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地產(chǎn)集團(tuán)行政與人事管理規(guī)范手冊-文庫吧資料

2025-04-22 13:38本頁面
  

【正文】 筑等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉計算機操作,具有一級預(yù)算員資質(zhì)證書,年齡在35周歲以下603成本(主管)會計(一) 直接上司 財務(wù)預(yù)算部經(jīng)理。負(fù)責(zé)公司各類工程的概算、預(yù)算、決算及造價管理審核; 組織本部門與項目經(jīng)理部等相關(guān)部門制訂公司的年度綜合計劃,包括年度經(jīng)營預(yù)算計劃、項目資金使用計劃、材料設(shè)備計劃等; 制訂有關(guān)的項目預(yù)算計劃指標(biāo),并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批; 作為計劃統(tǒng)計專員,協(xié)調(diào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)公司各部門計劃統(tǒng)計資料的匯總工作; 對工程概算、預(yù)算、決算、聯(lián)系單等造價審核的準(zhǔn)確性、合法性、經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé);對計劃統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性、全面性負(fù)責(zé)。 對工程形象進(jìn)度報表進(jìn)行審核,保證報表工程量及造價的正確。 對施工單位報送的預(yù)算書及結(jié)算書進(jìn)行審核,簽署審核意見后,提交給財務(wù)預(yù)算部經(jīng)理。602財務(wù)預(yù)算部副經(jīng)理(一) 直接上司財務(wù)預(yù)算部經(jīng)理(二) 直接下級財務(wù)預(yù)算部的主管、專業(yè)造價師、文員。(四) 工作標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、專業(yè)化; 團(tuán)隊精神,業(yè)務(wù)素質(zhì),信息保密程度; 工作主動性、計劃性與前瞻性; 財務(wù)、預(yù)算造價、管理費用等控制的合理性、經(jīng)濟(jì)性。(三) 工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說明書 對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算部的全面工作。(四) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 三年以上安全駕駛經(jīng)驗與記錄,駕駛技術(shù)過關(guān)與基本維修常識; 反映敏捷、動作迅速,禮貌及修養(yǎng)好; 工作認(rèn)真,責(zé)任心強,能吃苦耐勞; 高中以上學(xué)歷,年齡在28歲以下。504司機(一) 直接上司行政人事部經(jīng)理。(五) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 具有組織紀(jì)律觀念和兩年以上的勞動人事工資工作管理經(jīng)驗; 熟悉國家的人事勞動工資法規(guī)與組織程序; 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力與文字語言表達(dá)能力; 熟悉電腦與現(xiàn)代辦公設(shè)施、設(shè)備使用。(四) 工作標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、及時、認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序化、條理化; 保密性、高效率、嚴(yán)格自律性與工作責(zé)任心。(三) 工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說明書 對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理的全面工作。503行政人事助理(一) 直接上司 行政人事部經(jīng)理。(四) 工作標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、及時、認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序化、條理化; 保密性、高效率、嚴(yán)格自律性與工作責(zé)任心。502總經(jīng)理秘書(一) 直接上司 行政人事部經(jīng)理(二) 直接下級 司機或部門文員(打字員)或接待人員。(四) 工作標(biāo)準(zhǔn) 行政工作的準(zhǔn)確、高效、規(guī)范; 人事與監(jiān)察工作公證、公平與嚴(yán)謹(jǐn); 總務(wù)事務(wù)的合理化,企業(yè)文化活動的豐富性; 文書、檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。1 負(fù)責(zé)公司業(yè)余文化活動組織與企業(yè)文化、理念等教育培訓(xùn)。1 負(fù)責(zé)公司的安全及監(jiān)察管理工作。 