歡別人稱自己為“總”,不喜歡被人稱“經理”(許多公司已經在“官本位”的壓力下,將部室一級的經理改稱為總經理了)。官僚思想在某些職業(yè)經理身上非常突出,表現為辦事按部就班,官氣十足。官僚思想中國有著悠久的“官本位”歷史,企業(yè)更是套用了各級行政級別。在下屬心目中,即使你是一位出色的職業(yè)經理,也遠遠沒有你自己想像的那么重要。下屬尊敬你可能是因為你有較強的業(yè)務能力,也可能是因為你比較關心他們,也可能僅僅因為你是上司。你的下屬和你一樣,都具有獨立的人格和相應的工作授權,和你不是人身依附關系,不應將你自己看成是下層的保護人。所謂下屬和上司,只是指揮鏈上的組織關系。一味強化自己作為上司的角色,忽略下屬和同事的角色,會導致“領主”意識的產生。這類職業(yè)經理忘記自己的角色是多維的。將部門的事和人完全置于自己的“勢力范圍”之內,誰也動不了,碰不得。領主這種角色錯位比較常見,這類職業(yè)經理將部門看成是自己的“獨立王國”,把自己當作“領主”。結果造成這類職業(yè)經理的手下很難再有業(yè)務高手或技術高手出現。以前角色偏差經常導致只從業(yè)務或技術的角度看待下屬、看待問題。結果,部門搞得一團糟。一旦制定了新的工作目標,這類職業(yè)經理馬上就進入了狀態(tài),從業(yè)務和技術的角度考慮工作怎么做,考慮得十分仔細,并且以此為榮。特別值得注意的是:這類職業(yè)經理雖然學歷很高,卻常常對管理十分淡漠。特別是一些技術出身的職業(yè)經理,在大學學的是軟件設計,到公司又搞了多年的軟件設計,提升到職業(yè)經理崗位后,舍不得放棄專業(yè),長期只與電腦和書本打交道,對計劃、組織、管理、控制和人際方面的事情,既不熟悉又不情愿了解。職業(yè)經理是管理者和領導者,主要作用在于領導部門全體人員去完成工作,而不是自己去做更多的業(yè)務或技術工作。這些情況都是職業(yè)經理沒有扮演好管理者角色的體現。這樣的職業(yè)經理一般業(yè)務或技術都非常好,而且,絕大多數也是因為在業(yè)務或技術方面的突出成績而被提升起來的,對管理并不擅長。業(yè)務員一些做業(yè)務或者技術出身的職業(yè)經理常常把自己仍然當成業(yè)務員或技術員。(3)從下屬的角度考慮問題。既然是伙伴,就是一種平等的、協(xié)商的關系,而不是一種居高臨下的發(fā)號施令的關系?;ハ嘁来妫l也離不開誰。績效伙伴的涵義是:(1)績效共同體。職業(yè)經理不能感到高高在上,向下屬分配完工作等著要結果,或者在下屬做得不好時就訓斥一頓??冃Щ锇榭冃Щ锇榈母拍?,是現代國際企業(yè)中非常流行的一個概念。規(guī)章制度只是一種規(guī)定,是否見效的關鍵就在于執(zhí)行,職業(yè)經理與基層的管理人員及普通員工的關系最為密切,對于公司的規(guī)章制度的維護起著極大的作用。例如,員工用公司的電話聊私事,職業(yè)經理假裝沒看見,甚至他自己本身也可能有類似的行為。假如職業(yè)經理當著下屬的面發(fā)牢騷,評論公司的規(guī)章制度如何如何不合理,就會導致員工不遵守規(guī)章制度,或者對公司的規(guī)章制度指手劃腳或私下議論。例如,員工對公司的某些規(guī)章制度感到不滿意,如果職業(yè)經理也有這樣的感覺,他也不能在員工面前表露出來,而是通過正常的渠道向公司提出建議。在這種情況下,公司永遠不能得到很好的發(fā)展,因為員工不具備很強的獨立工作能力,也就不能做出較大的貢獻。有些經理對教練的角色不以為然,任何工作都親力親為,這其實是不對的。其實,一項國際調查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓練中得到的。提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情。如果下屬的能力沒有提升,這是上司的失職。教練一項國際調查表明:員工的工作能力70% 是在直接上司的訓練中得到的。這是職業(yè)經理十分重要的角色。設備、材料、產品、信息、時間需要管理,也可以管理,而人卻需要領導。③通過與同級的工作協(xié)調,得到公司其他部門的積極支持。④糾正錯誤的具體措施。②診斷,將實際效果與預設目標比較。(3)控制當本部門或下屬的工作目標或績效偏離設定的目標時,要想辦法使之回到正確的軌道上來。⑤必須在下屬之間建立良好的工作關系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合。③外部工作流程和內部工作流程。組織將涉及到如下方面的問題:①部門內的組織圖、指揮鏈和管理關系。⑤預算、人員、組織方式等等。