【正文】 上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋‘0’＋商品項號01”；b、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；c、假如關單上有4條記錄，第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項，第4條記錄仍應錄“004”，其他不變。如專用稅票號（020031）1234567上有1條數(shù)據(jù)，錄錄入為0031123456701，如果該專用稅票上有2條數(shù)據(jù)，就分別錄入為0031123456701，0031123456702。（征消費稅從量定額的，計稅金額可以不輸入）。特別注意：a、企業(yè)申報時，無論發(fā)票開具時間在200381之前或之后，只要錄入了專用稅票號碼，審核系統(tǒng)就會自動對審稅票信息，所以企業(yè)申報時必須注意；b、審核系統(tǒng)中稅票與發(fā)票審核無對應關系，如發(fā)票對應稅票號有誤，系統(tǒng)不提示疑點，所以企業(yè)申報應注意；c、特殊情況：當專用繳款書有多條記錄時，必須按專用稅票的條數(shù)及對應的商品碼進行拆分申報（數(shù)量及相應的金額分拆）；d、外貿(mào)企業(yè)以前開具增值稅專用發(fā)票分割單的，凡分割單未注明增票代碼的，應清理；e、退消費稅的，進貨憑證號錄消費稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統(tǒng)自動補錄到專用稅票號碼欄。如：第2次申報3條記錄，分別錄入序號如下“2001，2002，2003”；⑧發(fā)票代碼、發(fā)票號碼：如果企業(yè)申報前已經(jīng)將所有的專用發(fā)票認證信息讀入申報系統(tǒng)（執(zhí)行“基礎數(shù)據(jù)采集——外部數(shù)據(jù)采集——認證發(fā)票信息讀入”），則可以點擊 選擇相應的發(fā)票號碼，其他相關的如發(fā)票代碼、供貨方納稅號、開票日期以及發(fā)票涉及的金額稅額都會自動產(chǎn)生，操作人員只需復核該部分數(shù)據(jù)后即可。如果一個月內(nèi)有多次申報，可以按順序連續(xù)編排，如，某月第一次申報時，序號為“0001－0050”，本月第二次申報時從“0051”或間隔幾位（如：“0060”）開始順序編排…。審核系統(tǒng)允許外貿(mào)企業(yè)一個月申報多次，批次最大可至“99”。此欄按系統(tǒng)進入時顯示的“當前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數(shù)據(jù)采集前，先對“當前所屬期”進行更改。注意：進貨和出口的部門碼必須一一對應，我市外貿(mào)企業(yè)部門代碼統(tǒng)一確定為“00”；④部門名稱：系統(tǒng)自動生成；⑤申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200502”，以本次申報報關單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關單，出關日期分別為“20050115”、“20050103”、“20050219”，那么本次的申報年月為“200502”。②稅種：增值稅選“V”；消費稅選“C”； ③部門代碼：只有分部核算單位錄入。 三、退稅申報流程一）基礎數(shù)據(jù)采集（申報中最主要的工作，不僅量大而且易出錯，務必詳細閱讀）進貨明細數(shù)據(jù)采集：執(zhí)行“基礎數(shù)據(jù)采集——進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入”，進入操作窗口，點擊“增加”進入編輯窗口進行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：①關聯(lián)號：必錄內(nèi)容，一個年度內(nèi)不能重復，一次申報可以有多個關聯(lián)號。（四）數(shù)據(jù)恢復為保證企業(yè)前后申報數(shù)據(jù)一致，進入新的申報系統(tǒng)，系統(tǒng)配置與維護完成后，進行以下操作： 執(zhí)行“系統(tǒng)維護——系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入”； 出現(xiàn)“舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)倒入窗口”，點擊“選擇舊系統(tǒng)路徑”按鈕，選擇路徑，默認路徑為“C:\出口退稅電子化管理系統(tǒng)\外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)8。b、請操作者每次使用自己的口令進入系統(tǒng)。③系統(tǒng)口令設置與修改：考慮系統(tǒng)的安全性，建議作如下操作：a、執(zhí)行“系統(tǒng)維護——系統(tǒng)口令設置與修改”，點擊“增加”或“修改”；用戶名：輸入數(shù)字或字母均可；口令：點擊“修改口令”輸入數(shù)字或字母均可，如“1234”，按系統(tǒng)提示退出。