負(fù)責(zé)公司行政人事事務(wù)的內(nèi)外部綜合協(xié)調(diào)、溝通、公共關(guān)系處理與綜合管理。 負(fù)責(zé)組織人事培訓(xùn)及人力資源儲備工作,并參加培訓(xùn)評估。 負(fù)責(zé)人事招聘組織、考核、錄用、解聘、辭退、辭職的常規(guī)審核。 負(fù)責(zé)核定工資、福利、假期、考勤、文件與日常行政管理費用,并對其各項審批結(jié)果的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境與工作紀(jì)律、工作進(jìn)展情況的檢查、監(jiān)督。(三) 工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說明書 對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)行政人事部(總經(jīng)理辦公室)的各項管理工作。501行政人事部經(jīng)理(一) 直接上司 公司總經(jīng)理。 工作敬業(yè)、大公無私、敢于創(chuàng)新,并能承受工作壓力。 具有良好的業(yè)績以及3年以上同職位工作經(jīng)歷。 對部門整體工作業(yè)務(wù)進(jìn)展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。1 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)1 對公司商品房銷售計劃完成、銷售合同的合法性規(guī)范化、銷售費用 使用控制的合理性、銷售部門業(yè)務(wù)水平素質(zhì)提高等負(fù)責(zé)。1 對公司的商品房銷售、企業(yè)形象確立、銷售收入款催收、銷售部整 體管理等負(fù)主要責(zé)任。 負(fù)責(zé)按公司有關(guān)規(guī)定對分管部門進(jìn)行日常管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核。 有權(quán)對分管部門員工進(jìn)行工作調(diào)動、安排與獎懲。 負(fù)責(zé)對分管部門員工的業(yè)績考核與日常管理。 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的銷售組織、總體策劃、計劃安排工作。 負(fù)責(zé)擬訂公司營銷企劃部的各項管理制度與業(yè)務(wù)流程規(guī)范以及公司整體企劃運行規(guī)范、品牌運行監(jiān)督規(guī)范。(二) 直接下級 營銷企劃部。 大學(xué)本科以上學(xué)歷,會計師以上職稱,年齡在40周歲以下。 身體健康,精力充沛。 熟悉國家有關(guān)(基建與開發(fā)企業(yè))財務(wù)會計制度與財經(jīng)法規(guī)、稅務(wù)、 金融、審計法規(guī)。 業(yè)務(wù)處理原則以公司利益為重,體現(xiàn)“公正、合理、準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)格”的基本原則;以理性化為基本思維原則。(四) 工作標(biāo)準(zhǔn) 部門與分管領(lǐng)域的業(yè)務(wù)規(guī)范,財務(wù)經(jīng)濟(jì)分析及會計報告(表)的數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確,并能達(dá)到為公司決策提供參考依據(jù)意見之作用。1 5000元以下財務(wù)資金審批權(quán)。 參與公司的新項目可行性論證工作,并提出財務(wù)經(jīng)濟(jì)測算建議;參與單項工程的招投標(biāo)工作,系公司“招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”成員之一。 負(fù)責(zé)制訂公司各項財經(jīng)制度。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門的財務(wù)審計與預(yù)算造價管理工作,定期開展公司的財務(wù)計劃實施、控制、考核與財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動分析,有效分析控制工程造價成本、管理費用,分析原因并采取措施,解決問題,定期以書面報告提交總經(jīng)理。 負(fù)責(zé)審核公司的各項財務(wù)資金收入、支出與成本費用列支辦法,對資金支出使用、成本費用列支的合理性與收入入帳的及時性負(fù)責(zé)。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策、法令、法規(guī)與總公司及本公司有關(guān)財務(wù)制度、規(guī)范,組織制定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度以及會計核算辦法,并負(fù)責(zé)分管部門業(yè)務(wù)知識與崗位技能培訓(xùn),對分管部門業(yè)務(wù)流程規(guī)范科學(xué)合理及人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力水平提高負(fù)責(zé)。(二) 直接下級 財務(wù)預(yù)算部經(jīng)理與主管會計。 大學(xué)本科以上學(xué)歷,高級工程師或建筑師職稱,年齡在45周歲以下。 