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正文內(nèi)容

新開藥店管理制度-文庫吧資料

2025-04-23 22:15本頁面
  

【正文】 收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品。六、藥品廣告內(nèi)容必須符合《藥品廣告審查發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的內(nèi)容,不得有國家法律、法規(guī)所禁止的內(nèi)容。但必須索取藥品廣告的廣告批文,查驗《藥品廣告審批表》原件,按照審批批準(zhǔn)的內(nèi)容發(fā)布,并將該《藥品廣告審批表》、《藥品廣告批準(zhǔn)文號》復(fù)印件保存兩年備查。三、藥品廣告批準(zhǔn)文號有效期為1年,到期作廢。二、廣告批準(zhǔn)文號格式為: X藥廣審(視)第0000000000號 X藥廣審(聲)第0000000000號 X藥廣審(文)第0000000000號 其中“X”為各省、自治區(qū)、直轄市的簡稱;“0”為由10位數(shù)字組成,前6位代表審查年份,后4位代表廣告批準(zhǔn)文號。 5.如果在生物制品運輸、儲存、養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)執(zhí)行《不合格品確認(rèn)及處理程序》及時向質(zhì)量管理科匯報。 3.應(yīng)保證驗收、出庫復(fù)核時間盡可能的縮短。 2.到貨后應(yīng)隨到隨驗,30分鐘內(nèi)驗收完畢。因此對需要冷藏的生物制品管理有一項特殊的規(guī)定。二、購銷生物制品必須審核供應(yīng)商及銷售客戶的生產(chǎn)或經(jīng)營許可證范圍是否有生物制品項目。文件名稱生物制品管理制度編碼AKGLZD22編制者審核者批準(zhǔn)者編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、生物制品是應(yīng)用普通的或以基因工程、細(xì)胞工程、蛋白質(zhì)工程、發(fā)酵工程等生物技術(shù)獲得的微生物、細(xì)胞及各種動物和人體的組織和液體等生物材料制品,用于人類疾病預(yù)防、治療和診斷的藥品。 6.配方場所及加工間每天一小掃,每周一大掃,工作完畢后要關(guān)好水、電、氣、門窗,確保環(huán)境衛(wèi)生、安全。 5.嚴(yán)把銷售質(zhì)量關(guān),過篩后裝斗,不得混裝、錯裝,及時清理藥斗,做好記錄。若出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補救措施。 2.入庫時,必須驗收其品名、產(chǎn)地、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、實施文號管理的中藥飲片在包裝上應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號,如發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、霉變、變質(zhì)等質(zhì)量不合格現(xiàn)象或貨單不符合的不得入庫,如果不易辨別真?zhèn)蔚模仨毸陀嘘P(guān)部門檢驗合格后方能入庫。 8.如違反上述規(guī)定,將不符合加工、炮制要求的中藥付給消費者,在制度考核中處罰。 6.其他零藥加工按顧客需要處理。 4.加工客料,要按營業(yè)柜交來的重量逐筆復(fù)稱登記編號,加工成品必須符合各種劑型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2.加工需要的輔料應(yīng)按用量購買,防止浪費,加工后損益應(yīng)如實填寫加工挑選單,交財務(wù)做帳。 11.凡違反上述規(guī)定,配錯方、售錯藥者,出現(xiàn)一次按有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重,處以相應(yīng)處罰。 配方營業(yè)員不得自帶配方,對鑒別不清,有疑問的處方不配,并向顧客講解清楚。處方配完后應(yīng)先自行核對,無誤后簽字交復(fù)核員復(fù)核,經(jīng)其嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給顧客。 6.嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,嚴(yán)禁串規(guī)、串級,按規(guī)定價格算方計價,發(fā)票項目填寫全面,字跡清晰。 5.嚴(yán)格按配方操作規(guī)程操作。嚴(yán)禁不合格藥品上柜銷售。 2.門店配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種。 4.該制未制、該炮未炮的中藥飲片不得購入。 2.所購中藥飲片應(yīng)有包裝、包裝上除應(yīng)有品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外,實施文號管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號。 2.對緊缺藥品,病人急需藥品,進(jìn)行缺貨登記、盡快組織藥品。講究語言藝術(shù),文明用語。 6.要執(zhí)行不良反應(yīng)報告制度,特別是售后藥品不良反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 對顧客的質(zhì)量投訴及查詢和經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,要查明原因、分清責(zé)任、采取措施、做好記錄、有處理結(jié)果。對顧客提出的意見應(yīng)認(rèn)真對待詳細(xì)記錄并及時處理和反饋。營業(yè)員售藥時應(yīng)穿工作服,并應(yīng)做好個人衛(wèi)生。 3.櫥窗美觀藝術(shù)、整體效果好、格調(diào)清新健康,起到指導(dǎo)消費、吸引顧客、美化市容的作用。* * * * * *文件名稱服務(wù)質(zhì)量管理制度編碼AKGLZD20編制者審核者批準(zhǔn)者編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、服務(wù)設(shè)施 1.藥店店招清潔醒目,陳列柜臺、貨架布局合理、裝飾精美,服務(wù)公約張掛齊全,便民措施到位。八、藥品拆零銷售應(yīng)做到銷完一個包裝再拆另一包裝,不得將不同包裝藥品混裝。