②系統(tǒng)參數(shù)設置與修改：換匯成本上下限：，；非六類企業(yè)申報時限為90天，核銷單時限為180天，屬于六類企業(yè)的申報時限和核銷單時限均為90天。以上輸入完畢后，確認正確的，點擊“保存”并在提示信息中點擊“是”，完成系統(tǒng)配置設置，按提示進行系統(tǒng)重入。此處選擇對數(shù)據(jù)加工處理有影響。注意：系統(tǒng)初始化將刪除所有退稅記錄并無法恢復，企業(yè)在申報年度內(nèi)無需做初始化，如果需要對數(shù)據(jù)進行重排和整理，可隨時執(zhí)行數(shù)據(jù)優(yōu)化。執(zhí)行“系統(tǒng)維護\系統(tǒng)配置\系統(tǒng)初始化”進入編輯畫面，輸入字母YES ，按回車確認，系統(tǒng)將執(zhí)行此功能，清理數(shù)據(jù)庫并重建索引。在系統(tǒng)初裝或正式使用之前，需進行系統(tǒng)的初始化工作。建議：進入系統(tǒng)后或具體操作前，詳細閱讀幫助文件。（三）系統(tǒng)配置與維護注意：只在首次使用時需要做且必須做。特別注意：“當前所屬期”自動生成數(shù)據(jù)采集時的“申報年月”，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數(shù)據(jù)采集前，按本次申報資料中報關單日期最遲的日期，先確定“當前所屬期”。啟動：點擊桌面圖標“”或執(zhí)行“開始”“程序”“出口退稅電子化管理系統(tǒng)”“”，系統(tǒng)開始運行。（二）安裝、啟動系統(tǒng)安裝：執(zhí)行安裝文件（），按提示操作即可。 ftp://（登錄用戶需預先注冊）；也可以直接登錄 近期出臺的新政策涉及到軟件的修改：國稅函[2003]995號《國家稅務總局關于使用增值稅專用發(fā)票電子信息審核出口退稅有關事項的通知》；國稅函[2003]1392號《國家稅務總局關于出口貨物專用稅票電子信息審核有關問題的通知》；財稅[2003]222號——《財政部國家稅務總局關于調(diào)整出口貨物退稅率的通知》；國稅發(fā)[2003]139號——《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅若干問題的通知》。根據(jù)“國稅函〔2003〕1392號”文件規(guī)定，但以下三種情況例外：①增值稅專用發(fā)票是2003年8月1日以前開具的；②購進貨物的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票尚未納入增值稅防偽稅控、稽核系統(tǒng)監(jiān)控范圍的；③應退消費稅的。數(shù)據(jù)采集來源于增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)。主要體現(xiàn)在①單票對應，大大降低錄入工作量。如需要查看數(shù)據(jù)導出的EXCLE格式文件，還需安裝OFFICE 97/2000/XP。其他A3幅畫的噴墨或激光打印機也可。②打印機，可支持寬行打印紙或A3幅面的打印機。該系統(tǒng)旨在使申報退稅的出口企業(yè)通過對退稅進貨憑證、退稅申報明細及各種單證等基本數(shù)據(jù)的錄入，迅速準確地生成退稅申報數(shù)據(jù)，簡化企業(yè)的工作量，提高工作效率；避免了由于手工申報所帶來的種種弊端，并通過退稅機關實際退稅信息的反饋對之實施管理，把退稅工作納入科學化、規(guī)范化的管理軌道，提高出口退稅管理的嚴謹性、科學性、高效性，更好地履行稅務部門出口退稅管理職責，更好地為納稅人服務。 國內(nèi)購料委托加工的錄入規(guī)則加工費專用發(fā)票的數(shù)量按實際發(fā)生數(shù)錄入，原材料的專用發(fā)票數(shù)量錄入0且必需在備注處錄入大寫WT。若同一行數(shù)字分解成多條錄入，只需在第一條數(shù)據(jù)的備注處錄入地區(qū)代碼，其余分解的數(shù)據(jù)不錄入地區(qū)代碼，而在備注處錄入fj。號碼：是指繳款書右上角括號外的號碼項號：一張繳款書上若只有一行數(shù)字，則項號為01；若有多行數(shù)字，則第一行的項號為01，第二行項號為02，如此類推，項號順序不能調(diào)亂。附件錄入規(guī)則： 將已正式申報數(shù)據(jù)調(diào)回待申報已正式申報的數(shù)據(jù)存在“審核反饋處理—〉已申報進貨明細數(shù)據(jù)查詢和已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢”處，要將已申報的數(shù)據(jù)調(diào)回待申報后重新申報，執(zhí)行如下步驟：點擊審核反饋處理—〉已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢菜單，先用篩選功能鍵將要重新申報的數(shù)據(jù)篩選出來，點擊紅色的‘認可申報’鍵，出現(xiàn)如下圖：選中‘所有關聯(lián)號轉為待申報’后確定，就將所篩選的所有記錄轉回待申報（即在基礎數(shù)據(jù)采集處）。縱排：錄入界面顯示字段縱向排列，可選擇橫排。瀏覽：全屏幕顯示多條記錄內(nèi)容。篩選：按條件輸入的內(nèi)容查詢出符合條件的記錄。六、有關功能鍵的用途最前：點擊后顯示最前一條記錄。外貿(mào)企業(yè)申請出口