8年以上行業(yè)工作經(jīng)歷與5年以上職位工作經(jīng)驗。 熟悉并掌握建筑設(shè)計、規(guī)劃規(guī)范和有關(guān)建筑施工管理、質(zhì)量控制規(guī)定。(五) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 具有較全面的工程規(guī)劃、設(shè)計、施工、技術(shù)經(jīng)驗與組織能力。 分管部門與領(lǐng)域的工作能在行業(yè)中逐步達(dá)到領(lǐng)先地位。(四) 工作標(biāo)準(zhǔn) 按國家以及行業(yè)規(guī)范,使分管部門的工作規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。1 對分管部門的行政事物與日常組織管理工作負(fù)責(zé)。 有權(quán)參與公司開發(fā)項目的洽談、可行性論證研究,并提出技術(shù)可行性分析建議。 有權(quán)提議核準(zhǔn)工程中的材料設(shè)備選型與技術(shù)性能要求,并組織訂購安裝、驗收、試運行,對設(shè)備材料造價的合理性、技術(shù)性能的可行性、安裝流程的規(guī)范化、運轉(zhuǎn)使用的安全性負(fù)責(zé)。 有權(quán)組織工程招投標(biāo)并參與評標(biāo),并提出招標(biāo)要求(特別是技術(shù)、造價、工期、質(zhì)量等要求)與注意事項,系“公司招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”成員。 按國家規(guī)范及企業(yè)規(guī)定有權(quán)確定工程項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)檢查、監(jiān)督、獎懲施工企業(yè)與部門下屬,對工程項目的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司開發(fā)項目的地質(zhì)勘探、規(guī)劃設(shè)計、圖紙會審、設(shè)計(方案)修訂、設(shè)計變更、前期施工手續(xù)辦理、工程招投標(biāo)、隱蔽工程、施工技術(shù)咨詢、工程聯(lián)系單審核簽署、材料設(shè)備選型、工程質(zhì)量監(jiān)督檢查、工程竣工驗收等全面工程技術(shù)(材料設(shè)備)工作。(二) 直接下級 工程技術(shù)部經(jīng)理(副經(jīng)理)、材料設(shè)備部經(jīng)理。 大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡在35周歲以下。 具有較強的語言表達(dá)、寫作水平。 團(tuán)隊意識好,職位角色把握適合,并隨時與相關(guān)高級管理人員以及部門經(jīng)理溝通。(四) 工作標(biāo)準(zhǔn) 維護(hù)企業(yè)聲譽、形象,講究職業(yè)道德修養(yǎng)。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系協(xié)調(diào)與處理。 對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,按時高質(zhì)量準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的各項臨時(含專項與特別)工作任務(wù)。(二) 直接下級根據(jù)總經(jīng)理臨時授權(quán)的工作任務(wù)而確定。(五) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 具有房地產(chǎn)某一領(lǐng)域或?qū)I(yè)范圍內(nèi)經(jīng)豐富的工作驗與良好的業(yè)績,具有房地產(chǎn)開發(fā)或相關(guān)行業(yè)5年以上工作經(jīng)歷; 有較強的公司內(nèi)部組織協(xié)調(diào)與人際溝通能力及對外社會交往能力; 具有一定程度的對行業(yè)宏觀市場環(huán)境把握能力和微觀企業(yè)運行管理能力,對所分管部門或領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)流程及其熟悉; 能團(tuán)結(jié)下屬和公司相關(guān)高級管理人員; 廉潔無私,敢于創(chuàng)新,勇于拼搏,并能以身作則; 大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡在40歲以內(nèi)。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)等。 對分管部門、領(lǐng)域以及總經(jīng)理交辦的工作之質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度、成果負(fù)責(zé)。 5000元以內(nèi)財務(wù)資金審核及審批權(quán)。 具有對分管部門組織、事務(wù)處理協(xié)調(diào)、資源調(diào)配計劃控制權(quán)。(三) 工作職權(quán)、責(zé)任與范圍說明書A、 工作職權(quán) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理的工作,在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)(分管領(lǐng)域內(nèi))行使其職權(quán)。