x集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-06-05 10:11本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部系統(tǒng)管理員必須對(duì)用戶密碼，電算化會(huì)計(jì)人員必須對(duì)本人密碼的安全 性、保密性負(fù)責(zé)，不得泄露。 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部系統(tǒng)管理員 負(fù)責(zé) 建立財(cái)務(wù)用戶密碼臺(tái)帳，對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部及各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門的用戶密碼及其變動(dòng)情況實(shí)行登記管理。系統(tǒng)管理員 不得修改已錄入憑證。 記賬會(huì)計(jì) 負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入帳和入帳后憑證、帳頁(yè)的打印輸出與整理裝訂工作，負(fù)責(zé)程序盤、存檔數(shù)據(jù)盤與已打印憑證、帳頁(yè)及其他資料的保管工作，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)資料的安全與保密工作。 憑證錄入會(huì)計(jì)按照操作規(guī)程錄入憑 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 證數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)，對(duì)操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告 系 統(tǒng) 管 理員。 出納員使用電算化軟件中的出納模塊 登記現(xiàn)金日記賬，辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。 電算化系統(tǒng)運(yùn)行異常，系統(tǒng)管理員要及時(shí)進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)整個(gè)檢查過程以及發(fā)現(xiàn)的問題都要作好記錄，如遇不能解決的問題請(qǐng)及時(shí)與會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商聯(lián)系，并爭(zhēng)取最短的時(shí)間里解決問題，以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。 財(cái)務(wù)專用服務(wù)器必須作成單獨(dú)的域進(jìn)行管理，并設(shè)置開機(jī)和屏?？诹?，對(duì)財(cái)務(wù)專用服務(wù)器必須安裝防火墻。 財(cái)務(wù)部門須備有正版殺毒軟件，并及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)，系統(tǒng)管理員至少每周對(duì)財(cái)務(wù)專用服務(wù)器和專用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次查毒、殺毒工作。 數(shù)據(jù)備份盤需要備份的內(nèi)容主要包括能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最小的數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、核算項(xiàng)目文件、期初余額文件、記帳憑證、報(bào)表、上機(jī)操作記錄等數(shù)據(jù)文件。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè) 系統(tǒng)管理員在每月結(jié)賬后，分別在計(jì)算機(jī)硬盤和備份設(shè)備上做數(shù)據(jù)備份，并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部一份。 任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪數(shù)據(jù)，非系統(tǒng)管理員不允許打開原程序和數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)。 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)工作，以不斷完善會(huì)計(jì)軟件的功能，提高實(shí)效，并隨時(shí)掌握會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向，逐步
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