六、拆零銷售的藥品為裸片時,出售時必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,藥袋上要注明品名、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期及藥店名稱等內(nèi)容,銷售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。四、拆零的藥品應(yīng)當(dāng)啟用迅速、及時封蓋,防止藥品吸潮,存放于拆零藥品專柜里。價簽名稱寫正規(guī),并與帖在容器上藥品名稱標(biāo)簽或標(biāo)志與內(nèi)裝實物一致,不準(zhǔn)借用、串用。二、拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,盛裝容器應(yīng)保持原包裝標(biāo)簽、說明書。駐店藥師應(yīng)對顧客進(jìn)行用藥指導(dǎo)。五、對非處方藥的銷售管理 1.非處方藥是指可以不憑醫(yī)師處方,顧客根據(jù)說明書或在藥師指導(dǎo)下購買和使用的藥品。 4.發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對顧客姓名、藥品劑量,同時說明需特殊處理的藥物及服用方法等。 2.駐店藥師收到處方后認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品名稱、規(guī)格、劑量、用法用量及醫(yī)師簽字等,如有配伍禁忌、妊娠禁忌、超劑量及藥名書寫不清、藥名重復(fù)等情況應(yīng)向顧客說明,需經(jīng)原處方醫(yī)師更正并重新簽字后再配方,否則應(yīng)拒絕調(diào)配。三、在營業(yè)店堂顯著位置懸掛《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營許可證》及駐店藥師的執(zhí)業(yè)證明。* * * * * *文件名稱藥品銷售與處方管理制 度編碼AKGLZD18編制者審核者批準(zhǔn)者編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、保證合法經(jīng)營,不得超出許可范圍進(jìn)行經(jīng)營。四、分類管理原則 1.藥品與非藥品應(yīng)分開; 2.內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開; 3.易串味的藥品與一般藥品應(yīng)分開; 4.處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,處方藥不得開架自選; 5.拆零藥品應(yīng)集中于拆零專柜存放。處方藥應(yīng)憑醫(yī)師處方銷售,購買和使用。二、藥店對所經(jīng)營的藥品實施分類管理,營業(yè)店堂內(nèi)分為藥品區(qū)與非藥品區(qū),藥品區(qū)陳列處方藥,非處方藥;各區(qū)均應(yīng)按規(guī)定設(shè)置標(biāo)牌。八、設(shè)備檢查、檢修、使用執(zhí)行相關(guān)設(shè)備說明書或操作程序。六、所有的儀器設(shè)備由養(yǎng)護員管理,使用中認(rèn)真做好《儀器設(shè)備運行記錄》。五、計量、設(shè)備檔案的內(nèi)容 1.檔案包括:目錄、使用說明書、合格證、裝箱單、設(shè)備裝配總圖及易損件清單、使用運行記錄、檢查、維修、保養(yǎng)記錄等。三、溫濕度計由養(yǎng)護員管理,確保溫濕度計的正常使用。* * * * * *文件名稱設(shè)施設(shè)備管理制度編碼AKGLZD16編制者審核者批準(zhǔn)者編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、空調(diào)、冷藏展示柜、溫濕度計、戥稱等應(yīng)建立《設(shè)備、計量器具臺帳》及檔案。 3.從事質(zhì)量管理的人員每年須接受藥品監(jiān)督管理局組織的繼續(xù)教育,對從事驗收、養(yǎng)護、計量工作的人員定期進(jìn)行藥店內(nèi)部繼續(xù)教育,并有記錄。四、教育培訓(xùn)組織實施 1.質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定藥店全年質(zhì)量培訓(xùn)計劃,協(xié)助行政管理人員開展藥店員工質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)和考核工作。三、教育培訓(xùn)的內(nèi)容 1.外部培訓(xùn):由監(jiān)督部門、主管部門、相關(guān)部門組織的培訓(xùn)。3.藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立健康檔案。2.凡直接接觸藥品人員包括質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員、保管員、營業(yè)員等每年安排健康檢查,并每年登記《健康體檢卡》。 2.養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,注意保持個人清潔衛(wèi)生,做到“四勤”: 勤剪指甲、理發(fā)剃須、換衣、洗澡。 7.庫房及店內(nèi)的過道不得放置任何操作用具或其它物品,不得堆放藥品。 5.不得在庫房或店內(nèi)吸煙、吃飯、睡覺、會客和做其他與工作無關(guān)的事情。 3.庫內(nèi)窗明壁凈,無浮塵、無霉斑、無滲漏、無清潔死角,地面光滑、平整、清潔、無積水、無雜物。* * * * * *文件名稱衛(wèi)生及人員健康狀況管 理 制 度編碼AKGLZD14編制者審核者批準(zhǔn)者編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 1.行政管理人員每月進(jìn)行一次全面衛(wèi)生檢查。 3.其它不良反應(yīng)者,各部門做好記錄,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人在質(zhì)量報表中每季度按每個病例報告不良反應(yīng)中心。五、報告制度 1.在藥品經(jīng)營過程中,若發(fā)現(xiàn)可疑的藥品不良反應(yīng)病例,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和各部門都必須詳細(xì)填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》,并做必要的調(diào)查。四、藥品不良反應(yīng)報告范圍 1.