2. 副總經(jīng)理(一) 直接上司 總經(jīng)理。依法享有公司章程中賦予總經(jīng)理的職權(quán)。 有權(quán)代表公司處理對外公共關(guān)系,必要時可請示總公司有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)予以協(xié)助。 根據(jù)市場變化和經(jīng)營需要,有權(quán)調(diào)整和修改公司內(nèi)部的管理規(guī)則、業(yè)務(wù)范圍、 價格標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對員工的整體素質(zhì)和管理水 平的提高負(fù)責(zé);在公司現(xiàn)有的條件下不斷引進(jìn)先進(jìn)適用的經(jīng)營模式和管理方法,努力擴(kuò)大 公司的經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)領(lǐng)域;在公司固定資產(chǎn)投保得到事業(yè)部批準(zhǔn)的前提下,有義務(wù)確保公司資產(chǎn)保值增值。 努力組織全體員工完成公司的經(jīng)營及管理目標(biāo),包括: 、管理體制和經(jīng)營模式;、工程預(yù)決算、營銷網(wǎng)絡(luò)等管理規(guī)范 流程體系; 、年度經(jīng)營策略和全面系統(tǒng)的公司管 理規(guī)范; ;整合公司各項資源,進(jìn)行 合理的資本資產(chǎn)運營擴(kuò)張及企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃;以上目標(biāo)及方案由總經(jīng) 理提出后提交公司董事會或董事長討論通過批準(zhǔn)后予以執(zhí)行。任職期間應(yīng)向董事會述職兩次,向總公司總經(jīng)理述職一次。對公司的經(jīng)營管理水平、總體經(jīng)營效益負(fù)責(zé)。(二) 直接下級: 公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、工程總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)以及 各部門經(jīng)理。其中部門編制與崗位職位設(shè)置如下(試行方案):(見附表:公司職位、編制、職級一覽表)四、 公司組織機構(gòu)示意圖大連中環(huán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司撫順分公司組織機構(gòu)示意圖總經(jīng)理副總經(jīng)理事會副總經(jīng)理營銷總監(jiān)工程總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)行政人事部營銷企劃部財務(wù)預(yù)算部部項目經(jīng)理部部市政配套部規(guī)劃發(fā)展部:公司職位、編制、職級一覽表序號 部門名稱職位名稱設(shè)置人員編制 職級備 注1.總經(jīng)理室總經(jīng)理2.副總經(jīng)理室副總經(jīng)理副總級助理總經(jīng)理室助理總經(jīng)理總監(jiān)級可由總辦主任兼總工程師室工程總監(jiān)總監(jiān)級財務(wù)總監(jiān)室財務(wù)總監(jiān)總監(jiān)級營銷總監(jiān)室營銷總監(jiān)總監(jiān)級5.行政人事部即總經(jīng)理辦公室行政人事部經(jīng)理部門經(jīng)理即總辦公室主任總經(jīng)理秘書主管級行政人事助理主管級電腦工程師文員前臺接待(文員)文員司機工員6.財務(wù)預(yù)算部財務(wù)預(yù)算部經(jīng)理部門經(jīng)理成本主管會計主管級出納員文員審算主管主管也可為部門副經(jīng)理造價工程師專業(yè)工程師分土建、電氣、水暖7.規(guī)劃發(fā)展部規(guī)劃發(fā)展部經(jīng)理部門經(jīng)理規(guī)劃發(fā)展部副經(jīng)理主管級項目負(fù)責(zé)人主管級即新項目負(fù)責(zé)人動遷主管主管級建筑師專業(yè)設(shè)計師城市規(guī)劃師專業(yè)設(shè)計師景觀設(shè)計師專業(yè)設(shè)計師裝修設(shè)計師專業(yè)設(shè)計師8.項目經(jīng)理部即工程技術(shù)部項目經(jīng)理部經(jīng)理部門經(jīng)理項目經(jīng)理部副經(jīng)理部門副經(jīng)理土建工程師專業(yè)工程師電氣工程師專業(yè)工程師暖通工程師專業(yè)工程師質(zhì)量監(jiān)理工程師文員兼檔案管理員材料設(shè)備主管主管9.營銷企劃部營銷企劃部經(jīng)理部門經(jīng)理營銷企劃部副經(jīng)理部門副經(jīng)理銷售主任主管級企劃主管主管級市場主管主管客戶主管主管內(nèi)勤秘書文員兼簽約專員銷售代表文員100物業(yè)管理部101物業(yè)管理部經(jīng)理部門經(jīng)理102物業(yè)主任主管級103保安主任主管級104保安員工員
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