③職業(yè)經理的行動計劃和時間表。計劃將涉及到如下幾個方面的問題:①有助于達成目標的相關政策。職業(yè)經理運用上述資源,通過發(fā)揮下面的職能實現組織賦予的目標。時間資源是可以平等分配,卻不可能平等使用的稀缺資源。(7)時間時間是最容易被忽視的資源。(6)客戶對于業(yè)務部門來說,客戶關系、客戶檔案、客戶滿意度等等,都是十分重要的資源。(4)財務成本預算、費用支出、折扣、回款、返點等等,這些都是你開展業(yè)務必不可少的,是公司按一定的限額給你的權力。(2)固定資產工具、電腦、傳真機、打印機、庫房、辦公室、辦公用品……這些固定資產不歸你所有,但是,你作為管理者,有權使用,它們能幫助你完成工作。(1)人員人員的數量、學歷、經驗、年齡、能力、態(tài)度等等,下屬之間的人際關系和工作關系。(6)選擇和面試員工(配合人力資源部)。(4)下屬的績效標準設定、評估和反饋,幫助下屬提升和改進。(2)向下屬分解部門工作目標,并幫助下屬建立工作計劃。假如一個職業(yè)經理不能通過他管轄的部門來達成工作的目標,那么,他就是失職,或者說是角色錯位。所謂管理者,就是“通過他人達成目標”的人。在下屬面前,職業(yè)經理必須扮演五種角色:圖41 職業(yè)經理在下屬面前的角色作為企業(yè)的職業(yè)經理,都要管理一定數量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,如總經理助理)?!颈局v重點】作為上司的職業(yè)經理的角色定位常見誤區(qū)實現上司角色的要領【心得體會】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________解決這些錯誤的要領在于向“內部客戶的觀念”轉換。在介紹內部客戶這個概念時,引進了“內部供應鏈”這個概念?!颈局v總結】本講著重講述職業(yè)經理在處理部門之間的關系時應該具備的“內部客戶”的觀念。(2)共同設定的目標,用事先約定的標準衡量比如,為了配合研發(fā)中心的研發(fā)工作,人力資源部與研發(fā)中心進行目標對話后,設定的工作目標是:在研發(fā)項目啟動前三十天,符合招聘條件的五名系統(tǒng)工程師必須到崗。但是,對于一個職業(yè)經理或在所有員工中間建立起內部客戶理念和機制的公司來說,這種負面影響將會降低到最低程度。③大凡無理的要求,是缺乏事先的溝通所致。內部客戶為什么就要降低評價標準呢?②個人恩怨影響評價是有的。一項國際調查表明,一旦顧客對你的公司不滿意,他還會給三十個人說你公司的壞話。當你去酒店吃飯受到一次惡劣的對待時,你會說“我再也不去這個酒店吃飯了”。我們只看到他殘酷,不近人情的一面。許多經理會說,這種評價方式太主觀,一是可能有一次“沒伺候好”,他們可能就否定多次的好,給你評個“不好”;二是其中會有一些其他的個人恩怨影響評價;三是有些無理的要求得不到滿足就可能導致“不好”評價;四是可能在其他事情上怕財務部,所以不好也不敢說“不好”,而只能說“好”。只有你也讓其他部門、其他職業(yè)經理也滿意了,他們對你的工作的評價也很高,表示滿意,才算是你“盡到了責任”,達成了工作目標,完成了工作計劃。即使你完成得很好,也只能說你向一個重要的內部客戶——你的上司可以交待了,這個客戶滿意了。這些說法還是以你自己為中心,以你自己對自己的評估為標準,顯然是不行的。也就是說,你做得好不好,行不行,不是由你自己說了算,而是由你的內部客戶說了算。(1)管理上讓上司滿意;(2)服務上讓其它部門滿意。那么,你為什么還要工作?或者,為什么還要你工作?(2)通過科學的績效考核,使職業(yè)經理的工作成果指向其服務的對象,而不僅僅指向上司。然后,根據他們的需求調整和制定工作目標和計劃。從內部客戶處發(fā)現商機商業(yè)機會是從客戶那里發(fā)現的,工作目標和工作內容也是從客戶那里發(fā)現的。人力資源部任經理就是在與各個部門經理進行這樣的目標對話中,制定自己的工作目標和工作計劃。在制定工作目標時,與你的內部客戶進行目標對話。這種共同制定不僅僅是各部門經理介紹關于本部門的工作設想,而且是共同研究公司的狀況(STATE分析)、優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅(SWOT分析),充分了解公司和其他部門的期望和需求。你要根據其他部門經理的工作目標和工作計劃,相應地制定出你的相關工作目標和工作計劃。內部客戶圖31  向“內部客戶的觀念”轉換實際上每個部門的運營完全是圍繞著上司的計劃進行的,這種做法不能說是不對,只能說是不夠。