對上市五年以上(含五年)的藥品,報告由該藥引起的嚴(yán)重的或新的不良反應(yīng)。二、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用,毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。八、如投訴因供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家造成的,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知其協(xié)商解決。責(zé)任不在我方的,應(yīng)向顧客解釋清楚。 2.顧客提出質(zhì)量查詢:營業(yè)員應(yīng)及時填寫《質(zhì)量查詢、投訴記錄》,迅速查明該藥品質(zhì)量狀況,并將查詢結(jié)果告知客戶,對暫時無法判斷的問題要向顧客說明并取得顧客的諒解,待查清原因后,及時告知顧客。五、質(zhì)量查詢與投訴的處理原則如下:1.負(fù)責(zé)質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴處理的人員應(yīng)具有比較豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,能對顧客的意見進(jìn)行正確評價,作出正確的處理。三、質(zhì)量查詢方式:電話查詢、書面公函、口頭查詢。* * * * * *文件名稱質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴管 理 制 度編碼AKGLZD12編制者審核者批準(zhǔn)者編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量的查詢和投訴工作。 3.發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟、行政、刑事責(zé)任。及時、慎重、有效地處理好質(zhì)量事故。 2.事故分析:以事故調(diào)查為依據(jù),有關(guān)人員要進(jìn)行認(rèn)真分析,確認(rèn)事故的原因,明確責(zé)任,提出整改預(yù)防措施。五、發(fā)生質(zhì)量事故,發(fā)生單位和個人及時通知有關(guān)部門采取必要的制止、補救措施,以免造成更大的損失和后果。二、重大質(zhì)量事故包括 1.在庫藥品,由于保管不善,造成整批破損、污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟損失1000元以上; 2.銷售過程中出現(xiàn)差錯或其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的; 3.購進(jìn)假、劣藥品。 1.為保證顧客用藥安全,凡無正當(dāng)理由的退貨要求,原則上不受理; 2.特殊情況的退貨,應(yīng)先確認(rèn)是否為本藥房售出的藥品,非本藥房售出的藥品一律不準(zhǔn)退貨,確認(rèn)為本藥店售出的藥品由藥房填寫《銷售退回審批單》,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批并及時填寫《門店銷后退回記錄》; 3.應(yīng)加強銷后退回藥品的質(zhì)量驗收,合格的繼續(xù)銷售,驗收不合格的藥品按《不合格藥品管理管理制度》執(zhí)行。二、購進(jìn)退出藥品指: 1.在驗收、儲存、養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)外包裝破損的藥品; 2.接近效期藥品、滯銷藥品、供貨方同意退貨者; 3.供貨方通知退貨的藥品; 4.因其它原因雙方協(xié)商同意退貨的藥品; 5.需要退回供貨方的藥品,轉(zhuǎn)入退貨區(qū),由采購員24小時內(nèi)通知供貨方及時取回。七、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對不合格藥品的處理情況應(yīng)每半年分析與匯總。六、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對不合格藥品必須查明原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時處理并制訂預(yù)防措施。四、不合格藥品管理原則: 1.不合格藥品不得采購、入庫:凡藥品入庫驗收、養(yǎng)護、出庫過程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應(yīng)存放于不合格藥品區(qū),并報質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)。二、藥品凡不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、不符合藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包裝不符合規(guī)定以及食品藥品監(jiān)督管理部門明文規(guī)定禁止銷售的藥品均屬不合格藥品。不得繼續(xù)銷售,一旦發(fā)現(xiàn)過期藥品仍擺放在貨架上,將對保管員及養(yǎng)護員進(jìn)行處罰。 2.保管員應(yīng)按照“先產(chǎn)先出”、“近期先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。四、采購過程中,因特殊情況購進(jìn)效期不足六個月的藥品,必須經(jīng)得藥房經(jīng)理同意,購進(jìn)后按近效期藥品進(jìn)行催銷。二、未標(biāo)明有效期的藥品,入庫質(zhì)量驗收時應(yīng)判斷為不合格藥品,驗收人員應(yīng)拒收。到期的記錄、臺帳、憑證按《文件管理系統(tǒng)制度》銷毀。十二、填寫日期一律橫寫為.... .. ..(如:)。十、同產(chǎn)品不同批號或不同規(guī)格的產(chǎn)品應(yīng)分別填寫。八、操作失誤、數(shù)據(jù)偏移等不得掩蓋,必須如實填寫。六、品名不得簡寫,要填寫通用名稱。 例:125 李四 120 五、按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格。三、填寫要求字跡清楚,內(nèi)容真實、完整,也可使用電腦打印。* * * * * *文件名稱有關(guān)記錄和憑證管理制度編碼AKGLZD7編制者審核者批準(zhǔn)者
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