各司其職不論企業(yè)是“金字塔式”的或是“扁平式”的組織結構,都有高層、中層和低層之分。招聘不到就指責人力資源部不支持、工作不到位:“到時候,誤了工作可不能怪我們。在公司內部,常常會發(fā)生這種情況:這時你就像一個沒有禮貌、不懂規(guī)矩的食客:原來訂的是周一下午去吃飯,結果周二下午去了,看人家座位滿了,便大聲嚷嚷,責備人家服務不周,為什么沒有給自己留座位。財務部門為你報銷費用,你應有禮貌。其他部門為我提供服務是應該的有的銷售人員、銷售經理認為“公司的收入、利潤是我們掙回來的,所有人都靠我們養(yǎng)活,所以你們?yōu)槲覀冏鍪裁炊际菓摰?。還沒有等你去找,人力資源部經理已經打來電話:“老顏,你們部門原來計劃在下個月招聘幾名工程師,這個計劃有沒有變化,需要我這里做些什么準備……”②銷售部經理接到行政部邢經理的電話:“肖經理嗎?下一周公司要召開董事會,車輛比較緊張,你們下周如果有什么接送工作,這周就把單子給我們,以防我這里誤了你的事……”③研發(fā)中心經理拿著那張收據去報銷,財務部柴經理說:“根據公司規(guī)定,一律憑發(fā)票報銷,你剛才也介紹了這張收據屬于很特殊的情況,這樣吧,你放在這里,我回頭請示一下老總,好不好?你們不要來回跑了……”如果公司經理,都能夠以下游為客戶,將下游的滿意度視為自己職責履行好壞的標準,那么,這個企業(yè)一定是一個不可戰(zhàn)勝的、高績效的團隊,是一個“夢之隊”、一個“勝利之師”。為銷售部門提供報銷、借支、承兌、核算等服務時,財務部是供應商,銷售部是客戶,財務部應當從客戶服務的角度為銷售部服務。服務有明確的對象,信息有明確的流向。按信息供應鏈:財務部柴經理是客戶,銷售部肖經理是供應商。在公司內部,誰是誰的客戶的關系是固定的。(2)內部供應鏈的特征①內部客戶是按內部供應鏈次序形成的。③物流例如,從生產部門到儲運部門再到銷售部門,供應是依據原材料和產品增值方向的物的流動。例如行政部向各部門提供辦公用品是一種服務,而不是提供產品。如果銷售部門把財務部門作為內部客戶,那么,它提供這個信息流時考慮的就是使財務部門滿意,也就是要及時、準確地提供各種數據。(2)在履行自己職責的同時,獲知其它部門的滿意度。企業(yè)里,部門之間交往,主要有兩種方式:(1)各部門按照職責要求去完成工作,也就是各司其職。客戶滿意主要指下面三個方面:主動為客人介紹公司的宣傳品、產品樣品、試驗報告、權威機構認證、產品等等??蛻魸M意假設一個大客戶來你公司簽協(xié)議或談判,你可能的做法是:找一輛高檔車,親自去機場迎接?!颈局v重點】同事是我的內部客戶常見誤區(qū)如何讓“內部客戶”滿意作為經營者的替身,職業(yè)經理必須遵守四項準則:一是代表公司,對所負責的部門實施管理;二是一切工作都要體現經營者的意志;三是要具有全局觀,從經營者的角度來考慮問題;四是在為公司創(chuàng)造價值時,也要實現個人的價值?!颈局v總結】本講講述了職業(yè)經理作為下屬的角色作用,以及應該遵守的“四項準則”和常見的幾個誤區(qū)。既使大家不高興,也要表示你自己的態(tài)度,因為你是公司的代表。如因為公司過了發(fā)薪日幾天了,還沒有發(fā)工資,有人就在下面當著某經理的面議論說“公司還不發(fā)工資,我們手里的事先停下來,等公司什么時候發(fā)工資什么時候再干吧。職業(yè)經理可以保持沉默,既不表示贊同,也不反對。【事例1】幾個員工議論考勤。在這種情況下,職業(yè)經理可能產生抵觸心理,也就是要改變上司的決定,使之符合個人的想法。常見誤區(qū)實現個體價值職業(yè)經理在為公司創(chuàng)造價值的同時,也要實現個體的價值。而做正確的事,就會離成功越來越近。而做正確的事,則是做有助于公司目標或部門目標達成的事。傳統(tǒng)的管理要求職業(yè)經理正確地做事情,現代管理則要求職業(yè)經理做正確的事情。從經營者的角度考慮問題,主要體現為兩個方面:一方面是如何使企業(yè)的資產增值,另一方面是如何提升營業(yè)利潤。如果你只是考慮你本部門的工作,當你的部門與其它部門發(fā)生沖突時,你可能就會維護本部門的利益,而沒有從公司的全局來分析問題。從本部門的角度去考慮問題,對于職業(yè)經理人來說是不夠的。作為職業(yè)經理,你必須意識到你是經營者的替身,不管上司的想法是對是錯,首先你要做的是執(zhí)行。體現經營者的意志職業(yè)經理與高層決策層實際上形成了委托代理的關系,你的權力是高層賦予的,你的行為要體現高層的意志,你的所有工作都是要實現高層的目標。另一種情況是職業(yè)經
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